7 Bedste software til elektronisk dataudveksling (EDI).

Af
Tweet
Share
Share
Pin

EDI-software hjælper med at automatisere og sikre dataoverførsel eller kommunikation mellem to eller flere eksterne desktops.

Hvad er elektronisk dataudveksling?

Electronic Data Interchange eller EDI-software hjælper virksomheder med at udveksle filer eller information. Forskellige data, der bruges af virksomheder til udveksling, kan være sundhedsjournaler, fakturaer, indkøbsordrer osv. EDI automatiserer og forbedrer forretningsprocesser såsom ordrebehandling, leverandørleverancer, kundeforsendelse mv.

Hvad er komponenterne i EDI-software?

EDI Software har følgende fire hovedkomponenter:

  • Standarddokumentformat: Det er et standardformat, som begge parter er enige om for at få adgang til information.
  • Oversætter og kortlægger: Kortlæggeren giver specifikationer til oversætteren for at konvertere rå data til meningsfuld information.
  • Kommunikationssoftware bruges til at overføre data og konvertere dokumenter til forretningsformater.
  • Kommunikationsnetværk: Det giver en direkte forbindelse mellem virksomheder til at udveksle data eller dokumenter gennem EDO-software.

Fordele ved EDI-software

Følgende er nogle af fordelene eller fordelene ved EDI-software:

Hastighed

Manuel ordrebehandling kræver, at du indtaster, arkiverer og sammenligner data, hvilket tager længere tid. EDI automatiserer disse processer og fremskynder forretningscyklusser. Ordre-til-kontant- og Køb-til-betaling-cyklusser accelereres flere gange.

Papirløs og miljøvenlig

EDI reducerer transportindustriens afhængighed af papirarbejde, hvilket fører til en reduktion i CO2-emissioner. Det er miljøvenligt og fremmer dermed virksomhedernes sociale ansvar. Reduktion af papirarbejde reducerer også omkostningerne forbundet med udskrivning, reproduktion, opbevaring, arkivering, porto, dokumenthentning og klagebehandling.

Omkostningsbesparelse

Sådan hjælper EDI med at spare omkostninger:

  • Automatisering gennem EDI reducerer antallet af mennesker, der er involveret i forskellige typer arbejde som bestilling, levering og fakturering, hvilket reducerer omkostningerne ved at ansætte personale.
  • Det reducerer tungt papirarbejde, hvilket igen reducerer omkostningerne.
  • Behandling af en ordre gennem EDM koster ca. $1,35 sammenlignet med $38, når det gøres manuelt.
  • Det sparer overhead-udgifter, der kan være forårsaget på grund af mistede ordrer, ulæselige faxer eller andre fejl.

Præcision og nøjagtighed

Manuelle processer er tilbøjelige til fejl som følge af forkert dokumenthåndtering og håndskriftsfejl. EDI hjælper med at reducere fejl og transaktioner. Det giver virksomheder mulighed for at forbedre datakvaliteten, transaktioner med forretningspartnere og relationer.

  10 bedste gratis ressourcer til at lære Git – Versionskontrolsystem

Forretningseffektivitet

EDI-løsning sikrer, at B2B-kritiske dokumenter og forsendelser leveres sikkert og hurtigt. Softwaren hjælper med at forbedre pengestrømmen. Automatisering af papirarbejde hjælper virksomheder med at koncentrere sig om opgaver af høj værdi og reducere omarbejdning af ordrer.

Forretningsstrategi

Ved hjælp af EDI kan virksomheder vedtage en efterspørgselsdrevet forretningsmodel i stedet for en udbudsdrevet model. Det hjælper virksomheder med at muliggøre realtidssynlighed i transaktionsstatus og imødekomme kundernes og markedets skiftende krav. Softwaren understøtter virksomheder i at dække nye markeder og komme ind i nye territorier.

Kundetilfredshed

En af fordelene ved at bruge EDI er hurtigere leveringer, sporing af ordrer osv., hvilket øger kundetilfredsheden og hjælper virksomheder med at fastholde deres kundebase.

Smartere lagerstyring

EDI hjælper virksomheder med at forudsige mængden af ​​lager, de skal bruge for at imødekomme kundernes krav i den nærmeste fremtid. Det hjælper derefter med at administrere lagrene smart, reducere lageromkostninger og spare penge.

Transaktionssikkerhed

EDI sikrer dataoverførsel på tværs af forskellige kommunikationsprotokoller og sikkerhedsstandarder og forbedrer dermed transaktionssikkerheden.

Følgende er en liste over den bedste EDI-software i år:

Jitterbit

Jitterbit er en af ​​de bedste platforme til at strømline forretningsprocesser og transaktioner. Det automatiserer forretningsprocesser og giver dem mulighed for at styre detail-/produktion, distribution og forsyningskædestyring.

Følgende er de vigtigste funktioner i Jitterbit:

  • Integrationssystem med lav kode.
  • Platformen hjælper med at forbinde og bearbejde virksomheder fra ende til anden.
  • Det giver forudbyggede, nemme at implementere stik, skabeloner osv.
  • Jitterbit-teamet hjælper med at tilpasse integrationer eller administrere dem.
  • Sporing af procesændringer.
  • Visuel arbejdsgangstyring.
  • Procesmodellering og design.
  • EDI splitter, der giver virksomheder mulighed for at opdele og organisere filer.

Platformen hjælper virksomheder med at oprette forbindelse til handelspartnere og administrere dem. Det administrerer udgående eller indgående transaktioner og understøtter cloud-eller on-premise ROI-indsigt.

Overflod

Overflod er en komplet cloud-baseret EDI-software, der har gjort onboarding let for forskellige virksomheder.

Følgende er nøglefunktionerne i Oderful:

  • Det er en af ​​de hurtigste cloud EDI-software til producenter, distributører, teknologivirksomheder og detailhandlere.
  • Få adgang til over 1.500 forhandlere, producenter, transportører, distributører og 3PL’er.
  • Det hjælper med at oprette forbindelse til API hurtigt for at validere, kommunikere eller oversætte data.
  • Det understøtter validering af realtidsdata i henhold til retningslinjer.
  • Det giver fuld kundesupport til at løse EDI-problemer.
  Sådan optager du lyd på iPhone og iPad

Denne EDI-platform er bedst til at opsætte og fremtidssikre din EDI-infrastruktur.

SPS handel

SPS handel hjælper virksomheder med centraliseret datadeling mellem virksomheder. Softwaren er designet til at imødekomme kravene fra forskellige virksomheder såsom e-handel, detailhandel, dagligvarer, logistik osv.

Følgende er de vigtigste funktioner i SPS Commerce:

  • Det er en cloud-baseret og AI-drevet platform.
  • Nem at bruge platform, ingen ekspertise påkrævet.
  • Det understøtter integration med over 200 værktøjer såsom ERP, TMS og andre applikationer.
  • Softwaren giver en-til-en chat support.
  • Det hjælper med at indsamle data i formater API, regneark, rådatafiler osv.
  • Automatisk udfyldningsfunktion for at spare tid ved at udfylde lange formularer.
  • Det giver dig besked, hver gang du modtager en ordre.

Andre vigtige funktioner i platformen er behandling af ordrer, realtidssporing, automatiseret dataindtastning, massefakturering osv. Det hjælper virksomheder med at forbinde, strømline og holde sig opdateret på alle ordrekøb.

Cleo Integration Cloud

Cleo Integration Cloud er en cloud-baseret software til elektronisk dataudveksling (EDI). Det er alt-i-én-software til at opnå end-to-end økosystemintegration. Det hjælper virksomheder med at spore transaktioner, forsendelser og fakturaer.

Følgende er nøglefunktionerne i Cleo Integration Cloud:

  • Det understøtter B2B/EDI, filbaserede applikationer osv.
  • Det hjælper med at overføre data ved at konvertere kildedata til at matche deres destination.
  • Tillad virksomheder at spore, følge og dele udstedelsesstatus i ordrebehandlingsprocesser.
  • Det understøttede dataformat til behandling er ANSI X12, EDI, XML, JSON og Tradacoms.
  • Cleo tillader tilpasning også for at imødekomme forskellige forretningskrav.
  • Integration med andre applikationer er gjort let gennem Cleo.

Andre funktioner leveret af Cleo er databaseunderstøttelse, arbejdsgangsplanlægning, dokumentarkivering og mange flere. Platformen er en fantastisk integrationsapp, der tillader problemfri integration med flere tredjepartsapplikationer.

TrueCommerce

TrueCommerce er en EDI-software, der hjælper virksomheder med at automatisere og strømline forretningsprocesser. Det giver virksomheder mulighed for at ekspandere globalt og forblive forbundet på tværs af forsyningskæden.

Følgende er de vigtigste funktioner i TrueCommerce:

  • Det er en webbaseret platform, der formaterer alle EDI-transaktioner.
  • Det hjælper med at konvertere rådata til fejlfrie dokumenter såsom fakturaer, PO’er osv.
  • Det er en alt-i-én platform til at holde forbindelsen med dine leverandører, kunder og forretningskanaler.
  • Dataformater understøttet af platformen er XML, CSV og mange flere.
  • Giver forretningsanalyse til at administrere varebeholdninger.
  • Det støtter virksomheder i at ekspandere ved at forbinde dem med over 92.000 handelspartnere.
  • Det hjælper med at strømline ordreopfyldelse, forbedre transaktionsgennemsigtigheden og reducere ordre-til-kontant-cyklussen.
  Sådan digitaliserer du dine gamle filmbilleder

TrueCommerce hjælper virksomheder med at spore information og holde sig opdateret med onlineordrer. Det understøtter integration med andre applikationer for at eliminere manuel dataindtastning, reducere fejl, øge nøjagtigheden og mere.

Epicor

Som 1EDIsource, Epicor integrerer elektronisk dataoverførsel i formater som XML, CSV, webtjenester, direkte ODBC osv. Platformen kan bruges som selvstændig eller gennem administrerede tjenester, og giver dermed virksomhederne valgmuligheder i henhold til deres behov.

Følgende er de vigtigste funktioner i Epicor:

  • Det tillader integration med applikationer som SAP, Oracle, SalvieJD Edwards osv.
  • Epicor har en god kundesupport og hjælper med at løse problemer med fakturering og bestilling af billetter.
  • Platformen giver forretningstransaktionssynlighed i realtid.
  • Det giver analyseværktøjer til at forbedre beslutningstagningen.
  • Det automatiserer forretningsprocesser, minimerer manuel dataindtastning og reducerer dermed fejl.
  • Det giver hurtigere dokumentbehandling og minimerer ordre-til-kontant-tid.

Platformen er ideel til små og mellemstore virksomheder. Det hjælper virksomheder med at strømline driften med handelspartnere.

Bebelway

Bebelway med innovation automatiserer deres mål problemfrit dataflow mellem virksomheder. Det giver og understøtter nemme B2B-integrationer.

Følgende er de vigtigste funktioner i Bebelway:

  • Automatisering gennem Babelway hjælper med at reducere partneronboarding-tiden.
  • Fleksibel til at arbejde med ethvert format i henhold til din virksomheds behov.
  • Tillad virksomheder at vælge fra et katalog over transaktionstyper eller tidligere transaktioner.
  • Giver et visuelt træk-og-slip-værktøj til at flytte data.
  • Det hjælper virksomheder med at få fuldstændig synlighed og kontrol over alle B2B-børser.
  • Fejlsporing for at identificere svage punkter i integrationen.
  • Giver maksimal sikkerhed ved at arkivere alle dokumenter.

Platformen tilbyder forskellige API-forbindelser for at imødekomme forretningskrav. Det giver nem forbindelse med ERP’er (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS osv.

Afsluttende ord

EDI (Electronic Data Interchange) software hjælper virksomheder med at dele og udveksle data mellem to systemer problemfrit. Da pandemien ramte, forstod virksomheder vigtigheden af ​​at blive papirløse, og EDI spillede en afgørende rolle. Det giver organisationer mulighed for at gøre forretninger fra hvor som helst til enhver tid.

Vi har listet de bedste EDI-platforme i ovenstående sektioner. Gennemgå alle funktionerne i disse platforme, og vælg en platform, der bedst passer til din virksomheds behov og krav.

Du kan også se på nogle af de bedste eSignature-platforme for at tage dig et skridt videre i at blive papirløs.