Tidsregistrering er afgørende for virksomheder og virksomheder for at sikre, at tiden bruges produktivt. For effektiv drift af din virksomhed er det nødvendigt at spore dine medarbejderes tid.
Det er her timeseddelsoftware kommer ind i billedet. Det er også nødvendigt for fagfolk, der opkræver efter timer. Hvis der er en enkelt medarbejder, kan du spore tiden selv med en blyant. Men denne opgave er ikke mulig, hvis der er flere ansatte. Så du skal tage hjælp af timeseddelsoftware.
Hovedformålet med tidsregistreringssoftware er at forstå mængden af tid, der kræves for at fuldføre en specifik opgave. Virksomhederne kan opkræve nøjagtigt ved at spore den tid, de har lagt i et bestemt projekt. Timeseddelappen kan også inkorporere en digital ur-stansefunktion, så du ved, hvor lang tid det tager en medarbejder at udføre en bestemt opgave.
Lad os nu få en bedre idé om tidsregistreringssoftware, og hvordan det kan hjælpe virksomheder med at forbedre en virksomheds produktivitet.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en tidsregistreringssoftware?
Tidsregistreringssoftware hjælper med at holde styr på hver enkelt medarbejders arbejde og også antallet af timer, de bruger på specifikke opgaver. Visse tidsregistreringsværktøjer giver kun en ur-stansefunktion til at beregne, hvor lang tid det tager for arbejdere at udføre opgaver. Men der er også visse værktøjer med en omfattende projektstyringspakke. Disse værktøjer er stærkt foretrukket af entreprenører, professionelle servicevirksomheder og freelancere.
I størstedelen af tidsregistreringsapps skal brugerne starte timeren, når de begynder at arbejde. Timeren registrerer arbejderens tid på den pågældende opgave og fortsætter med at arbejde, indtil du stopper timeren manuelt.
Funktioner
Der er visse tidsregistreringsværktøjer tilgængelige på markedet med yderligere datasæt for virksomheder, der fokuserer mere på produktivitet i stedet for kun at tænke på varighed. Systemadministratoren eller vagtlederen godkender dataene, efterhånden som dataene føres ind i systemet. Når de har godkendt dataene, bliver de skubbet ind i fakturaer, betalingstjenester og rapporter.
Tidsregistreringssoftware kan gøre det ret nemt for HR at administrere medarbejdere og deres betalinger.
Der er forskellige funktioner i hvert tidssporingsværktøj. Nogle værktøjer tilbyder også registrering af alle medarbejdernes tastatur- og musaktivitet i arbejdstiden. En GPS-sporingsapp, der er indlejret i disse tidsregistreringsværktøjer, kan også hjælpe dig med at overvåge en medarbejders bevægelser. De skal klikke på selfies, når de ankommer eller forlader arbejdspladsen.
En GPS-tracker i realtid aktiveret i værktøjet tillader også geofencing. Denne funktion vil advare dig, når du er i nærheden af arbejdsstedet eller endda når du forlader arbejdsstedet. Med denne funktion kan medarbejderens ind- og udtidsdata hentes automatisk baseret på deres placering.
Bortset fra det understøtter nogle timeseddelapps også rapporteringsfunktioner og projektstyringsfunktioner.
Det hele handlede om tidsregistreringssoftware. Lad os nu undersøge, hvordan det kan hjælpe virksomheder.
Hvordan hjælper tidsregistreringssoftware enhver virksomhed?
Der er forskellige funktioner indprentet i hver gang sporingssoftware. Disse værktøjer kan appellere til forskellige størrelser af virksomheder, fra små til store.
Enhver virksomhed ønsker, at deres medarbejdere arbejder produktivt. Det ses ofte, at medarbejderne ikke spilder tid og kun sidder ved deres skrivebord, men ikke udfører noget arbejde. Det bedste ved timeseddelapps er, at disse problemer kan løses. Virksomheder vil være i stand til at holde styr på, hvor meget tid hver medarbejder bruger på at udføre en opgave.
Oven i det er den hverdagsagtige opgave at føre en indtastningslog over hver medarbejders ind- og udetid også erstattet med disse værktøjer. Lederen kan vide, om en medarbejder kun sidder og surfer på internettet frem for at udføre opgaven med tastatur- og musaktivitetsregistreringer.
Rapporter om medarbejderes arbejde kan gøre det nemt for lederne at frigive hver enkelt medarbejders eller freelancers betalinger. Dette er den største fordel ved tidsregistreringssoftware.
Så det bliver klart, at der er masser af use-cases til hver gangs sporingssoftware. Hvis du ser frem til at bevare disciplinen og øge produktiviteten hos dine medarbejdere, så skal du bestemt overveje at installere disse værktøjer i din virksomhed.
Da der er masser af tidsregistreringsværktøjer tilgængelige på markedet for live-sporing af medarbejdere, bliver det ret forvirrende at vælge et. Dette er grunden til, at det mest almindelige spørgsmål blandt virksomheder er, “hvad er den bedste GPS-sporingssoftware i realtid?” Så her er svaret på dit spørgsmål.
Tjek denne liste over nogle af de bedste tidsregistreringssoftware på markedet til at forbedre dine medarbejderes produktivitet.
Jibble
Jibble er en avanceret GPS-tidsregistreringssoftware til dine medarbejdere. Det giver dig mulighed for at opsætte geofencing for dine medarbejderes lokationsbaserede deltagelse. Efterhånden som teammedlemmerne klokker ind og ud med deres placeringer, kan lederne verificere registreringerne.
Jibble kommer med en fremragende funktion. Der er geofence-restriktioner i Jibble, som medarbejderne ikke kan klokke ind med, hvis de er uden for deres rækkevidde. Så hvis du har givet en bestemt arbejdsplads til en bestemt medarbejder, kan de ikke klokke ind, når de er ude af det sted. Jibble gør det også nemt for ledere at overvåge, hvor de arbejder. Det inkluderer detaljer som hvem der arbejder hvor og hvor mange timer de har arbejdet på et bestemt sted.
Jibble hjælper virksomheder fra forskellige domæner med at spore tid til projekter, deltagelse og løn. Oven i det er ansigtsgenkendelsesdeltagelse også tilgængelig i dette værktøj.
Hubstaff
Hubstaffs GPS Time Clock app er en one-stop-løsning til tidsregistrering for dine medarbejdere. Det er et gratis letvægtsværktøj, der inkluderer projektstyring, tidsregistrering og skærmbilleder. Hubstaff kommer med en enkel og intuitiv grænseflade, der gør det nemt at komme ind samt spore dine medarbejderes tid.
Hubstaff kommer med en unik funktion ved budgettering. Du kan sætte en maksimal grænse for timer, som en bestemt medarbejder kan arbejde. Nu vil appen forhindre den medarbejder i at overskride ugens grænser.
Når flere medarbejdere er involveret i et storstilet projekt, bliver det ret svært at afgøre, hvor medarbejderne giver deres tid. Det er her, Hubstaff kommer til nytte. Skærmbilleder vil give dig holistisk indsigt i hver enkelt medarbejders aktivitet. Du kan også kende dine medarbejderes applikationer og browserhistorik i arbejdstiden.
Hubstaff understøtter masser af integrationer med projektstyringsværktøjer som Basecamp og Asana. Oven i det kan du også integrere det med faktureringsplatforme som PayPal og QuickBooks.
Clockify
Med Clockify i dine hænder behøver du ikke længere at spore tiden med et stopur. Clockify er en simpel timeseddelapp med GPS-sporing i realtid. Det er et perfekt værktøj til fjerntliggende feltarbejdere. Det bedste ved Clockify er, at det er tilgængeligt på alle platforme, fra Windows og Linux til Android og iOS.
En projektsporingsfunktion hjælper dig med at holde styr på, hvor dit projekt kører i øjeblikket. Med dette værktøj kan du skifte mellem automatisk og manuel tidsregistrering af dine medarbejdere. Der er masser af andre funktioner i Clockify, såsom mål og påmindelser, tidsafrunding, låsning af timesedlen og brandede rapporter.
Hvis du har brug for en rapport fra en medarbejder, kan du få den i forskellige former som en sammenfattende rapport, en ugentlig rapport eller en detaljeret rapport. Med disse rapporter kan du nemt spore dine medarbejderes produktivitet. Oven i købet vil dashboards vise, hvor din tid bliver brugt, og hvor den bliver spildt.
Arbejdsstatus
Arbejdsstatus er en fjernovervågningsapp til at holde styr på alle dine medarbejdere og finde ud af, hvor de arbejder. Du kan bruge enhver enhed til at spore dine medarbejdere og arbejde på måder at øge produktiviteten på.
Medarbejderne kan bruge forskellige enheder til at klokke ind og ud. Det bliver ret nemt at finde ud af den samlede tid brugt på enhver opgave eller projekt. Dette giver også virksomhederne mulighed for at bestemme den samlede tid, en medarbejder arbejder på en uge eller en måned. Inden lederen godkender lønsedlerne, kan du gennemgå timesedlerne for at se, om alt er korrekt eller ej.
Workstatus kan hjælpe din virksomhed med at spare den kedelige tid, som en medarbejder skal bruge på at overvåge disse data manuelt. Denne medarbejders tidsregistreringsapp forenkler lønningerne og giver en detaljeret rapport over arbejdet udført af hver medarbejder. Det hjælper dig med at implementere forskellige metoder til at øge medarbejdernes produktivitet.
Oven i det kommer Workstatus også med andre funktioner som budget- og timebegrænsninger, effektivitetsforbedring med forbedrede ruter og automatiseret deltagelse.
Timeero
Timeero er en GPS-tidsregistreringssoftware til at holde styr på medarbejdernes timer, placering og endda kilometertal. Generering af rapporter er ret simpelt med Timeero. Ved hjælp af geofencing er der automatisk clock-in og clock-out for medarbejderne. Du kan spore alt fra arbejdstid til pauser et enkelt sted med Timeero.
Timeero giver dig et brødkrummespor af hver medarbejders placering. Den præcise medarbejderplaceringssporing giver dig mulighed for at spore alle medarbejdere i realtid og i fortiden. Hvis en medarbejder er uden for rammerne, kan du få advarsler om det samme.
Timeero giver præcis placeringssporing sammen med tidsstempler. Så du kan tildele medarbejdere en plads til at udføre bestemte opgaver, og hvis de går uden for det pågældende steds rækkevidde, vil du vide om det.
En anden fremragende funktion ved Timeero er kilometersporing. Nu skal du betale dine medarbejdere baseret på kørte kilometer. Så der er ingen grund til at spekulere på, om de skal på lange ruter og æder virksomhedens penge. Du kan se ruten og den tilbagelagte distance med GPS-sporing fra Timeero.
QuickBooks tid
QuickBooks tid gør det nemt for ledere og virksomheder effektivt at styre hele teamet af medarbejdere. Uanset om dit team er på banen eller på kontoret, vil GPS-tidsregistrering gøre det ret nemt at styre arbejdsstyrken. Find ud af, hvor medarbejderne arbejder, og tjek også deres tidsplan.
QuickBooks Time sporer hver medarbejders placering, efter de har klokken ind. Når en medarbejder melder sig ud, stoppes GPS-placeringssporingen. Du kan planlægge din arbejdsstyrke til maksimal effektivitet ved at indsætte de nærmeste medarbejdere på arbejdspladsen. Indgivelse af skat og godtgørelse af udgifterne bliver nemt og effektivt med kilometersporing.
Geofence-tidssporing er ret præcis, og det minder også medarbejderne om at klokke ind og ud. Det bliver meget nemt for ledere at se, hvilke medarbejdere der arbejder på hvilket sted på kortet. Det øger ikke kun produktiviteten blandt teammedlemmerne, men øger også ansvarligheden.
QuickBooks er det rigtige værktøj til fjernarbejdere, servicebaserede virksomheder, bygningsarbejdere, virksomheder med ansatte på forskellige steder og mobile medarbejdere.
Timeseddel mobil
Timeseddel mobil er endnu et værktøj til at styre din arbejdsstyrke effektivt. Den leveres med en geofence-tidsregistrering og automatisk punch-funktion til automatisk punch-in og punch-out af medarbejdere på arbejdspladsen i arbejdstiden. Du kan nemt indstille tidsplaner for alle medarbejdere i appen. Hvis der sker ændringer i vagten, vil medarbejderne modtage en besked fra appen.
Lønbehandling og budgettering bliver mere ligetil med detaljerede rapporter fra appen. Arbejdet kan håndteres mere effektivt med projekttjeklister. Efterhånden som en opgave er fuldført, vil du modtage en meddelelse. Så sporing af et projekt er også nemmere med Timesheet Mobile.
Timesheet Mobile giver også et teammeddelelsesrum, hvor medarbejderne kan diskutere vigtige ting om arbejdet. Oven i det er det også nemt at se en medarbejders tilgængelighedsstatus, fordi en medarbejder kan indstille, hvornår han eller hun er syg, på ferie eller utilgængelig af en eller anden grund.
TimeTrakGo
Sig farvel til rodede håndskrevne tidsregistreringsark med TimeTrakGo. TimeTrakGo er en GPS-tidsregistreringssoftware. Uanset om dine medarbejdere arbejder på et enkelt sted, eller de skal arbejde flere steder, kan du spore det hele med et enkelt værktøj. Dette er et enkelt og effektivt tidsregistreringsværktøj til at styre din arbejdsstyrke.
At finde fejl i medarbejdernes arbejdsplaner er ret nemt med dette værktøj. Du kan se realtidsrapportering af medarbejdere på et live kort med medarbejders clocking-transaktioner. Da punch-dataene er geotagget med GPS-placeringsoplysninger, kan medarbejderne klokke ind og ud med enhver enhed.
TimeTrakGo kommer med en enkel og intuitiv grænseflade til at administrere din arbejdsstyrke produktivt. Nu kan du håndtere alt digitalt uden behov for en ny medarbejder til at håndtere alt manuelt.
Justworks timer
Justworks timer er en one-stop-løsning for virksomheder i alle størrelser. Med dette værktøj vil du bemærke, at medarbejdertidsregistrering er ret let. For medarbejders tidsstyring kan du helt og holdent stole på dens funktioner som skiftstyring, automatiserede alarmer via mobil og geofencing.
Værktøjet giver dig masser af indsigt, der kan bruges til at beregne løn og fakturaer gennem overarbejde, almindelige arbejdstimer og endda pauser i betragtning. Der er ingen grund til at bekymre sig om unøjagtigheder eller fejl, fordi alt er automatiseret.
Uanset om dine medarbejdere arbejder eksternt eller kommer til det samme kontor hver dag, kan lederne nemt spore deres timer. Ind- og udklockning er gjort ubesværet, da du kan gøre det fra enhver enhed. Du kan også synkronisere din lønsoftware med Justworks Hours til styring af fakturaer og betalinger. Dette er endnu et fremragende værktøj til at administrere din arbejdsstyrke produktivt.
Konklusion
Hvis du tænker på måder at forbedre dine medarbejderes produktivitet og holde styr på deres arbejdstid på, er det bedste du kan gøre at tage hjælp af tidsregistreringssoftware. Ovenstående værktøjer kan ikke kun øge produktiviteten af din arbejdsstyrke, men du vil også bemærke, at tid, der spildes andre steder, kan spares i enorm grad.
Find derefter ud af nogle af de bedste sporing af medarbejderdeltagelse.