Synes du det er udfordrende, når du skal vælge ét projektledelsesværktøj mellem Jira Work Management og Asana? Denne Jira Work Management vs. Asana-artikel hjælper dig med at træffe en informeret beslutning.
Sammenligningen af projektstyringsværktøjer nedenfor hjælper dig med at lære styrkerne og forskellene mellem Jira Work Management og Asana. I sidste ende finder du nemt ud af, hvilken projektstyringssoftware, der passer bedst til dine nuværende satsninger.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Jira Work Management?
Jira Work Management er et PM-værktøj fra Atlassian. Tidligere markedsført som Jira Core, Jira Work Management er en rebranded cloud-app, der hjælper dine virksomhedsteams med at planlægge, spore og organisere deres arbejde effektivt. Da værktøjet er online og implementerer ændringer i realtid, kan du samarbejde med dine teammedlemmer, mens du tilføjer opgaver, ændrer prioriteter eller administrerer opgaveafhængigheder.
Primært kan du oprette og tildele opgaver, indstille forfaldsdatoer, spore fremskridt og overvåge projekttidslinjer. Ydermere er der tilpasselige arbejdsgange, du kan vælge for at skabe en unik arbejdsgang til dit projekt.
Desuden kommer værktøjet med et indbygget smart rapporterings- og analyseværktøj. Ved at bruge dette kan din dataanalytiker oprette tilpassede rapporter, automatiske rapporter og mere til kunde- eller investorrapporteringsformål.
Jira Work Managements rolle som et PM-værktøj
De fleste software- og forretningsenheder bruger Jira Software og Confluence i Agile- og DevOps-projekter. Atlassian manglede dog et projekt- og opgavestyringsværktøj, der kunne integreres med dets produkter. Derfor var de, der brugte Jira, nødt til at købe andre PM-værktøjer, der kan integreres med Jira og imødekomme projekt- og arbejdsledelse.
Introduktionen af Jira Work Management ændrede ovenstående status. Alle de teams, der bruger Jira og andre Atlassian-apps til software-, produkt- og servicestyring, flyttede til dette indbyggede arbejdsadministrationssystem. Værktøjet er enkelt og kræver ikke softwareudviklingsfærdigheder, så generelle forretningspersoner kan også styre projekter effektivt og overkommeligt. Derudover kommer det gratis med Jira-softwaren.
Hvad er Asana?
Asana er et cloud- og desktop PM-værktøj, der hjælper dine teams med at organisere, spore og administrere deres arbejde effektivt. Tidligere Facebook-medarbejdere Dustin Moskovitz og Justin Rosenstein udviklede værktøjet til at gøre projektstyringssoftware tilgængelig for alle – lige fra koncertarbejdere til mellemstore virksomheder. Selvom værktøjet også kan håndtere virksomhedens arbejdsbelastninger.
Asana er et banebrydende værktøj til at tilbyde en visuel grænseflade til at oprette opgaver, tildele dem til teammedlemmer og overvåge det overordnede projektforløb. Det giver forskellige funktioner såsom opgavelister, kanban-tavler, kalendere og tidslinjer for at hjælpe dig med at holde hvert hold fokuseret og organiseret.
Asanas rolle som projektledelsesværktøj
Asana forvandlede måden, hvordan virksomhedsledere plejede at styre projekter. Før Asana brugte projektledere Microsoft Projects, som er kompliceret og ikke let at forstå af nogen på holdet.
Efter Asana kan enhver blive projektleder, og du kan styre ethvert projekt på det. For eksempel håndtering af hjemmeopgaver til virksomhedsetableringer for komplekse softwareprodukter, og Asana kan rumme alle disse projekter.
Asana er et af de første PM-værktøjer uden kode med træk-og-slip-handlinger til hurtig projektopsætning og opgavetildeling. Du kan komme ombord på en ny entreprenør eller medarbejder i dit projekt på mindre end fem minutter ved blot at sende et invitationslink.
For det første kan du oprette to typer delt rum eller projekter på Jira. Disse er som skitseret nedenfor:
#1.Virksomhedsadministrerede projekter
Virksomhedsejere, ledere og arbejdsstyrkeadministratorer opretter normalt globale projekter ved hjælp af denne funktion. Disse projekter bestemmer arbejdsgangen, PM-processen og standardiseringen af alle teams under virksomhedens projekter.
#2. Teamledte projekter
Sådan et fælles rum hører under globale projekter. For eksempel oprettede du et globalt projekt ved navn Web Publishing, hvor forskellige teams kan oprette deres eget arbejdsområde til webudvikling, indholdsproduktion, indholdspublicering og markedsføring.
Når du er færdig med at oprette et projekt, kan du tilføje eller tilpasse (hvis du bruger en skabelon) følgende elementer på Jira for effektiv arbejdsstyring og overvågning:
Problemer
Problemstillinger er de mindste enheder i projektet. Du kan oprette forskellige problemtyper som Epic, Task, Asset, Story og Bug.
Tavler
Jira-tavlerne er til en visuel repræsentation af din arbejdsproces ved hjælp af Kanban-metoden. Det giver dig mulighed for at se status for hvert nummer som kort, som du nemt kan flytte over hele linjen. Du kan også spore, organisere og prioritere problemer ved at justere dem med kolonnerne som Afventer, Tildelt, Igangværende arbejde, Prioritet, Udført osv.
Kort
I Jira repræsenterer hvert kort et specifikt problem, som du arbejder på, og tilbyder et kortfattet opgaveresumé. Du kan tilpasse disse kort til at vise vigtige detaljer som forfaldsdatoer, modtagere og prioriteter, hvilket muliggør effektiv arbejdsorganisering.
Når du vælger et kort, kan du få adgang til yderligere oplysninger og muligheder. Du har mulighed for at tilføje nødvendige felter og oplysninger til kortet for at arbejde med problemet, hvilket sikrer nem adgang til alle nødvendige detaljer. Derudover kan du efterlade kommentarer på kortet for at fremme kommunikation og samarbejde mellem teammedlemmer og holde alle opdaterede og engagerede i processen.
Arbejdsgange
Arbejdsgange hjælper dig med at standardisere, hvordan teammedlemmerne skal flytte én opgave fra start til slut. Jira-projektstyringsskabelonerne inkluderer sådanne arbejdsgange til salgspipelines, GTM-styring, medarbejderonboarding osv.
Fordele ved Jira Work Management
- Dine teams kan administrere projekter på en indbygget platform, der matcher grænsefladen til Jira Software, Jira Service Management, Confluence osv.
- Jira er super overkommelig sammenlignet med mange andre lignende PM-værktøjer.
- Det er en cloud-app, så der er ingen grund til at bekymre sig om pc-konfiguration.
- Jira har en lav indlæringskurve ligesom no-code PM-værktøjer som Asana og Trello.
- Den har skabeloner til mange business cases, så du kan komme hurtigt i gang.
Hvordan virker Asana?
Alle Asana-projekter er de samme; for eksempel indeholder de følgende PM-elementer:
- Oversigt
- Liste
- Bestyrelse
- Tidslinje
- Kalender
- Workflow
- Dashboard
- Beskeder
- Filer
I en bredere visning skal du interagere med følgende app-brugergrænseflader for at navigere bekvemt på Asana:
#1. Hjem
Home er det globale dashboard for dit Asana-projekt. Her ser du maj-opgaver, projekter og personer på forskellige kort. Du kan tilpasse hjemmet yderligere ved at tilføje widgets som Privat notesblok, Opgaver, jeg har tildelt, Kladdekommentarer, Mine mål osv.
#2. Mine opgaver
Mine opgaver lader dig visualisere dine aktive og afsluttede opgaver i liste-, tavle- og kalendervisninger.
#3. Indbakke
Når nogen flytter opgaver over hele linjen, tildeler nye opgaver og kommenterer opgaver, vil alle disse aktiviteter dukke op på fanen Indbakke.
#4. Indberetning
Du kan oprette enkle og komplekse projektrapporter ved hjælp af rapporteringsfunktionen i Asana. Afsnittet Rapportering lader dig oprette følgende:
- Diagrammer i forskellige farver og varianter
- Rapporterings dashboard
- Dashboard-linkdeling
- Diagramtilpasninger
Fordele ved Asana
- Det er nemt at komme i gang med projektledelse på Asana.
- Asana PM-værktøjet leveres med et begrænset antal skabeloner.
- Det er super nemt at tilføje eksterne eller interne medlemmer til Asana-projekter via e-mail-invitationssystemet.
Jira Work Management vs. Asana
FeaturesJira Work ManagementAsanaParent toolPart of the Jira product suiteStandalone toolFocusManaging issues and tasks and global projectsProject managementWorkflow automationSimple to advanced and highly complex workflow automationLimited workflow automationAgile and DevOpsSupportedNot SupportedReporting and analyticsEnterprise-grade reporting and analytics using the Data & Reporting moduleStandard reporting capabilities suitable for mid-sized businessesIntegration500+ integrationer og 3.000+ andre udvidelser. Integrerer også med alle relevante Atlassian-apps som Jira Software, Jira Service Management osv.100+ integrationer til tredjepartsappsProblemerUnderstøtter op til 5 problemtyper.Det giver dig kun mulighed for at oprette opgaver, men du kan overveje dem som problemer, hvis det er nødvendigt.AppsKun tilgængelige via en webappTilbyder web apps, desktop-apps og mobilapps Cloud-lagerplads250 GB og mere cloud-lageradgang
Maksimal størrelse vedhæftet fil 2GBAlle vedhæftede filer skal være inden for 100 MB; dog ingen begrænsning på antallet af filer, du kan vedhæfte
Jira er perfekt til enhver business case, men yderst effektiv til marketing, drift, salg, menneskelige ressourcer, økonomi, juridiske og design teams. Find nogle populære projekter på Jira nedenfor:
Onboarding af ny medarbejder
Jira lader dig rekruttere nye entreprenører eller medarbejdere gennem tilbudsacceptprocessen til introduktionsdagen for jobstillingen. Det forudkonfigurerede projektkort har en oversigt, listevisning, kandidatprofil, tildelt, godkender, kompleksitet, e-mail osv.
Slut på måned
Hvis du finder det udfordrende og tidskrævende at afslutte månedsafslutninger, kan du bruge et Jira-bræt i stedet. Her kan du oprette en kalendervisning og tildele opgaver til teammedlemmerne for månedsslutdato efter dato for synlighed og overvågning.
Oprettelse af aktiver
Mange digitale bureauer bruger Jira til oprettelse af multimedier, programkode og hjemmesidekodeaktiver. I dette tilfælde kan du oprette en Kanban-tavle på Jira Work Management og opsætte kort til To Do, Drafting, In Review, Approved og Created. Du kan også tilføje Workflow-automatisering, så opgaverne automatisk flyttes til de næste kort, når modtageren fuldfører deres del.
Brug Cases af Asana
Asana er velegnet til enhver projektledelse undtagen hvor du skal implementere Agile og DevOps. Find nogle eksempler nedenfor:
Event Planlægning
Du kan med succes gennemføre en virksomhed eller personlig begivenhed ved at tilføje og spore hvert element i Asana. Du kan bruge en forudkonfigureret skabelon fra Asana-projektbiblioteket eller oprette et projekt fra bunden. Inkluder PM Tool-elementer som Oversigt, Liste, Board, Timeline, Workflow osv.
Fejlsporing
Arbejder du på et web- og app-udviklingsprojekt og har brug for at oprette en jobtavle for fejl? Du kan bruge Asanas bugsporingsskabelon. Det inkluderer alt, hvad du har brug for i et fejlfindingsprojekt, såsom Opgave/Problemnavn, Tildelt, Prioritetsstatus osv. Du kan også tilføje workflowautomatisering for at flytte opgaver rundt på tavlen hurtigere.
Kreative anmodninger
Du kan centralisere dit teams kreative aktivanmodninger ved hjælp af dette projekt på Asana. Indsaml alle de nødvendige oplysninger, såsom prioritet, kreative kanaler og leveringsdato, under anmodningsprocessen. Derudover kan du spore din kreative arbejdsgang på et enkelt sted, hvilket sikrer klarhed om ansvar og deadlines for alle involverede.
Jira Work Management vs. Asana: Dommen
Fra sammenligningstabellen og diskussionen om funktioner indtil videre er det tydeligt, at Jira Work Management er vinderen. Selvom Asana pakker næsten lignende funktioner, er det ikke egnet til Agile og DevOps-projekter.
Jira tilbyder også SaaS PM-værktøjer i virksomhedskvalitet til en overkommelig pris sammenlignet med Asana. I skrivende stund skal du for 10 brugere betale $134,90 om måneden, hvorimod regningen kun er $50,00 med Jira Work Management.
For ikke at nævne, Jira Work Management er gratis, når du vælger Jira Software til softwareudvikling, DevOps og problemsporing.
Forfatterens note
Asana er et nemt PM-værktøj; alle fra forretningsøkosystemet ville elske at bruge det. Men hvis du bruger den grundlæggende version, vil du begynde at få problemer med gratis funktioner efter et par måneder, når Asanas AI sporer, at du er meget afhængig af softwaren. Det vil blokere de funktioner, du bruger mest, og bede dig om at skifte til premium-versionen.
Den laveste premium-plan er $13,49/bruger/måned, hvilket er cirka tre gange prisen på Jira Work Management-værktøj. Selvom jeg, da jeg skiftede til Jira, ikke behøvede at få en premium-plan endnu, fordi den ikke sporer dit forbrug og blokerer dig, indtil du betaler.
Begynd derfor at lave nye projekter eller flyt eksisterende til Jira Work Management-værktøjet. Fordi det er overkommeligt, har det mange funktioner og understøtter Agile og DevOps, og store teknologier og virksomheder er afhængige af Jira.
Jeg overvejede alle de punkter, virksomheder overvejer for at anskaffe software, mens jeg skrev denne sammenligning af Jira Work Management vs. Asana. Så du kan nemt vælge det rigtige arbejds- og opgavestyringsværktøj ved at læse artiklen og investere værdifuld tid i det, du er bedst til!
Leder du efter noget andet i et PM-værktøj? Tjek disse open source-projektstyringssoftware, når du skal tilpasse PM-værktøjet til et tilpasset projekt.