En SWOT-analyse sætter dig i stand til at samle virksomhedens eller individuelle styrker, svagheder, muligheder og trusler i én tabel for effektiv beslutningstagning. Du kan gennemføre undersøgelserne hurtigere ved at bruge SWOT-analyseskabeloner.
Virksomheder tyer til datadrevet beslutningstagning for at få brugbar indsigt. En sådan proces er at udføre en SWOT-analyse, når man lancerer et nyt produkt eller behandler problemer med forretningsdriftens ydeevne. Læs videre for at forstå teorien, dens use cases og onlineressourcer, der gør evalueringen ubesværet.
Indholdsfortegnelse
Hvad er SWOT-analyse?
Virksomheder og enkeltpersoner kan bruge en systematisk og visuel ramme til at tegne strategisk planlægning og beslutningstagning. En sådan visuel ramme kræver interne og eksterne datainput for nøjagtig evaluering.
Når vurderingen er overstået, genererer den et klart billede af styrkerne, svaghederne, mulighederne og truslerne hos den bedømte kan være en virksomhed eller en person. Denne ramme er kendt som SWOT-analyse.
En fejlfri SWOT-analyse kræver faktabaserede input og realistiske data. Holdet, der skal udføre SWOT-analysen, bør holde interne skævheder, gråzoner og forudfattede overbevisninger til side om emnet (virksomhed eller personer), som analysen udføres på.
SWOT-analyse hjælper med at identificere enkeltpersoners eller virksomheders svagheder, og hvilke trusler eller konkurrenter der kan gøre tingene vanskelige på markedet. Det afslører også styrker og mulighedspunkter baseret på hvilke nogen kan overvinde vanskeligheder i erhvervslivet, det professionelle eller det personlige liv.
Vigtigheden af SWOT-analyse
Virksomheder udfører regelmæssigt SWOT-analyser, før de træffer investeringsbeslutninger eller ændrer de eksisterende forretningsprocesser. Hvis den udføres korrekt og uden nogen bias, afslører analysen de eksterne og interne faktorer, der kan drive væksten af ethvert nyt eller eksisterende projekt.
Interne faktorer som virksomhedens styrker og svagheder kan hurtigt løses, hvis du kender fejllinjerne. På samme måde kan du handle hurtigt for at gribe enhver forretningsmulighed eller træde forsigtigt på en sti, hvor din konkurrent er fundamentalt stærk. Muligheder og konkurrenter/trusler er de eksterne faktorer.
At udføre denne undersøgelse er ganske ubesværet, når du bruger en SWOT-analyseskabelon. Her er grundene til, at du bør udføre denne analyse for virksomheder eller personlige brands:
#1. Beslutningstagning og strategisk planlægning
Når du udfører undersøgelsen med en bestemt beslutning eller planlægning i tankerne, får du det maksimale udbytte. Foretag for eksempel evalueringen for at beslutte:
- Om virksomheden har brug for en bestemt teknologi
- Oprettelse af en plan for at imødegå ændringer i markedstendenser
- Om du skal investere i en helt ny service- eller produktlinje
#2. Håndtering af interne problemer
SWOT-analyse af forskellige afdelinger i virksomheden hjælper dig med at afbøde følgende problemer:
- Driftsydelse og effektivitet
- Organisatoriske rammer
- Menneskelige ressourcer
- Business image
Bortset fra ovenstående use cases er den mest oplagte anvendelse af dette evalueringssystem at udnytte din virksomheds styrker ved at opdage og visualisere dem. Brainstorm også om trusler og svagheder for at finde alternativer eller afbøde problemerne for at bane en rentabel rute for din virksomheds fremtid.
Da SWOT-analyse er meget populær blandt fagfolk og virksomheder, tilbyder mange it-virksomheder klar-til-brug tegninger. Du kan blot redigere dem online, downloade dem og dele dem med dit team eller bestyrelse for yderligere analyse. Her er nogle populære kilder eller SWOT-skabeloner:
Canva (PDF, JPEG)
Canva er et populært online grafisk designværktøj, der også tilbyder flere forretningsanalyseskabeloner. En af sådanne Canva-skabeloner er til SWOT-analyse. Dens klar til redigering skabeloner kommer i flere designs afhængigt af den type undersøgelse, du vil udføre.
Selvom der er nogle gratis skabeloner til denne kategori i Canva, er de fleste professionelt udseende eller avancerede formater enten betalte eller professionelle. Derfor, hvis du har brug for et levedygtigt SWOT-analyseformat til forretningsformål, skal du have et pro-abonnement på Canva.
Alternativt kan du bygge videre på de gratis skabeloner og tilpasse dem i Canva-editoren. Dets Elements-bibliotek har forskellige grafiske elementer, som du kan tilføje til gratis skabeloner for at få dem til at se professionelle og forretningsklare ud. Den gratis plan tilbyder kun JPEG- og PDF-downloads af dine designs.
Aha (Powerpoint, Excel)
Aha er et populært navn for produktudviklingssoftware. Det tilbyder også gratis forretningsstrategi-køreplansressourcer som SWOT-analyseskabeloner i Microsoft Excel- og PowerPoint-filformater. Aha har en række forskellige SWOT-studieformater som 2×2 simple matrix, top-down, sammenligning med konkurrenter og vækststrategi.
Men ligesom Canva er der ingen grafisk brugereditor, hvor du kan tilpasse disse formater. I stedet kan du blot downloade de skabeloner, du har brug for, og åbne filerne ved hjælp af kompatibel software, såsom PowerPoint eller Excel. Derfor kan du nemt redigere filen i et velkendt miljø og præsentere den for publikum.
Visuelt paradigme (JPEG, PDF)
Visuelt paradigme er et andet populært onlineværktøj til grafisk design. Det fokuserer sine værktøjer på at producere infografik og logiske diagrammer. Som en del af diagramproduktet tilbyder det et par gratis skabeloner til SWOT-analyse. En unik egenskab ved dette værktøj er den helt gratis brug af skabelonerne uden oprettelse af en konto.
Derfor, hvis du ikke ønsker at give personlige oplysninger væk, er Visual Paradigm ideel for dig. Du kan også downloade et højkvalitetsbillede af din SWOT-undersøgelse i flere formater som JPEG, PDF, PNG og SVG.
Dens skabeloner kommer med forududfyldte data til forskellige forretningsbrugssager som Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola osv. Derudover er der personlige og generelle formater, som du kan bruge til ikke-forretningsformål.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab er en kilde af høj kvalitet til skabeloner til forretningsdokumenter, personlige dokumenter, fast ejendom og juridiske dokumenter. Du finder forskellige typer SWOT-analyseformater i denne portal under forretningsskabelonafsnittet. Hjemmesiden tilbyder i øjeblikket mere end 20 professionelle SWOT-studieformater.
Blandt disse skabeloner, der er klar til at redigere, er de mest populære til SWOT-analyse i virksomheder, karriere, menneskelige ressourcer, finans, gæstfrihed og hotel, produkt- eller servicemarkedsføring, detailhandel og akademiske institutioner.
Der er ingen online redaktører på TemplateLab, som du kan bruge til at tilpasse skabelonerne. I stedet kan du downloade disse skabeloner gratis i forskellige nyttige filformater som Docx til Word, PDF og PPTX til PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Smuk.ai tager fart som et online og praktisk PowerPoint-alternativ. Udover at være en kraftfuld diasshow-skaber, har den et stort skabelonbibliotek af nyttige forretningsdokumenter, hvoriblandt SWOT-studieskabelonen er en vigtig sektion.
Dets skabelonbibliotek er stadig i udviklingsfasen, da det kun tilbyder nogle få SWOT-undersøgelsesskabeloner. Selvom der er begrænsede skabeloner, kan du bruge den meget omfattende slideshow-editor fra Beutiful.ai til de tilpasninger, du har brug for.
Dens editor har adskillige designkomponenter, som du kan bruge som farvepaletter, layout, former med tekstpladsholdere osv. Onlineværktøjet giver dig 14 dages gratis adgang til dets indhold, eksklusive professionelt indhold og funktioner. Den gratis prøveperiode giver dig også mulighed for at eksportere dit design i JPEG-format.
Slide Hunter (Powerpoint)
Mange Microsoft PowerPoint-brugere stoler på Slide Hunter til professionelle slideshowskabeloner af høj kvalitet. Du finder også nogle gode og frit anvendelige SWOT-analyseskabeloner i dets PowerPoint-skabelonbibliotek.
Selvom portalen hævder, at den tilbyder gratis skabeloner, skal du helt sikkert give nogle af dine personlige oplysninger for at downloade filerne. Ved download vil portalen bede dig om sociale medier (LinkedIn og Twitter) eller e-mail-baseret (Google-konto) login.
Den downloadede fil kommer i PPTX-format, som er fuldt kompatibelt med PowerPoint. Derfor kan du nemt redigere, udgive og præsentere din SWOT-analyse fra PowerPoint. Det gode er, at du ikke behøver at lære en ny softwaregrænseflade for at foretage tilpasninger.
PresentationGo (Powerpoint)
Når du har brug for infografik, kan du besøge PresentationGo for design af høj kvalitet. Men vidste du, at portalen også tilbyder SWOT-analyseeksempler i PPTX (PowerPoint) format? Det er rigtigt! Du kan få disse skabeloner gratis med et enkelt klik. I modsætning til andre gratis skabelonportaler, beder PresentationGo dig ikke om personlige data.
Den har dog meget få skabeloner på sin portal. Der er også specifikke vilkår og betingelser for hver skabelonfil. Du kan bruge disse skabeloner til kommerciel, uddannelsesmæssig og personlig brug med tilskrivning. Du kan dog ikke sælge eller distribuere disse skabeloner som dit eget indhold.
Creately (PDF, JPEG)
Kreativt er en berømt online whiteboard-app, der kombinerer databaser med samarbejde. Som en del af whiteboard-funktionen giver værktøjet dig mulighed for at oprette avancerede flowdiagrammer og diagrammer, herunder SWOT-analysediagrammer. Hvis du vil spare tid og være villig til at reproducere fra en eksisterende skabelon, finder du mange på dette værktøj.
Når du er i Creately whiteboard- eller redigeringsværktøjet, skal du kigge efter skabelonsektionen. I skabelonbiblioteket kan du søge efter SWOT for at finde ud af nogle designs, der er klar til at redigere. Biblioteket indeholder SWOT-skabeloner til strategisk planlægning, menneskelig ressourcestyring og situationsanalyse. Når du er færdig med at redigere, kan du downloade disse i PDF-, JPEG- og PPTX-format.
Ordskabeloner online (Word)
Hvis du leder efter kvalitetsskabeloner til SWOT-studie i Word Docx-format, bør du også tjekke ud Ordskabeloner online. Det har længe været kendt som en pålidelig kilde til forretnings- og ejendomsskabelonportaler. Nu tilbyder det også gratis og redigerbare SWOT-skabeloner.
Da dette er en skabelonportal, kan du ikke redigere formaterne online. Du skal downloade filen og åbne den med Microsoft Word til redigering og udgivelse. Wordtemplatesonline er en bekvem kilde til skabeloner, da det ikke kræver noget login for fildownloads.
Konklusion
Indtil videre har du lært detaljerne om SWOT-analyse og gratis skabeloner til brug, hvis du skulle have brug for at udføre en lignende undersøgelse for dit eget brand. Denne proces producerer data af høj kvalitet om din virksomheds helbred og strategiske situation.
Du kan dog få de bedste resultater, hvis du kombinerer denne undersøgelse med andre strategiske forretningsbeslutningsværktøjer som business intelligence (BI) og analyseplatforme.