For virksomheder af enhver størrelse og branche er en virksomhedsovertagelsesplan afgørende for at sikre forretningskontinuitet.

Når du planlægger succession, skal du identificere nøglestillinger i din virksomhed og personer, der er bedst egnede til disse stillinger. Planlægningen involverer både nuværende og fremtidige mål samtidig med, at man vælger den rigtige person. Da det hjælper dig med at identificere fremtidige personalebehov og de nødvendige færdigheder til at udføre disse fremtidige roller, kan du være forberedt på at undgå enhver form for afbrydelse i alle situationer.

Fortsæt med at læse, mens jeg tager dig med på en rundtur i arveplanlægning, og hvordan du starter med det for din organisation.

Hvad er successionsplanlægning i erhvervslivet?

Successionsplanlægning er en forretningsstrategi, som organisationer følger for uden problemer at videregive lederroller til en anden medarbejder eller gruppe af medarbejdere. For enhver virksomhed er det afgørende at opretholde uafbrudt drift efter udgangen af ​​nøglepersoner i en organisation på grund af pensionering, fratræden eller død.

Desuden kan det indebære overdragelse af ejerskab til de dygtige og lovende medarbejdere i virksomheden. Denne planlægning bør give medarbejdere på alle niveauer en rimelig mulighed for at avancere og vokse i organisationen. Successionsplanlægning sikrer, at virksomheder er godt klædt på til at udvikle og fremme dygtige talenter til forretningskontinuitet og succes på længere sigt.

Hvordan fungerer successionsplanlægning?

Successionsplanlægning følger en systematisk proces for at identificere potentielle medarbejdere i en organisation. Det sikrer også deres kompetenceudvikling for en glidende overgang under forandringerne i ledelsen. Processen forenkler således tilgangen til ledelse eller ejerskabsovergang.

Succesen med planlægning af virksomhedsefterfølger afhænger dog i høj grad af ordentlig forberedelse. Af denne grund har virksomheder ofte en nødplan på plads for at tackle uventede ændringer, der kan påvirke organisationens drift.

Sådan kommer du i gang med Business Succession Planning

#1. Planlæg proaktivt

Ved lejligheder som en planlagt pensionering vil du have en forudgående idé om afgang af et højt profileret teammedlem. Men uventet medarbejderafgang vil fange dig ude af vagt og afbryde forretningskontinuiteten. Af denne grund er du nødt til at investere i en successionsplan fra nu af.

Mens du overvejer potentielle talenter til nøglerollerne i dit team, så prøv at finde ud af den daglige effekt af disse stillinger i din virksomhed, og hvordan en ledig stilling vil påvirke den overordnede drift.

  Hvordan, hvad, hvorfor og værktøjer til brug

#2. Identificer arvekandidater

Efter at have gennemført vurderingen af ​​den potentielle indvirkning af en persons afgang, skal du identificere teammedlemmer, der vil være egnede til disse stillinger. Den mest oplagte efterfølger kunne være den næste person i organisationshierarkiet, men du bør ikke overse andre potentielle medarbejdere.

Du skal også overveje personer med de nødvendige færdigheder, uanset deres nuværende stilling. Samtidig skal du kende karriereønsken for de kandidater, du vælger. Inden du træffer arvebeslutninger, skal du tale med disse medarbejdere for at forstå deres professionelle mål og forhåbninger.

#3. Informer de potentielle kandidater

Når du har valgt de potentielle kandidater, skal du informere dem om din beslutning. Private møder er det bedste tidspunkt at formidle budskabet om, at du har valgt dem for større ansvar.

Du skal også gøre det klart, at den nye stilling ikke er garanteret. Afklar, at situationen kan ændre sig i fremtiden afhængigt af de ændrede forhold, som virksomheden eller kandidaterne står over for.

#4. Gå efter faglig udvikling

Det er normalt for virksomheder at investere i den faglige vækst af deres valgte talenter. Du skal dog også fokusere på at fremskynde deres forberedelse. En nyttig tilgang kunne være jobrotation, der giver kandidaterne mulighed for at erhverve yderligere ekspertise og eksponering for den nye rolle.

Virksomheder kan også tildele mentorer til at forbedre deres færdigheder i væsentlige bløde færdigheder, kommunikationsevner og andre interpersonelle færdigheder som empati og diplomati.

#5. Udfør en prøvekørsel

Prøvekørsler er altid nyttige til at finde ud af dine potentielle efterfølgeres sande kapacitet. Du behøver ikke vente på, at en krise opstår. I stedet kan du teste en medarbejders evne til en avanceret rolle med en prøvekørsel.

For eksempel, når en leder er på ferie, kan en potentiel efterfølger påtage sig ansvaret for den pågældende periode. Dette vil fungere som en mulighed for håbefulde medarbejdere til at samle værdifuld erfaring og fremvise deres evner til at håndtere positionelle behov.

Desuden får du chancen for at evaluere områderne for forbedring og tildele nødvendige træningssessioner.

#6. Inkluder denne plan i ansættelsesstrategien

Successionsplanen bør ikke være en isoleret proces. For at det skal blive fuldstændig vellykket, skal du integrere det i din organisations ansættelsespolitik. Årsagen er, når du vil forfremme nogen til en højprofileret stilling, vil deres egne stillinger blive ledige.

Så efter at have identificeret medarbejdere, der kunne forfremmes til vitale roller, skal du også påpege de huller, disse talenter kan efterlade. Ved at bruge disse oplysninger kan du udpege områder, som du bør prioritere under dit næste rekrutteringsdrev.

#7. Planlæg for din efterfølger

Når du udvikler en successionsplan for din virksomhed, så glem ikke muligheden for, at din stilling skal besættes i fremtiden. Hvis du beslutter dig for at forfølge en ny karrieremulighed eller trække dig tilbage fra jobbet, bør nogen være klar til at påtage dig din rolle.

  Hvad er en EAMR-harddisk, og hvordan fungerer den?

Husk, at din nuværende arbejdsstyrke ikke er statisk; ændringer er uundgåelige i ethvert moderne team eller organisation. Selvom du måske arbejder på effektiv successionsplanlægning for at lette kontinuiteten, bør du inkludere dig selv og finde en pulje af kandidater, der kan erstatte dig.

Nøgleelementer i successionsplanlægning

  • I hver plan skal virksomheder finde den afgørende position, som de skal finde en værdig efterfølger til.
  • Det skal også finde ud af flere medarbejdere med viden, færdigheder og potentiale for yderligere ansvar.
  • Mens du laver planen, bør du have en visionær forståelse af de færdigheder og træning, der vil være påkrævet i fremtiden.
  • Kompetenceudviklingsproces og kompetencetræning bør også inkluderes i successionsplanen.
  • Dette bør ikke begrænses til planlægning. Konstant fremskridtsvurdering er også et nøgleelement i det.

Fordele ved successionsplanlægning

Forbered din virksomhed på katastrofer

Ligesom dine andre bestræbelser på at katastrofesikre din virksomhed, er successionsplanlægning en anden måde at gøre din organisation forberedt på medarbejderrelaterede katastrofer. Successionsplanlægning er en afgørende strategi for at sikre din virksomheds langsigtede succes.

Selvom det kan virke skræmmende at starte diskussionen, jo før du begynder at arbejde på din arveplan, jo bedre forberedt vil din virksomhed være til fremtiden.

Identificer og opret en pulje af fremtidige ledere

Hver virksomhed har nogle kritiske stillinger, som ikke bør stå ledige, selv for en dag. Med denne plan kan du identificere potentielle interne kandidater med de færdigheder, viden og læring, der er nødvendige for at være i disse stillinger.

Derudover giver det dig også et grundigt kig på de potentielle sårbarheder. Hvis der ikke er en kvalificeret kandidat blandt de interne medarbejdere, kan du også begynde at kigge efter at ansætte eksterne folk.

Byg en struktur for færdighedsudvikling og træning

Efter at have identificeret de rigtige kandidater, kan du finde ud af kompetencemanglen i dem og begynde at forberede dem til succession. Afhængigt af individuelle behov kan professionel udvikling kræve coaching, mentorordninger, jobskyggelægning eller en gradvis øget ansvar.

Ved at vælge dem tidligt giver du dem tilstrækkelig tid til at tilegne sig færdighederne og samle erfaring. Det hjælper dig også med at opbygge en intern ramme for deres træning.

Vedligehold brandidentitet

At ansætte administrerende direktører fra en anden virksomhed eller konkurrent er en almindelig hændelse, men beslutningen lykkes ofte ikke, da de eksterne mennesker ikke forstår de grundlæggende værdier og arbejdsprocesser i den nye virksomhed.

Du kan undgå sådanne scenarier med tidlig successionsplanlægning. Da det hjælper dig med at identificere og forberede en intern efterfølger, er denne person allerede godt klar over virksomhedens værdier og brandløfte.

Udnyt langsigtede fordele for din virksomhed

Ændringer kan være skræmmende, men tidlig planlægning kan holde din virksomhed forberedt på fremtiden. Ved at gøre en successionsplan til en del af den overordnede vækstplan for din organisation, kan pensionerende medarbejdere uden besvær aflevere deres viden og erfaring, inden de forlader.

Grundlæggende er målet med en successionsplan at hjælpe din virksomhed med at vokse, mens du arbejder på at rette op på sårbarhederne.

  Sådan tilpasser du nyhedsappen på dit Apple Watch

Almindelige fejl i successionsplanlægning

#1. Begynder at planlægge for sent

Uanset hvilken alder lederne i din organisation har, skal du begynde arvefølgeplanlægningen så hurtigt som muligt. Det tager tid at finde det rigtige talent, så forsinket kan gøre tingene problematiske for din virksomhed.

#2. Tænker ikke strategisk

Man bør ikke betragte successionsplanlægning som strategien til at udfylde stillingen som én person. I stedet bør de se det som en delmængde af den større strategiske plan for at indsamle ideer om de afgørende stillinger og potentielle medarbejdere, der med succes kan påtage sig dem.

#3. Har ikke en nødplan

Selvom planlægning er en løbende proces, skal virksomheder huske, at ledige stillinger ikke opstår i henhold til en tidsplan. Udover at identificere personer, der har brug for kultivering til specifikke roller, skal du også vide, hvem der umiddelbart kan overtage højprofilerede stillinger.

#4. Overse vigtigheden af ​​kontinuerlig ydeevne

Du skal fokusere på løbende resultatstyring i stedet for at overveje en årlig resultatgennemgang. Ellers kan det blive svært at finde ud af folk, der er engagerede i din virksomhed.

#5. Understøtter ikke arvefølgeplanlægning med teknologi

I stedet for manuelt at administrere en successionsplan, kan du understøtte den med forskellige værktøjer og applikationer. Disse programmer kan give dig den nødvendige indsigt i din arbejdsstyrkes evner.

#6. At være forudindtaget

Nogle gange har vi en tendens til at dømme folk med bias. Men du bør ikke begå denne fejl under successionsplanlægning. Hvis du er forudindtaget over for de interne medarbejdere, får du måske ikke de bedste folk til stillingerne. Da successionsplanlægning er kritisk, skal du kaste nettene så bredt som muligt for at finde de bedste kandidater.

Læringsressourcer

#1. Successionsplanlægning for små og familievirksomheder

Er du i tvivl om, hvem der skal overtage din virksomhed i fremtiden? Har du en lille, familieejet virksomhed, hvor du fungerer som håndværker? I så fald vil dine pensions- eller forretningsafslutningsplaner ikke fungere uden en solid successionsplan.

Ved at læse denne bog vil virksomhedsejere få råd om ledelsesmæssige, økonomiske, juridiske og psykologiske spørgsmål, de skal overveje, når de planlægger virksomhedsafslutninger af alle typer. Denne ressource indeholder en dristig, omfattende og integreret tilgang til at diskutere emnet. Den indeholder forfatterens personlige erfaring sammen med relevant, evidensbaseret forskning.

#2. Ud over successionsplanlægning

Denne bog er vigtig for ledere, der er involveret i strategiske forretningsbeslutninger relateret til organisatorisk bæredygtighed og vækst. Ud fra det kan du lære at tilpasse overgange på arbejdspladsen med den organisatoriske vision og strategier. Du vil således ikke have nogen problemer med at opfylde behovene hos alle interessenter, samtidig med at du har en konstant strøm af talent.

Denne ressource tilbyder også en køreplan for at udføre planen og foreslå en banebrydende ledelsesstil, der matcher den strategiske tilgang. Det diskuterer også i detaljer at opfylde de nye læringsbehov hos mennesker, der stræber efter at opnå nye ansvarsområder.

#3. Successionsplanlægning En komplet vejledning

Denne bog er en omfattende vejledning, der dækker alt det væsentlige i successionsplanlægning, inklusive de brændende spørgsmål, folk har om dette emne. Den indeholder også omfattende forskning baseret på tidligere erfaringer og vellykkede projekter fra nutiden af ​​erfarne arveplanlægningsudøvere.

Ved at læse denne ressource vil du lære, hvordan du sikrer et positivt resultat af din planlægning og får maksimale professionelle resultater. Der er også tjeklister til arveplanlægning.

Afslutter

Forretningsplanlægning er nødvendig for at holde dine kritiske roller udfyldt og pleje de mest lovende talenter. Hvis du ikke har en arvefølgeplan, er det på høje tid, du prioriterer det og begynder at planlægge med en positiv tilgang.

Du kan gå gennem trinene nævnt i denne artikel for at begynde at planlægge din virksomhedsefterfølger. Vær også opmærksom på de almindelige fejl, folk begår under processen, og arbejd for at nyde de fordele, det giver.

Tjek derefter mobile CRM-værktøjer til virksomheder.

By Anders