Filer, der downloades fra internettet, er ikke altid sikre. Selvom dette normalt betyder EXE-filer, kan dokumenter også være farlige. Dette er grunden til, at apps, der kan åbne dokumenter, regneark eller præsentationer osv., er trætte af elementer, der er downloadet fra internettet eller kopieret fra et andet system. Microsoft Office åbner filer, der kom fra internettet, men det vil ikke aktivere redigering, medmindre du udtrykkeligt tillader det. Selvom dette er for din egen beskyttelse, gælder det også for dokumenter, du har downloadet fra din egen e-mail. Hvis du vil, kan du fjerne statussen ‘Beskyttet fil’ fra en fil.
Fjern status for ‘Beskyttet visning’
Åbn mappen, der indeholder filen, der har status “Beskyttet visning”. Højreklik på det, og vælg Egenskaber fra kontekstmenuen. I vinduet Egenskaber, på fanen Generelt, skal du se efter en Sikkerhedssektion helt nederst. Vælg feltet Fjern blokering, og klik på knappen Anvend.
Åbn filen, og du vil ikke længere se Protect View-bjælken øverst. Hvis du ser det, skal du lukke filen og åbne den igen. I andet forsøg burde stangen være væk.
Dette gælder kun for denne fil alene. Alle andre filer, der var kopier af denne fil, eller som du downloadede eller kopierede fra et andet system, åbnes stadig i beskyttet visning. Du skal fjerne ‘Beskyttet status’ fra hver fil individuelt.
Dette virker for alle slags filer, som enhver af apps i Microsoft Office-pakken kan åbne. Hvis du har et regneark eller en præsentation, der åbner i beskyttet visning, vil dette deaktivere det.
Hvis du har andre apps, der åbner filer i en lignende beskyttet tilstand, vil dette sandsynligvis også deaktivere det. Hvis den ikke gør det, er det sandsynligt, at appen bruger sin egen beskyttelsestilstand for at holde dig sikker. Tjek appens indstillinger eller filens sikkerhedsindstillinger for at se, om der er en mulighed for at deaktivere den.
Når først den er fjernet, kan beskyttelsen ikke tilføjes igen. Det, du grundlæggende gør, er at redigere egenskaberne for en fil, så den ikke længere genkendes som en, der er downloadet fra et andet system. Hvis du har brug for at tilføje en form for beskyttelse til dokumentet, kan du tjekke nogle af de muligheder, som Microsoft Office-apps tilbyder. Der er måder at begrænse folk i at redigere en fil, og du kan altid tilføje en adgangskode for at sikre, at ingen uden den kan foretage ændringer i den.