Det meste af tiden fører gruppediskussioner eller brainstormsessioner os ingen steder hen, da der er mange ideer i en uorganiseret struktur.
Deltagerne i en brainstormsession smider de ideer, der kommer til deres sind, og alt bliver rodet. Der er dog en løsning på dette problem, og forretningsverdenen kalder det et affinitetsdiagram eller en affinitetsproces.
Uanset hvor lang en brainstormsession er, hvor mange deltagere der er, og hvor store data der indsamles som output fra sessionen, bliver det nemt at organisere ideerne og strukturere dem for at træffe informerede beslutninger, hvis alt går gennem en affinitetsproces. .
Online affinitetsdiagramskabeloner kan oprette brugerdefinerede affinitetsdiagrammer til virksomheder.
Indholdsfortegnelse
Hvad er et affinitetsdiagram?
Også kendt som affinitetsdiagram, affinitetskortlægning eller KJ-metoden stammer affinitetsdiagrammet fra slutningen af 60’erne. Den prisvindende japanske etnograf/antropolog Jiro Kawakita skabte denne metode til at organisere de mange ideer fra en brainstormsession.
KJ-metoden eller affinitetsdiagrammet er et af de syv planlægnings- og ledelsesværktøjer, der blev brugt efter 2. Verdenskrig. I dag bliver disse værktøjer taget i brug af virksomheder i stor skala.
Forretningsfolk bruger affinitetsdiagrammer som et værktøj til at organisere og analysere data. De bruges ofte i marketingundersøgelser til at identificere kundesegmenter eller markedsmuligheder.
Derudover kan virksomheder bruge affinitetsdiagrammer under produktudvikling til at brainstorme ideer og potentielle løsninger på problemer.
Hvorfor er affinitetsdiagrammer populære?
Der er mange grunde til, at affinitetsdiagrammer er populære blandt virksomheder. For det første er de en fantastisk måde at organisere information og ideer på. Ved at placere lignende varer eller ideer sammen, kan virksomheder hurtigt se relationer og mønstre, som ellers ville være skjult.
En anden grund til, at affinitetsdiagrammer er populære, er, at de kan hjælpe virksomheder med at finde nye muligheder. Ved at samle forskellige ideer og informationer kan virksomheder ofte finde nye måder at løse problemer på eller udnytte muligheder.
Desuden er de relativt nemme at skabe og fortolke. Med de rigtige værktøjer kan virksomheder i alle størrelser hurtigt skabe affinitetsdiagrammer, der giver værdifuld indsigt.
Brug tilfælde af affinitetsdiagrammer
Affinitetsdiagrammer er kraftfulde værktøjer, der kan hjælpe virksomheder i alle størrelser med at organisere og analysere data. Fra idégenerering og mønsteridentifikation til afdækning af relationer mellem forskellige informationssæt bruges de flere gange.
Kort sagt bruges affinitetsdiagrammer til flere formål inden for virksomheder. Nogle af de mest almindelige anvendelsestilfælde for affinitetsdiagrammer er som følger:
Brainstorming
Affinitetsdiagrammer bruges ofte under brainstormsessioner for at hjælpe grupper med at generere nye ideer og identificere mønstre.
Dataanalyse
Affinitetsdiagrammer kan også bruges til at analysere datasæt for at afdække sammenhænge mellem forskellige oplysninger.
Problemløsning
Affinitetsdiagrammer kan også være nyttige i problemløsningssituationer, da de kan hjælpe grupper med hurtigt at identificere årsagen til et problem.
Trin til at oprette et affinitetsdiagram
Lad os se trinene for at oprette et affinitetsdiagram.
Trin 1: Få ideer
Det første skridt er at samle ideer gennem den kanal, du bruger. Denne kanal kan være en gruppediskussion, brainstorming, undersøgelse osv.
Trin 2: Noter ned
Vis det på en tavle i en fysisk GD (Group Discussion) eller noter det på Google Jamboard, hvis det er et virtuelt møde. Vælg et hvilket som helst medium, du ønsker.
Trin 3: Lav relationer og grupper
Nu skal du bruge kernedelen af affinitetsdiagrammet, som danner en sammenhæng mellem forskellige ideer. Noter de ideer, der er relevante for hinanden på den ene eller den anden måde. Lav grupper af relevante ideer.
Trin 4: Lav supergrupper
Nu er det tid til at kombinere grupperne i supergrupper i henhold til deres relation. Navngivning af overskriften på hver supergruppe vil hjælpe dig med bedre ledelse.
Trin 5: Lav et affinitetsdiagram
Til sidst vil du visuelt repræsentere dataene, hvor affinitetsdiagrammet kommer ind. Start med at skrive den problemformulering, du forsøger at løse, øverst og lav et affinitetsdiagram ud af ideer/data, du har indsamlet fra den foretrukne kanal .
Efter at have udforsket nok om affinitetsdiagrammet. Lad os nu udforske de bedste affinitetsdiagramskabeloner i denne artikel:
Miro
Miro tilbyder flere affinitetsdiagramskabeloner, der kan passe flere steder til dit virksomhedsteam. Adskillige muligheder er tilgængelige, fra brandstrategi til sticky notes-diagrammer og arbejdsopdelinger.
Hvis der er mange “Hvorfor” på vej til dig under en brainstormsession, så kan du gå videre med Miros 5 Why Affinity Diagram.
InVision
InVision er en platform, hvor UI/UX-teams vil finde en masse hjælp til affinitetsdiagrammer. Et segment, hvor der lægges mest energi i UI/UX-forskning, kræver specifikke affinitetsdiagramskabeloner.
InVision giver fantastiske affinitetsdiagramskabeloner til UI/UX-forskning. Disse skabeloner har alle de nødvendige muligheder og funktioner, som en brugergrænseflade eller brugeroplevelsesforsker ønsker.
Visuelt paradigme
Gå videre med det visuelle paradigme og få forskellige formålsbaserede affinitetsdiagramskabeloner til din virksomhed.
Uanset hvilken branche eller niche du tilhører, er det muligt at finde en skræddersyet skabelon til affinitetsdiagrammer på Visual Paradigm. Det giver dig mulighed for at have skabeloner til specifikke problemformuleringer som fødevareindustriproblemer, sundhedsmarkedsføring osv.
Edraw
Alle skabelonerne har tilpasningsfunktionen, men Edraw giver mere avancerede funktioner. Hvis du har travlt, så vælg hurtigt en skabelon på Edraw og lav tilpasninger for at få den til at ligne din.
Dens smarte funktioner, såsom flydende knapper, gør det mere praktisk.
Smartdraw
Smartdraw er en god mulighed, hvis du leder efter en professionel udbyder af affinitetsdiagramskabeloner. Størrelsen på dit hold er ligegyldigt her, fordi alle holdkammeraterne i fællesskab kan arbejde på et affinitetsdiagram.
Her finder du skabeloner til forskellige formål, der tjener næsten alle brancher. Fra softwareudvikling til designtænkning kan du få en relevant skabelon der på Smartdraw.
Figma
Figma er et af de bedste nye designværktøjer online og har en god samling af affinitetsdiagramskabeloner. Den uendelige whiteboardtavle fra FigJam gør det nemt for teamene i fællesskab at gemme og organisere de ideer, der kommer ud af deres hjerner.
Kæmpe kreative eller produktledelsesteams arbejder på specifikke ting flere gange fra flere ender. Figma løser denne komplekse arbejdsgang med sine nemme løsninger. At lave et affinitetsdiagram med Figma er fordelagtigt, da det hjælper dig med at tage det til produktdesignprocessen og implementere ideer i realtid.
Moqups
Moqups er det bedste, hvis du leder efter en ren affinitetsdiagramskabelon til at skabe en idiotsikker forretningsstrategi.
Moqups giver et rent design i affinitetsdiagrammer, hvilket får dem til at se brugervenlige og nemme at forstå. Teamwork er en robust funktion, der får Moqups til at skille sig ud fra det oversvømmede marked af værktøjer. Alle teammedlemmer kan efterlade kommentarer, som andre kan følge op med.
Lucidspark
Lucidspark er ikke kun en affinitetsdiagrammager, men er en komplet løsning til at tage ideer til udviklings- og implementeringsfasen.
Udover at skabe virtuelle affinitetsdiagrammer har Lucidspark nogle fede løsninger som strategisk planlægning, projektplanlægning, evalueringsdiagrammer osv. Disse værktøjer kan alle integreres, og du kan tage dit affinitetsdiagram til et nyt niveau i din forretningsudvikling.
Afsluttende ord
For at træffe informerede beslutninger skal en virksomhed gå i dybden med alle interessenternes ideer. At gå i dybden betyder at organisere dataene, etablere en relation mellem dem og lave en robust handlingsplan.
Alle ovennævnte skabeloner til affinitetsdiagrammer er de bedste tilgængelige ressourcer online. Nogle er betalt, mens andre er gratis, så vælg efter dine forretningskrav.
Dernæst kan du tjekke læringsressourcer og tutorials for affinitetsdesignere.