En redaktionssoftware er et værktøj, der kan søge og fjerne tekst, billeder, lyd og andet indhold, der indeholder private, følsomme eller fortrolige oplysninger.
Værktøjerne hjælper med pålideligt at maskere eller fjerne følsomme oplysninger fra et dokument, websted, videooptagelser eller en anden informationskilde, før de deler med andre personer, der ikke har tilladelse til at se hele dokumentet.
Udover at udelukke de følsomme data, gør redigeringssoftwaren og værktøjerne det muligt for virksomheder at overholde forskellige databeskyttelsesforskrifter, der forbyder deling af private oplysninger uden kundens samtykke. Som følge heraf forbedrer dette fortroligheden og sikkerheden af data og kunder, samtidig med at de kommercielle og kongelige risici for at afsløre personlige oplysninger minimeres.
Normalt øger visning af kreditkortnumre, bankkonti og andre følsomme oplysninger på dokumenter, e-mail-meddelelser, applikationsdashboards og andre områder risikoen for uautoriseret adgang og tyveri af fortrolige data. Kriminelle kan stjæle dataene og udnytte dem til at iværksætte angreb, true brugerne og sælge oplysningerne, blandt mange andre forbrydelser.
For at reducere risici og overholde databeskyttelsesstandarder såsom GDPR, PCI og DSS, er det vigtigt at fjerne alle følsomme oplysninger, før du deler indholdet med det bredere publikum. For eksempel, under retssager i lovbestemmelsen, fjerner eller blackouter redigeringsprocessen de følsomme eller privilegerede oplysninger fra dokumenterne, før de udveksles.
Indholdsfortegnelse
Redaktionssoftware
I modsætning til de fysiske dokumenter, der bruger en sort markør til at maskere de følsomme data, er redigeringsprocesserne i de elektroniske dokumenter mere effektive, da de permanent fjerner de følsomme oplysninger. Dette kræver dog effektiv og pålidelig redigeringssoftware.
Når du leder efter et redigeringssoftware eller -værktøj, er de automatiserede løsninger hurtigere, nemmere at bruge og mere effektive end dem, der er afhængige af manuelle handlinger. Andre ønskværdige funktioner omfatter muligheden for automatisk at spore og levere en rapport over redaktionsaktiviteterne. Udover at lette revisionsarbejdet, gør det det muligt for organisationerne nemt at kontrollere og sikre, at de overholder de nødvendige lovkrav.
Selvom der er mange løsninger på markedet, er her de bedste redaktionsværktøjer, der hjælper dig med at beskytte følsomme og fortrolige data, når du deler eller udveksler digitalt indhold.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro redaktion er en kraftfuld funktion til at fjerne følsomme oplysninger fra pdf-filer. Udover at oprette pdf-filer har Adobe-softwaren funktionen Fjern skjulte oplysninger, der giver dig mulighed for at redigere fortrolig tekst, billeder og andre følsomme oplysninger.
Funktionen Fjern skjulte oplysninger, en komponent i Adobe Acrobat Pro, giver dig mulighed for at fjerne tekst, billeder og endda skjulte følsomme eller private oplysninger.
Funktioner
- Rengør dokumenter for at fjerne alle synlige og skjulte følsomme oplysninger, før du udgiver en pdf-fil.
- Søg og redaktér specifikke mønstre, sætninger, enkelte eller flere ord for at redigere.
- Rediger dokumentets forfatters navn, oprettelsesdato, vandmærker, vedhæftede filer og anden skjult tekst og metadata.
- Efter redigering skal du tilføje redigeringskoder, farvede felter, farverige figurer eller tilpasset tekst over de fjernede elementer.
Denne software giver dig også mulighed for at fjerne formularfelter, handlinger, JavaScript og andet indhold eller kode, der gør det muligt at ændre eller ændre dokumentets udseende.
Udgående svar
Det Udgående svar er en pålidelig og kraftfuld software, der giver automatiseret redigering af e-mails, før de leveres til modtagerne. Løsningen, der hovedsageligt fungerer som en cloud mailer-server, er tilgængelig til applikationer som MS Outlook og Windows, iOS og Android platformene.
Funktioner
- Et robust og pålideligt værktøj til redaktion af e-mail, der er ideelt til stærkt regulerede industrier, der har brug for at håndhæve strenge databeskyttelses- og privatlivsbestemmelser.
- Et intelligent e-mail-sikkerhedssystem giver ende-til-ende-beskyttelse af følsomme oplysninger, hvilket sikrer sikker afsendelse og modtagelse af e-mails, der indeholder fortrolige data.
- Automatisk beskyttelse af følsomme data med yderst effektiv kryptering på meddelelsesniveau.
- Mobilapps er tilgængelige for at give brugere af Windows-, iOS- eller Android-telefoner adgang til Egress-platformen.
- Gør det muligt for dig at overholde bedste praksis for databeskyttelse samt regler
I modsætning til normal praksis downloader e-mail-klienten ikke e-mails. I stedet giver værktøjerne dig mulighed for at læse og sende e-mails direkte fra Egress-serveren.
CaseGuard
CaseGuard er et kraftfuldt og pålideligt redigeringsværktøj, der fjerner følsomme oplysninger fra komplekse pdf-, billeder, lyd- og videofiler.
Funktioner
- Redakterer ethvert dokument uanset branche. Typiske applikationer omfatter fjernelse af følsomme oplysninger såsom navne, kreditkortnumre, e-mailadresser og andre private data fra læge-, politi-, personale- og bankregistre, skatteformularer og mere.
- Det giver dig mulighed for automatisk at registrere og hurtigt redigere følsomme oplysninger såsom ansigter, nummerplader, personer, skærme, papirer, køretøjer og mere fra en bred vifte af optagelser.
- Giver dig mulighed for nemt, hurtigt og automatisk at redigere, transskribere og oversætte filer, der indeholder følsomme oplysninger
- Det giver dig mulighed for at udføre masseredigering, så du automatisk og hurtigt kan fjerne følsomme oplysninger fra tusindvis af sider og billeder og timers video- eller lydoptagelser.
Den omfattende løsning er velegnet til flere filtyper i næsten enhver branche. Dens brugervenlige og intuitive arbejdsgange gør den velegnet til alle, inklusive dem med ringe redigeringserfaring.
Mål Redakt
Mål Redakt er et kraftfuldt, hurtigt og omkostningseffektivt redigeringsværktøj, der permanent blokerer udvalgte følsomme, fortrolige oplysninger fra elektroniske dokumenter.
Funktioner
- Fjerner alle følsomme, private eller fortrolige oplysninger fra næsten alle typer elektroniske dokumenter (e-mails, Excel, Word, billeder, grafik, PDF og komplekse dokumenter).
- Fjerner irreversibelt al valgt information og tilhørende spor såsom metadata, skjult kode, forfatter, oprettelsesdato og andre attributter.
- Et nemt, tilpasseligt og intelligent værktøj, der giver dig mulighed for at søge efter strukturerede data eller specifikke sætninger, oprette tilpassede regler, samarbejde og mere.
- Skalerbar og automatiseret med tidsbesparende funktioner såsom masseredigering af dokumenter i store mængder, flere sider eller grupper af dokumenter.
- Gennemgå et dokument med relevante personer, før du afslutter redigeringsprocessen.
Under redigering opretter værktøjet en arbejdskopi, der bevarer det originale dokument uændret. Derudover opretter den den endelige redigerede version samt en valgfri revisionskopi.
Oracle Data Redaktion
Oracle Data Redaction er et effektivt værktøj, der giver avanceret blokering af følsomme data i realtid. Generelt, Oracles Advanced Security Suite komponent giver dig mulighed for at maskere dataene, der matcher specifikke applikationsforespørgsler, hvilket gør det muligt for dig at overholde regler som SOA, PCI DSS og mere.
Funktioner
- Masker de følsomme data, som databaseapplikationer viser, og sikrer dermed, at uautoriserede brugere ikke kan se de fortrolige oplysninger
- Giver on-the-fly selektiv maskering af følsomme oplysninger om databaseforespørgselsresultaterne før visning af applikationerne.
- Fleksibilitet til at udføre fuld, tilfældig eller delvis redaktion, såsom at maskere en hel databasekolonne eller kun en del.
- Giver dig mulighed for at søge og redigere datamønstre baseret på regulære udtryk såsom e-mailadresser.
- Velegnet til applikationer, hvor data ændres ofte.
Generelt ændrer værktøjet ikke de originale data, type og format. Det bevarer dataene i lageret, bufferne og cachen.
Det Uddrags ID-skjold er en automatiseret, hurtig, høj nøjagtighed og intelligent redigeringssoftware, der gør dig i stand til at overholde en lang række regler.
Funktioner
- Bruger avanceret maskinlæring og algoritmer til at redigere foruddefinerede følsomme data, hvilket tyder på potentielle private data, der kræver fjernelse. Den bruger derefter ML til at lære af outputtet og automatisk forbedre nøjagtigheden.
- En brugerdefinerbar, intuitiv brugergrænseflade giver dig mulighed for at tilføje eller ændre redigeringer med det samme.
- Automatiseret, hurtigt og effektivt indekserings- og redigeringsværktøj med en nøjagtighed på 99 %
- Intelligent dokumentredigerings- og klassifikationssoftware med avancerede dataudtræksværktøjer og kraftfulde algoritmer.
- Brugervenligt og brugervenligt analyse-dashboard.
Det kan fjerne fortrolige oplysninger fra jord- og retsregistre, kreditkorterklæringer, lægejournaler, forsikringsformularer, UCC-ansøgninger og andre. Det gør det muligt for organisationer at give adgang til offentlige dokumenter uden at afsløre følsomme og fortrolige oplysninger.
Tekst IQ-redaktionssoftware
Tekst IQ er et kraftfuldt, effektivt AI-baseret redaktionsværktøj, der gør det muligt for organisationer at fjerne alle følsomme oplysninger fra digitale dokumenter, i overensstemmelse med PCI DSS, GDPR, HIPAA og andre fortrolighedsbestemmelser.
Funktioner
- En effektiv og hurtig AI-drevet løsning til opdagelse af følsomme data.
- Identificer og fjern automatisk private og fortrolige oplysninger fra dokumenter hurtigt.
- Effektiv, tids- og omkostningsbesparende samtidig med, at risikoen for at udsætte private og følsomme oplysninger for uvedkommende reduceres.
- Automatiseret, hurtig evaluering, filtrering og redigering af store mængder ustrukturerede data.
- Sikker AI-drevet motor, der identificerer og fjerner fortrolige og andre følsomme data, er skjult dybt inde i virksomhedens data.
Værktøjet kommer med en valideringsfunktion til at verificere, at følsomme oplysninger er blevet redigeret tilstrækkeligt i henhold til kravene.
e-Redakt
e-Redakt er en avanceret dokumentredigeringssoftware, der giver irreversibel fjernelse eller sletning af følsomme og fortrolige oplysninger fra elektroniske dokumenter.
Funktioner
- Søg og redactér automatisk specifikke sætninger, emnenavne, regulære udtryk såsom e-mailadresse, cpr-nummer osv.
- Pålidelig, irreversibel og øjeblikkelig fjernelse eller mørklægning af følsomme oplysninger fra forskellige elektroniske dokumenter og datakilder.
- Hjælper organisationer med at overholde GDPR, Act, AIO, EIR, DPA og andre databeskyttelsesforskrifter
- Sikkert, hurtigt og højeffektivt redigeringsværktøj
- Søg og rediger automatisk og hurtigt unikke udtryk såvel som specifikke ord eller sætninger.
Det fungerer med forskellige filer, herunder almindelige digitale dokumenter, scannet output, databaserapporter og andre informationskilder.
Konklusion
I dag er redigeringssoftware et kritisk værktøj til at beskytte en organisations eller individs fortrolige oplysninger. Et effektivt værktøj sikrer, at uautoriserede personer eller et bredere publikum ikke kan se de følsomme oplysninger for virksomheden, kunderne og brugerne.
Du kan også være interesseret i tips til at beskytte følsomme data.