Hvis du har en Office 365-konto (gratis eller betalt), så har du OneDrive, Microsofts cloud storage-app. Cloud storage er fantastisk til at dele filer med andre mennesker, så lad os se, hvordan det fungerer i OneDrive.
Du kan dele OneDrive-filer fra enten OneDrive-mappen på din computer (“klientgrænsefladen”) eller Office 365-webgrænsefladen eller OneDrive-mobilappen. Hvilken metode der er bedst afhænger af din situation og præference, men Microsoft presser sine cloud-tilbud kraftigt, og den prioritering viser sig i OneDrive-grænsefladen. Ikke for at være for ligefrem om det, men Office 365-webgrænsefladen og OneDrive-appen er meget smukkere og mere raffineret end klientgrænsefladen. Klientgrænsefladen har også mindst syv forskellige måder at dele på, hvoraf nogle er tømmermænd fra måder at dele ting på i ældre versioner af Windows. Af disse grunde vil vi her koncentrere os om at dele gennem OneDrive-appen og OneDrive-webgrænsefladen.
Deling (og fjernelse af deling) af en fil gennem Mobile OneDrive-appen
Microsoft har åbenbart gjort en indsats i sin OneDrive-app, fordi delingsmuligheden er enkel og omfattende. Vi vil bruge Android-appen til vores eksempler her, men iOS-appen ligner. Vi vil påpege, når der er væsentlige forskelle.
For at dele en fil (eller mappe) skal du trykke på de tre prikker ved siden af den.
Tryk på “Del” fra menuen, der vises.
Dette åbner delingsmulighederne. Som standard giver OneDrive de personer, du deler en fil med, mulighed for at redigere den fil. Du kan ændre det til kun at se ved at trykke på pilen ud for “Kan redigere” og ændre det til “Kan se” i stedet. Du kan også “Indstil udløbsdato”, hvilket betyder, at filen kun vil blive delt i en bestemt periode.
Bemærk: På iPhone- eller iPad-mobilappen fungerer disse lidt anderledes. Du vil se et “Vis kun”-link på delemenuen for at deaktivere redigering. Du vil se en “Linkindstillinger”, som lader dig indstille en udløbsdato.
Når du har indstillet disse muligheder, som du vil (eller bare har ladet dem have standardindstillingerne), kan du dele din fil. Øverst i delingsindstillingerne er standardindstillingerne for OneDrive-deling.
Disse giver følgende delingsmetoder:
Kopier link: Opretter en URL og kopierer den til udklipsholderen, så du kan indsætte den, hvor du vil. Dette link kan bruges af alle.
Inviter personer: Sender et link til en eller flere e-mail-adresser, som du vælger fra dine kontakter eller indtaster manuelt. Dette link kan kun bruges af de personer, du sender det til.
Send filer: Tillader, at filen sendes til nogen. Du kan sende filen ved hjælp af e-mail eller enhver anden kommunikationsapp på din telefon som Slack eller WhatsApp. I modsætning til “Kopiér link” eller “Inviter personer”, som giver et link, som folk kan klikke på, vil dette sende en kopi af filen. Links kan “ikke deles”, når du vil, men når du først sender filen til nogen, kan de beholde den for evigt, så brug kun dette, hvis du ikke har noget imod, at modtageren skal beholde filen.
Outlook: Hvis du har Outlook på din telefon, åbner dette en e-mail med linket, som du kan sende til nogen.
Under disse muligheder er hver app og metode, som din telefon tilbyder til at dele en fil, uanset om det er Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, e-mail eller enhver anden app, du har installeret. Tryk på det relevante ikon, og følg instruktionerne for at dele filen.
For at fjerne deling af en fil skal du trykke på de tre prikker ved siden af den og klikke på informationsikonet.
Dette viser filegenskaberne og viser, hvem du har delt filen med nederst.
Klik på linket “Kan redigere” (eller “Kan se”, hvis du har delt filen som skrivebeskyttet), og vælg “Stop deling” i menuen, der dukker op. Klik på “OK” for at stoppe med at dele filen.
Deling (og ophævelse af deling) af en fil via O365-webgrænsefladen
Log ind Office 365 og naviger til OneDrive.
Vælg den fil, du vil dele, og klik på “Del” i menulinjen øverst.
Dette vil vise delingsmulighederne for filen, og de ligner temmelig OneDrive-appen – standardindstillingen for deling er at give folk mulighed for at redigere en fil, du deler med dem, og du kan indstille en udløbsdato, hvis du kun vil have filen skal deles i en bestemt periode
En mulighed, som kun er tilgængelig i OneDrive-webgrænsefladen, er at beskytte filen med adgangskode ved at klikke på “Indstil adgangskode”. Det betyder, at når du opretter og sender et link til filen, vil en person kun være i stand til at åbne linket, hvis de har adgangskoden. For den sikkerhedsbevidste er dette en nyttig funktion, og absolut værd at bruge, hvis du har noget følsomt at dele.
De to primære muligheder for at sende linket er “Få et link” og “E-mail”.
Få et link: Opretter et link, du kan kopiere og indsætte, hvor du vil. Dette link vil virke for alle, der har det.
E-mail: Åbner en webmail, der indeholder linket, hvor du kan indtaste en eller flere e-mailadresser og en besked. Dette link virker kun for personer, der får adgang til det ved hjælp af de e-mailadresser, du angiver.
Klik på “Mere” for at vise specifikke tjenester, du kan dele i. I skrivende stund er disse tjenester begrænset til Facebook, Twitter, LinkedIn og Weibo, og når du klikker på en af dem, åbnes et nyt vindue, hvor du kan logge ind på tjenesten og skrive et indlæg. forbindelsen. Hvorfor Microsoft har valgt disse fire tjenester er en formodning, selv om de ejer LinkedIn, og Facebook, Twitter og Weibo formentlig har konti mellem dem for en anstændig del af den internetgående befolkning, men hvorfor fire apps og ikke fem eller seks , eller mere? Vi er ikke sikre, men hvis du vil dele en fil i en anden app, skal du klikke på “Hent et link” og indsætte linket i den app, du ønsker.
For at fjerne deling af en fil skal du vælge den og klikke på informationsikonet øverst til højre på OneDrive-siden.
Dette vil bringe filegenskaberne frem. Klik på “Administrer adgang” for at se, hvem du har delt filen med.
En liste over delingslinks vil blive vist, som viser, hvem der kan få adgang til filen, og hvilke tilladelser de har.
For at ændre tilladelserne, såsom at gøre en redigerbar fil kun til visning eller tilføje adgangskodebeskyttelse, skal du klikke på pilen under linket. For at stoppe med at dele filen skal du klikke på “x” ud for linket. En advarselsmeddelelse vil poppe op.
Klik på “Fjern link” for at stoppe med at dele filen. Dette vil kun fjerne dette link, så hvis du vil stoppe helt med at dele filen, bliver du nødt til at fjerne alle de delingslinks, du har oprettet til den.