Microsofts produktivitetspakke af apps understøtter rich text-formatering og en lang række andre elementer. Du kan ændre skriftstørrelse, farve og type, men du kan også tilføje billeder, tabeller, figurer, videoer, links til eksterne dokumenter og hyperlinks. Dette er dog ikke engang toppen af isbjerget. Suiten af apps har så mange funktioner, at det ikke er muligt at liste dem alle, selv som en gruppe. MS Word har en fin lille funktion kaldet ‘Ryd formatering’. Det lader dig fjerne enhver formatering, der er anvendt på tekst. Det er fantastisk, men det har sine begrænsninger, dvs. det vil ikke fjerne hyperlinks i et dokument. I MS Excel er den klare formateringsknap næsten skjult, men den er faktisk meget bedre end den i MS Word. Denne klare formateringsknap lader dig fjerne alle hyperlinks fra et Excel-ark eller fra de valgte celler.
Åbn en Excel-fil, og gå til det ark, du vil fjerne alle hyperlinks fra. Hvis du vil fjerne alle hyperlinks fra et Excel-ark, skal du markere alle cellerne i det. Du kan markere alle celler i arket ved at klikke på den lille trekantcelle øverst til venstre eller blot bruge Ctrl+A-genvejen.
Hvis du vil fjerne alle hyperlinks fra en kolonne, række eller celler, skal du vælge dem.
Gå derefter til fanen Hjem på båndet. I slutningen af denne fane er ‘Redigering’ sæt værktøjer. Det er her, du kan sortere celler alfabetisk, anvende nogle få almindelige funktioner og søge og erstatte data i celler. Det er også her det klare formateringsværktøj bor. Det er den lyserøde viskelæderknap lige under udfyldningsknappen.
Dette værktøj har en rullemenu med yderligere muligheder. Mens cellerne/arket/rækkerne/kolonnerne stadig er markeret, skal du klikke på pilen på det rydde formateringsværktøj for at åbne rullemenuen. Vælg muligheden ‘Fjern hyperlinks’ helt nederst for at fjerne alle links fra de valgte celler.
Værktøjet Ryd formatering har to muligheder for at fjerne hyperlinks. Valgmuligheden ‘Ryd hyperlinks’ fjerner hyperlinket på en tekst, men den fjerner ikke formateringen. Teksten i cellen vil stadig være understreget og blå. Valgmuligheden ‘Fjern hyperlinks’ vil på den anden side fjerne hyperlinket og al formatering fra teksten. Dette inkluderer at returnere teksten til standardstørrelsen og -farven, samt at fjerne enhver fremhævning eller udfyldning i cellen.
Indstillingen ‘Ryd alt’ er en, du skal bruge forsigtigt. Det rydder ikke formatering. I stedet fjerner den bare alt i cellen.