At have en klar idé om organisationens eller teamhierarkiet vil hjælpe dig med at rapportere til den rigtige person. Ved hjælp af en organisationsdiagramskabelon kan du oprette et organisationsdiagram for virksomheden.
For enhver virksomhed spiller et organisationsdiagram en afgørende rolle ved at demonstrere de hierarkiske relationer i et team eller hele organisationen. Desuden sikrer det gennemsigtighed og samarbejde, samtidig med at det gør det nemmere for nye teammedlemmer at huske, hvem der rapporterer til hvem.
At lave et organisationsdiagram kan være en kompleks og tidskrævende opgave. En organisationsdiagramskabelon kan gøre denne opgave lettere for din virksomhed. Lad os dykke ned for at lære mere om organisationsdiagrammet, dets anvendelser, typer af organisationsdiagrammet og nogle af de bedste udbydere af organisationsdiagrammer.
Indholdsfortegnelse
Hvad er et organisationsdiagram?
Et organisationsdiagram eller “org-diagram” er et diagram, der bruges til at repræsentere relationshierarki inden for et team eller organisationen. Med enklere ord viser det, hvordan medarbejdere i en organisation er forbundet.
Mens den mest almindelige anvendelse af disse diagrammer er at vise strukturen af en virksomhed, kan disse også bruges til planlægning og budgettering.
Hvorfor bruger teams organisationsdiagrammer?
Et organisationsdiagram for erhvervslivet er nyttigt på forskellige måder. Her er nogle hovedårsager til, at teams bruger organisationsdiagrammer.
Effektiv vækststyring
Ledere har brug for et klart overblik over, hvor medarbejderne passer ind i deres organisation, og hvilke roller de spiller. Kun med denne visualisering kan de finde de områder, der trænger til en forandring. I tilfælde som nyansættelser eller teamsammenlægning er eksempler på organisationsdiagram perfekte til at kortlægge bevægelserne på forhånd for at forudsige scenarierne med succes.
Bedre kommunikation blandt teammedlemmer
Et organisationsdiagram for erhvervslivet visualiserer arbejdsrelationerne med fuldstændig gennemsigtighed. Med dens hjælp ved enhver medarbejder, hvem der kan hjælpe dem, når det er nødvendigt. I stedet for at kæmpe for at løse problemerne alene, kan folk kommunikere med den rigtige person.
Desuden giver dette diagram dig mulighed for at se alle involverede i et projekt, så du ikke ender med at bede den forkerte person om hjælp. Alt dette øger i sidste ende effektiviteten og minimerer spildtid.
Viser rapporteringsforhold
I store virksomheder finder der ofte interne overførsler sted. Det er også svært for de nye rekrutter at huske teamhierarkiet. Et organisationsdiagram hjælper medarbejderne med at forstå, hvor de passer ind i virksomhedens overordnede ordning. Således kan de henvise til diagrammet for at vide, hvem de skal rapportere til og kommunikere til for deres stilling.
Visualiser hele billedet
Folk glemmer ofte, at deres arbejde faktisk bidrager til noget langt mere betydningsfuldt. Organisationsdiagrammer kan hjælpe dig med det. Når medarbejderne kan se deres position i det store hierarki, og hvordan de bidrager til en smidig drift af virksomheden, vil dette helt sikkert forbedre medarbejdernes moral og øge deres arbejdsoutput.
Typer af organisationsstrukturer
Hvis du tjekker eksempler på organisationsdiagrammer, vil du bemærke, at der er masser af dem. Årsagerne er eksistensen af forskellige typer organisationsstrukturer baseret på hvilke organisationsdiagrammer er oprettet. Her vil vi diskutere nogle almindelige varianter af organisationsstrukturer.
Hierarkisk organisationsstruktur
Det er den mest almindelige type struktur, folk bruger til at oprette deres organisationsdiagram. Her er de højest rangerende personer placeret øverst på diagrammet, og de lavere rangerende personer er placeret under dem.
Du vil finde ligheder mellem denne struktur og formen af en pyramide. Dette diagram sikrer ansvarlighed og motiverer medarbejderne til at klatre op ad stigen med præstationer.
Funktionel organisationsstruktur
Denne struktur ligner også hierarkistrukturen, idet den starter med den højest rangerede professionelle øverst og gradvist bevæger sig nedad. Men forskellen er, at her er medarbejderne grupperet ud fra deres ekspertise og position i virksomheden. Denne struktur er også meget skalerbar.
Horisontal eller flad organisationsstruktur
En virksomhed med kun få personer på medarbejderledelsesniveau vil finde et fladt diagram meget fordelagtigt. Normalt har startup-virksomheder denne horisontale struktur, før de opretter forskellige divisioner. Men selv nogle virksomheder følger denne struktur for at fremme væsentlig og gennemsigtig interaktion mellem alle holdkammerater og reducere tilsynet.
Divisional organisationsstruktur
Denne struktur er ideel til store virksomheder, hvor der er flere divisions-virksomhedssystemer. Disse divisioner har myndighed over deres personale og består af separate forfremmelser, arbejdsstyrke, distributionsteam, it-team osv.
Virksomheder med denne struktur muliggør en hurtigere reaktion på markedets eller kundens behov. Derudover fremmer det demokrati og personlig strategi, samtidig med at det hjælper virksomhederne med at forblive fleksible.
Matrix Organisationsstruktur
I denne struktur vises tværfunktionelle teams, der er oprettet til specifikke opgaver. Det er dybest set en kombination af to eller flere organisatoriske strukturer. Det giver folk mulighed for at få en dynamisk forståelse af organisationen.
Teambaseret organisationsstruktur
Virksomheder med en sådan struktur vil kategorisere deres medarbejdere efter afdeling. I stedet for at fokusere på det konventionelle hierarki, koncentrerer det sig mere om medarbejdernes autonomi, teamsamarbejde og konfliktløsning. Dette system er bedst egnet til agile og scrum-virksomheder.
Netværks organisationsstruktur
Nutidens virkelighed tvinger mange organisationer til at have deres ressourcer spredt forskellige steder. Virksomheder, hvor de organisatoriske rammer i højere grad afhænger af kommunikation og forbindelser i stedet for hierarki, bør have et netværk af organisatoriske systemer. Denne struktur viser den komplekse sammenkobling af on-site og off-site ressourcer.
Uanset hvilken type struktur du har, vil følgende organisationsdiagrammagere lade dig oprette det nemt.
SmartDraw
SmartDraw giver dig en række organisationsdiagramskabeloner til forskellige brancher, herunder virksomheder, spilvirksomheder, forskningsafdelinger, finansafdelinger, regering, HR-afdelinger, non-profit organisationer, hospitaler og fotobaserede diagrammer.
Hvis du ikke vil bruge meget tid på at lave dette diagram, kan du tage en skabelon og tilføje navne for at oprette et personligt organisationsdiagram til din virksomhed. Det tilbyder dog en række muligheder for at redigere diagrammet, såsom at ændre form, tilføje billeder, oprette underdiagram, diagramretning og brach-stil.
Canva
Canva er en anden platform med et rigt organisationskortskabelonbibliotek. Den har professionelt designede skabeloner, der vil fremskynde din arbejdsgang. Enhver kan begynde at bruge dets træk-og-slip-værktøjer til at oprette organisationsdiagrammet for deres virksomhed. Canva lader dig tilføje billeder til diagrammet og tilpasse farven, så den matcher dit brand.
Udover oprettelse af diagrammer tilbyder den også funktioner som deling, download og udgivelse af diagrammer i høj opløsning. Desuden kan du integrere diagrammet i rapporter og præsentationer.
Lucidchart
Lucidchart er en cloud-baseret, intuitiv og responsiv platform, der lader dig oprette et organisationsdiagram uden besvær. Her kan du oprette et diagram fra bunden eller redigere enhver af dets skabeloner for at oprette et personligt organisationsdiagram.
Dens organisationsdiagrameditor gør det muligt for dig at producere et organisationsdiagram i nogle få enkle trin gennem dens avancerede dataimportfunktion. Alt du skal gøre er at uploade medarbejder- eller personaledata til Lucidchart organisationsdiagramskabelonen gennem dens dataimportfunktionalitet. Onlineværktøjet opretter automatisk et eksempel på et organisationsdiagram til dig.
Ud over organisationsdiagramproduktion giver det dig også mulighed for at forbinde værktøjet med tredjeparts forretnings- og HR-administrationsværktøjer som BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides osv.
Venngage
Uanset om du tilhører en stor virksomhed eller SMB, finder du den rigtige skabelon til organisationsdiagram for din organisation på Venngage. Du kan vælge den perfekte skabelon til dine behov og tilpasse den med Venngage-editoren.
Du kan tilføje tekst, ikoner, diagrammer, kort, baggrunde og billeder. Ved at tilføje YouTube-links, undersøgelsesundersøgelser, formularer og HTML kan du gøre diagrammet interaktivt. Det er også muligt at tilføje varer, du ofte bruger, i dit mærkesæt.
Visme
Hvis du vil have en organisationsdiagrammager, der kan konvertere din organisations struktur til engagerende visuals på få minutter, er Visme det værktøj, du leder efter. Den har et stort antal smukke organisationsdiagramskabeloner at vælge imellem.
Du kan også bruge et hvilket som helst af dets temaer for at sikre, at diagrammet falder sammen med din brandidentitet. Visme tilbyder skabeloner til skoler, redaktionen, webdesignbureauer, projektteams og mange flere. Du kan vælge den, der passer bedst til dit team, og redigere den med nem formatering.
Adobe Express
Adobe Express tilbyder dig en gratis platform til at oprette organisationsdiagrammer til virksomheder online. Platformen mener, at tydeligt design er afgørende for et organisationsdiagram. Derfor tilbyder det nogle smukke og trending organisationsdiagramskabeloner, som du nemt kan tilpasse.
Brugere kan vælge enhver skabelon og tilføje billeder, ikoner, grafik og rammer for at lave et diagram på denne brugervenlige platform. Du kan enten uploade disse aktiver fra din computer eller få hjælp fra Adobe Express-bibliotekerne. Udover at downloade diagrammet, kan du også besøge projektet igen når som helst i fremtiden for at opdatere det.
Visuelt paradigme online
Visuelt paradigme online er en webbaseret platform, hvor du gratis kan tegne dit eget organisationsdiagram. Du kan vælge mellem dets hundredvis af skabeloner og nemt redigere dem med træk og slip-funktionen.
Den fedeste funktion ved dette værktøj er, at enhver kan nyde et ubegrænset antal former og diagrammer udover ubegrænset adgangstid. Folk, der laver diagrammer til personlige og ikke-kommercielle formål, bevarer også ejerskabet. Diagrammerne kan downloades i PNG-, JPG-, GIF-, SVG- og PDF-format.
Konklusion
Med et organisationsdiagram for virksomheden kan du holde styr på hele din arbejdsstyrke. Der er forskellige typer organisationsdiagrammer, der kan bruges til at imødekomme dit teams krav.
Efterhånden som du har lært om organisationsdiagramskabeloner, der er tilgængelige til at skabe funktionelle og attraktive organisationsdiagrammer, kan du bruge dem til at styre dit team bedre.
De involverede i projektledelse bør også kende til milepælsdiagrammet for at spore et projekts fremskridt.