Adobe Systems udviklede det bærbare dokumentformat (PDF) i begyndelsen af 90’erne. Siden udgivelsen er dens popularitet vokset dramatisk. Desuden var PDF i juli 2021 den tredje mest populære fil efter HTML og XHTML.
Grundlæggende var det primære formål med at oprette PDF’en at muliggøre visning af filer i skrivebeskyttet tilstand. Men med stigningen i efterspørgslen fra enkeltpersoner og foreninger for at foretage ændringer i disse dokumenter, har softwareudviklere skabt værktøjer som Adobe Acrobat for at muliggøre problemfri redigering.
Adobe har dog nogle tilbageslag, såsom høje abonnementsomkostninger, som har ført til, at andre alternativer er spiret frem.
Med det i tankerne, vil du gerne vælge det bedste alternativ, der opfylder dine behov.
Her er nogle af de faktorer, du bør overveje.
Indholdsfortegnelse
Indholdsredigeringsmuligheder
Da dit primære behov for Adobe Acrobat-alternativet er at redigere PDF filer, er den grundlæggende ting, du skal overveje, dens indholdsredigeringsevne.
Bemærk, at nogle af værktøjerne kun muliggør filoprettelse. Du vil have et værktøj, der giver dig mulighed for at udføre grundlæggende redigeringer såsom:
- Tilføjelse af tekst uden at ændre det originale format
- Redigerer nogle oplysninger
- Tilføjelse eller fjernelse af billeder
- Ændring af skrifttype og størrelse
- Ændring af formateringen
- Tilføjelse af nye afsnit
- Sletning af uønskede afsnit
- Ændring af dokumentlayout
Med sådan software kan du udføre disse opgaver hurtigere og mere effektivt.
Anvendelighed
Nogen Gratis PDF-editor skal have en intuitiv grænseflade. Det skal også være nemt at lære og huske, effektivt at bruge, have begrænsede fejl og generelt være tilfredsstillende. Som bruger på ethvert erfaringsniveau gør dette dig i stand til at udføre selv de mest basale opgaver præcist uden meget besvær.
Af den grund vil du gerne vælge et Adobe-alternativ med alle de væsentlige funktioner i et brugervenligt layout. Overvej at se videoerne på denne kanal for at forstå, hvordan en sådan redaktør fungerer:
Kundeanmeldelser
Før du beslutter dig for en bestemt PDF-editor, skal du læse kundeanmeldelser. Dette giver dig mulighed for at høre fra faktiske kunder, der har købt og brugt produktet i nogen tid.
Fra deres anmeldelser kan du identificere produktets kvalitet og få en idé om, hvad du kan forvente. Det giver dig også selvtillid til at bruge editoren.
Desuden gavner læsning af anmeldelser dig på følgende måder:
- Det minimerer risici i købsprocessen: Ved at læse feedback fra kunder, der har brugt et bestemt værktøj, kan du træffe mere informerede beslutninger.
- Det letter sammenligninger: Du kan vælge det bedste Adobe Acrobat-alternativ med anmeldelser ved at evaluere kundernes kommentarer om deres omkostningseffektivitet, brugervenlighed eller funktionalitet.
- Du kan få yderligere oplysninger: Anmeldere kan give ekstra oplysninger, som en virksomhed kan have udeladt i produktbeskrivelsen. For eksempel er det sjældent, at en softwareudvikler indrømmer, at deres værktøj har en fejl. Men du kan få disse oplysninger fra en person, der har brugt softwaren og oplevet dens mangler.
- Det bygger tillid: Med bekræftelse fra kunder kan du nemt stole på, hvad en virksomhed siger.
Tilgængelighed af gratis prøveversion
Hvis du endnu ikke er velbevandret med alternativerne, skal du vælge en med en gratis prøveversion tilstand er en perfekt idé. Det giver dig mulighed for at få et indblik i, hvad du går ind til, før du officielt forpligter dig.
Ideelt set får du adgang til værktøjet og afgør, om det er det rigtige for dig, og om det vil opfylde dine PDF-redigeringsønsker.
Derudover, ved at få mest muligt ud af den gratis prøvetilstand, gør du dig bekendt med, hvad værktøjet vil tilbyde, og får en personlig oplevelse af dets funktioner, funktionaliteter og brugervenlighed. På denne måde vil du være i stand til at træffe en mere informeret købsbeslutning og føle dig mere tryg ved din beslutning.
Pris
Prisen er en anden afgørende faktor, du bør overveje, før du vælger et Adobe Acrobat-alternativ.
Normalt har de fleste af disse alternativer unikke prismodeller, som påvirker dine købsbeslutninger. Dette gælder især, hvis du har med mange ansatte at gøre, og du skal have flere licenser.
Du ønsker ikke at bruge en masse på dette og pådrage dig flere udgifter i din virksomhed. Tag dig derfor god tid og find ud af, hvad du er i stand til og villig til at betale, og foretag derefter dit køb i overensstemmelse hermed.
Sikkerhedsfunktioner
Du kan nogle gange få brug for at dele nogle oplysninger i PDF-filer med dine medarbejdere, der indeholder følsomme og fortrolige data. Af denne grund bør du gå efter PDF-editorer med sikkerhedsfunktioner. Dette giver dig mulighed for at beskytte dine filer mod uønskede redigeringer fra uautoriserede brugere ved at bruge adgangskoder og vandmærker eller kryptere dem med signaturer.
Dette giver dig ro i sindet og tillid, da du er sikker på, at skadelige læk af følsomme data ikke vil ske.
Konklusion
Adobe Acrobat er uden tvivl en af de bedste software til at redigere og manipulere dine PDF-filer for at fuldføre afgørende projekter. Det kan dog ikke være omkostningseffektivt for nogle mennesker.
Heldigvis har mange virksomheder skabt gratis PDF-editorer med næsten lignende og endda avancerede funktioner som Acrobat. Brug ovenstående udvælgelseskriterier til at finde det bedste alternativ, der passer til dine krav. I sidste ende vil det være en leg at redigere pdf-dokumenter.