Microsofts Office-pakke har ingen sidestykke. Google prøver med sin cloud-dokumentmulighed, og iWorks Suite af apps kommer tæt på, men Office har eksisteret i evigheder, og det er vokset til et enestående produkt. At vide, hvordan man bruger de grundlæggende Office-apps er ofte en forudsætning for mange jobs, og det, der kan give dig en sko-in, eller måske gøre dit arbejde lettere og mere præsentabelt, er, hvis du kender din vej rundt i disse apps bedre. Vi dækkede et par tips til Word, Excel og PowerPoint i 2015, og her er de fem bedste.
Indholdsfortegnelse
Udvid/skjul tekst ved klik [Word]
Store dokumenter er ofte svære at navigere i, selv med en indholdsfortegnelse. Heldigvis, hvis du har en indholdsfortegnelse, betyder det, at du har brugt ‘Overskrift’-funktionen i hele dit dokument. Denne funktion gør mere end bare at sortere dele af et dokument. Det kan også ‘kollapse’ som et afsnit. Sådan kan du indstille en overskrift til altid at være skjult, når et dokument åbnes.
Krydsreference og sammenkæde celler Excel-filer
Det, der gør Excel fantastisk, faktisk det, der gør praktisk talt alle Office-apps fantastiske, er, hvor godt de integrerer med hinanden. En meget almindelig funktion, som du måske ofte skal bruge, er evnen til at forbinde celler mellem to separate Excel-filer.
Genkend kommaafgrænseren i en CSV-fil [Excel]
Excel åbner ikke CSV-filer på den rigtige måde, og det er fordi det ikke som standard er sat op til at genkende kommaet som et afgrænsningstegn. Sådan får du Excel til at behandle kommaet som et skilletegn og åbne CSV-filer på den rigtige måde.
Deaktiver MS Office 2013-startskærmen for enhver app
Alle MS Office-apps har en ‘splash’ eller ‘start’-skærm, der viser, at appen åbner. Det er beregnet til at forbinde apps med udseendet og følelsen af Windows 8 og 10, men hvis du ikke er så glad for det, kan du deaktivere det fra en Office-apps valgvindue.
Kør en live afstemning under en præsentation [PowerPoint]
PowerPoint er fantastisk til at holde præsentationer. Hvis du investerer nok tid i at lave en præsentation og udforske de mange funktioner, appen har at tilbyde, vil du blive overrasket over, hvor imponerende en præsentation du kan skabe. Hvis du ønsker at spørge et publikum under en præsentation, er der en lille tilføjelse til PowerPoint, der kan hjælpe dig med det.
