Workforce Scheduling-software er et cloud-baseret værktøj, der hjælper dig med at tildele vagter til medarbejderne baseret på forskellige kriterier.
Mens planlægning af medarbejdere i forskellige skift for at få arbejdet udført er en udfordrende opgave i sig selv, at sikre, at medarbejderne planlægger succesfuldt, øger kompleksiteten at holde de mange begrænsninger såsom placering, tid, antal medarbejdere, der er nødvendige for at udføre en opgave. .
Derfor skal den person, der er ansvarlig for at tildele vagter til medarbejderne, være på vagt nok til at vide, hvilke personer der er tilgængelige på en bestemt dag og endda tidspunktet. Hvis dette ikke gøres perfekt, går selve essensen af at planlægge medarbejdere for at maksimere salget og reducere lønomkostningerne tabt.
Lyder komplekst, ikke? For at sikre, at denne fejltilbøjelige og kritiske opgave udføres præcist, udnytter organisationer arbejdsstyrkens planlægningssoftware uanset deres størrelse.
Workforce Scheduling-software giver dig dygtigt detaljer om de ansatte på orlov eller utilgængelige på et tidspunkt. Således er chancerne for fejl og forvirring sammenlignet med den samme proces udført manuelt på et ark papir næsten ubetydelige.
Lad os tage et kig på de potentielle fordele ved at bruge workforce management software til din virksomhed:
Administrer tidsplaner for forskellige afdelinger: Hvis du har svært ved at jonglere mellem at administrere medarbejderne i forskellige afdelinger, kan planlægningssoftware være din bedste ledsager.
Minimer menneskelige fejl: At fejle er menneskeligt er et meget populært ordsprog, og det er sandt i det store og hele. Selvom du har et digitalt regneark til at udskære medarbejdernes tidsplaner, kan fejl som underbemanding stadig snige sig ind. Planlægningssoftware giver dig mulighed for at automatisere opgaven ved at give alle de nødvendige oplysninger ét sted og endda advare dig, hvis du går glip af noget.
Skærer ned på overflødige opgaver: Planlægning af medarbejdere betyder i bund og grund at oprette og tildele vagter uge for uge og måned for måned; denne opgave gentages i det uendelige. Men med medarbejderplanlægningssoftware kan du oprette skabeloner og bruge dem i fremtiden og endda kopiere tidligere tidsplaner, og derved spare en masse tid.
Medarbejdere kan samarbejde om planlægning: Cloud-baseret medarbejderplanlægningssoftware giver medarbejderne mulighed for at skifte vagter og ændre tidsintervaller. På den måde sikrer det, at der ikke opstår konflikter.
Opret en videnbase: Planlægningssoftware kan også forudsige medarbejdernes behov i højsæsoner baseret på de tidligere data, der er gemt i softwaren.
Hov! Det er mere, end du kan komme i tanke om. Nu hvor du ved, hvordan medarbejderplanlægningssoftware kan forbedre effektiviteten og produktiviteten for dine medarbejdere og reducere lønomkostningerne, lad os dykke i dybden og finde ud af om den hotteste medarbejderplanlægningssoftware på markedet.
Indholdsfortegnelse
Træk vejret Rota
Rota fra Breathe gør din holdplanlægning enkel og effektiv.
Dette værktøj kommer med en træk-og-slip-ristebygger med forenklede rolletildelings- og delingsmuligheder.
Desuden kan du gemme enhver risterskabelon til fremtidig arbejdsstyrkeplanlægning. Derudover holder de skybaserede applikationer og meddelelser alle på samme side.
Rota har også et personligt dashboard, så medarbejderne kan acceptere, afvise og bytte vagter. Desuden hjælper uret med at udarbejde automatiske timesedler.
Du kan starte med Breathe Rota med en gratis 14-dages gratis prøveperiode for at få førstehåndserfaring til at glatte arbejdsstyrken.
Skiftebræt
Skiftebræt er en cloud-baseret platform, der hjælper virksomheder med at spore arbejdsstyrkens planlægning og styring af detaljer. Det fokuserer hovedsageligt på de ansatte på timebasis, hvor arbejdsplanlægning, interaktion i realtid og give feedback er afgørende for at udføre daglige opgaver. Bortset fra medarbejderplanlægning inkluderer Shiftboard også tids- og tilstedeværelsesregistrering, ansøgersporing og onboarding-værktøjer.
Således er Shiftboard kendt for at hjælpe med at reducere lønomkostningerne og forbedre medarbejdernes produktivitet i det lange løb. Det, der adskiller Shiftboard fra anden software, er, at det i høj grad kan tilpasses. Så du kan konfigurere den, så den opfylder din virksomheds unikke krav.
De vigtigste fordele ved at bruge Shiftboard er som følger:
- Optimer planlægning: Tilpas arbejdsprofiler, teamplaner og forretningsregler for at imødekomme arbejdsplanlægningsudfordringerne. Shiftboard informerer dig om medarbejdernes tilgængelighed, hvilket forhindrer dig i at planlægge de arbejdere, der ikke er tilgængelige.
- Realtidsadvarsler: Når du tildeler vagter til arbejderne, giver Shiftboard dem automatisk besked. Desuden hjælper automatiske påmindelser med at sikre, at de ikke går glip af deres vagter.
- Efterspørgselsplanlægning: Velorganiserede historiske data hjælper dig med at optimere arbejdsplanen, hvilket resulterer i omkostningsbesparelser og lader dig tilpasse arbejdsplanen med dine kunders.
- Platformuafhængig: Dine medarbejdere kan se og administrere deres tildelte vagter ved hjælp af webbrowseren fra ethvert operativsystem. Android- og iPhone-brugere kan gratis bruge apps.
Shiftboard tilbyder to arbejdsstyrkeplanlægningssoftwarevarianter for at imødekomme kravene fra produktionscentrerede og servicecentrerede organisationer. Deres virksomhedsplaner er meget skalerbare og henvender sig til mere end 100.000 medarbejdere.
Planlæg hvor som helst
Planlæg hvor som helst er en online arbejdsstyrkeplanlægningsplatform, der hjælper ledere med at planlægge de ansatte, der arbejder i forskellige afdelinger og lokationer. Det giver organisationerne mulighed for at overvåge personalekrav, spore arbejdstimer, besvare anmodninger om afspadsering, tildele overarbejde, underrette arbejdere om deres arbejdsskift og mere.
Denne arbejdsstyrkeplanlægningssoftware er programmeret til at opfylde kravene fra forskellige industrier og sektorer som detailhandel, forretningsservice, transport, regering, energi, sundhedspleje, offentlig sikkerhed og retshåndhævelse. Ledere kan tildele og planlægge vagter, rotere arbejdsskift og oprette vagtmønstre. Evnen til at planlægge flere medarbejdere og kopiere hele tidsplaner eliminerer behovet for at genindtaste arbejdsplaner.
Andre fordele er som følger:
- Eliminerer sandsynligheden for at tildele overlappende vagter, så ingen medarbejder er overbooket.
- Få indsigt og generer rapporter, herunder medarbejderdetaljer såsom placering, skifttidspunkter, afdelinger og mere.
- Medarbejdere kan vælge deres foretrukne kommunikationsmedium for at få meddelelser om deres tildelte vagter.
- Det er muligt at vælge mellem forskellige tidsplaner såsom 1-dages, 7-dages, 14-dages, 28-dages og 42-dages skemaer. Desuden kan de farvekodes til at spotte sygedage, ferier og andre orlovstyper.
- Du sporer også din medarbejders træning, færdigheder, certificeringer og advarer dem automatisk inden 90 dage efter deres udløb.
ScheduleAnywhere er ret overkommelig, og planerne starter ved $25 om måneden. Du kan anmode om tilpasninger i planen afhængigt af din virksomheds størrelse og andre tilføjelser, du vælger.
Menneskelighed
Menneskelighed er en medarbejderplanlægningssoftware velegnet til små, mellemstore og store virksomheder, der hjælper deres ejere og ledere med at tildele arbejds- og planlægningsskift til medarbejderne.
Du kan finjustere softwaren, så den stemmer overens med virksomhedens standarder. Humanity er også kompatibel med mobile enheder, så du kan håndtere medarbejderplanlægning og tackle problemer hvor som helst.
Menneskeheden inkluderer slående planlægningsfunktioner, såsom træk-og-slip-funktion, tildeling af skift til medarbejderne baseret på deres færdigheder og arbejdsniveau. Bortset fra teamlederne har medarbejderne fordel af denne planlægningssoftware. De kan bytte deres vagter og anmode om fri fra ethvert sted. De kan også se deres tidsplan på Humanity-mobilappen.
Humanity medarbejder planlægningssoftware tilbyder følgende funktioner:
- Det bruges i mere end 175.000 virksomheder verden over til at opfylde deres medarbejders planlægningsbehov, såsom tidsplanlægning i realtid, styring af skifttidspunkter og godkendelse af anmodninger om fridage.
- Denne kraftfulde planlægningsapplikation har et integreret tidsur, der lader dig nøjagtigt spore medarbejdernes vagttimer, beregne tilstedeværelse og eksportere de præcise timesedler, der er genereret til lønstyring.
- Leave Module integreret i Humanity-medarbejderplanlægningsappen gør det nemmere for arbejderne at anmode om fridage. Så det bliver nemmere at vide om personaletilgængeligheden i realtid.
- Humanity giver dig også mulighed for at importere KPI’er, der kan hjælpe med at forudsige det fremtidige planlægningsmønster, der er bakket op af dataindsigt.
Humanity tilbyder tre medarbejderplanlægningsabonnementer. Startplanen koster $3 per bruger per måned. Dens virksomhedsplan kan tilpasses efter behovene hos store virksomheder.
ZoomShift
Zoomskift er en anden arbejdsstyrkeplanlægningsplatform, der lader dig planlægge arbejdsskift og tildele arbejde til de arbejdere, der arbejder på timebasis, såsom freelancere.
Da den er en cloud-baseret software, giver den dig mulighed for at svare på anmodninger om afspadsering, tildele overarbejde og kontrollere tilgængeligheden af medarbejdere. Dette hjælper med at holde konflikter og forvirring på afstand, efter du har oprettet tidsplaner. Når tidsplanen er oprettet, underretter ZoomShift implicit dine medarbejdere om det på deres foretrukne kommunikationsplatform. Medarbejdere har mulighed for at anmode om skiftswaps og handler.
ZoomShift har et integreret ur, der lader dig spore arbejdstimer, hvis du ikke er tilfreds med at vedligeholde manuelle timesedler. Det giver også værdifuld indsigt i, hvornår medarbejderne kommer for sent på arbejde, arbejder tidligt eller arbejder uden for deres tidsplan. Du kan også oprette lønrapporter og eksportere dem til lønsoftwaren for at starte lønbehandlingen. Du kan få adgang til ZoomShift fra webbrowseren og dens oprindelige mobilapp.
Vigtigste fordele ved at bruge ZoomShift som din planlægningsplatform
- Opret arbejdsplaner uden besvær
- Design planlægningsskabeloner
- Godkend anmodninger om afspadsering
- Administrer skiftskift
- Overvåg overarbejde og eliminer vagtkonflikter
- Spor medarbejdernes arbejdstid
- Send planlægningsmeddelelser til medarbejdere
- Generer og eksporter planlægningsrapporter og arbejdstimer til lønformål.
ZoomShift-abonnementer starter ved $2,50 pr. bruger pr. måned for små organisationer. Premium-planer, der er egnede til mellemstore organisationer, koster $4 pr. bruger, og en tilpasset plan er tilgængelig for store virksomheder.
Når jeg arbejder
Når jeg arbejder er en medarbejderplanlægningsplatform tilgængelig på alle populære webbrowsere. Det hjælper virksomheder og organisationer med at oprette og ændre medarbejdernes arbejdsplaner, tildele arbejdstider og tilføje nye opgaver. Udover dette giver det dig også mulighed for at spore arbejdstimer, udfylde arbejdsskift og administrere medarbejderdeltagelse.
Ledere kan håndtere arbejdsplanerne og spore arbejdstimer direkte fra de oprindelige mobilapps. Medarbejderne får besked på mobilapps om vagttildelingen, og de kan anmode om vagtskifte derfra.
Ledere kan håndtere orlovsanmodningerne og godkende dem på platformen. Det hjælper således med at minimere konflikter og fejl, når du opretter arbejdsplaner. Du får også mulighed for at importere medarbejderdata som CSV-filer for at undgå manuel indsættelse af data.
When I Work kan integreres med software til lønbehandling, såsom Gusto, QuickBooks og ADP, hvilket letter hurtigere løngenerering. Den håndterer onboarding-processen af nye medarbejdere, godkender afspadsering, godkender skiftehold og udfylder arbejdsskiftene.
Det giver dig også mulighed for at bekræfte skift, tildele opgaver og chatte med medarbejderne for at holde dem opdateret.
When I Work understøtter også private chats og gruppechat, der hjælper med at lette kommunikationen.
Medarbejdere kan meddele deres ledighed, bede om fri og deltage i skifteholdshandel.
Where I Work koster USD 2 pr. bruger pr. måned for små virksomheder, og større virksomheder skal vælge enterprise-versionen, der kan tilpasses efter deres behov.
Slynge
Sling er en effektiv medarbejderplanlægnings- og samarbejdsplatform designet til at hjælpe en bred vifte af virksomheder, der beskæftiger arbejdere på skiftbasis til at styre medarbejderskift, arbejdstid, løn og andre opgaver.
Dets centraliserede dashboard giver dig mulighed for at konfigurere brugerdefinerede vagtskabeloner til at planlægge arbejde, få adgang til medarbejdertilgængelighed, svare på afspadsering og vagtbytteanmodninger. Sling har en integreret urfunktion, der lader medarbejderne registrere det nøjagtige ur ind/ur ud, spore arbejdstimer og endda få beskeder om sen ankomst og ufuldstændige indtastninger på mobilapps. Takket være den fælles arbejdskalender kan administratorer tildele skift og opgaver til arbejderne på forskellige arbejdspladser.
Sling består af fire centrale funktioner opgaver, skift, beskeder og nyhedsfeed. Chatfunktioner lader medarbejderne kommunikere gennem indlæg, links, videoer og fotos for at diskutere udskiftning af vagter og underrette ændringerne.
Platformen har også Shift-skabeloner, som ledere kan bruge til at tildele arbejdsskift uden at designe dem fra bunden. Disse skabeloner kommer også med indbyggede filtre såsom dato, stilling, afdeling. De er nyttige til hurtigt at søge efter specifikke oplysninger. På samme måde kan medarbejdere også anmode om fri- og skifteholdsanmodninger via medarbejderportalen til Sling-arbejdsstyrkeplanlægningssoftware.
Den gratis version af Sling tilbyder en hel del funktioner. Men du kan altid opgradere til premium- og businessversionerne, der koster USD 3 og USD 4.
Arbejdsstyrke
Arbejdsstyrke er en end-to-end cloud-løsning, der tilbyder planlægnings- og tilstedeværelsesstyringsfunktioner til HR-cheferne i organisationerne. Dens unikke træk og slip-editor lader ledere automatisere oprettelse af tidsplaner ved at huske medarbejdernes placering og tilgængelighedsbegrænsninger.
Arbejdsstyrkeplanlægningssoftwaren sikrer automatisk, at du overholder lovene og giver dig besked, hvis denne tidsplan overtræder virksomhedens politik eller arbejdslovgivning.
Arbejdsstyrkeplanlægningsplatformen kan med succes integreres med de populære Human Resource Information Systems og Payroll Generation-software som Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage og andre. Arbejdsstyrken har også en app, der holder medarbejderne opdateret om den seneste udvikling, selv når de er optaget af arbejde.
Dog kan arbejdere vælge andre medier, såsom SMS, e-mail, til at modtage vagtopdateringer. Hvis en medarbejder anmoder om aflysning af vagt, kan ledere hurtigt udsende de ledige vagtoplysninger, så enhver ledig medarbejder kan bytte deres vagter.
Interessant nok lader Workforce dig analysere de historiske planlægningsdata for at vide, hvor mange medarbejdere du skal planlægge for en placering eller på en bestemt dag. Dette hjælper dig langt med at optimere din arbejdsplan. Desuden er det også muligt på denne platform at oprette arbejdsplanskabeloner og holde dem ved hånden for fremtiden.
Workforces planlægningsmuligheder tilbydes i virksomhedsabonnementet, der koster USD 4 pr. bruger pr. måned. Du kan tilmelde dig en 14 dages gratis prøveperiode, før du køber softwaren.
Stedfortræder
Stedfortræder er en populær platform til håndtering af menneskelige ressourcer, der giver indbyggede medarbejderstyrings- og arbejdsstyrkeplanlægningsfunktioner. Dens sofistikerede vagtplansfunktion lader dig planlægge arbejdsskift, tildele opgaver og automatisk beregne varigheden af overarbejde.
Stedfortrædende planlægningssoftware kan også spore medarbejdernes arbejdstid og deltagelse ved hjælp af det indbyggede ur. Desuden er de indbyggede kommunikationsmuligheder nyttige til at lave generelle meddelelser. Denne end-to-end workforce management-løsning kan nemt integreres med populære lønadministrations-, POS- og HR-administrationsplatforme for at tilbyde ekstra ydeevne og administrationsfunktioner.
Deputy’s AI-drevne og intuitive mobilapp giver dig mulighed for at styre arbejdsskift uanset din placering. Desuden giver kiosk-appen, der er specielt lavet til iPad, medarbejderne mulighed for selv at betjene sig selv og registrere uret ind og ud.
Stedfortræder underretter automatisk arbejderne om deres vagtaftale via deres foretrukne kommunikationsmedie såsom e-mail, SMS, push-besked og mere. Medarbejdere får også en mulighed for at aflyse den vagt, de er udpeget til, og lederne kan derefter planlægge en anden medarbejder i deres sted.
Fordelene ved at bruge Deputy som din arbejdsstyrkeplanlægningssoftware er som følger:
- Håndtere flere arbejdssteder og afdelinger fra én konto
- Fastgør løngenereringsprocessen og håndtering af administrative opgaver
- Få bekræftelse på vagtgodkendelse af medarbejderne
- Tildel opgaver til medarbejderne på skift og følg deres fremskridt
- Reducer redundans i håndteringen af tidsplaner og timesedler
- Hold dine data sikkert og sikkert
- Ingen speciel hardware og software nødvendig
Stedfortrædende planlægningssoftware koster USD 2,50 for hver bruger pr. måned, der faktureres månedligt. Før du køber den betalte version, kan du bruge prøveversionen i 31 dage.
Afslutning 👨💻
Så er vi nået til slutningen! Dette er den bedste arbejdsstyrkeplanlægningssoftware blandt tonsvis af arbejdsstyrkesoftware på markedet, der lader dig styre din medarbejder og arbejdsskift problemfrit. Hvis du spekulerer på, hvilken software der er bedst for dig, er der ikke noget enkelt svar; det afhænger af din virksomheds krav og standarder.
Du kan også se på nogle af de bedste ressourcestyringssoftware.
Se videoversionen af denne artikel nedenfor.
Synes godt om og abonner på toadmin.dk Youtube kanal.