Kreditorautomatisering gør det nemt at administrere en stor mængde fakturaer og alle dine finansielle transaktioner.
En transaktion er en kort rejse mellem dig og din leverandør eller sælger.
Nogle gange kan du støde på visse vanskeligheder, mens du betaler fra din virksomhedskonto til din leverandør på grund af forskellige problemer.
Og selvom der ikke er nogen problemer, tager det masser af tid og kræfter at administrere så mange fakturaer og spore transaktioner manuelt, plus chancen for menneskelige fejl er der altid.
Men hvis du automatiserer din virksomheds betalingsproces ved hjælp af AP-værktøjer, kan du bedre planlægge og holde styr på hver transaktion, så du aldrig går glip af et TAK.
Du kan henvise til kreditorer (AP) som en kort, levende registrering af dine transaktioner. Et avanceret værktøj til automatisering af kreditorer er bygget til at gøre dit liv lettere ved at automatisere dit manuelle arbejde og hjælpe med at drive din virksomhed problemfrit.
Mange succesrige virksomheder har AP-automatiseringssoftware, der håndterer en enorm mængde transaktioner mellem revisionsfirmaer og leverandører.
Så lad os starte med, hvad software til automatisering af kreditorer handler om, og hvordan det kan hjælpe dig.
Indholdsfortegnelse
Hvad er automatiseret kreditorsoftware?
Automatiseret kreditorsoftware er et værktøj, der håndterer din økonomiske transaktion fra begyndelsen til slutningen. Når du modtager fakturaer og regninger, skal du være opmærksom på at cleare alle beløb inden for den givne periode.
Men når du gør alt dette manuelt, er der mange fejl og problemer, du kan stå over for. På grund af dette kan dit omdømme være på spil, og leverandører eller leverandører stoler muligvis ikke på dig fra den næste betaling. Automatiseringssoftwaren hjælper med at betale din regning til tiden fra din virksomhedskonto gennem ACH-betalinger, kreditkort eller checkbetalinger.
AP automatiseringsværktøj digitaliserer leverandør-/leverandørfaktura- og faktureringsprocessen for at skabe slankere, omkostningseffektive og hurtigere arbejdsgange. Således ingen manuelle videresendelser, ingen skærende papirchecks og ingen papirkvitteringer længere.
Hvorfor bruger virksomheder automatiseret Kreditor-værktøj?
Der er flere fordele ved at bruge pengestrømsautomatisering. Det vil reducere risikoen for fejl, øge effektiviteten, opbygge større bånd til leverandører og forbedre kvaliteten af arbejdsgangen. Så lad os forstå, hvordan automatiserede kreditorer bringer succes og velstand til din virksomhed.
Strømliner transaktioner
Gæld er en overhead for privatpersoner og virksomheder. Ved manuel indtastning kan du glemme nogle af fakturaerne. Du skal tage kontrol over hele transaktionen uden at gå glip af en enkelt faktura. På denne måde forbedrer du dit cash flow og øger din vækst.
Finansielle prognoser
Automatiseret AP-software genererer smartere data, der ikke kommer med manuel pengestrøm. Den indsamler data og hjælper dig med den rigtige indsigt, så du ved, hvad der sker i din kontantcyklus. Med den korrekte indsigt kan du træffe smartere beslutninger for din virksomhed.
Cash Flow Synlighed
Kreditorafdelingen spiller en vigtig rolle i virksomhedens automatiserede pengestrømsstyring. Med automatisering kan du forbedre synligheden af dine konti og vedligeholde din kreditorsoftware gennem de poster, du har i dit dashboard.
Færre behandlingsgebyrer
Manuelt cash flow tager lang tid for dit økonomiske team. Virksomheden betaler generelt rettidigt, men på grund af tunge opgaver betaler de nogle gange for sent, hvilket giver et ekstra gebyr. Automatiseringssoftwaren kigger alle processerne grundigt ind, så du kan fremskynde din fakturabehandling. Du kan også spare transaktionsgebyrer, da nogle af softwaren har belønningsmuligheder for hver betaling, du foretager.
Således sparer AP-automatiseringssoftware tid, forbedrer nøjagtigheden, forbedrer indsigt og gennemsigtighed, sparer unødvendige udgifter, tilbyder afsløring af svindel, lavpris databevaring, nem revision, rabatter til tidlig betaling og integreres med eksisterende regnskabssoftware.
Lad os derefter udforske noget godt AP-software, der kan give dig fleksibiliteten til at foretage betalinger.
Bill.com
Giv mere tid til din strategi ved at eliminere papirarbejde med Bill.com. Det tilbyder en smart måde at sende fakturaer på, oprette og betale regninger og få betalt. Uanset om du er en lille virksomhed, mellemstor virksomhed eller et stort revisionsfirma, giver Bill.com dig en bedre tilgang til at blive betalt med det samme.
Ryd op i rodet af dine gældsforpligtelser og få et komplet overblik over hele kreditor-processen. Styr den enkle proces med ende-til-ende-automatisering, forvandl din papirbaserede gæld til digitalt papir, og opsaml alle fakturaer fra din e-mail under ét tag.
Bill.com giver dig mulighed for at tilpasse godkendelsespolitikkerne, godkende regninger fra ethvert sted og automatisere godkendelsesarbejdsgange med et enkelt swipe eller et par trin. Det tilbyder en række betalingsmuligheder, herunder kreditkort, checks, international overførsel, ePayments og mere.
Se alt fra kommende betalinger til løbende betalinger med en dashboardvisning, der giver dig mulighed for at spore hver statistik. Direkte dataintegration eller tovejssynkronisering med regnskabssoftwaren for at eliminere manuel indtastning, hvilket resulterer i at du sparer tid og kræfter.
Start din risikofri prøveperiode og automatiser din kreditor-proces fra begyndelsen.
Melio
Forenkle din fakturaproces, forbedre dit cashflow med Melio og nyd en fleksibel betalingsmetode. Vælg at betale med dit kort (2,9 % gebyr) eller ACH-bankoverførsel gratis og eliminer tungt papirarbejde.
Du kan betale enhver faktura og forretningsudgift online, og leverandører får et øjeblikkeligt direkte indskud på deres konto eller en papircheck uden at tilmelde dig. Du kan behandle flere betalinger på én gang, spare din tid med Melio og samle belønningspoint, mens du betaler med kreditkort.
Indstil godkendelsesarbejdsgange for at bestemme alles rolle og ansvar i forhold til betalingstilladelserne. Betal din virksomheds regninger direkte fra hvor som helst til enhver tid og fra enhver enhed, og du kan endda foretage internationale betalinger uden besvær.
Synkroniser din regnskabssoftware med FreshBooks, QuickBooks og mere for at forenkle skatter og bogføring. Desuden kan du opdele dine regninger i forskellige betalingsmetoder og betalinger for fleksibilitet. Du skal blot oprette en konto, uploade regningen eller fakturaen, foretage betaling og vælge, hvordan dine leverandører bliver betalt.
Start nu og brug din tid til at lave strategier i stedet for at administrere fakturaer manuelt.
Tipalti
Forvandl din måde at arbejde med Tipalti smart kreditorværktøj. Det bringer effektivitet og skalerbarhed til din virksomhed gennem fuldt automatiserede og end-to-end løsninger, så du kan fokusere på din virksomhedsvækst, mens Tipalti tager sig af resten.
Tipalti er bygget til at understøtte hvert trin i din betalingscyklus. Ved at bruge værktøjet kan du eliminere 80 % af arbejdsbyrden, lukke 25 % hurtigere økonomisk og reducere 66 % af betalingsfejlene. Moderniser de økonomiske operationer ved at frigøre dine økonomiteams fra den daglige ineffektivitet på grund af den manuelle betalingsproces.
Få fuld kontrol og synlighed over din virksomhed, og oplev effektivitet på hver konto. Ingen grund til at tilføje yderligere ressourcer; skaler hurtigt med Tipalti AP-automatiseringsværktøjet og styrk dine økonomiske kontroller for at reducere overholdelsesrisikoen.
Værktøjet giver indsigt i realtid, kan reducere din arbejdsbyrde fra manuel fakturering og gå efter en berøringsfri fakturaløsning med avancerede godkendelser, PO-matching og maskinlæringsteknologi. Udfør desuden betalingerne i en række forskellige metoder og valutaer over hele kloden.
Administrer nemt betalingsgodkendelser, opdage svindel, og foretag øjeblikkelige betalinger uden besvær. Sikre global overholdelse og drift på tværs af alle datterselskaber og enheder med et HQ-udsigt. Tipalti leverer også økonomisk kontrol i virksomhedsklasse og sikrer overholdelse af KPMG-godkendte skattemotorer.
Reducer betalingsrisikoen ved at bruge værktøjet. Book en kort demo for at vide mere.
Airbase
Forbedre nøjagtigheden og spar din tid med Airbase’s Accounting Automation. Dens automatisering strækker sig over hele livscyklussen af transaktioner, fra godkendelse til automatisk kategorisering, kvitteringsregistrering, oprettelse af regninger og synkronisering til GL. Det tilbyder også automatisk håndhævelse af kvitteringsoverholdelse.
Airbase integreres med Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite og Sage Intacct, så den automatisk kan synkronisere virtuelle kort til din GL under transaktionen. De øvrige transaktioner kan nemt synkroniseres til GL efter en enkelt betaling.
Du kan indstille indstillinger og regler i henhold til dine præferencer. Airbase anbefaler felter i din næste transaktion, da den lærer af din første transaktion. Således bliver det intelligent efter hver synkronisering. Derudover opdaterer autokategoriseringen dine GL-felter for de fysiske korttransaktioner baseret på dine tidligere indtastninger. Det opdaterer også finansfeltet for kategorien, linjetags, transaktionstags og leverandør.
Indstil din kontrakts start- og slutdatoer for afskrivningsplaner. Hvis du er NetSuite-bruger, kan du drage fordel af de dybe integrationer ved at vælge mellem forskellige amortiseringsskabeloner til komplekse flows. Så automatiser din lavværdiopgave og begynd at fokusere på de højværdistrategiske måder.
Corpay One
Betal nemt din virksomhedsregning med Corpay One, som automatiserer betalingsprocesserne fra din virksomhedskonto til din leverandørkonto, så du ikke skal betale manuelt. Du kan vælge mellem ACH-betalinger, fondschecks, kreditkort osv., eller bruge Corpay Mastercard og udvide dit cashflow.
Når du foretager betalinger med Corpay Ones automatiserede kreditorværktøj, får du en bedre måde at modtage, godkende og spore regninger på. Det scanner hele dokumentet automatisk og lader dig nemt uploade fakturaer, regninger og kvitteringer.
Tilpas hvert trin fra godkendelsesstrømme til regningskategoriseringen med Corpay One. Det integreres med QuickBooks Desktop og QuickBooks Online for at synkronisere betalinger til regnskabssystemet, og dermed færre manuel indtastning og færre fejl.
Hver gang du foretager en betaling fra Corpay Mastercard, får du 1,5 % rabat uden årligt gebyr og 1 % rabat på de øvrige køb. Du kan indstille brugerdefinerede forbrugskontroller for dit team gratis.
Corpay One leverer hvidvaskning og opdagelse af svindel for at sikre dine oplysninger. Det har de højeste sikkerhedsstandarder og identitetsbekræftelse for at beskytte din konto og dine leverandørers oplysninger.
Enig
Automatiser din kreditorproces med Enig og forenkle dit kedelige arbejde. Du kan tage en kort vurdering for at vide, hvordan du kan udpege de områder, hvor nedbrud findes. Efter vurderingen giver den dig et værktøjssæt med ressourcer, råd og bedste praksis.
Kreditorer involverer masser af kompleksitet, men med Concurs automatiserede kreditorløsning bliver det nemmere. Nu kan du administrere og betale dine fakturaer rettidigt og organiseret for en nøjagtig betalingsprocedure. Derudover hjælper det dig med at spare tid, leverandørgebyrer og ressourcer og reducere menneskelige fejl, papirarbejde og mistede fakturaer.
Concur bruger Optical Character Recognition (OCR) teknologi til at registrere fakturaer elektronisk. Du får brugervenlige mobil- og webbaserede applikationer, der hjælper dig med at strømline dine betalingsprocesser. Det integreres også med et regnskabssystem eller ERP for hurtigt at synkronisere data.
Pipefy
Pipefy giver intelligente arbejdsgange til effektive økonomiteams for at opnå bedre resultater. Få fuldstændig overblik over driften med et øjeblik, og automatiser dit arbejde med godkendere, leverandører og kolleger på deres cloud-platform for en bedre økonomiproces.
Administrer et enkelt kommunikationsflow med alle dine interessenter og opdater automatisk alle statusser via e-mail eller en kundeportal. Med Pipefy er der ubetydelige chancer for fejl i dine betalingsprocesser.
Integrer Pipefy med dine økonomiske værktøjer, såsom regneark og ERP, for at få et bedre resultat. Derudover kan du måle, kontrollere og forbedre dine tal, fra hver afdelings månedlige udgifter til den komplette PO-cyklustid med Pipefys brugerdefinerbare dashboards.
Ingen grund til at skrive en enkelt linje kode; skræddersy Pipefy efter dine behov og forenkle din kreditorproces. Opnå effektivitet og bedre resultater ved at optimere økonomiprocessen og overvåg nemt din drift på din skærm.
Hvorfor sent? Prøv Pipefy i dag.
Stampli
Tag kontrol over din faktura- og regningsbehandling med en intuitiv, handlingsvenlig og smart betalingsautomatiseringsplatform. Stampli samler kreditordokumentation, kommunikation, checkbetalinger, ACH-betalinger og firmakreditkort under ét tag.
Tillad Stampli AP at have fuld synlighed og kontrol over dine virksomhedsudgifter. Lad AP-afdelinger kommunikere og samarbejde bedre med leverandører, interessenter og godkendere, der er involveret i godkendelser og køb.
Strømlin alle dine økonomiske processer 5 gange hurtigere. Stampli bruger Artificial Intelligence-teknologi til at automatisere AP-fakturabehandling og lære dine unikke mønstre at automatisere godkendelsesmeddelelser, forenkle GL-kodning, identitetsduplikater og meget mere.
Få et perfekt overblik over dine fakturaaktiviteter, ejerskab og statusser med større ansvarlighed og gennemsigtighed. Stampli tilbyder nøjagtig og real-time fakturaregistrering samt kodning. Det giver også din virksomhed mulighed for at skalere og holde trit med forandringer.
Stamplis brugervenlige grænseflade giver dig mulighed for at administrere dine betalingsprocesser fra enhver enhed, hvor som helst og når som helst. Det har forskellige muligheder, såsom smart AP-behandling, adskillelse af opgaver, fuld synlighed, hurtig implementering, betalingsagnostisk og mere.
Spendesk
Automatiser udgiftskontofordeling, momsudtræk og kvitteringsafstemning med Spendesk og reducere din tid brugt på din månedsafslutning. Du kan få adgang til alle betalingsoplysninger på et enkelt sted, hvilket reducerer tegn på fejl.
Spendesk sikrer datanøjagtighed og automatiserer din virksomheds betalingsprocesser takket være dens OCR og forudindstillingsmuligheder. Ingen grund til at bede om kvitteringen fra dit økonomiteam igen og igen. Find alle kvitteringerne ét sted.
Integrer din regnskabssoftware med Datev, Salvie, NetSuite, Xero og mere for nemt at synkronisere og administrere data. Spendesk sender automatisk påmindelser til dit team om betaling og kvittering. Du kan også kortlægge dine udgifter ved at oprette dine egne regler med Spendesk betalingskategorier for at spare tid.
Du kan forberede og sortere dine transaktioner, eksportere dem til dit regnskabssoftware og verificere oplysninger med grænsefladen til udgiftsindbakke. Lad Spendesk hjælpe dine teams med at få succes med mobil- og webbaserede applikationer.
Det er på tide, du skifter til sporbare og smarte forbrug med Spendesk. Book en demo nu og forstå dens indflydelse på din organisation.
Konklusion
At holde styr på dine kontingenter er en afgørende faktor. Det hjælper med at opbygge dit omdømme og tage din virksomhed til nye højder. En virksomhed skal således administrere sine kreditorer effektivt og effektivt. Da håndtering af sådanne opgaver er trættende og overvældende, er det naturligvis en klogere beslutning at anvende en automatiseringsløsning til regnskaber.
Alle AP-værktøjerne nævnt ovenfor er bemærkelsesværdige på deres egne steder. De giver en intuitiv grænseflade, uendelige funktioner og integrationsmuligheder og fungerer for små og store virksomheder. Vælg derfor det bedste AP-værktøj baseret på dine krav.
Du kan nu se på nogle af de bedste betalingsbehandlingsløsninger.