De fleste af os er ikke engang klar over det reelle potentiale i Gmail og Google Workspace (tidligere kendt som G Suite).
Ved du, at du kan konvertere din Gmail til en fuldgyldig applikation til din virksomhed?
Du kan bruge dem til følgende.
- Team samarbejde
- E-mail automatisering
- Support postkasse
Mulighederne er ubegrænsede, fordi platformen er lavet til fleksibilitet. I denne artikel vil du opdage flere værktøjer, der hjælper dig med at slå Gmail og Google Workspace til et forretningskraftcenter.
Men før det, lad mig fortælle dig lidt mere om, hvorfor dette er den rigtige mulighed.
Indholdsfortegnelse
Omkostningseffektiv
Brug af Gmail- eller Google Workspace-apps til forskellige forretningsformål kan vise sig at være meget overkommeligt end at bruge en SaaS-løsning, primært fordi du kan få et væld af apps og funktioner til én enkelt pris.
Datasikkerhed
Vi kender alle Google som en af de mest pålidelige virksomheder i verden, og det er sikkert at sige, at dine data er 100 % sikret med dem. Google Workspace gemmer oplysninger i Google-datacentre, der findes over hele verden. Det betyder, at hvis et eller flere datacentre går ned i et stykke tid, har du stadig masser af andre fra hele verden til at holde det oppe.
Bedre leveringsevne
Der er mange e-mail-tjenester på markedet, og selvom nogle af dem er gode nok, er der også mange af dem, der har virkelig dårlige leveringsrater. Sådan er det dog ikke med Google Workspace. Du kan validere udgående mail ved hjælp af DKIM og SPF records, hvilket kan have stor indflydelse på din spam rating på en god måde. Og til gengæld holder det din leveringshastighed i god form.
Lad os nu udforske følgende værktøjer.
Gmelius
Med Gmelius, kan du omdanne din Gmail-konto til en samarbejdskanal og overvåge dit teams arbejdsproces i realtid. Det er rost af nogle af de største virksomheder, som Forbes, Google og Crowd.
Når du har aktiveret denne udvidelse på din Gmail-konto, kan du:
- Administrer gruppemails
- Opret opgaveliste og spor dine fremskridt
- Send automatiske e-mails til dine kunder
- Organiser teamopgaver med delte etiketter
- Tilbyd kundesupport med gruppemails
- Forenkle opgaver med færdiglavede skabeloner
- Spor statusser for sendte e-mails
Der er meget mere i det, og du kan prøve alt det ved at anmode om en gratis demo eller tilmelde dig gratis.
Boomerang
Du kan planlægge e-mails, der skal sendes senere med Boomerang. Det er en genial udvidelse, der giver dig kontrol over, hvornår du sender og modtager e-mails. Denne service vil også hjælpe med at holde din indbakke meget renere ved at arkivere uvigtige e-mails og bringe dem tilbage til varsel på din valgte dato.
Ikke nok med det, hvis du ikke har hørt tilbage fra visse e-mails, du har sendt til folk, kan du også indstille påmindelser om at følge op med dem. Boomerang har en gratis plan og såvel som betalte planer, der starter ved $4,99/måned.
Streak
At have Streak er bogstaveligt talt som at bruge et regneark på Gmail. Du kan få oplysninger om dine kontakter, opgaver og pipelines og endda tilføje, redigere og samarbejde godt inden for ét enkelt system. Oven i det er filtrering, sortering og gruppering af dine data i enhver konfiguration en leg.
Du kan bruge denne tjeneste til forskellige formål, såsom:
- Sporing af kundeemner og salg
- Ansættelsesproces
- Dannelse af helpdesk
- Håndtering af ejendomskøbere og -sælgere
- Fundraising
- Administrere og spore projekter
Du kan bruge deres gratis-for evigt-plan eller vælge en af deres betalte planer til $49/bruger/måned.
Mailtrack
En gratis e-mail-sporing til Gmail, Mailtrack, giver dig besked, hver gang dine e-mails åbnes. Du kan tjekke, hvor mange gange din e-mail blev åbnet, på hvilket tidspunkt, og hvad var tidspunktet for første gang, den blev åbnet. Meget specifik og nyttig for virksomheder, der kan lide at blive informeret.
Du kan være sikker på, at dine data er sikre med dem, og hvorfor ville det ikke være det, når brands som Uber, Yahoo og LinkedIn bruger dem.
Hvis intet svar
Hvis intet svar fungerer i Gmail, og der er ingen yderligere installation, du skal udføre. Du kan sende automatiske drop-feed-kampagner, indstille påmindelser om opfølgninger og tilpasse dine e-mails, alt imens du kun bruger Gmail.
Det er fantastisk til hurtigt at forberede e-mail-sekvenser til nye, eksisterende og kolde kunder. Oven i det kan du spare enormt meget tid ved at gemme en skabelon til at genbruge til fremtidige e-mails. Du kan prøve det gratis i 14 dage og derefter flytte til en betalt plan, der starter ved $10/måned.
Vocus
En fantastisk produktivitetsbooster Google Chrome-udvidelse, Vocus hjælper dig med at udføre en masse opgaver nemt, som ellers ville have taget dig masser af tid. Du kan:
- Sporet åbnes, og linket klikker
- Find ud af enhvers e-mailadresse blot ved deres navn
- Indstil automatisk opfølgning, hvis du ikke hører tilbage
- Planlæg, at en masse e-mails skal sendes på et fast tidspunkt
- Integrer med forskellige CRM’er som Salesforce
- Opret skabeloner og afstemninger for at spare tid og eliminere gætværk
- Opret og samarbejd med dine teams
Prisplaner starter fra $5/måned, og du kan endda se deres 2-minutters demo først.
Hiver
Uanset virksomhedens størrelse, Hiver kan hjælpe dig med at oprette og administrere teamgrupper direkte fra Gmail. Det er en ekstremt intuitiv løsning, der kommer med en brugervenlig brugergrænseflade.
Med denne service kan du:
- Overvåg hver eneste e-mail-samtale i grupper
- Lav interne noter og omtaler til holdkammerater
- Tildel bestemte opgaver til bestemte teammedlemmer med kun et enkelt klik
- Få besked, hver gang dine e-mails åbnes
Det bruges af nogle af de største navne som f.eks Canva, Hubspot og Shutterstock. Du kan starte en gratis prøveperiode og derefter vælge en af deres betalte planer, der starter ved kun $14/bruger/måned.
Mixmax
Mixmax lægger meget vægt på sikkerhed, hvorfor de har forskellige certificeringer på plads, såsom:
- GDPR
- Privacy Shield
- Databeskyttelse og kryptering
Du kan være sikker på, at alle felterne er markeret for sikkerhed, når du bruger denne tjeneste, og du vil sandsynligvis aldrig løbe ind i problemer med den. Når vi taler om funktionerne, giver det dig mulighed for:
- Planlæg en masse e-mails på forhånd
- Kurater sekvenser
- Spor status for e-mails
- Integrer afstemninger og undersøgelser
- Oprethold en robust arbejdsgang
- Integrer til forskellige tredjeparts apps
Prisplaner starter fra så lavt som $9/bruger/måned, når de faktureres årligt.
Træk
Et effektivt værktøj til problemfrit at styre teamwork, Træk kan gøre Gmail til dit fuldgyldige samarbejdscenter. Du kan bruge det som en helpdesk, CRM og endda administrere forskellige opgaver gennem det. Ikke kun det, men du kan også tildele opgaver til teammedlemmer og holde øje med dem til enhver tid. Du kan endda samle hvert medlem for at danne en delt indbakke til forskellige formål.
Med deres interne teamchat-funktion kan du holde dig ajour med, hvad der foregår inde i teamet og diskutere dit næste træk. Du kan komme i gang gratis og prøve funktionerne, før du vælger en betalt plan.
Sorteret
Hjælper dig med at organisere din arbejdsgang, Sorteret gør dine daglige e-mails meget mindre kaotiske. Denne tjeneste hjælper dig med at gøre din traditionelle Gmail-grænseflade til noget meget mere produktivt, mens du stadig holder den gamle i live.
Når den er installeret, har du en mini-sideknap på brugergrænsefladen, hvorfra du kan udføre forskellige opgaver som:
- Prioriter visse e-mails frem for andre
- Opret en huskeliste og overhold den fra dag til dag
- Indstil påmindelser om opgaver og e-mails
- Tilpas grænsefladen, så den passer til dine behov
- Opret og administrer teams
Alt dette for kun $6/bruger/måned, men du kan komme i gang gratis.
Højre indbakke
Med muligheden for at planlægge e-mails og oprette skabeloner, Højre indbakke er en anden fantastisk tjeneste, der vil sætte din Gmail gennem steroider. Det har også en masse andre interessante funktioner, som:
- Planlæg opfølgninger, der skal sendes, hvis modtageren ikke svarer
- Et-klik signaturer for at komme på tværs af mere professionelle
- Indstil vigtige påmindelser
- Opret og administrer private noter for produktivitet
- Integrer spændende GIF’er
- Generer linkforhåndsvisninger i e-mails
- Få besked om status for dine e-mails
Du kan komme i gang gratis eller vælge en af deres premium-planer for $4,95/bruger/måned.
Konklusion
Med brugen af ovenstående udvidelser, apps, kan du forbedre funktionaliteten af Gmail eller Google Workspace og gøre det til en absolut forretningsmaskine.