Microsoft Teams er hjemsted for en lang række funktioner og funktioner. Det kan gemme filer, der deles over kanaler, optage møder, det kan generere transskriptioner til opkald, administrere grupper, tags og tilladelser for teams og deres medlemmer og meget mere.
For at opnå alt dette er Microsoft Teams afhængig af Microsoft 365-tjenester, og for at administrere filer er det afhængigt af SharePoint. Organisationer, der har en betalt version af Microsoft 365 eller en gratis version, har begge adgang til et SharePoint-websted, som hjælper med at administrere alt.
Microsoft Teams SharePoint-websted
Uanset om du er klar over det eller ej, har du et SharePoint-websted sat op til dit team. Processen for at få adgang til den er anderledes, hvis du bruger den gratis version af Microsoft Teams, men du kan stadig få adgang til den.
For at få adgang til SharePoint-webstedet skal du være teamejer eller administrator.
Få adgang til Microsoft Teams SharePoint – Gratis
Følg disse trin for at finde Sharepoint-webstedet for en gratis Microsoft Teams-konto.
Åbn Microsoft Teams.
Vælg dit hold, og vælg en kanal under det.
Upload en fil til kanalen.
Når filen er blevet uploadet, skal du vælge den og klikke på knappen Kopier link.
Kopier linket til filen.
Åbn din browser og indsæt linket i den (tryk ikke på Enter endnu).
Fjern alt efter …/Dokumenter/
Tryk på Enter.
Hvis du bliver bedt om det, skal du logge ind med Microsoft Teams-ejeren eller -administratorkontoen.
Microsoft Teams og Microsoft 365 admin
Hvis du bruger den samme konto til Microsoft Teams, som du bruger til Microsoft 365, kan din Microsoft 365-konto være administratoren. Hvis du ikke kan få adgang til SharePoint med Microsoft Teams-kontoen, skal du finde Admin-kontoen til Microsoft 365.
Følg trinene ovenfor og få linket til en fil.
I starten af domænet tilføj [email protected] efterfulgt af domænenavnet op til .com.
Indtast denne e-mail, når du besøger Sharepoint.
Du skal bruge muligheden for gendannelse af adgangskode for at få en adgangskode til webstedet.
Når du har nulstillet adgangskoden, skal du bruge den til at logge på Sharepoint.
Få adgang til Microsoft Teams SharePoint – Betalt/abonnement
Hvis du har en betalt Microsoft Teams-konto, er det meget nemmere og ligetil at få adgang til Sharepoint-webstedet.
Besøg Microsoft Teams administrationscenter.
Vælg Sharepoint i panelet til venstre.
Log ind igen, hvis du bliver bedt om det.
Vælg dit team under Websteder.
Gå til Dokumenter for at få adgang til de filer, der deles via forskellige kanaler.
Konklusion
SharePoint-webstedet er en fantastisk måde at administrere brugere og dokumenter på for et team. Det giver et meget mere omfattende kig på alt, men giver også betydelig kontrol over alt, mere end hvad du finder i Microsoft Teams-appen. Microsoft Teams er brugergrænsefladen, der giver dig mulighed for at bruge appen, men Sharepoint er administrationsområdet, der giver dig mulighed for at administrere den.
