5+ OneNote-skabeloner til at blive organiseret og forblive effektiv

Mange af os har dette instinkt til at tage noter til hver mindre opgave, eller skrive en huskeliste ned eller skrive en liste over ærinder ned.

Men problemet med fysiske noter er, at det ikke er muligt at bære dem overalt, og du kan endda løbe tør for sider, mens du mister overblikket over de tidligere noter.

En digital notesbog som Microsoft OneNote holder dig organiseret og lister alle opgaverne ned for at forbedre din produktivitet i dagligdagen, forretningen og uddannelsen.

Microsoft OneNote virker slet ikke kedeligt og kommer med et væld af funktioner til at holde dig organiseret. Men det bedste ved OneNote er dens skabelonfunktion.

Med en række muligheder i forskellige anvendelsessager som forretning, uddannelse og forskning gør OneNote-skabeloner opgavehåndtering sjov og spændende.

I denne artikel vil vi udforske OneNote-skabeloner, dens fordele og de bedste OneNote-skabeloner til at øge produktiviteten i dine opgaver.

Her er en opsummeret tabel over OneNote-skabelonindstillingerne nævnt i det medfølgende indhold:

Produktnavn Hovedfunktion (i 10 ord)CalendarLabsDigitale kalendere med amerikanske helligdage, kan tilpasses.Auscomp100-vis af PRO-skabeloner, forskellige kategorier.EtsyUnikke betalte skabeloner, Indie-designere.OneNote perleForskellige skabeloner: tidsstyring, bøger, rejser, mere.NotegramMånedlig, kundeservice, konto, ugeplanlæggere.Key2Success PlannerSWOT-analyse, diverse skabeloner.LGC AcademyMål, kalender, projektskabeloner, minikurser.Tekst BlazeHurtige, sticky-note-lignende skabeloner, online support.

Om Microsoft OneNote

OneNote er en alsidig digital notesbog-app, der er designet til at give dig følelsen af ​​en fysisk notesbog gennem dens forenklede grænseflade.

Note-appen lader dig skrive eller håndskreve noter og oprette adskillige sektioner og sider for at organisere opgaver effektivt. Ikke kun teksterne, du kan endda gemme indhold i form af billeder, links, lyd og videoer.

OneNote synkroniserer problemfrit med andre tredjepartsapps, hvilket udvider dens funktionalitet yderligere, og du behøver ikke bekymre dig om, at dine data går tabt. Fordi alt er gemt i cloud-serveren.

Teams kan samarbejde og dele noter og opgaver for at øge produktiviteten og eliminere konstante opfølgninger.

Om OneNote-skabeloner

OneNote-skabeloner kan omdanne dine digitale noter til kalendere, breve, CV’er eller hvad du nu vil.

Men ligner det ikke, hvad din fysiske notesbog gør?

Men der er mere til det. Der er mange layouts og designs at vælge imellem. Så når du vil lege, skal du vælge dit foretrukne layout for at komme i gang.

Disse skabeloner henvender sig til forskellige formål og forskellige forretningsbrug. De har en struktureret ramme til at holde styr på dine økonomiske opgaver, familieopgaver eller andre tilbagevendende opgaver.

OneNote-skabeloner er tilgængelige online med en række gratis og betalte muligheder.

De store skabelonbiblioteker er kategoriseret i forskellige skabelontyper som projektstyringsskabeloner, elevskabeloner, HR-skabeloner, mødeskabeloner, forretningsskabeloner, og listen fortsætter.

Og hvis du har brug for en til dit brugerdefinerede brug, kan du altid vælge en skabelon fra bunden og designe en tilpasset en til din organisation.

Ikke bekendt med OneNote? Hvordan bruger man OneNote på Windows og iPad?

Hvilke faktorer bør du overveje?

Du kan fare vild i et stort hav af tredjepartswebsteder, der tilbyder OneNote-skabeloner. For at hjælpe dig er her nogle væsentlige faktorer, du skal overveje, når du er ude på jagt efter de bedste OneNote-skabeloner.

• Priser: De fleste OneNote-skabeloner er gratis at downloade og tilgængelige med et gratis tag. Der er dog nogle betalte, der har unikke designs eller layouts eller kan komme med forskellige sektioner og sider.
• Kategorier og brugstilfælde: Mens nogle skabeloner er universelle, er nogle af dem specifikke for visse anvendelsestilfælde. Skabelonen, du vælger, skal have elementerne fra din virksomheds use cases og gøre opgavestyring og noter nemmere.
• Interface: Før du køber, kan du blot gætte ud fra den grove skabelon eller skærmbilleder, om den har en let forståelig grænseflade. Når du samarbejder med teammedlemmerne, skal du vælge en skabelon, der er nem at bruge.
• Kan tilpasses: Mærker og bureauer foretrækker tilpasselige app-grænseflader, der involverer deres medarbejdere. Forskellige OneNote-skabeloner kan nemt tilpasses og kan tilpasses mærkets farver og design.

I betragtning af disse faktorer har vi samlet en håndplukket liste over sådanne OneNote-skabeloner, der kan hjælpe med at øge effektiviteten og holde dig organiseret!

CalendarLabs

Husker du bordkalenderene og skemaerne ved hvert kontorbord? CalendarLabs tilbyder en digital version af den bordkalender.

CalendarLabs har forskellige OneNote-skabeloner med et månedligt, kvartalsvis og ugentligt planlægningsformat. Alle disse kalendere har helligdage i USA markeret med rødt.

Du kan også udskrive den i A4-, Letter- eller liggende størrelse.

Her er nogle af de bedste kalenderskabeloner, som vi fandt her:

• Lodret kvartalsskabelon: Skabelon i lodret form med 3 måneder på hver side og rigelig plads til at optage begivenheder. Hver kalender har en lang liste over helligdage.
• Ugeplanlægger: Enkeltportrætskabelon i form af en ugeplanlægger med helligdage og funktioner tre måneder på en enkelt side.
• Månedlig planlægning: Hver side har fire måneder med føderale amerikanske helligdage i kalenderen og en sidefodssektion med noter.

Du kan også tilpasse din kalenderskabelon med listen over helligdage, før du downloader den. De store bokse i skemalæggeren tilbyder dig perfekt at optage begivenheder. Skabelonerne er tilgængelige i stående og liggende stilarter.

Auscomp

Auscomp har over 100’er PRO-skabeloner til OneNote i forskellige nicher, herunder business, DIY, personlig udvikling, OneNote ChatGPT, Kanban og mere.

Det lader dig også downloade gratis skabeloner fra forskellige kategorier som sundhed, finans, forsikring, uddannelse, wellness eller juridisk. Du kan enten købe disse skabeloner ved at betale et engangsgebyr eller abonnere på deres livstidsadgangsmedlemskab.

Her er nogle PRO-skabeloner, som jeg kunne lide i Auscomp:

• Kanban Task-skabelon: Denne skabelon er designet til Kanban Boards og grupperer opgaver i svømmebaner og optimerer dit projekts arbejdsgang. Denne skabelon tilbyder over 20 forskellige kortstile, der passer til dine behov.
• Få tingene gjort: Denne færdiglavede skabelon holder styr på mål og ugentlige anmeldelser i forskellige nicher som økonomi, sundhed, arbejde, familie og mere.
• myLife-skabelon: Dette er en skabelon til personlig brug, såsom sygehistorie, nødkontakter og trin-for-trin-vejledninger.

Med livslang al adgang til Auscomp får du adgang til over 70+ skabeloner i forskellige aspekter, inklusive kalendere, planlæggere, feriearrangør, adressebog, klientportaler, Business Suite, myLIFE og mere.

Etsy

Etsy er ikke kun begrænset til at sælge nips, men kan prale af et omfattende bibliotek af forudlavede betalte skabeloner. Der er mange OneNote-skabeloner, som du måske ikke finder på andre websteder.

Her er nogle skabeloner tilgængelige på Etsy:

• Boho Planner: Den digitale planlægger, der er designet til at spore og registrere begivenheder inden for finans, fitness, sundhedspleje og andre kategorier. Denne planlægger har et pænt og minimalistisk design, der giver rigelig plads.
• YouTube Planner: Denne skabelon er et sæt ressourcer og vejledninger, der lader dig planlægge og planlægge YouTube-kanalvideoer.
• OneNote Teacher Planner: Til skolerne og lærerne til at spore elevernes fremskridt, lektioner og eksamensplaner.

De fleste af disse skabeloner er designet af indie-designere. Brugere kan tjekke vurderingerne, før de køber skabelonerne. Skabelonerne har masser af designs og layouts til din digitale planlægger. For eksempel kan hundeelskere vælge en hundeniche🐶 digital planner!

OneNote perle

Selvom hjemmesiden ikke er spændende at se på, En note Gem giver dig nogle af de bedste skabeloner. De har en bred vifte af skabeloner, såsom ugentlige opgaver, ting at lave og meget mere.

Her er nogle af de bedste OneNote Gem-skabeloner:

• Fire kvadrant tidsstyring: Skabelonen opdeler tidsstyringselementer i fire elementer; krise, distraktion, produktivitet og spild.
• Jeg læser en bog: For bogorme kan denne skabelon bruges som et notat til at holde styr på romaner og bøger.
• Tjekliste før rejsen: Denne skabelon markerer listen over alle opgaver, før du planlægger din rejse.

Disse OneNote-skabeloner er sorteret i ugentlige opgaver, tidstildelinger, møder og GTD-skabeloner. Yderligere kan du også downloade lærere og lektieopgaveskabelonen, Cornell-notater og tjeklisten før rejsen. Du kan også købe flere skabeloner som tilføjelser fra deres hjemmeside.

Notegram

Notegram er en no-brainer webapp, der tilbyder et væld af OneNote-skabeloner. Du behøver ikke at downloade eller installere tilføjelser her; blot en et-trins tilmelding med din Microsoft-konto.

Her er de typer skabeloner, du får med Notegram:

• Månedlig kalender: En månedlig visningskalender, der lader dig tilføje og optage opgaver og se de vigtige opgaver indeni. Du kan også linke opgaver til en anden OneNote-side for at oprette en række opgaver.
• Kundeserviceværdier: For kundeserviceteamene kan denne skabelon være praktisk til at registrere svar på undersøgelser.
• Kontojournal: Skabelonen indeholder en liste over pengestrømme og transaktioner til at holde styr på konti.
• Ugeplanlægger: En ugentlig planlægger, der viser alle opgaver og begivenheder. Skabelonen er ren og har rigelig plads til at nedfælde de ugentlige opgaver.

Alt du skal gøre er at klikke på “Gem” for at tilføje de ønskede OneNote-skabeloner til dit Microsoft-bibliotek.

Key2Success Planner

Du har måske ofte hørt om ordet SWOT, som viser alle styrker, svagheder, muligheder og trusler ved et produkt eller en organisation. Nå, det er, hvad Key2Success-planlæggeren har SWOT-analyseflise gør!

Denne særlige skabelon er designet til, at produktteamene kan udføre SWOT-analysen og opsætte målene for fremtiden.

Skabelonen kan bruges i OneNote eller downloades som PDF-fil. Titlen har alle de væsentlige elementer til SWOT-analyse:

• Bedømmelsesnævn
• SWOT
• Min rolle
• Mål
• Handlingstrin
• Nøglemål
• Bemærk Fliser

Key2Success planner er dog ikke begrænset til SWOT-analyse, men også klasseskema, læselog og listeskabelon, opskriftsbog, mødesider og mere.

LGC Academy

LGC Academy har et organiseret skabelonbibliotek bestående af 20+ én-sides skabeloner og minikursus til forskellige How-Tos ved brug af OneNote.

LGC Academy rummer en række skabeloner, herunder målplanlæggere, kalenderskabeloner, projektskabeloner og opgavelisteskabeloner.

Her er en liste over nogle af de bedste skabelonbundter:

• Kalenderskabeloner: Denne skabelonpakke inkluderer det ugentlige og månedlige layout med 3 variationer (opdateret 2023-kalender.)
• Skabeloner til målplanlægger: Denne skabelon viser alle dine mål og en vellykket handlingsplan samt detaljerede instruktioner og arbejdsgange.
• Projektskabeloner: Designet til alle typer projekter, denne skabelonbundt består af projektinformationsskabelonen, kontaktliste, onboarding-skabelon og et minuts mødeskabelon.

De giver også 9 videotutorials og et skabelonbundt med 1 digital notesbog, der kan downloades; dette skal selvfølgelig betales.

Tekst Blaze

Det TextBlaze OneNote-skabelonen er ren og ligner meget virkelige sticky notes, som du lægger på dine skriveborde. Du kan oprette OneNote-skabeloner på mindre end 5 minutter ved at indtaste inputteksten.

Du kan få øjeblikkelig assistance fra onlinefællesskabet til at løse alle dine spørgsmål på et øjeblik.

Her er de bedste skabeloner, som TextBlaze tilbyder:

• Teammødenotater: En lille sticky note, der giver alle detaljer om teammøder, inklusive linket til mødet, deltagere, dato og handlingspunkter.
• Budgettering noter: Denne skabelon er til at oprette budgetter af alle typer. Uanset om du vil inkludere regninger, underholdning, behov og ønsker, viser budgetnoter omkostninger, kontrol og samlede omkostninger.
• Klassenoter: Elever kan bruge denne specifikke notetype til at liste lektionsemnerne og notere alle formlerne for forskellige fag.

Den bedste del; du kan eliminere behovet for at indtaste gentagne begivenheder og tilpasse dine noter i realtid. En af de unikke ting ved TextBlaze er dens logiske regler, der giver dig mulighed for at indsætte indhold ved hjælp af if/then-betingelser.

Hvordan installeres OneNote-skabeloner?

Det tager et par minutter at installere dine OneNote-skabeloner. Disse skabeloner har en filtypenavn.ONE. Når du har downloadet disse skabeloner, vil de blive downloadet i filstifinderen eller downloadsektionen.

Her er de hurtige trin til at installere og bruge OneNote-skabeloner:

Trin 1: Start OneNote og klik på “Filer” og derefter “Åbn”.

Trin 2: Vælg Åbn fra andre steder, og find din OneNote-skabelonmappe.

Trin 3: Ved installationen har du alle skabelonerne under fanen “Åbne sektioner”.

Trin 4: På fanen Indsæt skal du klikke på Sideskabeloner og “Gem aktuel side som skabelon.”

Trin 5: Når du har navngivet skabelonen, finder du listen over alle OneNote-skabeloner under skabeloner.

Du kan også tilpasse OneNote-skabelonerne ved at følge de givne trin:

Trin 1: Klik på “Tilføj side” for at tilføje skabelonen i det tomme felt.

Trin 2: Under fanen “Vis” og vælg den ønskede sidestørrelse.

Trin 3: Vælg indstillingen for papirstørrelse, og vælg også sidemargenen.

Trin 4: Ligesom du arbejder i den typiske skabelon, skal du bruge de ønskede værktøjer og tekstindstillinger til at tilføje indhold til OneNote-skabelonen.

Konklusion

OneNote-skabeloner kan forbedre din produktivitet og hjælpe dig med at fokusere på at tage noter. Det bedste er, at du problemfrit kan tilpasse og installere disse skabeloner direkte fra din mobile enhed.

Eliminer behovet for at tage noter på kedelige tomme sider, og brug dette fantastiske livhackende digitale værktøj til at pifte din produktivitet op.

Dernæst apps til at tage noter på Apple Watch, der gør organisationen ubesværet.