At arbejde eksternt med dit team er langt fra perfekt. Hovedsageligt er overgangsprocessen fra at være personlig arbejdsinteraktion til at arbejde hjemmefra via onlineværktøjer ikke glat. Heldigvis kom onlineværktøjer som Microsoft Teams dig til undsætning. Selvom det er irriterende at forbinde virtuelt, forsøger Microsoft Teams at gøre samarbejdet med dit team bedre via onlinemøder. Sådanne møder kan være via lyd- eller videoopkald. Videoopkaldene giver ansigt-til-ansigt interaktion med teammedlemmer. De andre teammedlemmer er kendt som deltagere. Hver deltager har et kamerafeed, som giver dem mulighed for at dele deres skærm under møderne. Delingsskærm giver brugerne mulighed for virtuelt at se din arbejdsproces. I denne artikel har vi vist, hvordan du anmoder om kontrol og deleskærm i Microsoft Teams.
Indholdsfortegnelse
Sådan anmoder du om kontrol i Microsoft Teams
Under onlinemøder giver Microsoft Teams brugere mulighed for at dele skærme. Her kan kun én person dele det, mens alle andre kan se det. Hvis en bruger opgiver kontrollen, kan en anden deltager i mødet tage over. Interessant nok kan enhver deltager anmode om kontrolteams på den delte skærm til at arbejde på den. Nogle vigtige fakta at vide om skærmdeling og anmodningskontrolteams er anført nedenfor:
- En bruger kan ikke tage skærmstyringen af en anden bruger, medmindre de giver dig lov til det.
- En bruger kan trække den kontrol, de har leveret, fra en anden bruger, når de har brug for det.
- Ingen andre i Teams-mødet kan tvinge andre brugere til at give kontrol over deres respektive skærme. En bruger kan dog anmode om kontrol fra andre, hvis det er nødvendigt.
- Styringen af den delte skærm kan også gives til enhver anden bruger i mødet, selvom de ikke har anmodet om det.
- Alle deltagere i Teams-mødet vil være klar over, hvem der har taget skærmkontrollen.
Håber, at disse ovennævnte punkter gav dig et samlet overblik over aktie- og anmodningskontrolteamene. Anmodningskontrolmulighed i skærmdelingsprocessen bruges til at rejse en anmodning om at overtage skærmdelingsdeltagerens skrivebord. På denne måde kan du interagere og udføre opgaver på den delte computer. Her er, hvordan Microsoft-teams anmoder om kontrol.
1. Start Microsoft Teams-applikationen. Log ind, hvis det er nødvendigt, og deltag i et møde.
2. Vent, indtil en af deltagerne deler deres skærm.
3. Når den anden deltager delte deres skærm, skal du klikke på knappen Anmod om kontrol for at bede oplægsholderen om deres skærmkontrol.
4. Klik på Request på popup-prompten Request control for at færdiggøre anmodningskontrolteams.
5. Når du er færdig med den virtuelle systemforbindelsesinteraktion, skal du klikke på knappen Stop kontrol for at tilbagekalde præsentationsskærmens delte kontrol fra din ende.
Sådan kan du anmode om kontrol i Microsoft Teams.
Måder du kan dele indhold på, mens du præsenterer din skærm
Der er visse muligheder tilgængelige i menuen for del indhold, når du vælger den. Sådanne muligheder er angivet nedenfor i punkter. Når du forstår de forskellige muligheder og deres brug, kan du dele indholdet effektivt og bruge Teams fuldt ud.
-
Skærm: Denne mulighed giver dig mulighed for at dele hele dit skrivebord, hvilket betyder, at det giver alle andre deltagere mulighed for at se alt, hvad du vælger på din skærm.
-
Vindue: Denne mulighed vil kun give deltagerne mulighed for at se det specifikke vindue, du beslutter dig for at vise.
-
Whiteboard: Whiteboard er ligesom din almindelige tavle, men en digital version. Når du vælger et whiteboard-program, giver det alle deltagere mulighed for at samarbejde.
-
PowerPoint Live: Denne mulighed giver dig mulighed for at dele en PowerPoint-præsentation. Du bruger denne mulighed i stedet for windows, da den er skræddersyet til en PowerPoint-fil med mange andre ekstra funktioner.
Hvordan giver Microsoft Teams dele skærm kontrol
Delingsskærmen giver dig mulighed for at præsentere dit skrivebord og gør det nemmere at vise andre deltagere, hvad du arbejder med på en levende måde. Og hvis du giver kontrol til enhver anden deltager, så kan de virtuelt interagere med din pc, f.eks. ved at skrive, navigere gennem deres mus osv. Nu. denne funktion kom til nytte og blev populær under arbejde hjemmefra-situationer forårsaget på grund af pandemier. Hvis du ikke er klar over, hvordan Microsoft Teams deleskærm giver kontrol, så følg trinene nedenfor.
1. Start Microsoft Teams-applikationen. Log ind, hvis det er nødvendigt, og deltag i et møde.
2. På Teams-mødesiden skal du klikke på knappen Del indhold, der findes nær knappen Forlad i øverste højre hjørne.
4. Nu vil en menuprompt poppe op med flere muligheder. Vælg den type indhold, du vil dele. For eksempel er indstillingen Skærm valgt.
Bemærk: Desktop repræsenterer din pc’s skrivebord; Windows repræsenterer det specifikke vindue, du i øjeblikket har åbnet på dit skrivebord; PowerPoint repræsenterer den præsentation, du har lavet; Gennemse indstillingen giver mulighed for at vise en fil, der er gemt på din pc. Der er andre interessante funktioner som præsentationstilstand, hvor du kan indstille en baggrund, mulighed for computerlyd osv. i den seneste Teams-version.
5. Når du har delt din skærm, skal du klikke på Giv kontrol-indstillingen øverst på skrivebordsskærmen.
Bemærk: Når du giver kontrol, kan den anden deltager virtuelt interagere med dit system.
6. På rullemenuen Giv kontrol skal du vælge den deltager, du vil give kontrol til at overtage dit skrivebord virtuelt.
Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)
Q1. Hvilke browsere understøtter Microsoft Teams-applikationen?
Ans. De browsere, der understøtter Teams, er Internet Explorer 11, Microsoft Edge, den seneste version af Chrome og Mozilla Firefox. Teams virker desværre ikke på Safari.
Q2. Har Teams en sikkerhedskopi af den fil, du hidtil har brugt?
Ans. Teams fra Microsoft gemmer ikke data alene. Det gemmer dog data i SharePoint, teamchats i OneDrive og samtalehistorik, hvor du selv skal sikkerhedskopiere dem på disse lagringsapplikationer.
Q3. Hvordan adskiller Teams software sig fra konkurrenten Zoom?
Ans. Hver af disse applikationer har sine egne fordele. Alligevel er forskellen mellem dem, at Microsoft Teams-applikationen tilbyder videoopkaldstjeneste, 2 GB gratis skylager og ubegrænset chat, mens Zoom primært opbevares til videokonferencer.
***
Vi håber, at denne artikel var nyttig, og at du var i stand til at vide, hvordan du anmoder om kontrol og deler skærm i Microsoft Teams. Fortæl os, hvad du vil udforske næste gang. Du er velkommen til at kontakte os for spørgsmål eller forslag via kommentarfeltet nedenfor.