Vi elsker at arbejde hjemmefra, gør vi ikke? Hovedsageligt fordi det dels er arbejde, dels lur og dels rengøring af dit hus. Men vigtigere, fordi det er så praktisk og effektivt på samme tid.
Hvordan er vi nået hertil? Hvem ville have troet, at dette var den ‘nye normal’? Statistikker viser, at der er næsten tre gange flere fjerntliggende job end i 2020. Forskning har også vist, at medarbejderne er gladere og mere tilbøjelige til at arbejde for virksomheder, der giver denne form for fleksibilitet.
Nå, det tog en hel pandemi, noget brugervenlig teknologi og en masse gode fjernarbejdsværktøjer til dette.
Når vi taler om fantastiske fjernarbejdsværktøjer, har enhver virksomhed, der har perfektioneret en fjern/hybrid arbejdsmodel, gjort brug af en masse software. En undersøgelse foretaget af TrustRadius har vist, at to tredjedele af virksomhederne investerer i webkonferencesoftware.
Til opgavesporing, samarbejde eller medarbejderinteraktion er der mange værktøjer på markedet. En anden bagside af dette – med så mange tilgængelige værktøjer på markedet, hvordan beslutter du dig for, hvilket der er bedst for din virksomhed?
Og det er her, vi kommer ind med Miro.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Miro?
Miro (tidligere kendt som RealTimeBoard) er et visuelt samarbejdsværktøj grundlagt i 2011. Det er en visuel platform, der giver dit team mulighed for at arbejde sammen i denne æra af hybride arbejdsområder uden tab af produktivitet. Det er et værktøj til virksomheder, store som små (fordi størrelsen er ligegyldig for Miro 😛) og endda steder som skoler, NPO’er og konsulenter.
Det har været et valg for nogle af de bedste virksomheder derude, og hvis det ikke var nok til at overbevise dig, er vi her for at fortælle dig præcis, hvordan Miro kan hjælpe din organisation!
Hvordan kan Miro hjælpe dig?
Miro har rigtig mange use cases til forskellige aspekter af din organisation. Dens fleksible whiteboard, flere skabeloner og innovative, samarbejdsfunktioner vil give dit team mulighed for at inkorporere Miro som et hverdagsværktøj i alle facetter af deres arbejde. Lad os se, hvordan du kan bruge Miro til disse forskellige anvendelsestilfælde –
#1. Møder & Workshops
En stor del af fjernarbejde er afholdelse af online møder og workshops. Nu kan et simpelt Google Meet eller Zoom muligvis ikke længere klippe det. For møder handler ikke kun om at tale længere, der er meget mere i det. Og det er her Miro hjælper.
Miro giver dig ikke kun en platform til onlinemøder, men dens mange forskellige skabeloner gør også mødet mere sjovt, interaktivt og kreativt. Uanset om det er en –
- isbrydermøde med et sæt friske snedkere,
- eller et dagligt standup-møde,
- eller et dagsordensmøde
- eller endda en følelsesmæssig hjulaktivitet for lidt teambinding,
Miros skabeloner er lige her for dig. Den har i alt 56 skabeloner kun til møder og workshops. Det giver en slags personlig følelse til medarbejderne og letter også bedre produktivitet under fjernarbejde. Og for at tilføje det, har den også en mulighed for at tilføje lyde og musik til dine møder!
#2. Brainstorming
Innovation og kreativitet kommer bedst, når alle arbejder sammen. Og Miros uendelige lærred gør det endnu sjovere! Du kan vælge en skabelon til dit brainstormingboard ud af hundredvis af skabeloner, der er tilgængelige på Miro, såsom –
- pakkeskabelon til sticky notes
- seks tænkende hat skabelon
- omvendt brainstorming skabelon
- skabelon til tilfældige ord
og så videre! Faktisk er der mere end 300 af dem! Gå vild, lille skat. Værktøjet har endnu flere funktioner, der hjælper dit team med at brainstorme bedre.
Du kan demokratisere din proces gennem anonym afstemning, organisere din proces gennem søgeordssøgning og administrere dit whiteboard til fremtidige referencer. Du kan også fange fysiske tavler med deres Stickies-optagelsesfunktion og tillade dit team at kommentere.
Deres virtuelle lærred har en funktion af Frames, der hjælper dig med at organisere dine ting bedre og gør det nemmere for teamet at planlægge. Tal om at integrere dit fysiske og digitale rum! Og til sidst, spor hele din idé gennem pipelinen fra idé til udførelse!
#3. Projektledelse
Det er ikke nemt at styre et projekt på én gang. Rom blev trods alt heller ikke bygget på en dag. Projekter skal tages én dag og én opgave ad gangen. Nu skal disse mange opgaver og personer styres og holdes styr på. Det kan være svært, medmindre du har Miro til at gøre det for dig!
Miro er et fantastisk værktøj, der vil visualisere dine opgaver, underopgaver og afhængigheder for at hjælpe dig med at forstå handlingsvenligt arbejde for at nå dit projekt. Det udvikler projekttilpasning på tværs af tværfunktionelle teams for at holde alle informeret om arbejde og fremskridt. Her er nogle Miro-funktioner, der gør projektstyring så meget nemmere –
- Mindmapping og brugerhistoriekortlægningsfunktioner hjælper med at visualisere opgaver bedre og designe arbejdsgangen bedre for at udvikle en arbejdsnedbrydningsstruktur.
- Miros opgavesporingsfunktion giver dig et fugleperspektiv af al information for at sikre, at ingen opgave falder igennem sprækkerne.
- Værktøjer som PI-planlægning, brainwriting og mere giver projektledere mulighed for bedre at forberede sig til møder og afholde bedre workshops til teamopkvalificering.
- Centraliser Kanban-tavler, Gantt-diagrammer, RACI-matricer og brugerhistoriekort for at muliggøre gennemsigtighed gennem hele projektet.
#4. Salgsfunktion
Vi elsker Miro for at være det bedste fjernsamarbejdsværktøj, men dets funktion for salgsteamet er bestemt en bonus! Miro er et organisatorisk og samarbejdsværktøj, der hjælper med at strømline salgsfunktionen og forbedrer kundeforholdsstyring. Lad os se på, hvilke af Miros funktioner der er nyttige for vores salgsteams!
- Miros visuelle lærred er en fantastisk måde at visualisere salgsplanlægning og strategi. Man kan bruge de forskellige tavleskabeloner til at planlægge deres markedsstrategi, fremhæve nøgleudsigter, spore kundeemner, udføre konkurrenceanalyser og planlægge kampagner.
- Miros kunderejsekortlægning vil hjælpe salgsteamene med effektivt at spore deres kunder gennem salgstragten. Dette hjælper dem også med at identificere de mest effektive kontaktpunkter, kundesmertepunkter og udviklingsområder. Visuel repræsentation af kundeemner og salgscyklusser hjælper også teamet med salgspipelinestyring.
- Opret spillebøger, visuelt træningsmateriale, guider osv. ved hjælp af Miros visuelle lærred og forbedre dit salgsteams træning og udvikling.
- Miros store liste af integrationer inkluderer også CRM-værktøjer som Hubspot, Salesforce, Pipedrive osv., der hjælper dit salgsteam med at få adgang til alt deres arbejde på ét sted.
#5. Hybrid arbejde
Giver dig aftenens stjerne – hybridarbejde. Miro er et af de mest tilgængelige og intuitive værktøjer, når det kommer til fjernarbejde. Det giver mulighed for problemfrit samarbejde, uanset om du har lyst til at tage bukser på og gå på kontoret eller drukne i Doritos på din seng. Lad os tage et kig på Miros fjernarbejdsfunktioner –
- Møder i Miro strækker sig ud over medierne kun tekst, lyd og video. Dit team kan komme på en bestyrelse på samme tid for at skabe, innovere og samarbejde.
- Plus, Miro fungerer med alle enheder, fra tablets til smartphones!
- Tilpas Miro til dine behov med dens mere end 100 apps og integrationer.
- Brug tovejssynkronisering, automatisering og indbyggede Miro-kort for at få mest muligt ud af dine eksisterende værktøjer og til at synkronisere alt.
Nu hvor vi har set nogle af de use cases, som Miro kan have for din organisation, lad os forstå nogle af funktionerne i værktøjet, der gør det skiller sig ud.
Miros unikke egenskaber
Her er nogle funktioner, der gør Miro unik, og hvorfor det bør være det rigtige valg til din virksomheds arbejde!
#1. Diagrammering
Intet gør arbejdet nemmere end at skabe et visuelt tiltalende diagram om det. Faktisk bruger næsten 70 % af de adspurgte Miro-brugere Miro til at lave diagrammer og kortlægge processer. Miro har en række unikke værktøjer, der hjælper dig med at skabe de mest intuitive og repræsentative arbejdsflowdiagrammer. Gør brug af grundlæggende flowdiagrammer, BPMN, UML diagramværktøjer, kompleks netværksarkitektur og mere til diagrammering.
Miros omfattende flowchart-skabelonbibliotek med dets svømmebanediagram, dataflowdiagram, mulighedsløsningstræ og mange flere er der for dig, hver gang du skal kortlægge en ny proces eller genbruge eksisterende.
#2. Agile arbejdsgange
Miro har en række funktioner, der hjælper dig med at superlade din agile arbejdsgang gennem dens forskellige funktioner. Du kan gøre din sprintplanlægning, daglige scrums, sprintanmeldelser og retrospektiver interaktive og engagere fjernbrugere ved hjælp af Miros Agile Workflows.
Importer opgaver fra yderligere værktøjer som Jira, Asana, Rally, Azure eller endda dine regneark til Miro og juster dine arbejdsgange i realtid. Og til sidst, visualiser dine opgaver og afhængigheder for at omsætte dine ideer til handling ved hjælp af deres tilpassede Kanban-tavler.
#3. Miroverse
Hvis du er træt af de seneste Marvel-film og leder efter en ny fandom, er Miroverse måske stedet for dig. Det er et fælles forum, hvor du kan få adgang til, hvad andre har skabt ved hjælp af Miro og hente inspiration fra det.
Så hvis du stadig leder efter ideer, selv efter de tusindvis af skabeloner, Miro allerede har lavet til dig (meget usandsynligt, at du ville), kan du komme og tjekke tavlerne på Miroverse og søge efter dem efter emne, virksomhed eller skaber !
#4. Wireframing
Nu spekulerer vi på, om der er noget, som Miro ikke kan. Opret lo-fi-skabeloner til webstedssider og produktskærme i et snuptag med Miros wireframe-skabeloner og UI-bibliotek. Miro integreres med platforme som IconFinder og Unsplash for at give dig øjeblikkelig adgang til grafik. Brug rammer til at vise flere web- eller produktskærme, og forbind dem ved hjælp af funktioner som pile og links for at vise flow.
Hvad gør Miro til det bedste værktøj?
Det bedste ved Miro, selv efter alt det, vi lige har fortalt dig, er, at du kan bruge Miro i stedet for at bruge ti andre værktøjer til forskellige formål.
Miro henvender sig til funktionaliteter, som et værktøj som Asana kan udføre, såsom opgave- og projektstyring. Men hvad det også kan, er at visualisere dine opgaver og arbejdsgange på samme tid, hvilket gør det mere eksternt samarbejdende, og dets skabeloner giver mulighed for mere kreativitet, fleksibilitet og brugervenlighed. Samtidig overtrumfer Miro også værktøjer som Trello i de mange forskellige visuelle formater, den tilbyder bortset fra Kanban-brætter.
Det har flere integrationer og tusindvis af allerede eksisterende skabeloner end andre konkurrenter på markedet. Det giver en ende-til-ende integration af dit arbejde, som mange andre værktøjer endnu mangler at forestille sig. Og derudover gør brugergrænsefladen og brugervenligheden din oplevelse meget glat og let for øjnene.
Hvordan kan du få Miro?
Bare besøg Miros hjemmeside i dag og tilmeld dig med din e-mail for en gratis prøveperiode. Tjek alt, hvad vi har sagt om Miro indtil videre. Når du vil opgradere til en plan, hjælper Miros salgsteam dig med at få den bedste plan for dig. De har tre forskellige slags planer –
De har et 24×7 supportteam tilgængeligt til at hjælpe dig i tilfælde af noget og vil være yderst hjælpsomme med at træne dig til deres app. De har også en bred vifte af støttedokumenter, der vil gøre hele processen så glat som muligt.
Sidste ord!
Nu kan vi roligt sige, at vi har fortalt dig så meget om Miro, som du burde vide, før du prøver det. Vi er helt vilde med platformen og ved, at det er den løsning, som din virksomhed har brug for! Så gå over til Miros hjemmeside i dag og prøv selv den magi!
Du kan også tjekke vores gennemgang af Wrike work management platform.