Lad os acceptere dette: freelance er en forretning.
Så hvis du har besluttet dig for at være din egen chef, er det fantastisk! At gøre det, du virkelig elsker, og tjene penge ud af det, er nok en af de bedste følelser i livet.
Du læser denne artikel, der betyder, at du allerede har vovet dig ind i en freelance-virksomhed eller ønsker at sætte dine fødder ind i denne fantastiske verden. Så først og fremmest tak til dig for at træffe et modigt valg i dit liv. (Især hvis du er fuldtids freelancer)
Nu er den gode nyhed – freelance-virksomheden boomer i disse dage. Det er endda accelereret mere med Covid-19-pandemien, hvilket har tvunget os til at arbejde hjemmefra. Efterhånden som vi observerer et markant skift fra konventionelt arbejde til fjernarbejde som “det nye normale”, kommer koncertøkonomien frem til at overtage verden.
Organisationer over hele kloden er begyndt at blive fortrolige med dette fjerntliggende økosystem og ansætter freelancere. Og resultaterne er forbløffende!
EN rapport siger, at den samlede markedsstørrelse for koncertøkonomien er 1,5 billioner dollars globalt.
En anden kilde anslår, at freelancere kan udgøre 50 % af den samlede globale arbejdsstyrke i år 2030.
Det er kæmpestort!
Der er ingen tvivl om, at du har en fremragende portefølje af en forfatter, udvikler, designer eller ethvert andet professionelt felt. Men som soloprenør skal du styre alt fra tid, produktivitet, økonomi og kundekommunikation til dine huslige pligter.
Jeg har været der, og stol på mig; Jeg ved hvordan det føles!
Da jeg startede, stod jeg over for så mange udfordringer med at styre min freelancevirksomhed. Det involverede:
Indholdsfortegnelse
Tidsadministration
Jeg tror, at tidsstyring er den største udfordring for freelancere. Med kun 24 timer i hænderne skal du gøre alt; og hvordan du udnytter disse timer gør virkelig forskellen.
Du skal give tid til dine projekter, kunder, se efter kundeemner, opfølgninger, betalinger og for ikke at nævne dine husholdningsaktiviteter.
Forskellen i tidszoner øger din sværhedsgrad, da beslutningstagning kan blive forsinket på denne måde.
Arbejdsledelse
Du er chefen her, og der er ingen til at minde dig om dine opstillede projekter. Du forsinker arbejdet, du ikke overholder deadlines, din klient bliver utilfreds, og din indtjening påvirkes.
I søgen efter at styre dit arbejde effektivt, kan du blive nødt til at arbejde sene nætter, hvilket i sidste ende begynder at tage en vejafgift på dit fysiske og mentale helbred.
Det virker skræmmende, ikke?
Meddelelse
Kommunikation er det første, der kommer ind, når du træder ind i freelancen. Det hele starter med at interagere med dine kundeemner gennem sociale medier, kold e-mail eller enhver anden leadgenereringsmekanisme, du følger.
Den måde, du kommunikerer med dem på, er det første indtryk af dig på dine kunder. Mange freelancere har svært ved dette.
Forskellige klienter har forskellige kommunikationspræferencer, såsom telefonopkald, videokonferencer eller beskeder. Du skal være fleksibel for at opfylde deres krav og skal være klar til forskellige typer værktøj. (Du ved aldrig, hvornår muligheden banker på din dør!)
Finansiere
Grunden til, at de fleste starter deres freelancevirksomhed, er at være økonomisk uafhængige. (Ja, mig inkluderet)
Når du arbejder i en virksomhed, behøver du ikke bekymre dig om betalingen, da den kommer månedligt, og du behøver ikke at administrere den, alt sammen takket være HR.
Freelancing kræver dog, at du tager ejerskab af enhver betalingsaktivitet lige fra at hæve fakturaer og administrere dem til at føre en fortegnelse over forskud og betalingsafvikling. Og det er ikke så nemt.
Produktivitet
Måden du styrer dit arbejde på på 24 timer er grundlaget for produktivitet. Hvis du kan klare det godt uden at være kræsen, så er det kun dig, der kan nå dit daglige, ugentlige eller månedlige mål på en indkomst på $$$$.
Der er så mange ting, der kommer i vejen for din produktivitet, såsom at balancere dit personlige og professionelle liv derhjemme. Du kan nemt blive distraheret og forlade dit arbejde for at skynde dig ind i dit køkken eller tale med dine familiemedlemmer på ubestemt tid.
Du skal balancere mellem de to for at forblive produktiv hele arbejdstiden – ellers går din produktivitet på kompromis.
Men bare rolig, der er en løsning.
Vi lever i det 21. århundrede, hvor næsten alt har en løsning, der kommer lige i dine håndflader; med andre ord smartphones!
Moderne fremskridt har velsignet os med fantastiske værktøjer, der hjælper dig med at styre enhver aktivitet. Jeg bruger personligt nogle værktøjer til at holde mig sund i min freelancevirksomhed.
Men her er fangsten;
Selvom du har mulighed for at bruge individuelle værktøjer baseret på forskellige krav, kan det være tids- og ressourcekrævende at administrere dem alle. Og du ved allerede, at tid er penge, især når du er solospiller, der sparer hvert sekund.
Derfor kan du prøve følgende platforme, der tilbyder stort set alt for at drive din freelancevirksomhed på den rigtige måde.
vcita
En multifacetteret platform til ledelse af små virksomheder, vcita gør det nemt at administrere kunderelationer, planlægge aftaler, sende sms’er og e-mails og modtage betalinger.
Accepter reservationer for dine tjenester med et klik på en knap fra dit websted, Google My Business-tilstedeværelse eller Facebook-side. Med automatiske påmindelser via SMS’er kan du planlægge og vedligeholde din kalender for effektive arbejdsgange og teamsamarbejde.
Opbyg stærkere forretningsrelationer ved hjælp af CRM, som hjælper med at sikre, at du aldrig går glip af en mulighed, navnet på en kunde eller ansigtet. Du kan segmentere kontakter her ved hjælp af kraftfulde parametre til at sende relevante opfølgende beskeder og tilbud, der holder folk engageret.
Fakturerings- og faktureringsværktøjerne på vcita er ligeledes alsidige og kraftfulde. Du kan opsætte et gated klientportalmiljø, så dine kunder kan få adgang til deres fulde transaktionshistorik, ligesom du kan.
Mersalg og engager dine kundeemner og kunder med kampagner og bundtede “pakker”. Integrerede påmindelser lader folk vide, hvornår de skylder dig penge. Der er også en “betal med mobil”-funktion til kontaktløse betalinger.
Prisen for vcita starter ved kun $19/måned, når du fakturerer årligt, og det inkluderer også en 14-dages gratis prøveperiode.
Bonsai
Koncentrer dig om dit arbejde i stedet for tidsdræbende papirarbejde. Brug Bonsai, en alt-i-en-suite med smart automatisering til at øge din produktivitet.
Det automatiserede og integrerede design af Bonsai hjælper dig med at strømline din virksomhed lige fra at sende forslag til håndtering af fakturaer og afgifter. Dermed kan du afslutte arbejdet hurtigere og tage mere arbejde uden at det går ud over kvaliteten.
Bonsai lader dig oprette strukturerede forslag ved hjælp af brugerdefinerede pakker, sende og spore dem online for at forbedre acceptprocenterne. De tilbyder fleksible og professionelt udseende skabeloner, der viser dine tilbud og brand.
Klient-CRM, kontrakt og tidsregistrering: Det bliver nemt at administrere dine kunder, projekter, kundeemner, dokumenter og betalinger med Bonsai. Lav en idiotsikker kontrakt med e-signatur for at beskytte din freelancevirksomhed, spore arbejdstid og generere automatiske timesedler.
Opret tilpassede fakturaer, indstil betalingspåmindelser og opdater. Tilføj opgaver og forbliv produktiv ved at administrere opgaver effektivt.
Administrer økonomi med udgiftssporing, indkomstrapporter, skatteoverslag og rykkere.
Opret formularer med intuitive spørgeskemaer til klientindtag, projektgennemførelsesundersøgelser osv.. Integrer disse formularer med dine projekter for at måle dine succesrater.
Bonsai har en global tilstedeværelse, inklusive USA, Storbritannien, Australien, Canada og mere, mens den understøtter 180 valutaer. Prisen starter ved $19/måned med to måneders gratis prøveperiode.
Klik op
Administrer dine dokumenter, opgaver, mål, chats og mere på et enkelt sted med ClickUp. Det giver dig mulighed for at skabe enkle til komplekse opgaver til hvad som helst og bygge et perfekt projekt ved hjælp af muligheden for tilpasning af funktioner.
Opret smukke wikier, vidensbaser og dokumenter fra hvor som helst ved hjælp af ClickUp. Brug desuden ‘/slash’-kommandoen til at dele dokumenter med hvem som helst. Du kan også se opgaverne i de indlejrede Google-ark eller en tabel og Airtable Base direkte for at samarbejde og redigere uden at forlade appen.
Send og modtag e-mails, opret opgaver fra e-mails, automatiser dem, og samarbejd med dine teams gennem e-mails ved hjælp af ClickUp. Brug også ClickUp-tidslinjer, Gantt-diagrammer og kalendere til at planlægge dine teams til opgaverne. Du kan sortere opgaverne for nemt at administrere dem, spore fremskridtene i realtid og sætte mål i overensstemmelse hermed.
Integrer med dit yndlingsværktøj for at tilføje estimater, opbygge rapporter, spore tid eller gøre det direkte i ClickUp. Derudover kan du optage videoer og tage billeder af skrivebordet direkte i browseren. Du kan også styre arbejds- og arbejdsbelastningskapaciteten for den perfekte procesplanlægning gennem bedre kommunikation med dit team.
Importer nødvendige data fra andre apps øjeblikkeligt, og bring dit team sammen. Vælg din foretrukne visning fra muligheder som listevisning, tavlevisning, boksvisning, kalendervisning, Gantt-visning, indlejringsvisning, formularvisning, chat, tankekort og mange flere.
Få begrænset lagerplads, men ubegrænset medlemmer og opgaver sammen med to-faktor autentificering helt gratis. Hvis du vælger ubegrænset lagerplads og andre fordele, skal du gå med $5/medlem/måned.
GoSite
GoSite udråber sig selv som en alt-i-platform til at drive forretning. Det hjælper med at få anmeldelser, online booking, fakturering, betalinger og en indbygget messenger.
Med GoSite kan du sende kunder en feedbackanmodning via sms eller e-mail. Alternativt kan du konfigurere værktøjet til at sende sådanne anmodninger automatisk.
Desuden kan du oprette chatbots for at engagere kunder til standardforespørgsler. Derudover understøtter GoSite-beskeder sms’er med kunder på forskellige sociale kanaler fra et enkelt dashboard.
Bookingkodestykket kan lægges på din hjemmeside og andre applikationer som Facebook, der synkroniserer med din Google- og Outlook-kalender.
Ligeledes kan du anmode om betalinger gennem flere gateways og sende fakturaer og rykkere med få klik.
Du kan også tjekke den komplette interaktionshistorik med hver klient, inklusive meddelelser, betalinger osv., på GoSite Contact Hub.
Endelig kan du prøve alt praktisk med den gratis prøveversion af GoSite.
Systeme
Start din online-forretning problemfrit, og vækst den med Systeme, som giver dig en masse nyttige funktioner til at drive hele din online-forretning under samme paraply og hjælper dig med at generere flere indtægter hver måned.
Du kan bygge dine salgstragte på 30 sekunder med kun tre klik. De lader dig også høste fordelene ved e-mail marketing, hvor du kan sende ubegrænset e-mails og nyhedsbreve og også kan oprette effektive e-mail-kampagner ved hjælp af en enkelt konto.
Tilslut dine PayPal- og/eller Stripe-konti for at modtage betalinger for dine produkter og tjenester. Du kan tilføje ordrebump, opsalg og nedsalg til salgstragtene for at give dine kunder flere grunde til at købe hos dig og øge din onlineforretning hurtigere.
Systeme tilbyder en masse mere nyttige funktioner som:
- Onlinekurser: Du kan bygge dit onlinekursus og derefter starte det.
- Dropshipping: Opret salgstragte med høj konvertering for at begynde at sælge fysiske produkter.
- Blog: Byg din super informative og værdiskabende blog, som folk ville elske at læse med Systeme og tiltrække mere organisk trafik.
- Webinarer: Planlæg webinarer for at ændre dit forretningsspil ved at etablere dit brand, opbygge e-mail-lister, informere dit publikum om dine produkter/tjenester og skabe mere salg.
- Affiliate program: Opret din affiliate konto for at tilføje en ekstra strøm af indtægter til din online forretning hver måned.
- Automatisering: Automatiser din internetdrevne virksomhed for at spare din tid og dediker den til at skabe bedre vækststrategier.
Start din gratis prøveperiode snart for at se, hvordan Systeme kan hjælpe dig. Du kan også vælge enten en gratis plan eller betalte planer fra $27/måned.
Bill.com
Vil du forenkle dine betalinger?
Brug Bill.com at administrere dine betalinger fra et enkelt sted. Det bruges af millioner og er bygget på en sådan måde, at det hjælper dig med at drive din forretning smart. Det giver dig mulighed for at spare 50 % af din tid brugt på at betale leverandører elektronisk, som kan være lokale eller internationale.
Det er nemt at sende fakturaer til andre, og det giver også mulighed for automatiske rykkere for at foretage 2x hurtigere betalinger. Du kan se dine tidligere fakturaer, understøttende dokumenter og betalingsbeviser uden nogen forvirring.
Bill.com hjælper dig med at administrere alt på farten ved hjælp af mobilapplikationen. Du kan gennemgå, acceptere og betale, uanset hvor du er, og hvad du laver. Den bruger IVA (Intelligent Virtual Assistant), der automatisk opdaterer dine oplysninger til gennemsyn.
De understøtter forskellige betalingsmetoder såsom internationale overførsler, ACH-betalinger, leverandørens direkte virtuelle kortbetalinger eller checks. I Bill.com-dashboardet kan du finde alle status; uanset om det handler om at sende en faktura eller modtage betalinger, så ringsporer du alle dine betalingsoplysninger herigennem. Bill.com synkroniserer automatisk dine data med den regnskabssoftware, du bruger til effektiv bogføring.
Prisen starter ved $39 bruger/måned, der inkluderer væsentlige funktioner og en tilpasset plan baseret på, hvordan du vil bruge softwaren til at bruge og betale for den.
Faktura Ninja
Håndtering af betalinger er et af de vanskeligste aspekter af freelancervirksomhed.
Men ikke mere, hvis du har Faktura Ninja!
Ud over at fakturere kunder og opkræve betalinger, giver Invoice Ninja dig mulighed for at oprette forslag, spore udgifter og tid og meget mere end det.
Spar din tid ved automatisk at fakturere langsigtede kunder, hvor du skal oprette tilbagevendende fakturaer.
Udnyt dette workflowvisualiserings- og projektstyringsværktøj til nøjagtigt at spore arbejdsfremskridt og planlægge flere opgaver effektivt.
Invoice Ninja lader dig sende PDF-versioner af fakturaer, så dine kunder nemt kan behandle dem til betaling.
Integrer din applikation og brug Zapier-automatisering til at overføre data fra populære apps som Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp og mere.
Få dit personlige brand til at skille sig ud i mængden, og lad dine kunder se forskellen ved at tilpasse fakturadesign. Du kan tilføje dit logo, ændre farver, justere skrifttyper og så videre.
Naviger gennem Invoice Ninjas adminpanel gennem stemmekommandoer. Den understøtter 20 sprog og 50 valutaer.
Udover disse kan du oprette opgaver, spore tid, konvertere tilbud til fakturaer, modtage betalingspåmindelser, aktivere fakturagodkendelser, oprette rapporter og meget mere.
Prøv dens gratis eller betalte version, som starter ved kun $10/måned.
AND.CO
Begynd at sejle glat i din freelancerejse ved at vælge AND.CO. At komme på båden eliminerer besværet, da det ikke kræver kreditkort for dig at tilmelde dig.
Smarte forslag – lav udsøgte forslag, der afspejler dit brand og adskiller dine tilbud fra andre freelancere.
Fakturering – det tilbyder smart fakturering, der hjælper dig med at generere hurtige og problemfri fakturaer, så du slipper for den manuelle kamp. Få betalt direkte til din bankkonto i enhver valuta, du ønsker.
Kontrakter – AND.CO’s partnerskab med Freelancers Union har resulteret i oprettelsen af en avanceret freelancekontrakt, som du kan bruge til at beskytte din virksomhed og opbygge sikre og retfærdige kunderelationer.
Automatisering af tidsregistrering – Det tilbyder dedikerede apps, der er nemme at bruge på Mac samt browsere til at spore tid.
Effektiv bogføring – Lad platformen håndtere alt papirarbejdet i forbindelse med administration af dine udgifter, skatter, rapporter og mere.
Intuitive rapporter – Generer rapporter til at måle din produktivitet og brug den til at måle din virksomheds ydeevne over en bestemt tid som årligt, halvårligt eller kvartalsvis.
Integration – det understøtter bankkontointegration, kreditkort, PayPal og ACH sammen med flere valutaer.
Prøv AND.CO gratis eller betalt version fra $18/måned med en 30-dages pengene-tilbage-garanti.
Plutio
Plutio er en bred platform med næsten alle de værktøjer, du har brug for for at drive din freelancevirksomhed i højeste gear.
Håndtering af projekter og opgaver – opret dine opgaver, og lad Plutio hjælpe med at organisere dem for at øge dit fokus. Du kan tilpasse felter, administrere tilbagevendende opgaver, bruge skabeloner og meget mere.
Omfattende tidsregistrering – spor tid, uanset hvor du er, og visualiser tidsregistreringer i timesedlen. Det virker på enhver enhed, du bruger.
Professionelt udseende fakturaer – du kan sende fakturaer hurtigt og spore, hvornår dine kunder åbner dem. Tilføj betalingsmetoder som Stripe og PayPal, og det understøtter også flere valutaer.
Iøjnefaldende forslag og kontrakter – brug træk-og-slip-editoren til at skabe fantastiske forslag og juridisk bindende kontrakter. Følg dem, når de bliver underskrevet og åbnet.
Kommunikation i realtid – Interager med dine kunder via e-mails, beskeder, delt indbakke, live chat og standardsvar.
Robust CRM – Byg meningsfulde forretningsrelationer ved at samarbejde i realtid og invitere folk gennem kraftfuld CRM.
Plutio tilbyder også avancerede filtre og søgemuligheder for at hjælpe dig med det, du leder efter. Det understreger sikkerheden ved at kryptere datatransmission mellem din browser og deres servere. Modtag oversigtsmails dagligt med en opgaveoversigt, som hjælper dig med at måle din produktivitet.
Prisen starter ved $15/måned, inklusive en 14-dages gratis prøveperiode.
Honningbog
Tag bedre kontrol over din virksomhed ved at spore dine projekter lige fra start til slut ved hjælp af Honningbog.
Du får en masse mærkeskabeloner til at forenkle klientkommunikation. Dens fremragende designet app giver problemfri arbejdsoplevelse selv fra din smartphone.
Nem fakturering – Opret professionelle fakturaer, planlæg betalinger og påmindelser for at holde dig opdateret med betalingsstatus. Det letter en nem og sikker digital transaktion. Du behøver ikke at gemme din bank igen og igen, fordi den gemmer hver vare automatisk.
Fleksible forslag – HoneyBook giver smukke skabeloner til at oprette forslag og sende smarte meddelelser. Det øger fleksibiliteten til at foretage ændringer eller opdateringer sammen med signaturer.
Legitative kontrakter – send klar til brug og legitime kontrakter med online signaturer. Den leveres med en smart bjælke, der fremhæver stedet, der skal underskrives, og giver øjeblikkelige meddelelser i det øjeblik, din klient skriver under.
Integrationer – det integreres med forskellige værktøjer som Zapier, QuickBooksGmail, Google Kalender og mere.
Automatisering for produktivitet – Opret tilpassede arbejdsgange trin-for-trin, automatiser opgaver og e-mails, og spar din tid og indsats.
Hele bunken af goder er prissat, startende ved $34/måned, faktureret årligt.
Konklusion
Min erfaring er, at en freelancers rejse ikke er nem, da du er solospilleren i din virksomhed. Du skal gå den ekstra mil for at blive organiseret og forblive produktiv hele dagen, så du kan skabe en sund balance mellem arbejde og privatliv.
Men det behøver ikke at være skræmmende, hvis du bruger de rigtige værktøjer til at styre din freelance-forretning som dem, jeg nævnte ovenfor.