Zoom giver brugerne mulighed for at kræve, at deltagere tilmelder sig Zoom-møder. Du kan bede om ting som navn og e-mail og indstille tilpassede spørgsmål. Dette øger også dit mødes sikkerhed. Sådan aktiverer du deltagerregistrering til Zoom-møder.
Her er dog et par bemærkninger, inden vi går i gang. For det første er denne mulighed kun tilgængelig for licenserede brugere, hvilket giver mening, fordi du alligevel kun ville bruge denne funktion til forretningsmøder. Du kan heller ikke bruge dit personlige møde-id (PMI) til møder, der kræver deltagerregistrering, selvom vi anbefaler, at du aldrig bruger dit PMI til forretningsmøder.
Aktiver deltagerregistrering
I din webbrowser, logge ind på Zoom og vælg fanen “Møder” i gruppen “Personligt” i venstre rude.
Nu skal du planlægge et møde (eller redigere et eksisterende). I dette tilfælde planlægger vi et nyt, så vi vælger “Planlæg et nyt møde”.
Du skal nu indtaste alle de generelle oplysninger, der kræves til planlagte møder, såsom mødenavn, varighed og mødedato/tidspunkt.
Denne menu er også der, hvor vi aktiverer muligheden Deltagerregistrering. Cirka halvvejs nede på siden finder du muligheden “Registrering”. Marker afkrydsningsfeltet ud for “Påkrævet” for at aktivere funktionen.
Til sidst skal du vælge “Gem” nederst på skærmen, når du er færdig med at justere de andre planlagte mødeindstillinger.
Registreringsmuligheder
Når du har gemt dit planlagte møde fra det forrige trin, vil du være på mødets oversigtsskærm. Nederst i menuen vil du se fanen “Registrering”. Vælg knappen “Rediger” ud for “Registreringsindstillinger”.
Vinduet “Registrering” vises. Du finder tre faner: Registrering, Spørgsmål og Brugerdefinerede spørgsmål.
På fanen “Registrering” kan du justere mulighederne for godkendelse og meddelelse samt et par andre indstillinger. For eksempel kan du vælge, om du vil automatisk eller manuelt godkende registranter, og få tilsendt en bekræftelsesmail til dig (værten), når nogen tilmelder sig.
Du kan også lukke registreringen efter mødedatoen, tillade deltagere at deltage fra flere enheder og vise sociale deleknapper på registreringssiden.
Juster indstillingerne i overensstemmelse hermed, og gå derefter over til fanen “Spørgsmål”. Her kan du (1) vælge, hvilke felter du vil have vist i registreringsformularen, og (2) om feltet er påkrævet eller ej.
Her er en liste over de tilgængelige felter under fanen “Spørgsmål”. Bemærk, at fornavn og e-mailadresse allerede er obligatoriske felter.
Efternavn
Adresse
By
Land/region
Postnummer
stat/provins
telefon
Industri
Organisation
Jobtitel
Tidsramme for køb
Rolle i købsprocessen
Antal medarbejdere
Spørgsmål og kommentarer
Når du er færdig her, skal du gå til fanen “Tilpassede spørgsmål”. Du kan nu oprette dine egne spørgsmål, som du kan tilføje til registreringsformularen. Du kan give registranterne frihed til at efterlade ethvert svar eller begrænse det til et multiple-choice format.
Når du er færdig med at skrive dine spørgsmål, skal du vælge “Opret”.
Til sidst skal du vælge “Gem alle” i nederste højre hjørne af vinduet.
Nu skal alle, der modtager linkinvitationen til dette Zoom-møde, udfylde registreringsformularen.