Et teamcharter er en af de mest effektive måder at øge samarbejde og teamwork i et projekt, en virksomhed eller en virksomhed. Når du på passende måde opretter et sådant dokument, kan du motivere og opmuntre dine teammedlemmer til at arbejde som én enhed.
Dokumentation af projektgruppens roller og ansvar og regelmæssig gennemgang er blevet tidens behov. Det skyldes, at industrier og virksomheder ændrer sig med en hidtil uset hastighed. Virksomheder er begyndt at implementere teamcharter og deres skabeloner for at holde trit med behovene i den digitale tidsalder.
Vil du vide mere om holdcharter? Fortsæt med at læse denne artikel for at finde en dybdegående diskussion om emnet, dets mål, fordele, udarbejdelse og gratis skabeloner til at guide dig i virkelige situationer.
Indholdsfortegnelse
Hvad er et teamcharter?
For at definere et projektteams aktiver, forhindringer og mål bruger projektejere eller ledere teamcharterdokumentet. Nogle gange kan et sådant charter også skitsere holdets grænser og retning. I en nøddeskal minder det meget om produkt- eller projektkøreplaner, bortset fra at charteret for et team kun er for et individuelt team.
Projektets teamcharter bør utvetydigt definere ansvar og roller for hvert medlem af teamet. Det understreger dets fokus på teammedlemmernes leverancer og hvordan man udarbejder en plan for leveringer over nogen tid. Desuden sikrer det et gnidningsløst teamengagement på lang sigt og under væsentlige overgange i projektet eller forretningen.
Den højere ledelse, deres underordnede, projektledere og projektteammedlemmer bør nå til enighed, før de opretter teamcharteret. Det formodes at afbøde forvirring om teamets rolle i forretningsprocessen eller projektet.
Mål med at oprette et teamcharter
Projektteammedlemmers charter er en uundværlig del af den bredere projektressourceplanlægningsproces. Du bør udarbejde dokumentet med følgende formål for øje:
- Først skal du definere projektets resultat, som teamet skal arbejde med i form af resultater. Disse resultater kan være tjenester, produkter eller simple leverancer.
- Dernæst skal du indstille roller for teammedlemmerne baseret på individuelle projektresultater. For eksempel at tildele en frontend-udvikler, back-end-udvikler, designer, tester og marketingmedarbejder til et app-udviklingsprojekt.
- Det tredje element er at definere ansvarsområder ud fra rollerne. Medtag passende klausuler for at sikre påkrævet ansvarsændring, når projektet kræver det.
- Du skal også oprette en ordentlig relationskanal fra det nederste niveau til det øverste niveau af projektet. Det vil sikre en passende kommandokæde til rapportering af opgaver, fejl og leverancer.
- Endelig bør der være et sæt spilleregler i overensstemmelse med virksomhedens politik for acceptabel adfærd.
Fordele ved at bruge et teamcharter
Her er de fordele, du kan forvente af et teammedlemmers charter:
- Hvis din virksomheds personale er bange for nye transformationer, kan et teamcharter hjælpe dem med at komme ombord, da det fungerer som en vejledning.
- Det hjælper også teamet eller projektlederen med at stille ansvarlighed på tværs af teamene for at sikre, at medarbejderne automatisk vælger deres opgaver.
- Teamcharter inkluderer detaljerede ansvarsområder og roller for alle teammedlemmer. Ressourcer spilder således ikke tid på at gætte deres opgaver inden for projektet.
- Virksomhedens interessenter og projektejere vil kende teamets formål. Det vil gøre det muligt for den højere ledelse at tage strategiske beslutninger om at øge eller mindske teamstyrken.
- Teamcharter hjælper også projektledere med at løse konflikter, når flere teams aktivt arbejder på et enkelt projekt.
Vigtige egenskaber ved et teamcharter
Attributter for teamcharter vil ændre sig fra projekt til projekt. Men de følgende ti funktioner er noget almindelige:
- Teamets mål og mission
- Baggrund for projektet
- Omtale af budget, uddannelse og ressourcer
- En operationel struktur af teamet
- Teammedlemmers roller og ansvar
- Målinger til vurdering af teampræstationer
- En oversigt over projektets omfang og teamdeltagelse
- En kommunikationsguide til fastsættelse af teammødepolitik
- En liste over projektopgaver og milepæle
- Underskrifter fra alle teammedlemmer
Efter at have inkluderet ovenstående egenskaber, kan du bruge din fantasi og kreativitet til at forbedre teamcharteret.
Oprettelse af et teamcharter: Trin-for-trin-vejledning
At skrive teammedlemmers charter er sjovt og ubesværet, når du bruger en god skabelon. Du bør også foretrække fælles udarbejdelse af dokumentet i stedet for at lade én person arbejde på det. Sådan kan du oprette en til dit eget projekt eller din virksomhed:
#1. Begynd med en kontekst af charteret som at identificere interessenternes forventninger, teammedlemmernes bidragende kapacitet, personlige forventninger og teamlederen.
#2. Giv spørgsmålene videre til alle medlemmerne og få dem til at skrive deres egne svar.
#3. Nu er det tid til at udarbejde en mission statement for teamcharteret. Du kan starte med at samle information om succesmål, mål, der skal nås, værdiskabende arbejde for at støtte teamet osv.
#4. Det næste skridt er at skabe milepæle, mål og deadlines relateret til projektets mission statement. Her kan du forklare roller, ansvar og mentorer. Derudover kan du nævne:
- Hvem skal rapportere til hvem
- Personen til at vurdere individuelle præstationer
- Hvem får pligten til at kommunikere med den højere myndighed
#5. Derefter skal du lave en detaljeret oversigt over præstationsvurderingen. Du skal opsætte metrics, vurderingsintervaller, evalueringsmetode og et format til scoring.
#6. Når du har færdiggjort ovenstående indhold, skal du gå videre til fysisk at udskrive dokumentet til deling. Du kan også cirkulere udkastet til charter digitalt. Uanset delingsmåden skal du få en anerkendelse fra hvert teammedlem.
Her er nogle af de bedste gratis forslag til teamcharter-skabeloner til at skabe teamcharter i topkvalitet til professionelle behov:
Vægmaleri
Vægmaleri er et populært tavleværktøj, der muliggør fælles oprettelse af teamcharter. Hvis du bruger teamcharter-skabelonen i dette samarbejdsværktøj, kan du uden besvær skitsere de vitale elementer i teamforbindelse og kommunikation. Du bør også være i stand til at specificere et sæt færdigheder og koncepter, som vil guide dit team i fremtiden.
Der er to forskellige versioner af Mural team charter skabelonen. Det ene er et eksempel på et gennemført teamcharter, og et andet er det tomme design af det samme dokument. Når du er færdig med at oprette dokumentet gennem samarbejde, eksporter det i forskellige former som PDF, PNG og zippet HTML med data.
Miro
Miro er endnu et vellykket online-samarbejdskort for fjern- og hybridteams. Det kommer også med flere gratis skabeloner til teamcharter, som du nemt kan tilpasse. Ydermere kan du dele online skabelonlinket med hele dit team til samarbejde om et firma- eller projektteamcharter.
Miro skitserer også komplette instruktioner til at redigere sine gratis skabeloner som teamcharter for et salgs- eller et akademisk team på sin skabelonportal. Du kan tilmelde dig gratis ved at bruge din Google-konto og komme i gang med at tilpasse eksempeldokumentet i henhold til dit projekt. Hvis du har brug for at eksportere dokumentet, kan du gemme det som et billede, PDF eller Miro-skabelon.
Kreativt
Kreativt er et globalt anerkendt visuelt arbejdsområde til at skabe flowcharts, diagrammer, infografik og teamcharter. Det har et omfattende bibliotek af skabeloner til forskellige forretningsdokumenter, herunder chartre for projekthold. Du kan således vælge den, der opfylder din virksomheds- eller projektkrav, og redigere den.
Creately tilbyder dog et begrænset antal skabeloner af teamcharter til gratis brugere. Du kan enten vælge et tre-til-tre- eller et to-til-tre-til-to-format. De tilgængelige skabeloner fra Creatly er velegnede til lette og fokuserede teamcharterdokumenter. Når vi taler om eksport, tilbyder den PDF-, JPEG-, CSV-, PNG- og SVG-formater.
DocFormats
DocFormats er en topbedømt og pålidelig portal til forretningsdokumentskabeloner som arrangementsforslag, medarbejderevalueringer, marketingbrochurer osv. Du vil også finde nogle eksempler på professionelle teamcharterdokumenter på denne hjemmeside. Der er mere end 10 teamcharterskabeloner på DocFormats.
Dets bibliotek omfatter projekt-, sundhedspleje, agil udvikling, kolonne-type og visuelle teamcharter. Du kan downloade RTF- og Word-filerne fra portalen. Derefter kan du redigere dokumentet efter dine krav.
Sample.net
Du har måske besøgt Sample.net for dets højkvalitets og pålidelige indhold af forretnings-, salgs- og marketingdokumenter. Denne gang opfordrer vi dig til at besøge igen, så du kan få mere end 50 forretningsklare teamcharterskabeloner.
Det tilbyder en række eksempler på dokumenter til teamcharter om gruppeopgaver, teamgrænser, teamwork, bedømmelsesrubrikker, grafisk design, ledelseshandlingsplan, executive leadership og mange flere.
Skabelondokumenterne er i forskellige filtyper. Du kan klikke på en skabelon for at få et smugkig på den filtype, der kan downloades. De fleste af downloads er tilgængelige i PDF-formater, så du skal bruge et PDF-redigeringsværktøj til at tilpasse skabelonerne.
Afsluttende tanker
Denne artikel bør fungere som din reference til teamcharter og deres skabeloner, når du har brug for at oprette en til dit projekt eller din virksomhed. Du kan også følge trin-for-trin guiden til at oprette et teamcharter nævnt ovenfor.
Desuden introducerer artiklen dig også til 5 populære og bedste teamcharter-skabeloner, som du kan bruge gratis i relevante projekter og forretningsdrift.
Bare det at skrive et handlingsvenligt teamcharter er ikke enden på dit ansvar. Du skal dele det passende med teamet og projektejere. Du bliver også nødt til at holde dokumentet sikkert fra nysgerrige øjne i cyberverdenen. Derfor bør du bruge enhver dokumenthåndteringssoftware til ubesværet indholdsadministration.