Når du vælger tekst i MS Word, har du muligvis ved et uheld klikket på det forkerte tidspunkt eller sluppet museknappen, når du ikke havde tænkt dig det, og endt med at omarrangere tekst. At bytte tekst, når det gøres ved et uheld, er irriterende, men en swap-funktion er ikke desto mindre meget nyttig, og hvis du tænker på et program som MS Excel, er en swap-funktion et must. Med MS Excel har du celler fyldt med data, som du muligvis skal skifte mellem celler eller endda mellem rækker og kolonner. Heldigvis har MS Excel en swap-funktion, som lader dig nemt skifte dato i celler. Sådan fungerer det.
Åbn den Excel-fil, du vil bytte celler, kolonne eller rækker i.
Vælg den celle, række eller kolonne, du vil bytte indholdet af, og hold Shift-tasten nede. Klik derefter på den yderste højre kant af cellen, og træk den udad. Slip ikke Shift-tasten.
Du kan se på billedet nedenfor, at når du trækker markøren ud, ændres den til en anden form afhængigt af, hvor markøren er placeret.
Når markøren bliver en tyk vandret ‘I’-form i bunden af den tilstødende celle, vil den bytte værdien af cellen med cellen under den linje. Ligeledes, hvis du flytter den til toppen af den tilstødende celle, og den bliver til en tyk vandret ‘I’-form øverst, vil værdien af cellen blive byttet med cellen over den tilstødende.
Hvis du imidlertid trækker den til højre for den tilstødende celle, og markøren forvandles til et tykt ‘I’, vil indholdet af den valgte celle blive skiftet ud med indholdet i den tilstødende celle som vist på billedet ovenfor.
For at bytte værdier mellem rækker og kolonner skal du vælge en hel række eller kolonne og derefter holde Shift nede, før du trækker markøren ud til den række eller kolonne, du vil bytte værdierne med.
Slip Shift-tasten og museknappen, når du har placeret markøren over, hvor du vil skifte indholdet af cellen/rækken/kolonnen til.