Vi har tidligere dækket, hvordan du viser din live Google-kalender i Outlook, men hvad nu hvis du bare vil dele et statisk øjebliksbillede af din kalender med nogen? Der er også en måde at gøre det på.
Det kan være nyttigt at dele et statisk snapshot, hvis du vil dele din Google-kalender med en kollega – eller med din egen arbejdskalender, så du kan se den – men dine virksomhedspolitikker tillader dig ikke at synkronisere med en live, ikke-virksomhedskalender . Det er også nyttigt, hvis du vil være et sted med intermitterende Wi-Fi i et stykke tid, og du vil se din kalender, selv når du er offline.
For at dele et statisk snapshot skal du eksportere din kalender og importere den til et andet kalenderprogram.
Indholdsfortegnelse
Sådan eksporteres en Google-kalender
Det er ret simpelt at eksportere en Google Kalender, så start med at logge ind på din Google-konto og gå til Kalender. Når du er der, skal du finde den kalender, du vil dele, og holde markøren over den for at vise de tre prikker.
Klik på de tre prikker, og klik på “Indstillinger og deling” i menuen, der vises.
Nær toppen af indstillingerne, find knappen “Eksporter kalender” og klik på den.
Dette downloader en kopi af din kalender i en ZIP-fil. Afhængigt af din browser og dine indstillinger kan du blive spurgt, om du vil åbne eller gemme ZIP-filen. Indtil videre skal du gemme filen på din computer.
Sådan importerer du en Google-kalender
Din eksporterede Google Kalender er i ICS-format, som er et standard åbent iCalendar-format, som næsten alle kalenderapps kan åbne. Du skal eksportere ICS-filen fra ZIP-filen, som du eksporterede tidligere for at få adgang til den.
Importer til en Mail-app som Outlook eller Apple Mail
Hvis du vil importere din kalender til et program på din computer, skal du dobbeltklikke på ICS-filen. Dit standardkalenderprogram— normalt Windows Mail eller Outlook på en Windows-maskine; Apple Mail på en Mac – åbner og importerer automatisk dataene, så du kan se dem som en ekstra kalender.
Tillykke, du er færdig.
Det er også nemt at fjerne kalenderen, når du ikke har brug for den længere. Metoden varierer lidt afhængigt af din mail-app, men som et eksempel, højreklik på kalenderen i Outlook og vælg “Slet kalender.”
Importer til en webapp som en anden Google-kalender
Hvis du vil importere din kalender til en webapp, som en anden Google-kalender, skal du importere den manuelt. Log ind på den Google-konto, du vil importere kalenderen til, og gå til Kalender.
På listen over kalendere i venstre side skal du klikke på plustegnet ud for “Andre kalendere”.
Klik på “Importer” i menuen, der dukker op.
Øverst på siden, der åbnes, har du mulighed for at importere en fil. Vælg den ICS-fil, du downloadede tidligere, og klik derefter på knappen “Importer”.
I modsætning til import til en app på din computer vil import til Google Kalender tilføje begivenhederne i filen til din kalender. Det betyder, at du ikke bare kan slette den importerede kalender; den eneste måde at fjerne det på er at slette begivenhederne individuelt.