Leder du efter sikker cloud-lagring til fildeling og samarbejde? Prøv Sync! Denne fildelingsapp tilbyder avancerede samarbejdsværktøjer uden at gå på kompromis med sikkerheden.
Nutidens datadrevne virksomheder deler filer med eksterne og interne medlemmer mere end nogensinde. Arbejde hjemmefra, fjernarbejde og hybride arbejdspladser har gjort datadeling mere nødvendig.
Der er opstået flere computer- og mobilapplikationer til sikkert samarbejde om data i skyen. Vi har undersøgt mange af disse værktøjer og fundet ud af, at Sync tilbyder bedre filsikkerhed, bekvemt samarbejde og en brugervenlig grænseflade.
Indholdsfortegnelse
Collaborative File Storage: Oversigt
Samarbejdende fillagring gør dokument- og fildeling ubesværet. Teammedlemmer kan nemt få adgang til filerne hvor som helst i henhold til deres jobroller og indholdstilladelser.
Tidligere ville lokale servere for det meste fungere som fælles fillagring, selvom du må have set mange mennesker strejfe rundt på kontoret med USB-sticks for at overføre data, fordi disse servere ikke var effektive nok.
Begyndelsen af cloud computing gjorde det muligt for softwareudviklere at bygge ægte samarbejdsdatalagring, der kan:
- Styr dokument- eller filversioner
- Giv rollebaseret adgang
- Slet data efter behov
- Sikkerhedskopier for at mindske risikoen
Fillagring til samarbejde
- Aktivering af fjernarbejde, så forskellige teammedlemmer kan få adgang til indhold uden at besøge et kontor.
- Giver eksterne kunder og leverandører mulighed for at arbejde sikkert med dine teams uden at afsløre virksomhedshemmeligheder eller intellektuel ejendom.
- Gør samarbejdet praktisk, kompatibelt og problemfrit.
- Opbevar alle forretningsfiler og dokumenter ét sted og sikkerhedskopierer dem regelmæssigt for at mindske risici for ransomware.
- Gør dit projektteam mere produktivt, så du kan øge din rentabilitet.
Sync: Introduktion
Sync er en cloud-baseret platform for dokumentsamarbejde, fillagring og deling. Det er ikke bare endnu et alternativ til Google Drev, Microsoft OneDrive eller Dropbox. Det bringer nye fildelings- og samarbejdsmetoder såsom arbejdsgange, avancerede links, upload-aktiverede links og mere.
For ikke at nævne, dens hack-sikre sikkerheds- og privatlivspolitikker sikrer, at dine forretningshemmeligheder kun forbliver inden for din betroede gruppe.
Det skaber en sky af forretningsdata omkring dig og dine holdkammerater. Appen dækker alle dine enheder. Derfor, hvis du snapper en designidé på din mobil, mens du rejser, kan designeren hente den fra den delte mappe og straks begynde at arbejde på den.
Derudover kan du opbevare tonsvis af hemmeligheder og personlige data på de samme enheder uden at dele dem med dit team eller dine medarbejdere.
Dokumentsamarbejde ved hjælp af Sync
Sync hjælper dig ved at tilbyde en supernem filsamarbejdsapplikation Sync Pro. Den er tilgængelig som en webapp, mobilapp, Windows PC-software og macOS-applikation.
Når du opretter en Sync.com-konto, skal du bruge den til at logge ind på webappen. For ikke at nævne, du skal også installere desktop- og mobilapplikationerne.
Når Sync er aktiv på hver enhed, kan du slippe et dokument eller en fil i Sync-mappen fra kildeenheden, såsom en pc, tablet eller smartphone.
Syncs lynhurtige FTP-protokol uploader indholdet til Syncs skylager på få sekunder, forudsat at din internetbåndbredde kan rumme den uploadhastighed, den har brug for.
Når de er uploadet, kan alle, der har adgang til den delte mappe, se indholdet fra deres Sync-app eller webklient.
Et avanceret versionskontrolsystem opretter en kopi, når nogen ændrer et delt dokument, sammen med en ændringshistorik. Hvis der er problemer med en ny version, kan du altid gå tilbage til den originale fil uden at starte projektet fra bunden.
Sync tilbyder også forretningsarbejdsgange, integrationer, avanceret linkdeling og mere for at hjælpe dig med at forblive produktiv og ikke spilde tid på at overføre filer fra en enhed til en anden.
Funktioner
#1. Gendan slettede filer
Hvis du ved et uheld eller med vilje sletter en fil og vil have adgang til den senere, kan du gøre det på Sync. Det har en sikkerhedskopidrev eller Vis slettede filer mulighed, der hjælper med at gendanne slettet indhold.
#2. Få gratis plads
Du kan henvise Sync til dine venner og kendte partnere for at tjene 1 GB ledig plads for hver henvisningstilmelding.
Bare gå til kontoindstillinger og kopier henvisningslinket, der vises ved siden af indstillingen Synkroniser belønninger.
#3. Selektiv synkronisering
Hvis du ikke har nok tom skylager på Sync, kan du selektivt vælge dokumenter og filer fra din pc til synkronisering.
Fra Desktop-appen skal du gå til Indstillinger og derefter vælge Præferencer i kontekstmenuen, der vises. Vælg Avanceret, og fjern markeringen af det indhold, du ikke vil synkronisere.
#4. Avancerede fildelingslinks
Du kan tilpasse forskellige aspekter af et delbart link. Du kan f.eks. tilføje følgende til et link:
- Adgang adgangskode
- Link label
- Linkets udløbsdato
- Downloadgrænse for linket
- E-mail-meddelelser for linkaktiviteter
#5. Upload aktiverede links
Du kan oprette en mappe til din klient og konvertere den til et upload-aktiveret link. Din klient kan få adgang til linket ved hjælp af en adgangskode og uploade indhold ved hjælp af dette link. Indholdet vises i din Sync-mappe. Uploaderen behøver ikke at være ejer af en Sync-konto.
Løsninger fra Sync
Sikker fildeling
Det giver dig mulighed for sikkert at dele filer af ubegrænset størrelse (med et ubegrænset lagerabonnement). Sync sikkerhedskopierer uploadet indhold i flere SOC-2-certificerede datacentre.
Desuden er alle datatransmissioner krypteret, og ingen ved, hvad du deler. Kun du og dine samarbejdspartnere kan få adgang til filerne ved at bruge korrekte adgangsoplysninger.
Klientfilbeskyttelse
Denne løsning giver dig mulighed for at oprette en brandet grænseflade til at samarbejde med kunder om filer og dokumenter. Det inkluderer også meddelelser, godkendelsesarbejdsgange, feedback, kommentarer osv.
Desuden kan dine kunder forhåndsvise deres indhold i en native-lignende oplevelse, som de ville på Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides osv.
Hvis du administrerer flere klienter som et bureau, kan du oprette separate synkroniseringsmapper for hver klient. Således giver det dig mulighed for ubesværet at administrere følsomt indhold fra mange klienter uden at blande dem.
Team Samarbejde
Du kan effektivt styre cirkulationen af dokumenter og filer inden for teams ved hjælp af følgende funktioner i Sync:
- Centraliseret delt mappe til teams
- Realtidsvisning af alle delings- og dokumentændringsaktiviteter
- Rollebaseret dataadgang
- Flere indholdstilladelser som f.eks. visning, redigering, kopiering, overvåg, slet og mere
- Fjernslet data
- Fjerntilbagekaldelse og tildeling af adgang
Sikker Cloud Storage
Syncs cloud storage-løsning er baseret på privat cloud-infrastruktur. Det tilbyder:
- End-to-end kryptering
- Kryptering på klientsiden
- Overholdelse i henhold til EU GDPR, canadiske, amerikanske og britiske databeskyttelsesforskrifter
Desuden indsamler Sync ikke dine appbrugsdata og sælger dem til tredjeparter. Det fordømmer dataejerskab. Du er den eneste ejer af dit indhold.
Arbejd på afstand
Du kan arbejde offline på samarbejdsdokumenter; skrivebordet eller webappen opdaterer forældrefilen, når enheden går online.
Desuden kan du begynde at arbejde på én enhed og hente arbejdet på andre enheder, da Sync altid opdaterer det dokument eller den fil, du arbejder på.
Ubegrænset lagerplads
Din virksomhed kan få ubegrænset lagerplads i skyen på Sync med det rigtige abonnement. Desuden kan dine teams dele ubegrænsede filer uden størrelsesbegrænsninger. Denne løsning er hovedsageligt omkostningseffektiv for startups, mellemstore virksomheder og virksomheder.
Brug Cases
Fra udseendet af dets værktøjsgrænseflade og funktionaliteter er Sync nyttig for enhver virksomhed, der har brug for at samarbejde meget om dokumenter, filer og multimedier.
Den officielle hjemmeside har dog fremhævet, at følgende industrier kan drage meget fordel af at vedtage Sync:
Uddannelse
Virtuelle, hybride og fysiske uddannelsesinstitutioner kan bruge Sync til at skabe et sikkert, specialbygget og privatlivskompatibelt skylager til dokument- og fildeling.
Det kan sikkert hoste følsomme filer som studiematerialer, eksamener, forelæsninger, studerendes optegnelser osv. og give rollebaseret adgang til institutionelle medarbejdere.
Lærere kan oprette synkroniseringsmapper til klasser, sektioner, studiegrupper og mere.
Studerende kan nemt uploade klasseopgaver, eksamensopgaver, projektdata osv. til upload-aktiverede links uden at abonnere på Sync.
Finansielle tjenesteydelser
Finansielle institutioner og bankenheder kan bruge Sync til at indsamle og dele kundedata med interne og eksterne parter uden at overtræde fortrolighedsbestemmelser eller love om finansielle tjenesteydelser.
Industrien kan bruge upload-aktiverede links til at indsamle KYC-dokumenter fra enhver kunde. Derefter kan den sikkert dele redigerede dele af dokumenterne med en tredjepart til verifikationsformål.
Salgs-, marketing- og forretningsudviklingsagenter kan bruge Sync i frontlinjen til at dele finansielle produktbrochurer og tilbud med kundeemner.
Sundhedspleje
Sundhedsindustrien er nødt til at håndtere sine patienters beskyttede sundhedsoplysninger (PHI). Hospitaler og klinikker har også brug for Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)-kompatibel cloud-lagring for at behandle patientforsikringskrav sikkert. Sync opfylder disse krav ubesværet.
gyldige
Advokatfirmaer kan også bruge Sync til at samarbejde om juridiske dokumenter, meddelelser, indholdsbaserede juridiske arbejdsgange og mere.
Dit juridiske team kan nemt dele følsomme advokat-klient-samtaler, vidnevideoer, bevisdokumenter osv. internt uden sikkerhedsbrud.
Regering
Alle regeringsniveauer skal interagere med offentligheden. Dokument- og fildeling er uundgåelig i sådanne offentlige interaktioner.
Du skal gøre godt for dine vælgere i den føderale, statslige eller kommunale regering.
For eksempel kan du oprette en digital styringsportal ved hjælp af Sync som cloud storage-udbyder. Her kan du indsamle ansøgninger, dokumenter, udtalelser mv. fra offentligheden online og levere certifikater eller licenser digitalt direkte til ansøgeren. Ingen behøver at lide besværet med at rejse.
Fordele
Når du begynder at bruge Sync, får du følgende fordele på applikationsniveau:
#1. Desktop-applikation
Desktop-appen på Windows- og macOS-enheder giver dig mulighed for at tilføje dokumenter, mapper og filer til den delte Sync-mappe ved blot at kopiere og indsætte indholdet.
Desktopsoftwaren tilføjer en dedikeret mappe til din computer. Du kan trække og slippe filer i den udpegede mappe for at gøre filer tilgængelige online.
#2. Webpanel
Ved at bruge webpanelet kan du nemt styre din Sync-konto, brugere, delingsregler og indhold.
Det lader dig også streame delte videoer online. Hvis du arbejder med skabelse af videoindhold eller videomarkedsføringsprojekter, er Sync den rette cloud-lagringspartner.
#3. Mobil App
En mobilapp til Sync er tilgængelig til Android- og iOS-enheder. Mobilappen er velegnet til frontline-agenter, der indsamler feltdata.
Du kan også bruge mobilappen til at synkronisere billeder, videoer og dokumenter med din pc.
#4. Telefonsupport
Sync-appen er latterligt enkel. De fleste af komponenterne til brugergrænsefladen (UI) er selvforklarende. Men hvis du står over for forbindelsesproblemer, versionskontrolfejl osv., er der et robust telefonsupportteam, som du kan kontakte.
Prisplan
Sync har tre simple abonnementsplaner, og disse er som nævnt nedenfor:
#1. Ledig
Den gratis plan er til prøveformål og for enkeltpersoner, der har brug for grundlæggende fildeling. Den kommer med 5 GB skylager.
#2. Sync Pro
Sync Pro er tilgængelig til attraktive og omkostningseffektive priser. Du kan vælge mellem Solo Basic ($8/måned/år), Solo Professional ($24/md), Teams Standard ($6/bruger/måned/år) og Teams Unlimited ($18/bruger/måned).
Du får alle funktionerne i Sync Pro, og cloud storage spænder fra 1 TB til ubegrænset, afhængigt af din plan.
#3. Synkroniser Enterprise
Har du brug for Sync til hele virksomheden, hvor over 100 brugere skal bruge værktøjet, kan du kontakte Sync for et pristilbud.
Alternativer
pCloud
pCloud tilbyder datakryptering af militær kvalitet til datalagring i skyen. Det tilbyder forskellige prisplaner for enkeltpersoner, familier og virksomheder. Dens standardværktøjsfunktioner er:
- Fil- og dokumentsamarbejde via links og mapper
- pCloud Crypto-kryptering på din ende, bortset fra standardkryptering
- Filversionering
- Gendan slettede filer eller konti
- Fem sikkerhedskopier i forskellige cloud-lager til én fil
Internxt
Internxt cloud storage-tjeneste fokuserer på et cloud-drev, fotolagring og fildeling. For at tjene disse formål har den oprettet tre separate moduler: Drev, Fotos og Send.
Drev og billeder er der til at gemme personlige og professionelle dokumenter, filer og billeder. Send-modulet giver dig mulighed for at generere links, der kan deles til samarbejde eller simpel deling.
Afslutter
Sync er en one-stop-løsning til sikkert samarbejde og fildeling ved hjælp af cloud storage-teknologi. Du kan prøve dets væsentlige funktioner ved at tilmelde dig en gratis konto.
Hvis du kan lide værktøjet, kan du betale for abonnementer afhængigt af din virksomheds behov og teamstørrelse.
Dernæst kan du tjekke måder at overføre kontakter fra en Android-telefon til en anden.