Efterhånden som flere virksomheder omfavner fjern- og hybridarbejdstilstande, er der en øget efterspørgsel efter pålidelige og effektive samarbejdsværktøjer. Disse værktøjer hjælper med at opretholde fremskridt og effektivitet uden at kræve, at medarbejderne er i samme rum på samme tid.
Microsoft Teams og Google Chat er to populære teamsamarbejdsværktøjer, hver med unikke funktioner og fordele. Det kan være en udfordring at vælge det rigtige værktøj til dit team, men vi er her for at hjælpe.
Lad os sammenligne priser, muligheder og egnethed for begge platforme, så du kan træffe en informeret beslutning.
Indholdsfortegnelse
Microsoft Teams Oversigt
Microsoft Teams er en kraftfuld samarbejdsplatform, der blev lanceret i 2017 som en del af Microsoft 365-softwarepakken. Med flere funktioner, der fremmer produktivitet og arbejdskoordinering, har Microsoft Teams etableret sig som et af de bedste samarbejdsværktøjer i den digitale verden.
Microsoft Teams er en app på tværs af platforme til web, desktop og mobil. Det giver en velorganiseret struktur af teams og kanaler, hvilket giver mulighed for optimal funktionalitet. Microsoft Teams tilbyder en bred vifte af funktioner, uanset om det er til at gennemføre virtuelle møder, dele filer eller administrere opgaver.
1. Prisfastsættelse
Microsoft Teams tilbyder fire prisplaner for at imødekomme de forskellige behov i din organisation. Den gratis plan har minimale funktioner med grænser for mødevarighed, avancerede administrative kontroller og sikkerhedsfunktioner.
De betalte planer – Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic og Microsoft 365 Business Standard – fjerner alle begrænsninger, øger lagerstørrelsen og tillader e-mail-hosting. De kan rumme op til 300 personer pr. møde, blandt mange andre opgraderinger.
Microsoft Teams Essentials har en månedlig pris på $4 pr. bruger. Priserne for Business Basic- og Business Standard-planerne er henholdsvis $6 og $12,50 pr. bruger pr. måned. De sidste to muligheder består i at have Teams integreret i Microsoft 365-pakken, hvilket giver dig adgang til andre apps i Microsoft 365-pakken.
2. Fillagring
Microsoft Teams leverer et robust lagersystem, der gør det muligt for teammedlemmer at dele filer og samarbejde om dem. Det understøtter en lang række filformater, lige fra dokumenter til regneark og videoer.
Derudover giver appens integrationer teammedlemmer adgang til og importerer filer fra OneDrive og andre eksterne kilder.
3. Videokonferencer
Et teamsamarbejdsværktøj ville ikke være komplet uden virtuelle mødemuligheder. Microsoft Teams tilbyder video- og lydstreaming i høj kvalitet til problemfri kommunikation under møder.
Under en videokonference kan du dele skærme, være vært for flere deltagere og optage konferencen til senere brug. Microsoft Teams letter også virtuelle møder ved at give dig mulighed for at planlægge og deltage i møder via Outlook.
Business Standard-planen giver dig mulighed for at være vært for store webinarer med op til 10.000 deltagere.
4. Microsoft 365-integration
Microsoft Teams integreres problemfrit med Microsoft Office-applikationer som Excel, Word og PowerPoint for optimalt samarbejde. Dette giver dig mulighed for at oprette, redigere og samarbejde om dokumenter uden at skifte mellem forskellige programmer.
Det smukke ved denne integration er, at teammedlemmer kan arbejde på dokumenter i realtid, så alle kan bidrage samtidigt. Ændringer i ethvert dokument i Teams synkroniseres automatisk med de tilsvarende Microsoft 365-apps.
Derudover kan du tilpasse din Outlook-kalender til at bortfiltrere møder og begivenheder på Microsoft Teams. Dette giver dig nem adgang til mødedetaljer og meddelelser, hvilket gør det nemt at organisere og deltage i møder.
5. Gæstesamarbejde
Hvis du skal arbejde med en person uden for dit team eller din organisation, er Teams gæstesamarbejde funktion praktisk. Denne funktion lader dig invitere kunder eller andre eksterne samarbejdspartnere til at deltage i møder eller brainstormsessioner.
Efter at have modtaget invitationen kan den eksterne part få adgang til mødet med deres Microsoft-konto. Dette giver dem mulighed for at deltage i chatsamtaler, dele filer og arbejde sammen med dit team. Desuden har du fuld kontrol over gæstehandlinger ved at indstille adgangsniveauet i tilladelser.
Google Chat-oversigt
Google Chat er en teamsamarbejdsplatform, der hjælper med at strømline organisatorisk kommunikation og teamwork. Med sin brugervenlige grænseflade og integration med andre Google Workspace-værktøjer er Chat blevet en fast bestanddel for teams, især dem, der ofte bruger andre Google-produkter.
Google Chat har optimerede funktioner, der giver dig mulighed for at kommunikere gennem tekster, dele filer og oprette konferencer.
1. Prisfastsættelse
Google Chat er en del af den alt-i-én-pakke, du modtager ved at købe et Google Workspace-abonnement. Selvom et gratis abonnement er tilgængeligt med din Google-konto, giver det kun begrænsede funktioner.
De tre Google Workspace-planer er Business Starter, Business Standard og Business Plus – til en månedlig pris på henholdsvis $6, $12 og $18 pr. bruger. Google tilbyder også en tilpasset Enterprise-plan, som du kan købe ved at kontakte salgsteamet.
Det maksimale antal deltagere i videomøder varierer afhængigt af din abonnementspakke. For eksempel tillader Starter-planen kun 100 personer, men Plus-planen tillader op til 500 personer.
2. Fillagring
Fillagerkapaciteten på Google Chat afhænger af din prisplan. Starter- og Standard-planerne tilbyder henholdsvis 30 GB og 2 TB. Både Plus- og Enterprise-planerne tilbyder 5TB pr. bruger, men du kan anmode om mere lagerplads, hvis du har Enterprise-abonnementet.
Upload af en fil på Chat gemmer direkte til Google Chat, ikke dit Google Drev. Disse filer er øjeblikkeligt tilgængelige for modtagerne, hvilket eliminerer behovet for tredjeparts delingsapplikationer eller vedhæftede filer.
En anden fordel ved at bruge denne funktion er, at Google Chat styrer filtilladelser og adgangsniveauer. Dette lader dig kontrollere, hvilke personer der kan se, kommentere eller redigere dokumenter.
3. Google Workspace-integration
Google Chat integreres med andre applikationer i Google Workspace for at give en forbundet oplevelse. Du kan dele filer direkte fra Google Drev og arbejde på dem i realtid med dit team.
Ydermere giver Google Workspace-applikationer dig mulighed for at styre historikken for dit arbejde og spore ændringerne i dit dokument. Med dette kan du kontrollere filændringer og sikre, at dit teamprojekt forbliver organiseret og sporbart.
Når du bruger Google Chat til videokonferencer, foregår selve videokonferencen gennem Google Meet, som er en del af de Google Workspace-apps, der er inkluderet i dit abonnement.
4. Organiseret beskeder
Google Chat har et organiseret beskedsystem, der giver dig mulighed for at have individuelle samtaler eller gruppechat med dit team. Platformen byder også på trådede samtaler, hvor du svarer på specifikke beskeder, holder detaljer og ideer på sporet og er nemme at følge.
Derudover har denne platform en unik søgefunktion til at finde specifikke beskeder og filer i chats. Derudover kan du bruge det AI-drevne hurtige svar til hurtigt at besvare beskeder, når du har travlt.
Microsoft Teams vs. Google Chat: The Verdict
Microsoft Teams og Google Chat er fremragende samarbejdsplatforme med meget ens funktioner og funktionalitet. Derfor afhænger valget af den ene frem for den anden af dit teams behov og præferencer.
De nyeste Microsoft Teams-funktioner gør møder og teamoplevelser problemfrie og ubesværede. Google Chat tilbyder dog en strømlinet og intuitiv grænseflade, der passer perfekt til andre Google-applikationer.
Med hensyn til priser tager Microsoft føringen ved at tilbyde Teams som et separat produkt, startende ved $4 pr. bruger. I modsætning hertil starter Google Chat ved $6 pr. bruger, og du kan kun få det med resten af Google Workspace-apps.
En afgørende overvejelse, når du vælger en samarbejdsplatform, er at vurdere de andre værktøjer, dit team vil bruge regelmæssigt. For eksempel, hvis din arbejdsgang i høj grad er afhængig af Office-produkter, kan det være det mest fordelagtige valg at vælge Microsoft Teams på grund af dets problemfri integration med andre Microsoft-værktøjer.
Tilsvarende, hvis dit team allerede udnytter Google Workspace, ville det være klogt at holde fast i deres samarbejdsplatform for at opretholde et sammenhængende og effektivt arbejdsmiljø.
Det bedste valg til effektivt samarbejde
At vælge den bedste platform til teamsamarbejde er en kritisk beslutning, der afhænger af flere nøglefaktorer, herunder dine specifikke krav, din organisations størrelse, sikkerhedsbehov og teamets kendskab til potentielle applikationer.
Overvej de værktøjer, dit team regelmæssigt bruger. Hvis du er stærkt afhængig af Office-produkter, gør Microsoft Teams’ problemfri integration det en fordel. Ligeledes, hvis du allerede bruger Google Workspace, sikrer effektiviteten ved at holde fast i deres samarbejdsplatform.
Evaluering af disse faktorer vil hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning og forbedre dit teams samarbejde.
