Smartsheet er en moderne projektstyringssoftware med avancerede funktioner, som teams i alle størrelser og former kan bruge og administrere deres projekter godt.
I dag trives arbejdspladser med synergi og samarbejde. De kræver også, at forskellige teams er på samme side, så arbejdet kan udføres hurtigere med bedre succesrater.
Dette kræver kraftfulde samarbejds- og arbejdsgange, som alle leder efter i projektstyringssoftware.
Indholdsfortegnelse
Introduktion
Smartsheet er en kraftfuld projektledelsesplatform med robuste muligheder. Da så mange værktøjer er tilgængelige på internettet, bliver det svært at vælge det bedste til dit team.
I betragtning af potentialet i Smartsheet bliver det en god mulighed.
Og for at hjælpe dig med at finde ud af, om det vil være det bedste valg for dit team, er her vores Smartsheet-anmeldelse med en detaljeret forklaring af alle dets muligheder, funktioner og priser.
Hvordan kan Smartsheet hjælpe?
Smartsheet, der er tillid til mere end 90 % af Fortune 100-virksomheder, kan hjælpe dig med at automatisere processer, administrere projekter og skalere op til porteføljer og programmer i virksomhedsklasse. Det tilbyder skræddersyede løsninger, der passer til din arbejdsgang i enhver skala.
Smartsheet giver kraftfulde funktioner, der kan give alle i dit team mulighed for hurtigt at skabe løsninger med lethed. Du kan bruge en rig række funktioner som visninger, rapporter, dashboards og arbejdsgange til at spore og registrere dine planer, tidsplaner og ressourcer. Det kan tilpasses virksomhedens behov, uanset om det er projekter eller mangesidede initiativer.
Virksomheder i forskellige former og størrelser kan nemt skalere trygt og samtidig levere værdi med de voksende forretningskrav.
Det kan også integreres med mange værktøjer og teknologier for at gøre dit liv lettere. Det tager sig også af datasikkerhed for at gøre miljøet sikkert for din virksomhed. Du kan styre alt og bruge platformen, som du vil.
Funktioner og muligheder
Her er funktionerne og mulighederne i Smartsheet:
Team Samarbejde
Smartsheet giver dig mulighed for at forbinde alle på dit team og øge samarbejdet. Uanset om du håndterer små projekter, store processer eller store porteføljer, vil det hjælpe dig med at administrere dem med større sikkerhed og fleksibilitet.
Det giver brugere i dit team mulighed for at planlægge, automatisere, rapportere og spore arbejde. Du kan nemt visualisere og spore arbejdet, som du vil, ved at skifte mellem visninger – Gantt, Kalender, kort og gitter. Det vil give dit team mulighed for at udføre deres opgaver med ansvarlighed og hurtighed.
Skemaer til dataindsamling
Du kan forbinde og bruge fejlfrie og konsistente data fra eksterne og interne interessenter ved hjælp af tilpassede formularer med dit brands logo, billeder og farver.
Opgaveautomatisering
Du kan implementere kraftfulde og enkle arbejdsgange hurtigt på få minutter med automatiserede arbejdsgange. Det vil spare dig for masser af tid og kræfter, og du vil være i stand til at udføre mere arbejde på kortere tid.
Automatiser gentagne, kedelige processer ved hjælp af alarmer, låsning af rækker i henhold til forudindstillede tider og arkændringer og anmodning om godkendelser og opdateringer.
Du kan kombinere forskellige betingede stier og handlinger gennem en visuel editor. Du kan også konfigurere tilbagevendende arbejdsgange som daglige påmindelser og ugentlige statusanmodninger.
Content Management
Med Smartsheet kan du nemt planlægge, gennemgå, administrere indholdsproduktion og færdiggøre dine aktiver hurtigere. Du kan også udgive dit indhold til Brandfolder, det største asset management-værktøj.
Smartsheet hjælper dig med at overskue din indholdsproduktionsproces ved hjælp af et kortfattet projektark. Du kan bruge automatiske påmindelser og advarsler for at sikre, at dine designere arbejder i henhold til tidsplanen. Derudover kan du inkludere opgaver i dashboards og rapporter for at øge synligheden.
Tillad dine kunder, leverandører og kolleger at gennemgå dine indholdsdele uden nogen arkadgang. Det er også nemt at give detaljeret feedback gennem fastgjorte annoteringer, godkendelser og samtaler.
Undgå flaskehalse i dine processer gennem samtidige anmeldere. Værktøjet hjælper også med at eliminere forvirring i indholdsversioner, da du vil nyde automatisk låsning og nemme opdateringer.
Smartsheet Kontrolcenter
Med Smartsheet Control Center kan du nemt automatisere dine projekter og processer og levere dine projekter konsekvent i skala. Det vil hjælpe dig med at automatisere projektoprettelse, akkumulere porteføljeanalyser og styre ændringer.
Det vil strømline din teamledelse, så du kan eksekvere hele din portefølje ved at udnytte de rigtige oplevelser.
Du kan også centralisere og kontrollere godkendelsesprocessen for dine kommende projektanmodninger. Derudover kan du bruge tegninger til at skabe konsistens i rapportering og eksekvering og automatisk replikere dine projektplaner og arbejdsgange.
Smartsheet tilbyder en central konsol til at oprette dine godkendte projekter. Det vil hjælpe med at implementere ændringer automatisk fra den centrale konsol til eksisterende og nye projekter. Du kan også forbinde dine ressourceplaner og udvikle det rigtige team til at fuldføre jobbet og udføre ansættelsesprognoser.
Desuden kan du overvåge din porteføljes sundhed gennem porteføljeanalyser for at maksimere resultaterne. Derudover kan du gemme, fryse og rapportere historiske projekter for at sikre overholdelse og udføre trendanalyse.
Executive synlighed
Centraliser alle dine ressourcer og information, som teamet har brug for, og bemyndig interessenter med et realtids, robust overblik over projekternes status ved hjælp af visuals og KPI’er.
Smartsheet tilbyder Dynamic View for at hjælpe virksomhedsejere med at dele data med de rigtige personer, når det er nødvendigt for redigering og visning. Du kan også styre dine kritiske processer med dine leverandører, eksterne og interne teams og på tværs af organisationer.
Dette vil hjælpe dig med at administrere dine processer sikkert. Du kan udnytte granulær kontrol og forbedre samarbejdet baseret på kravene. Uanset hvor kompleks opgaven er, kan du forenkle den med Smartsheet og samtidig tilbyde bredere synlighed i dine udførelsestilstande.
Derudover kan du bruge en forudbygget formular til at filtrere, indsamle og se anmodninger. Du kan endda automatisere dataflow fra dets tildeling til gennemgang, godkendelse og lukning.
Smartsheet giver dig også mulighed for at administrere dine tredjepartsleverandørers datasikkerhed og privatliv og tjene deres tillid.
Du kan udnytte tilstandsbaseret adgangskontrol eller identitetskontrol til dataadgangsstyring. Desuden vil kontekstvejledning bestående af forskellige trin med autoværn og vejledning lede brugerne.
Strømlinede applikationer
Du kan nemt navigere gennem alle muligheder med formularer, ark, rapporter, dashboards og mere. Dette vil strømline arbejdet og gøre alt nemt, uanset om du er i hjemmet, på kontoret, på farten eller på din arbejdsplads ved blot at bruge en dedikeret applikation, hvor alt arbejdet er pakket sammen.
Med WorkApps bliver det nemt at bygge intuitive mobil- og webapplikationer uden kodningsfærdigheder. Du kan gøre det inden for få minutter via Smartsheet og eksternt indhold såsom Google Docs eller Tableau-dashboards.
Du kan vælge alle WorkApps-skabeloner eller starte fra bunden og købe applikationerne i henhold til dine forretningskrav.
WorkApp tilbyder også en skræddersyet oplevelse, der sikrer, at interessenterne samarbejder godt og fokuserer på det relevante indhold.
Du vil også komme til at bruge personlig branding til at få dig til at føle, at applikationen er skabt udelukkende til og af din virksomhed. I den enkelte WorkApp kan du udføre komplette projekter med en skræddersyet oplevelse.
Styring og kontrol
Smartsheet giver omfattende styring og kontrol ved hjælp af Smartsheets kernefunktionalitet, præbyggede løsninger og premium-tilføjelser. Det kan transformere, hvordan du arbejder med værktøjer som aktivitetslogfiler, administrationscenter, administrationsværktøjer og mere.
Administrationscenter: Det giver dig mulighed for nemt at konfigurere og administrere Smartsheet-kontoen fra et enkelt sted. Du kan nemt se og interagere med administrationsværktøjer gennem en central kontrolkonsol for at opleve strømlinet navigation mellem brugsrapporter, gruppe- og brugeradministration og virksomhedskonfigurationer.
Administrationscenter hjælper dig med at spore de licenser, grupper og integrationer, som folk har adgang til i din organisation.
Det vil også hjælpe med at forbedre synligheden af tilgængelige konto- og sikkerhedsindstillinger, samtidig med at de anbefalede næste trin bruges til at optimere kontokonfigurationen i henhold til Smartsheets bedste praksis.
Intelligente arbejdsgange
Automatiser dine processer på tværs af dine platforme ved hjælp af Bridge. Det er en kodefri grænseflade, der hjælper dig med at forbinde dine data på tværs af forskellige systemer og opdatere dine rutineopgaver.
Dette vil øge effektiviteten og nøjagtigheden og give teamet mulighed for at bruge mere tid på innovation uden at spilde tid på manuelle trin eller stole på flere systemer til lagring af data og udførelse af arbejde.
Det betyder, at du kan fjerne mange dataindtastninger på systemer som CRM og arbejde på vigtige ting uden at kopiere eller indsætte data på tværs af systemer.
Du kan også forbinde journalsystemer til de rigtige processer og træffe informerede datadrevne beslutninger. Derudover kan du opsætte nye konfigurationer mellem systemer og tilpasse til eksisterende for at opfylde dine behov.
Ressourcer og Digital Asset Management
Du kan låse op for dine medarbejderes og teams sande potentiale til at administrere, måle og distribuere aktivernes ydeevne. Udover aktiver vil det også hjælpe dig med at administrere dine ressourcer.
Du kan nemt mobilisere dit team til at udføre en opgave, spore rejsebudgetter og tidsplaner og forudsige dine ansættelsesbehov.
Planlæg og find dit bedste projektteam effektivt, forudsige dine ansættelsesbehov, og løs personalekonflikter for at forenkle din ressourceallokering.
Se på tværs af dine projekter, spor dine teams, og planlæg projekter i henhold til teamets kapacitet. Med forududfyldte timesedler kan du give teamene mulighed for at indsende timer, mens du holder dem fokuseret på deres arbejde.
Du kan bruge dynamisk rapportering til at visualisere komplekse data, spotte projekttendenser, planlægge vækst og forstå ydeevne i hele din organisation.
Smartsheet, med Brandfolders førende platform til styring af digitale aktiver, hjælper dit team med at administrere dit indhold, arbejde ét sted og levere en forbedret kundeoplevelse. Det vil også hjælpe med at maksimere dit indholds indvirkning.
Som et resultat kan aktivfordelingen forbedres 7 gange hurtigere og tagges til søgbarhed. Det vil også tilbyde funktioner som analyse og måling, rig filmetadata, korrektur, Smart CDN og mere.
Integration
Smartsheet kan integreres med flere værktøjer og systemer, som moderne virksomheder bruger. Nogle af de værktøjer, den integreres med, inkluderer Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google Ads og mere.
Ved at oprette forbindelse til disse tjenester kan du således effektivt dele information, øge samarbejdet og forbedre beslutningstagningen på tværs af organisationen.
Andre muligheder:
- Ud over ovenstående tilbyder Smartsheet andre funktioner, herunder:
- API
- Vedhæftede filer
- Grundlinjer
- Kalender og kort
- Celleforbindelse og stik
- Customer Managed Encryption Keys (CMEK)
- Indholdssamarbejde
- Tilpassede e-mail-domæner
- Kontrol af dataopbevaring
- Dokumentgenerering og e-signatur
- Mobile applikationer og portaler
Og mere
Prismodeller
Smartsheet tilbyder mange prisplaner for at hjælpe dig med at tilpasse og skalere dine forretningsbehov. Den er velegnet til forskellige brugssager, uanset om du vil styre dine projekter effektivt eller skalere og standardisere bedste praksis i din organisation.
Her er prisplanerne:
- Gratis: Det er gratis og gælder for 1 bruger og op til 2 redaktører. Denne plan er for begyndere inden for projekt- og opgaveledelse. Det inkluderer funktioner som 2 ark, 100 automatisering om måneden, 500 MB vedhæftede filer og mere.
- Pro: Det koster $7/måned og gælder for maksimalt 10 brugere og ubegrænsede seere. Det er velegnet til teams og folk, der ønsker at spore, administrere og dele projekter med ubegrænsede seere. Det inkluderer gratis abonnementsfunktioner, ubegrænset ark, rapporter, formularer og dashboards, 250 automatisering om måneden, 20 GB lagerplads for vedhæftede filer og mere.
- Forretning: Det koster $25/måned og gælder for minimum 3 brugere og ubegrænsede redaktører. Det er for virksomheder, der ønsker at administrere dine programmer og projekter med mange redaktører og kræver flere muligheder. Det inkluderer alle Pro-planens funktioner som ubegrænset automatisering, 1 TB vedhæftede filer og mange avancerede funktioner.
- Enterprise: Kontakt deres team for at få et skræddersyet tilbud efter dine behov. Det er velegnet til organisationer, der kører processer i stor skala med kontrol på virksomhedsniveau. Det inkluderer alle forretningsplanfunktionerne, ubegrænset lagring af vedhæftede filer, flere integrationer, tilpassede e-mail-domæner og mere avancerede funktioner.
Smartsheet vs. mandag
Smartsheet sammenlignes ofte med monday.com, da disse begge er projektstyringssoftware med lignende muligheder. Disse fungerer som ressourcestyring, opgavestyring og porteføljestyringssystemer. Begge er tilgængelige via en webbrowser eller mobilapplikation på Android og iOS.
Begge platforme har dog funktioner, der får dem til at skille sig ud.
Hvor Smartsheet scorer over mandag
Smartsheet er let at lære og bruge. Det har også stærk fællesskabsstøtte og træning, så brugere nemt kan forbedre deres Smartsheet-færdigheder og gå fra begyndere til eksperter. Den er også fleksibel og hjælper dig med at bladre fra opgaveliste til kortvisninger og tidsplan.
Smartsheet tilbyder forskellige visninger som Gantt, Kalender og Kanban board sammen med påmindelser, opgaveafhængigheder og et opgavehierarki med mere end 4 niveauer. På den anden side tilbyder monday.com kun et Kanban-bræt.
Når du kommer til arbejdsledelse, har du rapporter, formularer, diagrammer med realtidsdata, dashboards, brugerdefinerede felter, sortering på flere niveauer, 50+ formelfunktioner og mere. Men monday.com tilbyder kun brugerdefinerede felter, formularer og betinget formatering, mens de andre muligheder kun er utilgængelige ved højere planer.
Til samarbejde er både Smartsheet og monday.com gode, men nogle funktioner, såsom ændringshistorik, automatiske opdateringsanmodninger, korrektur og forgreningsformularer er kun tilgængelige i Smartsheet.
Smartsheet er også stærkere, når det kommer til sikkerhed med funktioner som EPM, Customer Managed Encryption Keys (CMEK), SSO, aktivitetslogfiler og rapportering.
Smartsheet er bedst til professionelle serviceteams, da det er en fleksibel platform med avancerede funktioner og sikkerheds- og privatlivsfunktioner.
Hvor monday.com skinner over Smartsheet
monday.com er ubesværet at bruge for både begyndere og eksperter. Dens UI er smuk og brugervenlig. Det kan synkronisere med bruger-e-mails som en drøm og sikre, at alle opdateringer og beskeder modtages godt.
Det har et godt sæt produktivitetsfunktioner, hvor flere personer kan arbejde og samarbejde om det samme projekt samtidigt. Det giver bedre afhængighedssporing, opgavestyring og forbedret visuel kalenderstyring. Det er også nemt at integrere med andre værktøjer.
Det har også en gratis plan, så folk kan komme hurtigere i gang. monday.com er bedst for startups og freelancere, der ønsker at bruge et opgavestyringssystem til at forbedre deres produktivitet uden at bruge for meget.
Afsluttende ord
Smartsheet er et robust værktøj med mange funktioner og muligheder for at gøre din opgave- eller projektstyring smidig.
Fra samarbejde, opgavestyring og integration til sikkerhed og compliance tilbyder Smartsheet alt, hvad du nogensinde vil have i projektstyringssoftware. Da det har en gratis plan og en 30-dages gratis prøveperiode, kan du bruge den til at afgøre, om den virker for dit team.
Dernæst kan du tjekke, hvad en arbejdsordre er.