Microsoft Teams understøtter fildeling i chat. Du kan uploade enhver filtype direkte i en samtale, og den vil blive vist på fanen Filer på den kanal, du delte den over. Det er simpelt nok, men hvis du nogensinde har brug for at finde en fil senere, vil det være utroligt svært at finde den i en tråd.
Microsoft Teams mangler ikke administrationsværktøjer til filer, der deles, men disse værktøjer kan ikke tilgås fra fanen Indlæg på en kanal. Samtaleværktøjerne indeholder ikke noget til håndtering af filer. Hvis du uploader flere billeder, er de ikke engang grupperet sammen i en mappe. Hvis du vil administrere Microsoft Teams-filer, skal du lære fanen Filer at kende.
Microsoft Teams-filer
Microsoft Teams-filer-fanen er en fane, der er til stede i hver enkelt kanal, der oprettes under et team. Hver kanal har sin egen mappe oprettet til den på SharePoint-webstedet, som et Microsoft Teams-team er forbundet til. De filer, der uploades til en kanal, kan tilgås fra en kanals SharePoint-mappe.
Microsoft Teams-fanen Filer giver brugerne mulighed for at;
Upload enhver filtype fra deres lokale disk.
Upload en mappe fra deres lokale disk.
Opret en ny mappe på fanen Filer.
Opret et nyt Microsoft Word, regneark, Powerpoint, notesbog eller formular direkte i appen.
1. Opret mapper i Microsoft Teams-filer
Følg disse trin for at oprette mapper på fanen Microsoft Teams-filer.
Åbn Microsoft Teams.
Gå til det hold og den kanal, du vil oprette en mappe for.
Vælg fanen Filer.
Klik på knappen Ny.
Vælg Mappe i menuen.
Giv mappen et navn.
Klik på Opret.
2. Tilføj filer til mappe
Når du har oprettet en mappe, kan du uploade filer til den på nogenlunde samme måde, som du ville uploade dem til hovedfanen Filer,
Åbn Microsoft Teams.
Gå til det team og den kanal, du oprettede mappen i.
Gå til fanen Filer.
Vælg mappen for at åbne den.
Klik på knappen Upload.
Vælg Filer for at uploade filer.
Vælg Mappe for at oprette en mappe/undermappe i den aktuelle mappe.
3. Upload mappe til Microsoft Teams
Microsoft Teams giver brugerne mulighed for at uploade en hel mappe med filer direkte til en kanal. Mappen beholder sit navn, og hver fil i mappen uploades til den.
Åbn Microsoft Teams.
Gå til det hold og den kanal, du vil uploade mappen til.
Vælg fanen Filer.
Klik på Upload og vælg Mappe i menuen.
Vælg en mappe fra din lokale disk, og klik på Upload.
Tillad mappen og filerne at uploade.
Bemærk: Upload vil tage tid afhængigt af antallet af filer, og hvor store de er.
4. Del link til filer/mapper
De filer og mapper, der deles til en Microsoft Teams-kanal, uploades til et SharePoint-websted og har et direkte link, som du kan bruge til at dele dem. Adgangen er begrænset, dvs. du kan ikke dele en fil med nogen, der ikke er en del af et team, så dette er ikke offentlig deling. Det er privat og begrænset til teammedlemmer.
Åbn Microsoft Teams, og gå til det team og den kanal, du vil dele filer fra.
Gå til fanen Filer.
Vælg en fil eller mappe, og klik på Kopier link.
Del linket for at dele filen eller mappen.
5. Pin til toppen
Hvis du har en vigtig fil eller mappe, kan du fastgøre den til toppen af en mappe eller fanen Filer. Dette vil gøre det lettere at finde.
Gå til fanen Filer på en kanal.
Klik på knappen Flere muligheder ud for en fil eller mappe.
Vælg Fastgør til toppen.
En ny sektion vil blive oprettet øverst, og varen vises der.
6. Synkroniser nye filer og mapper
Nye filer og mapper, der uploades til en kanal, synkroniseres automatisk og vises på fanen Filer, men hvis de ikke vises, kan du klikke på knappen Synkroniser nu og tvinge dem til at synkronisere.
Konklusion
Microsoft Teams tilbyder en omfattende fildelingsfunktion til privat fildeling. Du kan begrænse dit publikum baseret på, hvem der er og ikke er en del af en kanal eller et team. Filer kan tilføjes, flyttes, fastgøres til toppen og fjernes alle fra Microsoft Teams.
