De to vigtigste software, der bruges af små og mellemstore organisationer til at drive it-infrastrukturen og driften effektivt, er Windows Server og Office 365 (Microsoft 365).
Organisationer i alle størrelser rundt om i verden bruger Microsoft-produkter, og pr Statista rapport, har Microsoft Windows over 69% markedsandel i december 2021.
Billedkredit: microsoft.com
En betydelig global markedsandel af Windows-servere har en kernemotor. Uden den kan Windows-serveren ikke være en domænecontroller og kan ikke spille en vigtig rolle i servernetværk verden over.
Kernemotoren i Microsoft Windows Server er Active Directory (AD).
Active Directory (AD) er grundstammen i serveren, der giver godkendelse for hver ressource, der forsøger at få adgang til domæneressourcer i infrastrukturen. Derfor er styring og administration af AD af største betydning.
I dette indlæg vil vi forstå, hvad AD er, hvordan det fungerer, dets struktur og fordele, og endelig vil vi se topsoftware, der bruges til at administrere active directory effektivt.
Indholdsfortegnelse
Active Directory (AD)
AD er et sæt tjenester og databaser, der kører på Microsoft Windows Server, og det spiller en afgørende rolle i etableringen af en Windows-server som en domænecontroller. Uden AD kan en Windows-server kun være en selvstændig server og kan ikke være en domæneserver.
Som en database gemmer AD hele infrastrukturoplysninger såsom brugere, computere, grupper, applikationer og andre objekter, og disse objekter er kategoriseret efter deres navn og attributter.
AD forenkler administratorernes arbejde med at administrere adgangskontrol og privilegier for netværksressourcer og forskellige objekter. Dens mekanisme hjælper med at autentificere brugere og give de nødvendige privilegier til at få adgang til netværksressourcer eller -objekter. Det tilbyder også yderligere tjenester, herunder Single Sign-On (SSO), sikkerhedscertifikater, LDAP og adgangsrettighedsstyring.
Andre vigtige tjenester AD leverer er Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services og Rights Management Services.
Hvordan er Active Directory (AD) opbygget?
AD gemmer data i en hierarkisk struktur bestående af domæner, træer og skove.
- Domæner: Et domæne repræsenterer en gruppe af objekter såsom brugere, grupper og enheder, som deler den samme AD-database.
Billedkredit: microsoft.com
- Træer: Et eller flere domæner danner et enkelt træ, og flere domæner i et træ stoler på hinanden.
- Skov: En Skov er en gruppe af træer. Træerne i den samme skov har tillid til hinanden og deler også biblioteksskemaer, kataloger, applikationsoplysninger og domænekonfigurationer.
- Organisationsenheder (OU): En OU bruges til at organisere brugere, grupper, computere og andre organisatoriske enheder.
Om Office 365
Office 365 er en cloud-baseret SaaS-løsning (Software as a Service) leveret af Microsoft på en abonnementsmodel.
Denne softwarepakke indeholder den samme funktionalitet som traditionelle versioner af Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote og yderligere applikationer som Access, Publisher osv.
Billedkredit: microsoft.com
Da Microsoft Office 365 er cloud-baseret, kan forretningsbrugere, små som store, arbejde hvor som helst uden at skulle bruge en ekstern infrastruktur med den bedste sikkerhed med cloud storage.
Ifølge den seneste Statista rapport bruger 731.000 virksomheder alene i USA Office 365 og mere end en million virksomheder verden over.
Selvom Office 365 er en komplet og end-to-end-software, vil vi se på tredjeparts Office 365-administrationssoftware, der hjælper din virksomhed med at administrere it-infrastruktur med forbedret sikkerhed, tage hyppig backup og genskabe efter behov, multipel rapportering for data compliance og revision osv. kort fortalt improvisation af overordnede organisatoriske præstationer.
Hvorfor bruge Active Directory (AD) og Office 365 Management Software?
Microsofts AD-tjenester er fleksible og kraftfulde, men efterhånden som netværk og infrastruktur vokser, leder virksomheder efter løsninger til at forenkle drift og styring. AD har også begrænsede backup-, gendannelses-, automatiserings- og rapporteringsmuligheder.
Udbredt brug af Office 365 svigter på flere områder, f.eks. et begrænset antal brugere, der kan administreres samtidigt, manglende understøttelse af CSV-baserede gruppebrugerændringer og meget mere.
For at tilpasse Office 365 skal it-administratorer ofte bruge et scriptsprog som PowerShell, hvilket kan være tidskrævende og besværligt.
Selv administratorer skal skifte mellem flere konsoller for at administrere Active Directory-, Exchange Server- og Office 365-miljøer. Dette øger administratorens byrde og øger den tid, det tager at fuldføre hver opgave.
Går man videre, er mulighederne for sikkerhedskopiering og gendannelse begrænsede, og automatiseringsmulighederne er meget få. Automatisering er ret vigtig med nutidens stigende manuelle aktivitet.
Derfor vil vi se på noget af den eksterne software, der bruges til at administrere AD og Office 365 for at løse nutidens udfordringer som gruppetilføjelser, automatisering, delegering, compliance, sikkerhed osv. Lad os starte med at gennemgå softwaren for nem administration og drift af Active Directory og Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
Den prisvindende (120+ priser) Administrer Engine software leverer it-administrationssoftware til små til store virksomheder til en overkommelig pris. Disse produkter dækker servicestyring, driftsstyring, active directory og sikkerhedskrav. Virksomheden hævder, at 3 ud af 5 Fortune 500-virksomheder bruger ManageEngine-produkter.
ADManager Plus-software er en webbaseret platform til at administrere og køre Active Directory (AD), Office 365 og Exchange alt fra en central konsol.
Det hjælper med at konsolidere og centralisere AD-rapporter, gør det nemmere at uddelegere administrative opgaver, hjælper med at holde AD-strukturer rene, alt sammen med mindre indsats og sparer en masse tid for administratorer.
Denne software forenkler det daglige arbejde for systemadministratorer i form af oprettelse af gruppebrugerkonti i AD ved at ændre brugerkontoegenskaber, herunder Exchange Mailbox og Terminal Services-egenskaber.
Bruger- og Active Directory-overholdelse og revisioner kan vedligeholdes med et minimum af indsats ved hjælp af softwarens indbyggede 200 rapporter.
Funktioner af AD
- Rapporter om overholdelse af regeringsbestemmelser såsom SOX, HIPAA, GLBA, PCI og andre.
- Opret og uddeleger sikkerhedsroller for at give/tilbagekalde tilladelser
- Automatiser regelmæssig sikkerhedskopiering af AD-opgaver, gendannelse, klargøring af brugere, oprydning af inaktive brugere, opfølgningsopgaver osv.
Administration af Office 365 med ADManager Plus
Med ADManager Plus kan du administrere Office 365 uden besvær og begrænsninger. Denne software giver dig mulighed for at downloade rapporter for aktive og inaktive brugere og licensdetaljer uden at bruge det komplicerede scriptsprog.
Softwaren kan generere mere end 80 forudkonfigurerede rapporter om brugere, grupper, kontakter, Office 365-licenser, Exchange-postkasser og Office 365-webapplikationer uden brug af komplekse scripts.
Omfattende rapporter forenkler rapportering og hjælper administratorer med at træffe informerede beslutninger om at administrere et velorganiseret Office 365-miljø.
ADManager Plus hjælper også med gruppebrugerstyring, kontaktstyring, automatisering og rapportplanlægning.
Funktioner:
- Fleksibel licensadministration til Office 365
- Automatiser daglige Microsoft 365-administrationsopgaver med enkle handlinger med et enkelt klik, og se en detaljeret historik over alle automatiserede opgaver
- Rapporter kan planlægges, arkiveres og sendes via e-mail.
- Se detaljerede oplysninger om Office 365-miljøer med forudkonfigurerede rapporter
Softwaren forenkler driften og administrationen af Active Directory og Office 365-administration og tager det til næste niveau med hensyn til brugervenlighed, rapportering, sikkerhed, fejltolerance og meget mere. Softwarens omfattende rapporter giver hjælp til overholdelse og levering, det bedste produkt eller den bedste service for administratorer, revisorer og ledere.
Softwaren har tre udgaver: gratis, standard og professionelle udgaver. Den gratis udgave har begrænsede AD-objekter. Den fulde version af softwaren kan evalueres på 30 dage. Priserne starter ved $595,00 om året. Den komplette demo kan ses her.
Veeam Backup til Microsoft Office 365
Datasikkerhed er af vital betydning for enhver organisation, så for at gøre dataene sikre på Office 365-platformen, Veeam backup giver en omfattende løsning.
Billedkredit: veeam.com
Microsoft Office 365 er en stabil og fleksibel platform til at arbejde med Word, Excel, PowerPoint, Outlook og mange andre, men datasikkerhed kommer først. Ifølge rapport85 % af Microsoft 365-brugere blev berørt af databruddet.
Ifølge virksomhedens hjemmeside har softwaren 5,8 millioner kontrakter og vundet mere end 200 priser i forskellige kategorier. Veeam-software bruges af 69% af 2.000 virksomheder verden over.
Veeam er en end-to-end backup- og gendannelsesløsning til Microsoft-produkter, herunder Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive og Microsoft Teams. Softwaren tilbyder også ransomware-beskyttelse og on-premise- og cloud-beskyttelse.
Brug af denne software eliminerer risikoen for at miste adgang til og kontrol over kontorfiler og -mapper, Microsoft Teams e-mail-data, SharePoint-websteder, dokumenter, biblioteker, OneDrive-konti og indstillinger, så dine data altid er beskyttet og tilgængelige.
Ud over Office 365 tilbyder softwaren også backupløsninger til Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS og Nutanix, Active Directory og MySQL.
Funktioner
- Sikkerhedskopier data hvert femte minut og gendan fleksibiliteten på mere end 40 måder
- Giver dig mulighed for at indstille frekvensen og tidspunktet for Exchange- og Sharepoint-data for at reducere datacenterpåvirkningen
- On-premises og cloud backup muligheder såsom AWS, Azure og IBM Cloud
- Detaljeret og sofistikeret arkivsøgning for at gendanne nøjagtige data for at imødegå forstyrrelser i din virksomhed
Veeam Backup til Microsoft Office 365 er tilgængelig i årlige abonnementer fra 1 til 5 år. Softwaren er gratis at bruge i 30 dage, før den implementeres til live-miljøet. Licenser er tilgængelige for en brugerbase, hvilket giver fleksibilitet til at tilføje licenser, efterhånden som antallet af brugere stiger.
Datto SaaS beskyttelse
Datto SaaS Beskyttelse tilbyder en omfattende databeskyttelsesløsning til Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint og Teams-data med sikkerhedskopiering tre gange om dagen og fleksible gendannelsesmuligheder.
Denne software er specielt designet til Managed Service Providers (MSP’er) ved at kombinere SaaS-beskyttelse og SaaS-forsvarsværktøjer. Det beskytter data mod phishing-scanninger af ondsindede cybertrusler og hjælper med at sikre total phishing-forebyggelse ved at beskytte data gennem hyppig arkivering og hurtig datagendannelse.
En centraliseret og skalerbar konsol gør det muligt for MSP-kunder at beskytte mod indtagelse og administrere datakarantæne og arkiveringsforsøg.
Kort sagt hjælper Datto SaaS Protection Platform med at strømline dataoverholdelse, forretningskontinuitet og sikkerhed og er alt, hvad små og store virksomheder har brug for for at drive en succesfuld virksomhed.
Topfunktioner
Beskyttelse mod ondsindede cybertrusler og datasletningsfejl
- Avanceret trusselsbeskyttelse, der registrerer nul-dagstrusler ved første stød, ikke dage senere
- Identificer ukendte trusler i stedet for at lede efter kendte sikkerhedstrusler
- Beskyt OneDrive-mappen mod malware og gendannelse med et enkelt klik
- Automatisk arkivering til OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Google Kontakter og yderligere arkiver, når du har brug for dem
Hvis du leder efter en forretningskontinuitetsløsning til at beskytte dine data mod cybertrusler og datatab, så er Datto et af katastrofegendannelsesværktøjerne. Denne licens er brugerbaseret og tilgængelig efter anmodning.
Søgen
Søgen tilbyder Active Directory (AD), Azure AD og Hybrid AD-løsninger til administration, migrering og sikkerhed.
AD-migrerings- og konsolideringsløsningen leveret af Quest har ingen indflydelse på omorganisering af et produktions- eller live-miljø uden serviceafbrydelser.
Quest forenkler daglige AD-administrationsaktiviteter, hvilket helt sikkert sparer tid og penge, såsom: administration af AD-konti og grupper, gruppepolitikker, sundheds- og tilgængelighedstjek og mere.
AD-sikkerhed tages til et højere niveau ved at adoptere Quest-platformen ved at identificere kompromiser, forhindre brud og afbøde trusler. Softwaren giver scanning i realtid af brugeraktivitet og advarsler om mistænkelig aktivitet.
Quest-softwaren er tilgængelig for en tidsbegrænset prøveperiode, og priser er tilgængelige efter anmodning.
Adaxes
Adaxes er en prisvindende avanceret automatiserings- og administrationsplatform, der giver forbedret administration til Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) og Exchange.
Denne brugervenlige software forenkler daglige aktiviteter, automatiserer gentagne opgaver og tilbyder forbedret sikkerhed til Active Directory og Microsoft 365.
En af dens unikke karakter er, at den tilbyder fuld brugerlivscyklusstyringsautomatisering med hensyn til vedligeholdelse og administration, såsom tildeling af postkasser, Microsoft 365-licenser, aktivering af brugerspecifikke Skype-konti, oprettelse af hjemmemapper, velkomstafsendelse af e-mails og meget mere.
Det er en webbaseret platform, der giver rollebaseret adgangskontrol for brugere og grupper for at sikre mere specifik og sikker tilladelse til at opfylde virksomhedens datastandarder.
Dens enkelt centraliserede konsol med dyb tilpasning bruges til at administrere AD, konfigurere postkasser og administrere Microsoft 365-licenser.
IT-administratorers daglige opgaver kan automatiseres og planlægges regelmæssigt for at spare tid og arbejdstimer. De kan downloade forskellige typer rapporter fra mere end 200 forudkonfigurerede rapporter eller tilpasse dem baseret på specifikke krav.
Funktioner
- Reducer arbejdsbyrden, da de fleste brugeradministrationsopgaver kan automatiseres
- Forbedret sikkerhed gennem tilladelsesbaserede arbejdsgange og en rollebaseret sikkerhed
- Effektiv AD miljørevision på grund af en omfattende rapporteringsmodel
- Automatiser oprettelsen af postkasser, distributionslister og mail-aktiverede modtagere
- Selvgendannelsesadgangskode fra login-skærmen for macOS-brugere og enker
Adaxes universelle web-UI kan bruges af administratorer, helpdesk, HR, ledere og andre medarbejdere til at udføre deres administrative opgaver for AD, Exchange og Microsoft 365.
Softwaren kan testes gratis i 30 dage. Licenspolitikken er baseret på antallet af aktive brugere i AD. Evigvarende licenser starter ved $1600 for minimum 100 aktive brugere.
AdminDroid
AdminDroid er et værktøj til at overvåge, analysere og generere mere end 600 rapporter til Office 365 og hele dets familie, inklusive Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype og Microsoft Teams.
Billedkredit: admindroid.com
Denne software bruges til at administrere hele Microsoft 365-stakken med innovative funktioner såsom delegering på mikroniveau, avanceret planlægning, AI-baseret rapportering og mere. Det bruges af 60 millioner brugere fra mere end 110 lande.
AdminDroid giver dig også et overblik over dine aktuelle SharePoint-indstillinger, tilladelser, delingsinvitationer og dokumenttilladelser. Rutinemæssige administrative aktiviteter kan tildeles brugere for at få adgang til eller overvåge specifikke Microsoft-brugere, grupper, postkasser og teams.
Dens alarmfunktion er kraftfuld nok til at fange nye og usædvanlige hændelser til at advare dig om mislykkede logins og tvungne forsøg på at beskytte Office365-miljøet.
Softwaren giver et ekstra lag af sikkerhed med hensyn til adfærdsanalyse, retsmedicinske undersøgelser, svindel og undersøgelser af databrud.
Billedkredit: admindroid.com
En række statistiske og revisionsrapporter kan genereres, herunder licenser, grupper, sikkerhed, postkassestørrelse og -brug, e-mailtrafik, spam og malware og mere.
Funktioner
- Overvåger alle aktiviteter i Office 365 og forsker i anonym aktivitet
- Over 45 prækonfigurerede signaler til beskyttelse af Microsoft 365-infrastruktur
- Uddeleger effektiv styring af ressourcer, rapporter og dashboards
- Detaljerede brugs- og sikkerhedsrapporter hjælper med at overholde revisioner som HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 og andre.
AdminDroid har en gratis version og premium-udgaver som Standard og Pro. Premium-udgaven kan testes gratis i 15 dage. Priserne starter ved $49 om året for 150 brugere. Du kan se en live softwaredemo her.
Imanami gruppe-id
Gruppe-ID tilbyder Active Directory og Office 365-løsninger, herunder automatisering, delegering, administration og livscyklusstyring til brugere og grupper.
Softwaren modtog Gartner Peer Insights Award 2021 for kundens stemme inden for identitetsstyring og -styring.
Dens automatiseringsplatform forenkler administrationen af grupper, brugere og tilladelser for alle typer organisationer, hvilket sparer menneskelig tid og øger miljønøjagtigheden og sikkerheden.
Dens synkroniseringsmekanisme registrerer AD-ændringer og replikerer data på tværs af alle platforme, inklusive lokale, hybride og cloud-miljøer.
Delegationsfunktionen i identitets- og adgangsstyring forenkler komplekse aktiviteter såsom brugerprovision, de-provisioning og andre administrative opgaver gennem en selvbetjeningswebportal.
Funktioner
- Overfør og afslut konti med et tryk på en knap
- Gruppe- og brugerstyringsløsninger hjælper dig med at træffe smarte og rettidige beslutninger vedrørende attestationskrav.
- Giver et detaljeret overblik over ustrukturerede data
- Reducer menneskelige fejl med forespørgselsbaserede gruppedefinitioner
- Forbedre mappekonsistensen og sikkerheden ved at sikre, at brugerne ikke har overdrevne privilegier
GroupID er sikkert og nemt at installere og vedligeholde. Det gør det muligt for it-administratorer at automatisere og udvide AD- og Office 365-funktionaliteten til det næste niveau for effektivt at administrere it-infrastruktur og holde den sikker.
Platformen integreres med førende mapper, herunder AD, Azure AD, delt LDAP-baseret bibliotek og meddelelsesplatforme såsom Microsoft Exchange Server og Microsoft 365 og Google Workspace til forretningsapplikationer. Softwaren er tilgængelig til gratis test i 30 dage. Priser er tilgængelige efter anmodning.
Konklusion
At vedligeholde et sikkert og administreret Active Directory er dyrt i forhold til omkostninger og timer.
Fejl i manuel aktivitet, såsom at sikre, at medlemmer får tilladelse til at få adgang til domænegrupper og mapper, rydde op i ubrugte konti osv., er en skræmmende opgave, da sagen kan kompromittere sikkerheden.
Det vigtigste er, at AD- og Office 365-automatisering er afgørende i nutidens komplekse og geografisk distribuerede infrastruktur.
For at løse alle disse problemer og mere, anbefales det at bruge den førnævnte software. En effektiv måde er at lave en prøvekørsel og tjekke gennemførligheden og derefter planlægge at købe den rigtige software til dit miljø.
Du kan også se nogle værktøjer til at overvåge Active Directory.