NetSuite og QuickBooks er to fremragende løsninger, der hjælper virksomheder med at styre deres regnskabsprocesser.
Efterhånden som en organisation vokser, bliver dens data ved med at stige, og forretningsoperationer som regnskab, bogføring, virksomhedsledelse osv. bliver komplekse. Derfor er manuel bogføring ikke tilstrækkelig og effektiv til at opfylde dine behov.
Det er derfor, moderne virksomheder er på udkig efter effektive løsninger til virksomhedsstyring.
Hvis du ønsker at automatisere dine bogføringsprocesser, sænke dine driftsomkostninger, øge produktiviteten og automatisere vigtige forretningsprocesser, skal du vælge en pålidelig løsning med nyttige funktioner og funktioner og skalere din virksomhed effektivt.
Selvom der findes mange regnskabssoftware på markedet, er NetSuite og QuickBooks enormt populære. De ligner på mange måder, men adskiller sig i deres funktionaliteter.
I denne artikel vil jeg diskutere og sammenligne NetSuite og QuickBooks, deres funktioner, ligheder og forskelle for at hjælpe dig med at beslutte, hvad du skal vælge mellem dem i henhold til dine krav.
Lad os begynde!
Indholdsfortegnelse
Hvad er NetSuite?
NetSuite er en alt-i-en-software til virksomhedsadministration, der har avancerede funktioner som enterprise resource planning (ERP), customer relationship management (CRM) og e-handelsløsninger. Det er specielt designet til virksomheder i høj vækst. Derudover får du et dashboard i realtid med KPI-målinger, der fungerer godt for mellemstore offentligt ejede virksomheder.
NetSuite ejes af Oracle, som leverer cloud-baserede ERP-, CRM-, e-handels-, professionel serviceautomatisering (PSA) og Human Capital Management-løsninger (HCM). Det betyder, at du ikke behøver flere softwareprogrammer til hver af dine forretningsprocesser.
Platformen beskæftiger sig med komplekse regnskabsopgaver, såsom GAAP-indtægtsgenkendelse for finansiel rapportering. Det kan også effektivt håndtere hver finansopgørelse fra globale enheder.
Med NetSuite kan du udføre opgaver som at forudsige salg, oprette budgetter, bestemme pengestrømme og opfylde økonomiske behov hurtigere.
Det er med andre ord et komplet ledelsessystem, der lader dine medarbejdere håndtere forretningsprocesser, vurdere resultater, lave dashboards og rapporter osv., for at muliggøre bedre beslutningstagning.
NetSuite giver dit økonomiske regnskabsteam mulighed for at lukke regnskabsbøger hurtigt, hvilket giver dem mere tid til at analysere og støtte beslutningstagning og forbedre virksomhedens initiativer. Det hjælper også med at øge virksomhedens effektivitet for at reducere personalebehovet og sparer tid og penge.
NetSuite er velegnet til virksomheder i alle størrelser:
- Store virksomheder får fordele som NetSuite OneWorld, som tilbyder globale flere datterselskaber, multi-juridiske enheder og forskellige valutamuligheder.
- Mellemstore virksomheder kan udnytte NetSuite ERP-software. Dette giver realtidstransaktioner og rapporter, funktioner på højere niveau, analytisk indsigt og andre funktioner.
- Små virksomheder kan bruge regnskabssoftware og gøre deres operationer mere nøjagtige og relevante.
NetSuite tilbyder integreret software til styring af menneskelig kapital (HCM). Virksomheder, der planlægger en børsnotering, kan bruge dette softwareprogram til at blive offentligt hurtigere. Det fungerer også godt for SaaS-baserede virksomheder. Softwaren giver virksomhederne synlighed om opsalgsmuligheder og kundefeedback.
Hovedfunktioner i NetSuite
NetSuite tilbyder en række funktioner, såsom:
- Kreditorer og tilgodehavender: Det hjælper med at kontrollere grundlæggende regnskaber, såsom sporing af tilgodehavender og gæld, håndtering af bankafstemning mv.
- Styring af anlægsaktiver: Det hjælper med at overvåge aktivernes livscyklus og håndtere væsentlige data. Det hjælper også med at spore leasingaftaledata.
- Fakturering og fakturering: Dette hjælper med at automatisere fakturering og opkrævningsprocessen.
- Fleksibel hovedbog: Dette gør regnskabet lettere ved at automatisere forskellige regnskabsprocesser og tilpasse dem til at imødekomme unikke behov.
- Multi-tax compliance: Få en end-to-end skatteadministrationsløsning, der genererer detaljerede rapporter, automatiserer beregninger og hjælper med at analysere transaktioner.
Andre funktioner er budgettering og prognoser, lagerstyring, finansiel planlægning og analyse, indtægtsgenkendelse, WIP og routing, arbejdsordrer og montager, indkøb og mere.
Hvad er QuickBooks?
QuickBooks er et billigt virksomhedsregnskabssystem, der er ideelt til små virksomheder og nystartede virksomheder. Den beskæftiger sig med grundlæggende bogholderi og tilbyder online betalingstjenester via Intuit.
QuickBooks regnskabsapplikation håndterer tilgodehavender, kundefakturering, kreditorer, hovedbog, finansiel rapportering, foretage eller modtage betalinger og mere.
QuickBooks leverer et sæt løsninger til at styre lagerbeholdning, løn, salg og andre krav fra en lille eller ny virksomhed. Selvom det har udviklet sig til at tilbyde support til forskellige forretningsoperationer, har det begrænsede funktioner og skalerbarhed.
Små virksomheder og freelancere kan bruge denne regnskabssoftware på farten, da det er en omkostningseffektiv og brugervenlig platform.
QuickBooks giver opgavestyring og en go-to regnskabsløsning til din virksomhed. De to vigtigste meget nyttige løsninger fra QuickBooks er – QuickBooks Online og QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online er en cloud-baseret softwareplatform, der tilbyder værktøjer og løsninger, der er nødvendige for at håndtere nye eller små virksomhedsopgaver, fra regningsbetalinger og fakturaer til indfødte rapporter og sporing af pengestrømme. Nogle af dens funktioner er:
- Lønadministration: Det genererer formater, lønsedler og regnskabsrapporter, behandler løn, sletter skatter og mere.
- Indkomst- og salgsstyring: Den håndterer virksomhedens indtægter, som fakturaer, salg mv.
- Opret økonomiske rapporter: Du får grundlæggende økonomiske rapporter, såsom balancerapporter, pengestrømsopgørelser, A/R og A/P aldringsrapporter mv.
- Kontantstyring: Det tillader online-fakturaindbetalinger og -betalinger og kan administrere månedlige regnskaber.
- Automatiseret skattebetaling: Skatteudfyldning er let med QuickBooks Online, der giver automatiske skattebetalinger.
- Regningsstyring: Det er nemmere at kontrollere pengestrømmen, planlægge fremtidige betalinger, huske forfaldsdatoer, betale online regninger og meget mere.
QuickBooks Enterprise er en fremragende softwareløsning, der kan hjælpe med at forbedre effektiviteten, produktiviteten og beslutningstagningen i din virksomhed. Det giver alt, hvad du ønsker på et enkelt sted, inklusive regnskab, rapportering, jobomkostninger, lagerstyring, løn, tidsregistrering, prissætningsregler og mere.
Nogle af dens funktioner er:
- Virksomhedsregnskab: Du får kapacitet til over 1 million kunder, lager- og leverandørartikler, 45 brugerdefinerede felter og 100.000 klasser. Dette hjælper dig med at kontrollere dine data ved at opretholde tilpassede brugertilladelser. Det kan strømline ordrestyring med et enkelt dashboard, der sporer hele din pluk-, paknings- og forsendelsesproces.
- Tilpasset og præbygget rapportering: Du får mere end 200 tilpassede rapporter. Du kan endda bygge dine egne rapporter eller bruge mere end 70 branchespecifikke rapporter. Derudover kan du oprette et budget, planlægge og prognose scenarier. Administrer nemt dit salg og lageropfyldelse, se udgifter og spor jobomkostninger.
- Lager på tværs af lagre: Spor lagervarer nemt og overfør dem fra et sted til et andet i henhold til dine krav.
- Fremstilling: Gør din fremstillingsproces mere skalerbar og effektiv ved hjælp af automatiserede lagerniveauer, indkøbsordrer og builds for alle samlingerne.
NetSuite vs. QuickBooks: Ligheder
NetSuite og QuickBooks er begge cloud-baserede økonomistyringsplatforme designet til at hjælpe virksomheder med at drive deres virksomheder.
Begge tilbyder lignende funktionaliteter med hensyn til økonomistyring, såsom kreditorer, debitorer, hovedbog, multi-valuta og budgettering. Funktioner som ordrestyring, lagerstyring og indkøb er også ens på begge platforme.
Disse platforme giver workflow-automatiseringsfunktioner, der giver dig mulighed for at automatisere dine gentagne opgaver baseret på regnskab og strømline dine økonomiske arbejdsgange. Dette omfatter automatisering af godkendelsesprocesser, generering af automatiserede meddelelser og oprettelse af arbejdsgangsregler.
NetSuite vs. QuickBooks: Forskelle
Begge platforme er utroligt nyttige til virksomhedsregnskaber. Mens begge tilbyder lignende tjenester, er NetSuite en langt mere omfattende løsning, da den indeholder funktioner som et CRM-værktøj. Selvom NetSuite tilbyder enorme funktioner og funktionaliteter, tilbyder QuickBooks en enkel grænseflade, der er nem at lære af alle.
Desuden, mens NetSuite er bedst til store virksomheder, er QuickBooks en perfekt løsning til små virksomheder eller startups til at administrere økonomi. Lad os diskutere deres forskelle med hensyn til deres funktioner og forstå, hvilken der er egnet til hvilken type virksomhed.
FeaturesNetSuiteQuickBooks HovedbogDen tilbyder en mere fleksibel og tilpasselig hovedbog.Den tilbyder en mere ligetil tilgang.KontantstyringDens kassestyringsværktøjer er omfattende og tilbyder realtidsprognoser og synlighed.Den tilbyder en nem tilgang med nemme at bruge bankafstemningsværktøjer. Debitorer Det giver større tilpasning og automatisering, så du kan automatisere fakturering og administrere opkrævninger. QuickBooks tilbyder et letanvendeligt faktureringsværktøj. KreditorDen automatiserer godkendelsesarbejdsgange, administrerer betaling på tværs af forskellige valutaer og mere.Den bruger letforståelige og brugervenlige fakturabetalingsværktøjer.SkattestyringDu kan nemt beregne skatter, administrere skatteplaner og generere skatterapporter.Du vil få skatteberegningsværktøjer til at beregne dine skatter. Tæt styringDet automatiserer lukkeprocedurerne og genererer periodeafslutnings- og afslutningsrapporter. Det tilbyder periodeafslutningsværktøjer til at få tætte rapporter. Styring af anlægsaktiver NetSuite giver styring af anlægsaktiver, så du kan spore værdien af din virksomheds anlægsaktiver. QuickBooks har ikke denne funktionalitet. TidsregistreringDu kan automatisere tidsbaserede arbejdsgange. Du kan også spore medarbejders tid på tværs af forskellige projekter. QuickBooks har tidsregistreringsfunktioner, der lader dig spore medarbejdertimer, spore afspadsering og behandle løn. PayrollNetSuite har ikke indbyggede lønningsmuligheder. Du kan integrere med tredjepartsværktøjer til at administrere løn. QuickBooks har indbygget løn, så du kan administrere medarbejderdata, generere lønrapporter og behandle løn.Integrationer Forbinder med tredjeparts softwareleverandører og alle NetSuite ERP-løsninger.QuickBooks har mere end 650 forretningsapplikationer.KundesupportNetSuite tilbyder telefonsupport døgnet rundt. QuickBooks tilbyder kun support i kontortiden.
Brugstilfælde af NetSuite
Brugstilfældene af NetSuite er talrige. NetSuite er alsidig, da den kan køre hele dine operationer. På grund af dens omfattende funktionaliteter og business intelligence-indsigt hjælper den dig med at få øjeblikkelig værdi og bedre effektivitet. Derfor kan det implementeres på forskellige områder.
Lad os diskutere brugen af NetSuite:
Finansiere
Finansieringsselskaber beskæftiger sig med indkøb og kundeordrer. Derfor har det brug for økonomistyringskapaciteterne i et ERP-system. Ved hjælp af dette registreres og spores alle debitor- og kredittransaktioner automatisk.
Derfor kan virksomhedsdirektører have et øjeblikkeligt overblik over virksomhedens økonomi, hvilket giver dem mulighed for at have større kontrol over udgifter og pengestrømme. Din virksomheds økonomiteam kan hurtigt generere vigtige dokumenter og rapporter, såsom resultatopgørelser og balancer.
Fremstilling
En producent bruger tid på at undersøge og indhente potentielle leverandører og tilbud på råvarer, ingredienser og komponenter. Ved hjælp af NetSuite kan alle disse processer automatiseres. Uanset om du vil anmode om tilbud eller spore dine indkøbsordrer, kan du bruge NetSuites købsmoduler.
ERP’en administrerer leverandørlister, så producenten kan følge fremskridtene og træffe bedre beslutninger. Dermed bliver hele processen nemmere og tidsbesparende.
Detailhandel
NetSuite administrerer lagre, så en forhandler kan have tillid til, at lagrene er nøjagtige. En forhandler kan se lagerbeholdninger i realtid og har 360 graders indsigt i yderligere lagre. Dette vil give en forhandler en idé om, hvornår de skal bestille lagre og hvor meget. Det eliminerer situationer, der ikke er på lager, sammen med problemer med ordreopfyldelse.
Brug Cases af QuickBooks
QuickBooks tilbyder en række forskellige løsninger, der kan bruges af enhver virksomhed, fra små og store virksomheder til freelancere. Lad os se, hvordan du kan bruge QuickBooks i din organisation:
DET
Med QuickBooks kan du hurtigt generere tilpassede og professionelle fakturaer og levere dem effektivt. Uanset om det er overslag, salgskvitteringer eller fakturaer, med QuickBooks kan du få en problemfri oplevelse. Det sporer udgifter og regninger ved at forbinde dit kreditkort og bankkonti. Dette hjælper med at kategorisere al din økonomi.
Finansiere
QuickBooks giver et komplet overblik over dine salg, køb og projekter. Regnskabsrapporter giver dig mulighed for at træffe økonomiske beslutninger, optimere varebeholdninger, genkende tendenser, indsamle rettidige betalinger og identificere lukrative tjenester.
QuickBooks kan oprette tilpassede rapporter baseret på virksomhedens behov. Derudover hjælper det dig med at få en præcis opgørelse over dit overskud og tab. Det betyder, at du effektivt kan køre en balance for at evaluere og afdække mønstre.
Detailhandel
Forhandlere kan betale online til deres distributører med det samme direkte fra deres e-mail, hvor de modtager et fakturalink ved hjælp af QuickBooks. Da du har QuickBooks, kan du få alle dine salg, kontante indbetalinger og kreditkortgebyrer registreret på et enkelt sted.
FAQ
Er der andre alternativer, jeg bør overveje?
Ja, der er andre alternativer til QuickBooks og NetSuite, herunder Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud og så videre.
Hvornår bør en virksomhed overveje at bruge regnskabssoftware?
En virksomhed bruger regnskabssoftware til at have nem fakturering og fakturering, skatteberegninger og administrere økonomi. Regnskabssoftwaren hjælper også med at administrere kunder, generere indsigtsfulde rapporter om økonomi og afstemme bankkonti.
Hvilke faktorer skal du overveje, når du vælger regnskabssoftware?
Der er mange faktorer at overveje, når du vælger regnskabssoftware, såsom kundeserviceomdømme, stabilitet, tilgængelighed, funktioner, sikkerhed, omkostninger, rapporter og softwaretype (sky-baseret osv.).
Har jeg brug for en revisor, hvis jeg bruger regnskabssoftware?
Regnskabssoftware er et utroligt værdifuldt værktøj og spiller en afgørende rolle for at spare dig for besvær og tid. Når det kommer til styring af økonomi, er det en fordel at have en revisor for at muliggøre effektive skatteberegninger. Dette vil også hjælpe din virksomhed med at forblive skattelovlig.
Konklusion
NetSuite og QuickBooks er både bogførings- og regnskabssoftwareprogrammer. Begge kan være nyttigt spil for din virksomhed, men kan variere med hensyn til funktioner og anvendelighed for forskellige typer virksomheder.
NetSuite er designet specielt til store virksomheder til at håndtere økonomi sammen med andre forretningsaktiviteter. På den anden side hjælper QuickBooks kun små virksomheder og freelancere med at administrere deres økonomi. De har hver deres eget sæt af fordele og ulemper.
Således kan du vælge enhver mellem NetSuite og QuickBooks i henhold til din virksomheds størrelse og type og regnskabskrav.