Når jeg går fra Office 2003 til Office 2007, var det eneste, der dukkede op hos mig, det irriterende formatproblem. Det var en plage for mig, fordi jeg stadig studerede på det tidspunkt, og projektdokumentation i en gruppe blev et problem. Med Office 2013 var jeg dog seriøst begejstret, fordi den tilbød nogle virkelig fantastiske nye funktioner, hvoraf min favorit er funktionen ‘fortsæt hvor du slap’ i MS Word. Office 2013 gør det også latterligt enkelt at indsætte onlinevideoer i både Word-dokumenter og PowerPoint-præsentationer. Den fornyede indsættelsesvideofunktion lader dig integrere en YouTube-video og endda søge efter en fra uden nogensinde at forlade applikationen. Her er en hurtig guide til at gøre netop det.
Fanen Indsæt på båndet er, hvor du kan finde indstillingen Indsæt video. I MS Word er det langt mere tydeligt i midten, hvor der står ‘Online Video’. I PowerPoint kan muligheden findes ved at klikke på pilen på ‘Video’-indstillingen til allersidst på båndet i fanen Indsæt.
Når du klikker på videoindstillingen, vises en pop op med muligheder for indsættelse af videoer. På MS Word kan du søge efter videoer på Bing og på YouTube uden nogensinde at forlade applikationen. Alternativt, hvis du har indlejringskoden til en onlinevideo, uanset hvilket websted den er blevet uploadet til, kan du indsætte den ved at bruge “Fra en videoindlejringskode”. Hvis du allerede har din YouTube-video åben, kan du bruge indlejringskoden og indsætte den med denne mulighed.
Hvis du beslutter dig for at bruge en indlejringskode, skal du kun kopiere den til dit udklipsholder (videohostingwebsteder giver indlejringskoden til en video) og indsætte den i feltet ‘Indsæt indlejringskode her’. Videoen vises ikke som et link, men som en mediepladsholder, som du kan klikke på for at afspille. Pladsholderen kan ændres størrelse som et billede kan i MS Word, og du skal være forbundet til internettet for at afspille videoen.
For at søge efter og indsætte en YouTube-video skal du vælge “YouTube” og indtaste din søgning. Resultaterne vises, med thumbnails, i et gitterlayout, og du behøver kun at vælge videoen, klik på ‘Indsæt’ nederst, og videoen vil blive tilføjet til dit dokument. Når den afspilles, afspilles videoen i den velkendte YouTube-videoafspiller.
Med PowerPoint kan du logge ind på din Live-konto og også indsætte videoer fra Facebook og OneDrive. Af en eller anden grund er indlejringsmuligheden og søgning i Bing-videoer ikke tilgængelig. Indsæt video-indstillingen er fraværende i MS Excel og sandsynligvis fraværende i andre Office-applikationer, hvor de normalt ikke er nødvendige.
Det er også værd at nævne, at Office skal oprette forbindelse til Microsofts server for at udfylde de forskellige muligheder for videoindsættelse. Jeg legede med dette i går, og det kunne ikke oprette forbindelse til serveren, selvom jeg prøvede i en time. I dag tilsluttede det sig på få sekunder. Funktionen vil sandsynligvis være mere anvendelig i PowerPoint, men jeg elsker, hvor nemt det er blevet gjort. Tilbage i min tid var vi nødt til at springe gennem bøjler for at opnå dette. I Office 2010 var det usædvanligt sværere.