8 bedste sikre digitale arbejdsrumsværktøjer til fjerntliggende virksomheder

Digitalt arbejdsområde er et udtryk, der refererer til samlingen af ​​værktøjer, applikationer og tjenester, der gør det muligt for eksterne forretningsteams at samarbejde og udføre deres arbejde hvor som helst.

Det giver et sikkert miljø for eksterne virksomhedsteams til sikker adgang til, gemme og dele oplysninger, dokumenter og aktiver. Det hjælper også med at strømline forretningsprocesser, forbedre effektiviteten og reducere omkostningerne.

Digitalt arbejdsområde er afgørende for fjerntliggende virksomheder, da det giver den nødvendige infrastruktur til at sikre, at medarbejderne har de nødvendige ressourcer til at udføre deres opgaver, samtidig med at de sikrer, at dataene er sikre og beskyttede.

Derudover gør det digitale arbejdsområde det muligt for fjerntliggende virksomheder at samarbejde mere effektivt med partnere, kunder og andre interessenter.

Digitale arbejdsrumsværktøjer giver sikker adgang til dokumenter, applikationer og tjenester og samarbejds- og kommunikationsværktøjer til at hjælpe eksterne teams med at forblive forbundet og produktive. De tilbyder også avancerede sikkerhedsfunktioner for at beskytte data og forhindre uautoriseret adgang.

Udfordringer ved et digitalt arbejdsområde

Samarbejde

Det kan være udfordrende at sikre, at alle teammedlemmer arbejder effektivt og effektivt sammen i forskellige fysiske rum. For at gøre digitale arbejdspladser succesfulde, skal virksomheder skabe værktøjer og systemer, der muliggør let samarbejde og kommunikation.

Tilpasningsevne

I takt med at det digitale arbejdsrum fortsætter med at udvikle sig, skal virksomheder sikre, at deres systemer kan følge med det skiftende landskab. Virksomheder skal være parate til at implementere nye teknologier og processer efter behov.

Uddannelse

Digitale arbejdsrum kræver, at brugerne er fortrolige med forskellige værktøjer og teknologier. Virksomheder skal sikre, at deres medarbejdere er tilstrækkeligt uddannet og har adgang til de rigtige ressourcer til at udføre deres arbejde.

Sikkerheds- og privatlivsrisici

Datasikkerhed og privatliv er blevet mere til bekymring med den øgede brug af digitale værktøjer. Uden ordentlige sikkerhedsforanstaltninger kan følsomme data være sårbare over for ondsindede aktører eller utilsigtede brud.

Tekniske vanskeligheder

Som med enhver teknologi kan digitale arbejdsområder opleve tekniske vanskeligheder. Dette kan omfatte langsomme indlæsningstider, forbindelsesproblemer og andre problemer med ydeevnen.

Kompleksitet

Digitale arbejdspladser kræver mere teknisk viden end traditionelle arbejdspladser, hvilket gør dem svære at bruge for de mindre teknologikyndige. Dette kan især være tilfældet for dem, der ikke er bekendt med de digitale værktøjer, der bruges i arbejdsområdet.

Tab af fokus

Med digitale arbejdsområder kan det være nemt at blive distraheret af notifikationer, e-mails og andre distraktioner. Med de rette foranstaltninger på plads kan det være lettere at holde fokus på opgaverne.

Sikring af et digitalt arbejdsområde: En absolut nødvendighed

Sikring af et digitalt arbejdsområde er en absolut nødvendighed i dagens verden. Efterhånden som flere virksomheder skifter til digitale arbejdsområder, vokser behovet for at beskytte disse arbejdsområder mod ondsindede angreb og brud eksponentielt.

Der er flere måder at sikre et digitalt arbejdsområde på, såsom implementering af firewalls, kryptering af data, implementering af brugeradgangskontroller og oprettelse af malware-detektions- og forebyggelsessystemer.

Derudover bør virksomheder også investere i at træne og uddanne deres medarbejdere i, hvordan de beskytter deres digitale arbejdsområder og sikre, at deres systemer regelmæssigt overvåges og opdateres med de nyeste sikkerhedsrettelser for at beskytte mod nye trusler.

Ved at tage disse skridt kan virksomheder sikre, at deres digitale arbejdsområder forbliver sikre, og deres data forbliver sikre.

Top Secure Digital Workspace-værktøjer

Det digitale arbejdsområde er hurtigt ved at blive en væsentlig del af moderne forretningsdrift. Det giver et sikkert virtuelt miljø, hvor medarbejderne kan få adgang til, samarbejde og dele vigtige data og ressourcer.

Organisationer skal bruge de bedste tilgængelige digitale arbejdsrumsværktøjer for at sikre det højeste niveau af sikkerhed og effektivitet i det digitale arbejdsområde.

Vi har analyseret nogle af de bedste sikre digitale arbejdsrumsværktøjer, der kan hjælpe organisationer med at beskytte deres data og ressourcer og samtidig strømline arbejdsgange.

Klik op

ClickUp er en projektstyrings- og produktivitetsplatform, der hjælper teams med at blive organiseret, holde sig på sporet og nå deres mål. Det er bedst for teams af alle størrelser, fra små virksomheder til store virksomheder.

ClickUp-funktioner

• Opgavestyring
• Automatisering
• Integrationer med tredjepartsapps
• Tilpasselige arbejdsgange
• Samarbejde
• Meddelelser
• Kommentarer og samtaler
• Kalender og tidslinje
• Rapporter og analyser

ClickUp giver brugerne omfattende projektstyringsværktøjer, herunder opgavestyring, planlægning, samarbejde, rapportering og mere.

Det giver også brugerne mulighed for at tilpasse deres arbejdsområde og skræddersy det til deres behov. ClickUp samler data fra forskellige kilder, herunder opgaver, opgaver, samtaler og dokumenter, for at give brugerne et organiseret overblik over deres projekter.

Tresorit

Tresorit er et sikkert cloud-lagringssystem, der giver end-to-end-kryptering og sikker fildeling for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang. Det er bedst for virksomheder, organisationer og enkeltpersoner med følsomme data, der skal sikres.

Tresorit funktioner

• End-to-end kryptering
• Nul-viden arkitektur
• Automatisk synkronisering
• Bruger- og rollestyring
• Samarbejdsværktøjer
• Filadgangskontrol
• Forebyggelse af datatab
• To-faktor autentificering
• Overvågning af brugeraktivitet
• Sikker dokumentopbevaring

Tresorit fungerer ved at kryptere data på enheden, før de uploades til skyen, og dekryptere dataene, når de downloades igen. Dette sikrer, at dataene forbliver beskyttet, selvom skymiljøet brydes.

Oplysningerne gemmes også flere steder for øget sikkerhed og redundans. Tresorit tilbyder flere andre funktioner, såsom to-faktor-godkendelse, sikker linkdeling og fjernsletning af enheder.

VMware Workspace ONE

VMware Workspace ONE er en intelligensdrevet digital workspace-platform, der hjælper organisationer med effektivt at administrere, sikre og implementere deres apps og data på tværs af enheder.

Det er bedst for organisationer at levere og administrere applikationer og data sikkert på ethvert slutpunkt, mens hele enhedens livscyklus automatiseres og administreres.

Med VMware Workspace ONE kan organisationer forene adgangskontrol, enhedsadministration, applikationslevering, identitets- og adgangsstyring, sikkerhed og overholdelse i en enkelt digital workspace-platform.

Det giver en enkelt platform til styring af alle mobile enheder, bærbare computere, desktops og applikationer på tværs af alle platforme. Den indsamler også data fra slutpunkter for at give realtidsindsigt i brugeradfærd, aktiviteter og overholdelse.

Det giver analyser, der hjælper organisationer med at træffe bedre beslutninger om deres digitale arbejdsområde og optimere brugeroplevelsen.

VMware Workspace ONE funktioner

• Unified Endpoint Management: Administrer, beskyt og konfigurer enheder på tværs af ethvert operativsystem, inklusive Windows-, macOS-, Android- og iOS-enheder
• Identitets- og adgangsstyring: Autentificer brugere sikkert og giv dem adgang til deres nødvendige applikationer og ressourcer
• Applikationsaktivering: Lever og administrer applikationer på tværs af digitale arbejdsområder, herunder virtuelle og fysiske enheder og virtualiserede mobile enheder
• Dynamisk analyse: Overvåg og analyser data fra slutpunkter, applikationer og brugere for at identificere og adressere potentielle risici
• Unified End-User Experience: Skab en samlet, intuitiv oplevelse, der forenkler brugerens arbejdsgange
• Sikkerhed og overholdelse: Sørg for overholdelse af industri- og organisationsstandarder, og beskyt data med indbyggede sikkerhedsfunktioner
• Cloud Management: Orkestrere, overvåge og administrere cloud-baserede applikationer

VMware Workspace ONE leverer omfattende datasikkerhed og compliance, der sikrer enheds-, applikations- og netværkssikkerhed.

Udgang

Egress er en avanceret fildelings- og samarbejdspakke, der giver sikker, kontrollerbar og kompatibel kommunikation og samarbejde. Det er bedst for virksomheder og organisationer, der har brug for at dele følsomme oplysninger med eksterne interessenter, såsom kunder, partnere og leverandører.

Egress giver brugerne mulighed for sikkert at sende og modtage filer, e-mails og beskeder til og fra eksterne samarbejdspartnere. Den bruger kryptering til at sikre, at alle data er sikre og giver et revisionsspor for alle aktiviteter.

Udgangsfunktioner

• Filredigering i realtid, herunder dokumentredigering og PDF-annotering
• Granulære revisionslogfiler registrerer bruger- og administratoraktiviteter, såsom åbninger, placering, deling, redigering og downloads, med deres tids- og datostempler til visning af dashboard og omfattende revisionsspor.
• Beskytter data i hvile og under transport
• Brugernes kontrol og adgangstilladelse

Brugere kan også konfigurere brugerdefinerede brugertilladelser og adgangskontroller for at sikre, at kun dem med de relevante tilladelser kan få adgang til dataene.

Derudover giver Egress automatisk forebyggelse af datatab, granulær adgangskontrol og sikkert dokumentsamarbejde. Endelig tilbyder Egress en enkelt log-on-portal for alle brugere, så de nemt kan få adgang til deres data fra enhver enhed.

Google Workspace

Google Workspace er en cloud-baseret samarbejdspakke, der hjælper teams med at arbejde bedre sammen. Det er bedst for virksomheder, skoler og organisationer, der har brug for at samarbejde, dele filer og kommunikere sikkert.

Google Workspace integreres med Gmail, Kalender, Drev, Meet og andre Google Workspace-tjenester, så brugerne nemt kan få adgang til e-mails, dokumenter, videokonferencer og mere på ét sted.

Det giver også et sikkert miljø for samarbejde med funktioner som to-trins godkendelse, forebyggelse af datatab og sikkerhed i virksomhedskvalitet.

Med Google Workspace kan brugere oprette, gemme og dele filer i skyen, få adgang til deres dokumenter fra enhver enhed og samarbejde med teammedlemmer i realtid.

Google Workspace-funktioner

• Gmail: Professionel e-mail til din virksomhed med omkring 15 GB lagerplads, tilpassede e-mailadresser og sikker databeskyttelse.
• Kalender: En kalender giver dig mulighed for nemt at planlægge møder, dele dokumenter og holde dig opdateret med kolleger.
• Drev: Et sikkert skybaseret lagersystem med fil- og delingsfunktioner.
• Dokumenter: Opret, rediger og samarbejd om dokumenter med dit team i realtid, hvor som helst.
• Sheets: Et intuitivt regnearksværktøj, der hjælper dig med hurtigt at oprette, redigere og dele regneark og samarbejde med dit team.
• Slides: Opret, præsentere og samarbejd om fantastiske præsentationer med dit team i realtid.
• Formularer: Opret tilpassede formularer og undersøgelser for at fange kunde- og kollegadata, feedback og indsigt.
• Grupper: Opret dedikerede rum, hvor kolleger kan samarbejde og dele ideer, dokumenter og mere.
• Mød: En sikker videokonferenceløsning for op til 500 deltagere med skærmdeling.

Derudover tilbyder Google Workspace robuste analyse- og rapporteringsværktøjer til at hjælpe organisationer med at måle deres ydeevne og træffe datadrevne beslutninger.

Synkronisere

Sync er en cloud-lagringstjeneste, der giver brugerne sikker, krypteret lagring og deling af deres data. Det er bedst for enkeltpersoner og virksomheder, der ønsker at opbevare og dele filer, dokumenter og medier sikkert med deres team eller offentligheden.

Synkronisering fungerer ved at kryptere dine data med en unik krypteringsnøgle, hvilket betyder, at kun du har adgang til dine data.

Synkroniseringsfunktioner

• Zero-Knowledge Security: Alle data er krypteret og dekrypteret på brugerens enhed, hvilket betyder, at kun brugeren kan få adgang til dataene
• Privat nøglekryptering: Alle data krypteres ved hjælp af AES-256 GCM, låst med brugerens 2048-bit RSA-nøgle
• Aktivitetslogning: Spor brugeraktivitet på kontoen
• Linkdeling: Del nemt links til filer og mapper med hvem som helst
• Automatiske sikkerhedskopier: Sikkerhedskopier automatisk data uden brugerinput

Derudover giver Sync dig mulighed for at synkronisere dine data mellem dine enheder, hvilket sikrer, at alle dine data er opdaterede og sikre. Det inkluderer også deling af mapper og links med andre, fjernadgang til filer og versionskontrol for at spore ændringer i dine filer.

Skiff

Skiff er et privat, end-to-end krypteret digitalt arbejdsområde, der beskytter dine fortrolige data. Det giver brugerne en sikker, krypteret e-mail-tjeneste, der anonymiserer al kommunikation og beskytter brugerdata mod ubudne gæster.

Skiff giver brugerne mulighed for at skrive noter, dele filer og samarbejde i et sikkert, privat miljø. Skiffs brugervenlige grænseflade gør det nemt at oprette konti og begynde at bruge det digitale arbejdsområde hurtigt.

Skiff funktioner

• Intuitive og samarbejdsprojekter: Opret og samarbejd om projekter med lethed
• Robust sikkerhed og overholdelse: Sørg for overholdelse af industristandarder, beskyt data og beskyt din organisations følsomme oplysninger
• Smart File Management: Gem, få adgang til og del automatisk filer
• Upload, importer og del krypterede filer sikkert
• Skiff tilbyder 10 GB gratis lagerplads og gør skiftet fra andre cloud storage-udbydere nemt, hvilket giver dig fuld kontrol over dine data.

Skiff er bedst for alle, der ønsker at beskytte deres data og kommunikation, såsom ejere af små virksomheder, iværksættere og fagfolk, der har brug for at beskytte fortrolige data.

Slap

Slack er et cloud-baseret arbejdspladssamarbejds- og kommunikationsværktøj. Det er bedst til at holde forbindelsen med teams og kolleger og giver brugerne mulighed for hurtigt at dele filer og information. Det fungerer ved at give et centralt knudepunkt for kommunikation og samarbejde.

Slack funktioner

• Beskeder i realtid og fildeling
• Mulighed for at oprette kanaler til separate emner, teams eller projekter
• Integrationer med andre tjenester
• Evne til at dele og samarbejde om dokumenter
• Mobilapp til adgang på farten
• Tilpasningsmuligheder
• Sikkerheds- og overholdelsesfunktioner

Brugere kan oprette kanaler for specifikke emner og derefter tilføje personer til kanalerne for at føre samtaler. De kan også sende beskeder til hinanden og dele filer, videoer og dokumenter. Derudover giver det brugere mulighed for at oprette gruppeopkald og søge efter deres tidligere samtaler.

Konklusion

Ikke to virksomheder er ens, og det samme gælder for digitale arbejdsrumsværktøjer. Afhængigt af størrelsen og omfanget af din virksomhed kan det bedste digitale arbejdsområde variere. For nogle virksomheder kan en alt-i-én-pakke af værktøjer være den bedste pasform, mens for andre kan en kombination af værktøjer, der tjener forskellige formål, være den bedste pasform. I sidste ende vil det bedste digitale arbejdsområde for din virksomhed afhænge af dens individuelle behov.

Når du vælger et digitalt arbejdsområdeværktøj, skal du overveje dine nuværende og fremtidige behov, brugeroplevelsen og det sikkerhedsniveau, du har brug for. Det er vigtigt at finde et sikkert værktøj, der kan skalere din virksomhed, efterhånden som den vokser. Du bør også overveje de samlede omkostninger ved ejerskab, herunder omkostningerne ved opsætning, løbende vedligeholdelse og support og eventuelle yderligere funktioner.

Ved at tage dig tid til at overveje alle disse faktorer, kan du finde det bedste digitale arbejdsområde til dine forretningsbehov, hvilket giver dig mulighed for at øge produktiviteten, strømline driften og holde data sikre.