Vi dækker en masse personlige opgaveledere, og de findes i overflod. Team task managers er mindre nemme at finde, og de er normalt komplekse til at imødekomme behovene hos store teams. Horizonate er en opgavestyringstjeneste, der er velegnet til mindre teams. Det er i øjeblikket i beta, men accepterer nye brugere. Tjenesten som flere abonnementer. Den gratis plan giver dig mulighed for at tilføje op til 10 projekter. Der ser ikke ud til at være en begrænsning på, hvor mange medlemmer du kan tilføje til et projekt. Opgaver til dit team tilføjes med en flot kalendervisning øverst. Du kan tilføje opgaver for en hvilken som helst dag i ugen eller måneden, eller du kan tilføje opgaver og flytte dem til en dato senere. Opgaver kan redigeres og tildeles til et medlem af teamet. Du kan også uploade filer og have diskussioner.
Kalendervisningen er det, jeg bedst kan lide ved Horizonate; det holder den vigtigste faktor i projektledelsen, dvs. tid i fokus, og det gør også planlægningen nemmere. Det er meget som at skrive på en rigtig fysisk kalender.
For opgaver, der allerede har en færdiggørelsesdato, kan du begynde at tilføje dem ved at klikke i det relevante datofelt. Opgaver kan trækkes og slippes til en hvilken som helst anden datokolonne, og når du holder musen over en opgave, giver den dig mulighed for at tildele den til et af projektmedlemmerne. Det samme gælder for afsnittet To Do under den store kalender; du kan tilføje opgaver, og disse opgaver forbliver uafhængige af enhver tildelt dato, men de kan tildeles et teammedlem. Alle opgaver kan redigeres efter oprettelse og slettes.
Hvert teammedlem får deres eget dashboard, hvorfra de kan tilføje opgaver, og alle teammedlemmer kan skrive kommentarer til diskussionsafsnittet i et projekt. Derudover kan filer, der er relevante for projektet, uploades. Hvad angår filhåndtering, håndterer Horizonate det ikke særlig godt. Du kan uploade filer, men du kan ikke tildele eller linke en fil til en bestemt opgave, hvilket gør det lidt udfordrende at finde en fil, når du starter en opgave. Der ser heller ikke ud til at være nogen søgefunktion for filerne, men i betragtning af at tjenesten stadig er i beta, kan filhåndteringsfunktioner være i værkerne.
Det, jeg personligt godt kan lide ved denne service, er muligheden for at tilføje opgaver til en kalender. Det er noget, vi plejede at gøre i vores daglige liv ved at markere vigtige datoer på en bord- eller vægkalender. Faktisk er det stort set, hvad vi gør nu, når vi tilføjer en begivenhed til en påmindelsesapp på vores smartphone. Horizonate får det samme koncept til at fungere til opgavestyring.