At administrere flere ejendomme uden ejendomsadministrationsregnskabssoftware lyder svært og tidskrævende som udlejer.
Det kan være en smerte at holde styr på huslejer og andre ejendomsrelaterede udgifter. At aflevere det på excel-ark eller manuelt er heller ikke nyttigt. Desuden kan ansættelse af bogholdere blive endnu en udgift for dig.
Uden tvivl kan administration af flere ejendomme, annoncering for ledige stillinger eller salg, behandling af juridisk papirarbejde og drift inden for et budget gøre det vanskeligt at drive og vedligeholde en ejendomsvirksomhed.
Ejendomsforvaltere brugte papir, e-mails, regneark og pen og papir i mange år til at holde styr på alle transaktioner, opgaver, lejeranmodninger og andre daglige aktiviteter.
Heldigvis, efter introduktionen af ejendomsadministrationssoftware, er alle de store opgaver nu automatiseret, og driften er glat sammenlignet med tidligere tider.
Et ejendomsadministrationsværktøj kan hjælpe dig med at blive en klog udlejer. Og giver dig mulighed for at koncentrere dig om andre ting frem for at beregne husleje og sikkerhed.
Her er nogle grunde til, hvorfor du bør bruge et ejendomsadministrationsværktøj, og hvordan de kan hjælpe dig.
Indholdsfortegnelse
Formål med ejendomsadministration regnskabssoftware
Et ejendomsadministrationsværktøj kan hjælpe dig med at blive en klog udlejer. Og giver dig mulighed for at koncentrere dig om andre ting frem for at beregne husleje og sikkerhed.
Her er nogle grunde til, hvorfor du bør bruge et ejendomsadministrationsværktøj, og hvordan de kan hjælpe dig.
Funktioner, som en ejendomsadministrationssoftware skal have
Automatisering
En af de mest nyttige fordele ved at bruge en PMS er automatisering. Virksomheder kan opnå meget bedre resultater ved at automatisere rutinemæssige, gentagne opgaver, som maskiner kan udføre mere effektivt end mennesker.
Derudover kan automatiserede opgaver spare medarbejderne timer, som de kan afsætte til vigtigere facetter af virksomheden, såsom kundeservice.
Kundens appel
Korrekt ejendomsadministrationssoftware kan tilbyde mere end blot support. Derudover har den mange andre funktioner, såsom kalendersynkronisering, notifikationsfunktioner og personalisering af dine marketingkampagner. Hvis du ekspanderer ud over dit lokale marked, bør du også overveje måder at tiltrække kunder fra andre lande på.
Ved at forbedre deres oplevelse demonstrerer du større påskønnelse over for dine kunder. Til sidst skal du tilføje så mange klientfokuserede funktioner, som du vil, til din app for at forbedre brugeroplevelsen og øge kundernes appel.
Multiple Property Management
Det bliver et besvær og en hovedpine at administrere flere ejendomme. Så har du muligvis brug for alt i en enkelt app for at administrere alle disse ejendomme.
Vælg en ejendomsadministrationssoftware, der har denne funktion som et must-have. Her er en liste over den bedste ejendomsadministrationssoftware til udlejere, der kan hjælpe dem med at administrere deres ejendomme.
Friske bøger
FreshBooks regnskabssoftware er et af Freshworks’ produkter, specielt til ejendomsadministration. Det hjælper dig med nemt at administrere alle konti for ejendomme og lejemål.
Freshworks er en pålidelig og markedsledende leverandør af banebrydende SaaS-løsninger til virksomheder i alle størrelser, der håndterer forskellige komplekse forretningsspørgsmål.
Nøglefunktioner
- Automatiske huslejepåmindelser: Mind dine lejere om deres husleje automatisk.
- Automatisk genererede regninger sendes til dine lejere.
- Hold øje med sikkerhedsindskud
- Regnskabssoftwaren letter teamwork.
- FreshBooks regnskabssoftware muliggør samarbejde.
- Du kan hurtigt producere flotte, helt tilpassede fakturaer og overslag.
- Du vil ikke kun gøre dine lejere glade ved at automatisere fornyelsesprocessen og acceptere onlinebetalinger, men du vil også bemærke hurtigere pengeoverførsler til din konto.
- Spor månedlige lejebetalinger og lejerinteraktioner. Du kan spare tid og øge din virksomheds rentabilitet ved at tilbyde lejere automatiske påmindelser om forfaldne lejebetalinger og muliggøre sikre onlinebetalinger.
Desuden gør dens overkommelige priser og brede vifte af funktioner det til den perfekte ejendomsregnskabssoftware til SMB’er. FreshBooks er også praktisk; du kan bruge det på din mobile enhed. Det hjælper dig med at spare tid og kræfter og lader dig fokusere mere på dine ejendomme, lejere og ejendomsbranchen.
Buildium
Buildium er et cloud-baseret ejendomsadministrationsværktøj, der giver ejendomsadministratorer fuld kontrol over alle facetter af deres forretningsdrift. Det indebærer styring af husleje og betalinger online, udfyldning af ledige pladser, planlægning af vedligeholdelse og overvågning af økonomi.
Buildium strømliner lejeprocessen med funktioner som sporing af lejere og lejemål, fuld hovedbogsregnskab, automatiserede husleje- og gebyrpåmindelser og on-demand-rapporter.
Nøglefunktioner
- Al lejebetalingsovervågning
- Finansiel oplysning
- Månedlig automatiseret bankafstemning
- Mobilapp med udgiftssporing Flere integrationer med websteder som Apartments.com og Zillow
Lejergrænsefladen i Buildium giver ejendomsadministratorer mulighed for at acceptere online betalinger for leje og gøre lejeopkrævning for udlejer til en automatisk proces.
TenantCloud
Udlejere kan administrere vedligeholdelsesanmodninger, screene applikationer og indsamle leje online med TenantCloud. Det er et skybaseret ejendomsadministrationsværktøj skabt til at opfylde kravene fra udlejere, ejendomsadministratorer og ejendomseksperter.
Systemet indeholder funktioner til lejerstyring, regnskabsadministration og markedsføring.
Nøglefunktioner
- Et enkelt dashboard til at holde styr på og administrere alle marketing-, leasing-, vedligeholdelses- og regnskabsmæssige arbejdsgange.
- Opret specialiserede websteder ved hjælp af en række redigerbare skabeloner for at øge mærkegenkendelsen. Accepter reservationer og ansøgninger på hjemmesiden.
- Administrer huslejebetalinger, fakturaer for gennemførte tjenester, forsinkede gebyrer, refusioner og meget mere.
- Strømlinede online transaktioner ved at integrere med Stripe eller Dwolla; du kan digitalisere hver transaktion og få den registreret med det samme i de udpegede regnskaber.
- Aktiver teams og administrer adgangsniveauer og tilladelser baseret på brugerroller. Tildel opgaver til teammedlemmer, send påmindelser og overvåg ændringer.
- Integreret CRM hjælper dig med at holde styr på dine leads.
- Organiser korrespondance med ejere, lejere og leverandører gennem e-mails og chat i appen for at skabe en central database.
Det tilbyder lejerstyring, regnskab, automatisk fakturering, ejendomsanalyserapporter og en gratis side med fortegnelser. Gratis, grundlæggende og avancerede programmer er tilgængelige.
QuickBooks
Den omfattende regnskabs- og forretningsstyringssuite QuickBooks fra Intuit er bygget til små og mellemstore organisationer.
Nøglefunktioner
- Automatiske rykkere for betaling
- Angiv individuelle betalingskvitteringer for at holde styr på betalinger.
- Avancerede bankfeeds og oprettelse af kundegruppe
- Prissætning på stregkodeetiketter
- Du kan tilføje fragt, forsendelse, forsikring og andre omkostninger til den endelige pris
Softwaren er designet til at strømline arbejdsgange og kommunikation mellem revisorer og kunder. QuickBooks funktionalitet tilbyder også rapporter om finansielle transaktioner.
Stessa
Stessa er et andet softwareprogram til finansiering af lejeboliger. Scan kvitteringer, synkroniser dine bankkonti, og generer forskellige rapporter.
Nøglefunktioner
- Hvis du er en korttidsleje- eller feriehusejer, kan du spore ydeevnen ved hjælp af Stessas Pro Forma-søjle og månedlige udgiftsfunktion.
- For at aktivere automatiserede transaktioner kan du forbinde AppFolio og Stessa.
- For at spore, klassificere, arrangere og scanne ejendomsrelaterede regninger bruger Stessa iOS-mobilappen maskinlæring.
De primære formål med dette system er bogføring og økonomisk sporing. Derudover gør Stessas enestående fokus på økonomistyring det til den perfekte løsning for små porteføljeudlejere, der leder efter en nem måde at administrere deres økonomi og huslejer på.
Baselane
Den fuldstændigt integrerede økonomiske løsning, Baselane, er skabt specielt til udlejere. Det er et regnskabssoftware, hvor du gratis kan indsamle husleje og lave bankforretninger for virksomheder.
Nøglefunktioner
- Funktionen virtuelle konti lader dig spore sikkerhedsindskud, opdele indkomst og forbrug pr. ejendom og tilpasse, hvordan du håndterer dine penge.
- Lejen kan indsættes på enhver konto hos Baselane.
- Omfattende ejendoms- og pengestrømsvurderinger inkluderer omsætning, driftsomkostninger, driftsresultat, netto brutto cash flow mv.
Det tilbyder også betalte tjenester som lån til udlejere og udlejerforsikring.
DoorLoop
Med DoorLoop kan du forbinde bankkonti, debetkort og kreditkort, hvilket gør det nemt at spore transaktioner. Derudover kan du bruge dette til at automatisere andre opgaver som f.eks. opkrævning af husleje og tilbagevendende betalinger.
Denne software kommer med alle de nødvendige regnskabsfunktioner til at hjælpe dig med at håndtere økonomien i boliger, kommercielle og endda arbejdsstyrke og kommunale boligfaciliteter.
Desuden kan du kombinere din DoorLoop-konto med QuickBooks, et andet online regnskabsværktøj, og synkronisere alle udgifter og indkomstoplysninger i realtid.
Nøglefunktioner
- Kontoplansskabeloner, der nemt kan tilpasses
- Automatisering af betalingsprocessen, herunder opkrævning af betalinger
- Til skatteangivelsesformål kan du nemt eksportere alle dine regnskabsdata.
- Med Zapier eller DoorLoops åbne API kan du integrere utallige applikationer, såsom CRM’er, betalingsprocessorer og anden online software.
- Du kan også styre din ejendomsfinansiering internationalt med dørsløjfe.
Ydermere medfølger 60 præbyggede rapporter til DoorLoop, herunder virksomhedsoversigt, balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse.
Udlejer Studio
Landlord Studio lover at spare dig tid og penge ved at automatisere din ejendomsadministration. Det er designet til at hjælpe små og mellemstore virksomheder med at administrere deres regnskabs- og lejerkommunikation.
Dens funktioner vil helt sikkert forbløffe dig, hvis du er udlejer og ønsker at bruge værktøjet på dit modersmål. Dette værktøj er tilgængeligt i Apple og Google Play Stores som komplette native mobilapps og skrivebordet.
Nøglefunktioner
- Den beregner skat automatisk. Du kan tilpasse alle skatteindstillinger og meget mere.
- Appen og hjemmesiden synkroniseres korrekt med regelmæssige opgraderinger, ingen softwarefejl og fremragende kundepleje.
- Dens dashboard lader dig spore dine huslejebetalinger og indskud og straks tjekke din indkomst og udbetalinger.
- Du bør opbevare al relevant lejedokumentation, logge udgifter og uploade billeder af dine kvitteringer. Det giver dig også mulighed for at oprette præcise rapporter og eksportere dem til Excel.
Ejendomsartikler
Propertyware er det sidste værktøj på listen, men ikke mindst. Det er en kraftfuld ejendomsadministrationssoftware. Et højtydende ejendomsmæglerfirma kan bruge det som en fleksibel, åben platform.
Nøglefunktioner
- Alle dine lejemål opbevares på ét sted.
- Byg nemt rapporter, sorter og filtrer takket være god rapporteringsfunktionalitet.
- Håndtering af vedligeholdelsesanmodninger via ejerportalen
- Cloud-baserede e-mail-notifikationer til lejere og ejere
Det giver nogle af de bedste rapporteringsmuligheder, såsom tilpassede feltindstillinger og automatiske meddelelsesmuligheder for ejere og lejere.
Konklusion
Det er aldrig nemt at administrere økonomi, hvis du ikke har en regnskabsmæssig baggrund. Som udlejer bør du have en stærk økonomistyring. Så lav ikke mange regneark for at holde styr på alle dine lejemål. Prøv Property Management Accounting Software, som vi har nævnt ovenfor, og bliv en professionel i administration af økonomi.