Wikier er gode til at fange information i et enkelt format, der er let at læse og redigere. Microsoft Teams inkluderer en wiki indbygget i hver kanal, der føjes til et team – her er, hvordan du bruger den.
En wiki – en i samarbejde vedligeholdt onlinepublikation – er en type indholdsstyringssystem, der kan være alt fra en enkelt side til en stor mængde information som f.eks. Wikipedia.
Microsoft Teams inkluderer en wiki som en af standardfanerne i hver kanal, der oprettes.
Når du klikker på fanen “Wiki” for første gang, vil du se en stort set tom side med “Unavngivet side” og “Unavngivet sektion” på den.
Sider og sektioner er byggestenene i din Microsoft Teams-wiki. Du kan have så mange sider i din wiki, som du vil, og så mange sektioner på hver side, som du vil. Fordi wikier er ustrukturerede af design, lader disse side- og sektionsbyggeblokke dig skabe en struktur, der er så enkel eller så kompliceret, som du har brug for.
Du vil gerne give din wiki-side et navn, hvilket er lige så nemt som at klikke på “Unavngivet side” og ændre den til noget andet.
Nu kan du begynde at tilføje sektioner, som bedst tænkes som overskrifter, der adskiller forskellige indholdsblokke. Klik på “Unavngivet afsnit” og skift det til en overskrift for dit indhold.
Når du klikker på “Unavngivet sektion” for at ændre det, dukker en besked op nedenunder, der siger “Dit indhold går her.”
Dette er en pegepind til at vise dig, hvor indholdet går hen under sektionsoverskriften. Vi vender tilbage til at tilføje indhold senere, når vi er færdige med at bygge strukturen, så indtil videre tilføjer vi bare noget pladsholdertekst.
For at tilføje en ekstra sektion skal du holde markøren over den første sektion og klikke på “+”-tegnet, der vises nederst til venstre.
Dette vil tilføje en ny sektion.
Du kan tilføje lige så mange sektioner, som du vil, med hvilke overskrifter du vil. Vi har tilføjet tre yderligere sektioner ved at bruge tegnet “+”.
Jo mere indhold du tilføjer, jo længere bliver siden, så der er en indholdsfortegnelse, som du kan vise og skjule. Klik på de tre parallelle linjer (også kendt som en hamburgermenu) øverst til venstre på wikien for at få vist din side og sektionerne i den.
Hvis du klikker på en af sektionsoverskrifterne, kommer du direkte til den sektion. Hvis du vil omarrangere sektionerne, er det så enkelt som at trække og slippe dem på menuen.
Afsnittet vil straks blive omnummereret i menuen og flyttet på wiki-siden til det sted, du trak det til.
Du kan også flytte wiki-sektioner ved at holde markøren over sektionsoverskriften for at vise menuikonet med tre prikker og vælge “Flyt op” eller “Flyt ned” fra menuen.
Du kan også slette sektioner ved at klikke på “Slet” i menuen, men vær advaret om, at dette ikke kan fortrydes, så slet kun en sektion, hvis du er sikker på, at du ikke har brug for indholdet længere.
Når du bygger strukturen på din wiki, vil du sandsynligvis have mere end én side. For at tilføje en side skal du gå til bunden af siden og sektionsmenuen og klikke på “Ny side”.
Dette vil straks oprette en ny side, der er synlig i menuen, klar til at du kan tilføje et sidenavn og nye sektioner.
Du kan tilføje så mange sider, du vil. Ligesom sektioner kan sider flyttes i menuen ved at trække og slippe, eller ved at klikke på ikonet med tre prikker ved siden af sidetitlen og vælge “Flyt op” eller “Flyt ned” i menuen.
Du kan også slette en side ved at klikke på “Slet” i menuen, men vær advaret om, at dette ikke kan fortrydes, så slet kun en side, hvis du er sikker på, at du ikke har brug for indholdet længere.
Når du har dine sider og sektioner på plads, er det tid til at tilføje noget indhold. Klik på wikien under en sektion, og en værktøjslinje med redigeringsmuligheder vises øverst. Afhængigt af din skærmstørrelse vil nogle af mulighederne først blive synlige, når du klikker på ikonet med tre prikker ved siden af værktøjslinjen.
Værktøjslinjen indeholder standard tekstredigeringsmuligheder, som burde være kendt fra Microsoft Word, Google Docs, e-mail eller ethvert andet program, hvor du kan formatere tekst.
Hvis du vil kommentere en sektion, kan du åbne et dedikeret chatvindue ved at holde musen over sektionsoverskriften og klikke på chatikonet.
Dette åbner et standard Microsoft Teams-chatvindue, der er relateret specifikt til den sektion.
For at sende et link til en bestemt sektion til nogen, skal du holde markøren over sektionsoverskriften, klikke på menuikonet med tre prikker og vælge “Kopiér link” i menuen. Kun personer med adgang til teamet vil kunne få adgang til linket.
Du kan også sende et link til en hel side ved at åbne hamburgermenuen, klikke på ikonet med tre prikker ud for sidenavnet og vælge “Kopiér link” i menuen. Som med sektionslinks vil kun personer med adgang til teamet kunne få adgang til det.
Du kan have flere wikier i samme kanal, hvis du vil adskille dem. For at tilføje endnu en wiki, klik på “+” tegnet ud for den sidste fane.
I vinduet “Tilføj en fane”, der åbnes, skal du vælge “Wiki” fra fliserne. (Det kan være forskellige steder på listen over fliser, afhængigt af om du har tilføjet en wiki før.)
Giv din wiki et navn, og klik på “Gem”.
Den nye wiki vil blive tilføjet til fanerne.
For at omdøbe den originale wiki, vælg fanen “Wiki”, klik på pilen ved siden af den og vælg “Omdøb” i menuen.
Indtast et nyt navn til wikien og klik på “Gem”.
Wiki-fanen vil blive omdøbt med det samme.
Wikien i Microsoft Teams er ikke kompliceret, men det er ikke meningen, at den skal være det. I stedet har Microsoft skabt en wiki-oplevelse, der er ret intuitiv, mens den giver dig mulighed for at opbygge et kompleks