Jo mere du skriver, jo større er din fil – men hvor stort kan et Microsoft Word-dokument lige være? Svaret er, det afhænger. Tekst-, video- og billedindhold gør hele forskellen, når det kommer til Word-dokumentstørrelse.
Den maksimale filstørrelse for et Word-dokument afhænger også af filformatet. Nyere versioner af Word bruger DOCX-formatet, mens ældre versioner bruger DOC.
Indholdsfortegnelse
Den maksimale filstørrelse for Microsoft Word-dokumenter
Den maksimale filstørrelse for Microsoft Word-dokumenter, der kun indeholder tekst, er 32 MB. Dette gælder for dokumenter, der er oprettet i Microsoft Word 2007 og nyere.
Det er meget plads til tekst, men ikke meget til videoer eller billeder.
Hvis du tilføjer billeder eller video til dit dokument, øges den maksimale filstørrelse til meget mere håndterbare 512 MB – i det mindste i teorien. Dette er den absolutte maksimale størrelse, men vi råder dig til at være forsigtig, hvis dine Word-filer begynder at nærme sig denne størrelse.
Word-dokumenter, der er en halv gigabyte, bliver ekstremt vanskelige at arbejde i, især hvis størstedelen af filen indeholder billeder eller videoer. Men meget afhænger af dine systemressourcer, og om din computer er i stand til at arbejde med så store filer.
Det afhænger også af Word selv. Selvom programmet typisk er stabilt til generel brug, kan du finde det betydeligt mindre, hvis du forsøger at arbejde i eller gemme en fil af en væsentlig større størrelse end normalt.
Det samme gælder, når du åbner en fil, der er større end hvad der ellers ville være rutine.
Sådan kontrolleres filstørrelsen
Hvis du vil tjekke størrelsen på dit Microsoft Word-dokument, kan du gøre det i Word eller Windows File Explorer.
Klik på Filer > Info for hurtigt at kontrollere filstørrelsen i Word. Denne menu indeholder forskellige oplysninger om dit dokument, inklusive forfattere, det aktuelle ordantal og filhistorik.
I højre side af menuen ser du et afsnit kaldet “Egenskaber”. Dette inkluderer dokumentstatistik, startende med dokumentets filstørrelse øverst.
Du kan også åbne mappen, der indeholder dit Word-dokument, i Stifinder og derefter klikke på Vis > Detaljer.
I visningen “Detaljer” finder du filstørrelsen på dit Word-dokument under kolonnen “Størrelse”.
Sådan reduceres filstørrelsen af Word-dokumenter
Der er et par måder, hvorpå du kan reducere størrelsen af dit Word-dokument. Dette kan være nyttigt, hvis din fil er blevet svær at arbejde med, og især hvis Word går ned, mens du er i den.
Hvis du konverterer ældre dokumenter til det nyere DOCX-format, bør du også se forbedringer i størrelsen. DOCX-filer komprimerer automatisk alt yderligere indhold, såsom billeder.
For at konvertere et dokument skal du åbne det i Word og derefter klikke på Filer > Info > Konverter.
Hvordan du indsætter billeder i dit Word-dokument kan også påvirke filstørrelsen. Hvis du indsætter billeder direkte i dit dokument, konverterer Word dem til BMP-formatet, som er betydeligt større end andre filformater, såsom JPEG.
Hvis der er ukomprimerede filer i dit Word-dokument, kan du komprimere dem alle på én gang. For at gøre dette skal du klikke på Filer > Gem som > Flere indstillinger.
I dialogboksen “Gem som” skal du klikke på Værktøjer > Komprimer billeder.
Herfra skal du vælge den billedkvalitet, du vil bruge til alle billeder i dit Word-dokument.
For den mindst mulige filstørrelse (men den dårligst mulige kvalitet), vælg “E-mail (96 PPI), klik på “OK” og klik derefter på “Gem”.
Dette komprimerer automatisk alle billederne. Du kan vælge en af de andre muligheder, men hvis du gør det, vil det resultere i et større Word-dokument.