ClickUp er muligvis den billigste løsning, fordi dens gratis plan har mange avancerede funktioner. Dens freemium-plan lader dig gøre en masse ting og har ingen grænser for antallet af brugere eller projekter.
Kun større virksomheder fik lov til at bruge projektstyringsværktøjer tidligere. Nu kan små og mellemstore virksomheder også bruge dem. Det er her softwaren ClickUp, som bruges til at styre projekter, passer ind.
Små teams, der ønsker at blive organiseret, kan bruge det, fordi det er nemt at flytte rundt og ikke tager lang tid at sætte op.
ClickUp er en af de mest avancerede teknologiske løsninger på markedet lige nu, fordi den har både dybe kernefunktioner (som planlægning og samarbejde) og også en unik automatiseringsfunktion. I denne artikel fortæller vi dig alt, hvad du behøver at vide om ClickUp for at bestemme dig.
Indholdsfortegnelse
ClickUp Oversigt
ClickUp er en forholdsvis ny projektledelsessoftware. Det blev startet i 2016 af Alex Yurkowski og Zeb Evans, som stadig er dets medstiftere.
Virksomhedsejerne siger, at de har lavet softwaren, fordi de troede, at den software, der allerede var derude, var “brudt”, og at dette ville hjælpe virksomheder med at være mere produktive og få mere fra hånden.
De håber, at det at placere alle en virksomheds værktøjer og apps ét sted vil gøre de teams, der bruger ClickUp, mere produktive.
Alt, der vedrører din virksomhed, kan findes på ét bekvemt sted takket være ClickUp. Alle dine applikationer, inklusive opgaver, dokumenter, chat og projektstyring, gemmes på den nøjagtige placering.
Du kan udføre alt dit arbejde inde fra ClickUp i stedet for at skifte frem og tilbage mellem forskellige vinduer.
ClickUp gør det muligt for teams, der arbejder for virksomheder af enhver størrelse, at planlægge projekter ved hjælp af diagrammer, interagere i realtid ved hjælp af dokumenter, der kan redigeres, og overvåge produktivitet ved brug af analyser og rapporter.
Et andet aspekt, nemlig tilpasning, blev overvejet under hele programmets udvikling. Teams, der bruger ClickUp, kan personliggøre alt i deres arbejdsområder, lige fra brandingen af deres hjemmeside til de projektkanaler, de bruger.
Derudover får ClickUp flere og flere brugere. Softwaren bliver nu brugt til projektplanlægning af 200.000 forskellige teams.
Funktioner i ClickUp
ClickUp giver dig adgang til forskellige muligheder til at styre dine projekter. Alle tilgængelige funktioner kan bruges i henhold til din virksomheds størrelse.
Med hensyn til onboarding-processen værdsætter vi, at softwaren kan tilpasse sig brugerens nuværende ekspertiseniveau ved at give dem mulighed for at vælge den mest passende konfiguration til deres behov.
#1. Automatisering
Automatisering er en betydelig tidsbesparende proces, der fører til forbedret teampræstation og færre tilfælde af gentaget arbejde. Du har adgang til de indbyggede automatiseringsfunktioner, som inkluderer automatisk tildeling af opgaver, kommentarer eller forudindspillede svar; den automatiske opdatering af opgavestatusser; og automatisk medtagelse af tags.
Tilpasselige automatiseringsfunktioner: Afhængigt af hvad du ønsker, kan du bruge dem, som ClickUp allerede tilbyder, eller udvikle din egen fra bunden. For eksempel kan du vælge, hvilken handling der skal finde sted, når automatiseringen udløses, hvilket sparer tid sammenlignet med manuelle operationer.
Integration af automatisering med tredjepartsapplikationer: Automatisering, når den er parret med de mange grænseflader, som ClickUp tilbyder, gør det muligt at skabe en enkelt, centraliseret, automatiseret proces.
#2. Rapportering og tidsregistrering
Dette er en vigtig del af softwaren, fordi den giver dig mulighed for bedre at evaluere en gruppes færdigheder. Dette hjælper med at opfylde deres behov eller deres kunders behov.
Du ved, hvad der sker med hver af dine repræsentanter på grund af et komplet overblik over deres kalendere (opdelt efter dag, uge eller måned). Faktisk er det også meget nyttigt at synkronisere disse detaljer med Google Kalender.
Ved hjælp af tidsovervågningsværktøjet kan du sætte vigtige deadlines og sende dig selv påmindelser, så du ikke går glip af dem. Du kan give hver aktivitet en startdato og en slutdato, og du kan ændre, hvor lang tid det tager.
Med Gantt-kortfunktionen vil du være i stand til at organisere og prioritere din liste over ting, du skal gøre. Dette vil hjælpe dig med at lave en overordnet tidslinje for projektet.
#3. Samarbejdstilgang
ClickUp, der opererer efter samme princip som Google Docs, giver sine brugere samarbejdsdokumenter, der gør det muligt for deres teams at arbejde sammen i realtid.
Når dokumentet er åbent, kan du overvåge, hvem der foretager ændringer i det. Da du nemt kan dele papirer, er det nemt at arbejde med andre teammedlemmer og anmode om deres input eller hjælp.
#4. Opgavestyring
Dine to-do-lister er let tilgængelige og overskuelige med ClickUp, hvilket gør det nemt at holde styr på alt, hvad du skal bruge for at blive gjort. Projektledere kan udvikle dem og automatisk inkludere dem i teammedlemmernes kalendere.
Takket være træk-og-slip-værktøjet kan du omarrangere deadlines og angive rækkefølgen af betydning for at få tingene gjort. Dette giver dig mere frihed. Muligheden for at oprette gentagne opgaver er en enorm tidsbesparelse for grupper af mennesker, der arbejder med sammenlignelige procedurer.
Ud over de grundlæggende elementer til jobstyring, tilbyder ClickUp også mere sofistikerede løsninger, der kan hjælpe dine teams med at arbejde mere effektivt og bevæge sig hurtigere.
For eksempel giver konstruktionen af skabeloner dig mulighed for at vælge en skabelon og spare tid i stedet for at gennemgå hele planlægningsprocessen igen.
#5. Tilpasning
En af fordelene ved at bruge ClickUp er, at det kommer med omfattende tilpasningsværktøjer. Disse funktioner giver dig mulighed for at personliggøre værktøjet og skræddersy det til dine krav.
Især kan du:
- Lav dine kategorier til opgaverne.
- Foretag nødvendige justeringer af medlemmernes privatlivsindstillinger.
- Du kan integrere Excel-regneark.
- Når du arbejder om natten, skal du skifte til mørk tilstand.
- Sørg for, at hver proces har sit unikke farveskema.
#6. Multitask værktøjslinje
Dashboards i mange forskellige projektstyringssoftware kan hurtigt blive forvirrende, da så meget information er proppet ind på så lille et område. Dette er en af de største ulemper ved disse programmer. Da det giver dig mulighed for at håndtere mange ting samtidigt, hjælper multitask-værktøjslinjen med at afhjælpe dette problem.
Hvis du vil ændre status for dine opgaver, skal du gruppevælge dem og derefter ændre deres status, datoen for forfaldsdatoen eller de afhængigheder, de har af andre opgaver.
Denne funktionalitet gavner travle projektledere, som skal opdatere flere opgaver på specifikke projekter eller omplacere dem, hvis et teammedlem bliver syg.
#7. Process Management
Et mål med ClickUps processtyringsværktøjer er at hjælpe projektledere med at bruge mindre tid på gentagne opgaver.
Projektledere kan generere opgaveskabeloner og lister, og så kan du gemme dokumenterne til fremtidig brug.
Projektledere behøver ikke at begynde planlægningsprocessen fra bunden, hver gang et nyt projekt af lignende art kommer ind i deres pipeline. I stedet kan de blot vælge en skabelon fra lageret og komme i gang.
Applikationsmarkedspladsen indeholder grænseflader til tredjepartsprogrammer som MailChimp og Facebook, samt tilføjelser designet kun til mandag og dermed eksklusive til systemet.
Monday leverer også sin Application Programming Interface (API) dokumentation til softwareudviklere, der ønsker at skabe integrerede løsninger.
ClickUp-priser
Freemium-planen, der tilbydes af ClickUp, er velegnet til brug af mindre virksomheder. På den anden side giver det også yderligere tre priskategorier til kunder, der søger efter yderligere funktionalitet, eller som har større teams.
#1. Gratis plan
Den gratis version af ClickUp er efter min mening fantastisk, da den ikke kun giver brugerne ubegrænsede opgaver og 100 MB lagerplads, men den giver dem også ubegrænsede medlemmer.
Selvom der er visse begrænsninger, såsom kun at kunne bruge sprintpoint et bestemt antal gange eller have maksimalt 100 automatisering hver måned, så burde det være rigeligt til at komme i gang, hvis du har et lille team (eller arbejder alene).
#2. Ubegrænset plan
Den ubegrænsede plan koster $5 per bruger per måned og inkluderer alt tilgængeligt på den gratis plan. Oven i det inkluderer det ubegrænset lagerplads, integrationer, dashboards og adgang til avancerede rapporter.
Fordi du kan etablere tilladelser til dokumenter og data med den ubegrænsede plan og ikke med den gratis plan, bør du overveje at bruge denne plan, hvis du samarbejder med kunder uden for din virksomhed.
#3. Forretningsplan
Forretningsplanen, som koster $12 pr. bruger hver måned, indeholder alt inkluderet i den ubegrænsede plan. Oven i det øger det også antallet af tilgængelige sikkerhedsforanstaltninger.
Brugere af dette niveau er forsynet med to-faktor-godkendelse og enkelt-klik-logon-funktioner ved at bruge tredjepartstjenester som Google.
Derudover, hvis du er interesseret i at udvikle sofistikerede dashboards til rapportoprettelse, er dette planen for dig. Den har et uendeligt antal dashboard-widgets, et sofistikeret tidsregistreringssystem og måljustering, hvilket gør det nemt at matche projektmål med realtidsdata.
#4. Business Plus-plan
Business Plus Plan vil koste dig $19 om måneden. Det er den bedste mulighed, hvis du skal administrere flere teams. Det inkluderer alle forretningsplanens funktioner og også nogle andre unikke funktioner.
Funktioner såsom teamdeling, underopgaver i flere lister, tilpasset tilladelse, prioritetssupport, mere automatisering og API end andre planer og flere andre er tilgængelige.
#5. Enterprise Plan
Enterprise-planen er det sidste serviceniveau, som ClickUp leverer. ClickUp offentliggjorde ikke priserne for denne plan. Vælg denne plan, og du får alt med business plus-planen. Du vil også få adgang til forbedrede API-begrænsninger, adskillige login-valg og HIPAA-overholdelse.
Mængden af bistand, der er inkluderet i virksomhedsplanen, er dog den primære differentierende faktor mellem den og de andre niveauer. Du får adgang til en dedikeret kontoadministrator, personlig onboarding og assistance, hvis du har problemer.
Hvilke alle apps kan man erstatte ved at bruge ClickUp?
Integrationsplatformen leveret af ClickUp er levende, med over tusind forskellige integrationer tilgængelige. Vi er taknemmelige for integrationen fra Zapier, som er perfekt til nybegyndere.
For at gøre dig bekendt med et par af integrationerne:
- E-mail, Facebook og andre sociale medieplatforme er eksempler på kommunikationskanaler. På grund af disse integrationer vil du være i stand til at forenkle omnichannel-styringen af dine kunders anmodninger.
- CRM som Hubspot, Salesforce, Zendesk osv. er ideelle til at kombinere styring af projekter med drift af andre aspekter af din virksomhed (især kundesupport).
- Software til styring af projekter som blandt andet Monday, Trello og Asana. Et enkelt klik er alt, der skal til for at importere dine akkumulerede data ved hjælp af anden projektstyringssoftware til ClickUp.
- Kommunikations- og samarbejdsværktøjer for medarbejdere omfatter blandt andet Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts og Google Drive. Selvom ClickUp allerede tilbyder autentiske agentkommunikationsfunktioner, kan du forbedre dem ved at integrere flere kommunikationsværktøjer.
Konklusion
Du vil have størst frihed uden at miste evnen til at se det store billede ved at bruge ClickUp. Uanset hvad du gør, vil der altid være en måde at konfigurere ClickUp på. ClickUp tilbyder fremragende integrationer med masser af andre værktøjer, som gør produktet endnu bedre til at gøre dit liv lettere.
Du kan arbejde på alle vores projekter hvor som helst og når som helst takket være ClickUp. Dette gør det meget nemmere og mere produktivt at arbejde hjemmefra. På den samme platform kan I opdele arbejdet, prioritere, holde styr på projektforløbet og arbejde sammen.