De siger – “Tid er penge.”
Og jeg kunne ikke være mere enig!
I denne hurtigt hurtige og konkurrenceprægede verden tæller hvert sekund. Det betyder noget overalt, det være sig det personlige eller professionelle liv. Hvis du kan styre din tid godt, afgør det en masse vigtige aspekter af dit liv.
Det oversættes endda til at drive en virksomhed eller organisation. Korrekt tidsstyring kan påvirke din organisations succesrate. Og hvorfor ikke; jo mere produktivt dit team kan være, jo mere vil indtjeningspotentialet være.
Det er derfor, moderne organisationer nu er meget opmærksomme på at administrere og udnytte deres tid korrekt. De vælger måder at timeclock, som en medarbejder tager for at udføre en bestemt opgave for den sags skyld.
Indholdsfortegnelse
Skal du gå efter medarbejders tidsregistrering i første omgang?
Generelt betragtes tidsregistrering som en nær slægtning til produktivitet, der beregner, hvor effektiv en person er til at fuldføre sit job. Ledere forbedrer driften og reducerer omkostninger baseret på dette input for at maksimere overskuddet.
Ifølge en rapport af Harvard Business Review taber den amerikanske økonomi omkring 50 millioner timer om dagen, hvilket tegner sig for 7,4 milliarder dollars.
Årsagen kan være så mange, da der er masser af distraktioner derude som sociale medier, afslappede samtaler med kolleger, læsning af nyheder og så videre. Tro det eller ej – tidsregistrering overholder faktisk Parkinsons lov, der siger, at arbejdet udvides med tilgængelig tid, som er afsat til dets færdiggørelse.
Du har måske oplevet det på et tidspunkt. For eksempel giver du en medarbejder to dages tid til at udføre en 5-timers opgave, og så tager det dem hele to dage. Det er fordi folk antager, at de kræver mere tid til opgaveafslutning, og selvom de kunne gøre det hurtigere, fortsætter de med at finjustere arbejdet, indtil deadline ankommer.
Desuden er tidsregistrering også blevet vigtig, især når du har et eksternt team at administrere. Her kan du ikke holde øje med hver enkelt medarbejder, og du kan ikke fejle deres pc med video- eller telefonopkald, der distraherer dem yderligere.
Hvad er løsningen så?
Nå, et tidsregistreringsværktøj er designet til netop at løse sådanne problemer og kan hjælpe med at holde produktiviteten på plads.
Hvad er tidsregistreringssoftware?
Et computerprogram, der giver dig mulighed for at spore din tid ved at registrere den samlede tid, en medarbejder bruger på at udføre en bestemt opgave. Det kan levere rapporter og statistik.
Det primære formål med denne software er at øge produktiviteten og holde øje med tidsspildere. Denne proces med sporing af tid startede i hovedsageligt serviceindustrier, og nu er den udvidet til virksomheder i alle skalaer og nicher.
I dag er store virksomheder, bureauer og endda freelancere begyndt at udnytte tidsregistreringssoftware til at holde dem produktive i deres arbejdstid.
Hvordan hjælper det?
Hvis du kan spore tid, kan du måle den faktiske versus tildelte tid til opgaveafslutning. Og hvis du kan måle det og finde de faktorer, der påvirker ydeevnen, kan du arbejde på det og forbedre det.
Forstå hvornår, hvor og hvordan tiden bruges ⁉️
En tidsregistreringssoftware hjælper dig med at få et komplet billede af, hvornår, hvor og hvordan dine medarbejdere bruger deres tid. Hvis du ser nogen uoverensstemmelse, kan du tale med dem, sætte dine prioriteter rigtigt og hjælpe dem, hvor de mangler.
Øg overskuddet 📈
Ved at spore tid præcist og se, hvordan og hvor dine ressourcer bliver brugt, kan du forstå, hvad der betaler sig, og hvad der ikke gør. Ud fra det kan du overvåge og planlægge projektbudgetter, mens du omprioriterer opgaverne.
Baseret på hvor mange timer en opgave vil tage at fuldføre, kan ledere angive prisen til deres kunder. Tidsregistrering hjælper folk med at forblive dedikerede og produktive, mens de arbejder med aktuelle opgaver. De kan altid måle, hvor meget tid der skal afsættes til specifikke opgaver og planlægge i overensstemmelse hermed for at nå dem i stedet for at arbejde tilfældigt uden klare mål.
Formidle fremskridt 🚧
Enhver kan begå fejl eller tabe et beat nogle gange; vi er jo mennesker. Så hvis nogen ikke er i stand til at fuldføre en opgave over en bestemt tid eller tager længere tid end forventet, kan de formidle denne besked til deres ledere ved at spore deres tid, før deadline kommer.
Tilskynder til disciplin
Sporing af tid giver en følelse af ansvar og tilskynder til disciplin. Så du bliver motiveret til at udføre en given opgave inden for en fastsat periode i stedet for at udsætte.
Nu er det tid til at tage et kig på noget af det bedste tidsregistreringssoftware på markedet, som kan hjælpe dit team med at forblive produktivt, strømline dine projekter og få dem gennemført til tiden.
DeskTime
Boost produktiviteten af dine teams og overvåg dine projekters fremskridt med en sikker og enkel tidsregistreringsapplikation – DeskTime.
Softwaren hjælper dig med nemt at administrere dine projekter samt fakturaer. Du kan nemt planlægge fridage og ferietid under én paraply. Desuden gør DeskTime det nemt for dig at overvåge sygefravær, daglige aktiviteter og over tid at forstå arbejdsgangen.
Du kan tilpasse rapporter, sende dem til dine kunder for større gennemsigtighed og downloade dem, når du vil. Det understøtter integration med applikationer som Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab og mere.
DeskTime tilbyder overlegen datasikkerhed ved at følge industristandarder gennem kryptering, firewalls, datacentercertificering i henhold til ISO 27001 9001, login- og adgangskodebeskyttelse og datalagring på Tier-3-servere.
Andre funktioner inkluderet er:
- Automatiske skærmbilleder og aktivitetsmåler
- URL- og app-sporing
- Omkostningsberegning
- Sporing af dokumenttitel
- Projekt sporing
Desuden har de et dedikeret supportteam via e-mail og chat.
Bonsai
(Hej) Bonsai er en række hjælpeprogrammer til selvarbejdende fagfolk, inklusive fremragende tidsregistrering.
Dette værktøj lader dig indstille en tilpasset timepris for forskellige projekter og fakturere timer til dine kunder med blot et klik. Desuden kan du vælge at runde tiden af for at få beregningerne til at se nemme ud.
Men Bonsai skinner virkelig, når du registrerer tid for hele dit team. I dette tilfælde får du en opsummerende timeseddel, der angiver det samlede antal timer og det fakturerbare beløb.
En anden god ting er, at Bonsai fungerer på flere platforme, inklusive på macOS, iOS, Andriod og som en browserudvidelse til Chrome.
Der er ingen gratis for evigt-version, men du kan drage fordel af den fuldt udstyrede, gratis 14-dages prøveperiode.
Og abonnementerne begrænser dig ikke til kun tidsregistrering, men kommer med nogle praktiske integrerede værktøjer til fakturering, regnskab, opgavestyring, skatteplanlægning osv.
RescueTime
Det prisvindende tidsregistreringsværktøj af RescueTime lader dig bogstaveligt talt ‘redde’ din dyrebare tid og konvertere den til produktive timer.
RescueTime sporer tiden automatisk uden manuel indtastning aktiveret. Det beder dig om at tilføje til 1-klik offline tidssporing, fordi ikke alt sker online. Så selvom du er væk, kan du få et komplet billede af, hvad der sker omkring dig.
Du kan bruge FocusTime til at blokere distraherende apps og websteder i arbejdstiden. Integrer RescueTime med nyttige applikationer som Google Calendar, Slack plus hundredvis af flere applikationer. Det fungerer problemfrit med macOS, Windows, Android, iOS og Chrome.
Du kan prøve denne software gratis i 14 dage for at se, hvordan den kan hjælpe dig.
Teamdæk
Overvåg dit teams arbejde gennem timesedler og tidsregistreringssoftware – Teamdeck. Det giver dig mulighed for at holde styr på fakturerbare timer på tværs af din organisations afdelinger og forskellige projekter. Det giver dig også mulighed for at sammenligne et projekts tidsplaner med optagerens timesedler og finde den korrekte del, før du diskuterer budgettet.
Teamdeck giver dig mulighed for at overvåge dit teams præstation og sammenligne estimerede med de faktiske resultater. Med dine tilgængelige oplysninger kan du nemt oprette rapporter fra timesedlerne ved at beregne KPI’er.
Derudover er Teamdeck nyttigt at spore din bundlinje og administrere teamets arbejdsbyrde med lethed. Det er et fremragende værktøj til kreative bureauer, softwarehuse, produktteams, OP og økonomi.
Softwaren er gratis for op til to medlemmer. Betal for de mennesker, der bruger Teamdeck, og tilføj flere i fremtiden, efterhånden som dit team vokser med $3,99/medlem/måned. Tag en 7-dages gratis prøveperiode med planen, ved, hvad der virker hos dig, og spar din tid.
Timecamp
Den kraftfulde, men simple tidsregistreringssoftware – Timecamp er ideel til flere industrier, virksomheder og professionelle.
Glem mikromanagement og vær på samme side som dine medarbejdere ved at styrke dem med Timecamp. Ved at bruge softwaren kan de selv spore deres aktiviteter og arbejde i henhold til deres ansvar, velvidende at de kan blive holdt ansvarlige på grund af spildtid.
Den kan scanne applikationsdomænenavne automatisk og organisere dem i forskellige kategorier. Indsigtsfulde rapporter hjælper dig med at måle rentabilitet og spore budgetter. Dens faktureringsfunktion lader dig markere sporet tid som ikke-fakturerbar eller fakturerbar og fremskynder faktureringsprocessen.
Kom over med kedeligt fremmøde og timesedler, da dette værktøj hjælper dig med at automatisere disse aktiviteter med blot et klik. Timecamp integreres med over 100 applikationer, herunder Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero og mere.
Få Timecamp til kun 5,25 USD/måned ved årlig fakturering.
Tidsdoktor
Nej, vi taler ikke om Time Lord, Doctor Who!
Tidsdoktor er en tidsregistreringssoftware, der hjælper med at forbedre dit teams produktivitet og fokus øjeblikkeligt. Daglige rapporter og timesedler viser målinger for hele dagen for at hjælpe dig med at forstå, hvor produktiv du forblev i løbet af dagen. Som det ser ud, kan du selv sætte et mål og prøve at slå det.
Dens intuitive dashboard gør tidsregistrering ubesværet, hvor du kan se opgaver, dine kunder og distraktioner, der tærer på din tid. Time Doctor kan tilpasses fuldt ud, så du kan kun bruge de funktioner, du har brug for, og slå andre funktioner fra, når du ikke har brug for dem.
Spor en specifik applikation eller programbrug sammen med den tid, medarbejderne bruger på bestemte websteder. Du vil straks vide, hvis nogen bruger for meget af deres tid på YouTube eller Facebook. Med Time Doctor er det også muligt at tage skærmbilleder af medarbejdernes skærme, så du kan vide, hvad de præcist gør for at identificere distraktioner, ineffektivitet og forhindre tidsspild.
Desuden kan du white-label klienter ved at give dem adgang til opgaverapporter og skærmbilleder for at kortlægge fremskridt. Beregn løn automatisk baseret på faste timer eller lønninger ud over at administrere medarbejderløn og klientfakturering. Softwaren er kompatibel med Windows, Android, Mac, Linux, iPhone og Chrome.
Integrer det med GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho og mere. En anden interessant funktion er, at det giver pop-up-advarsler og nudges, når medarbejderne bruger for mange ikke-arbejdsapps eller sidder inaktiv i længere tid. Du kan også spore tilstedeværelse for at identificere efterkommere og spore pausetiden også.
Få Time Doctor for kun $10/måned. Hvis du ikke finder det nyttigt, kan du til enhver tid annullere, da der ikke er nogen kontrakter.
Høst
Tidsregistrering er gjort let med den brugervenlige grænseflade af Høst. Det blev etableret i år 2006, og i dag stoler over 50.000 virksomheder over hele verden på denne software.
Harvest samler de rå data taget fra timesedler til en oversigt, hvor du kan se, hvordan dit team klarer sig. Du kan bruge disse visuelle rapporter med svar på vitale spørgsmål og holde projekter og opgaver på sporet.
Forvandl dine udgifter og fakturerbar tid til professionelt udseende fakturaer, videresend dem til kunderne, og indsaml betalinger online uden besvær. En prognose er en søster-app til Harvest, som giver dig mulighed for at planlægge din tid til at blive brugt i fremtiden. Du kan trække disse oplysninger ind i Harvest og administrere dine projekter bedre.
Prøv en fuldt funktionel 30 dages prøveversion for at måle effektiviteten af softwaren.
Toggl
Toggl er en af de enkleste tidsregistreringssoftware derude, der hjælper dig med at fuldføre dine opgaver til tiden.
Alt du behøver er blot et klik for at komme i gang med ny tidsindtastning og fortsætte med at spore tidligere opgaver. I tilfælde af at du har glemt at starte tidsregistreringen, minder Toggl Desktop-applikationerne og Toggle-knappen dig. På samme måde hjælper det dig også, når du glemmer at stoppe timeren ved at registrere inaktiv tid.
Toggl er i stand til 100+ populære integrationer. Det lader dig indtaste tid manuelt efter en uge eller dag er færdig, og du kan også ændre kalenderbegivenheder til tidsindtastninger.
Filtrer tidsregistreringsoplysningerne, så du kan udtrække specifikke data, når det er nødvendigt. Du kan eksportere rapporter til forskellige filformater, herunder PDF, CSV og Excel. Dens Project-dashboard er tydeligt og let at forstå med visuelle data, så du kan spotte problemer på et tidligt stadium og bekæmpe dem.
Tildel fakturerbare priser direkte til alle dine projekter, og sørg for, at du bliver retfærdigt betalt. Det er lige meget, hvilken enhed du “skifter” på; det synkroniserer dine data i realtid. Start og stop tiden i din browser, telefon eller bærbare computer med lethed.
TMetrisk
Frigør dig selv fra kedelig tidsrapportering og vælg TMetrisk som din organisations timeseddelapp. Det har over 20 års erfaring med at levere fremragende tjenester til virksomheder over hele verden.
TMetric kan effektivt spore dine opgaver i minuttet, mens du analyserer produktiviteten i lang tid. Indstil et opgavebudget, spor udviklingsudgifter, og få et klart overblik over din indtjening.
Du skal ikke bekymre dig, mens du administrerer medarbejdere, både på stedet og eksternt. Det er fordi TMetric lader dig overvåge arbejdsdage, fremmøde, arbejdstider, overarbejde, aktivitetsniveauer, fakturerbare timer osv. Opret professionelle og præcise fakturaer.
Integrer TMetric med applikationer, som du bruger ofte. Du kan bruge en gratis plan af TMetric til at spore dit team bestående af op til 5 medlemmer eller gå efter betalte planer eller flere funktioner.
BeeBole
BeeBole tilbyder en fleksibel og ubesværet tidsregistrering, som alle typer virksomheder kan udnytte. De kan spore tid månedligt, ugentligt eller dagligt og administrere ferie og fravær.
Du kan låse poster; brug det hvor som helst, da softwaren er tilgængelig for flere browsere og enheder. Integrer BeeBole med faktureringssoftware og ERP gennem deres API. Det understøtter også Office 365 og Google Suite-integration ved hjælp af sin Google timeseddelapplikation.
Få bedre kontrol gennem godkendelsesflow, ledelsesadgang og automatiske påmindelser. Dens dashboard kan tilpasses, hvor du kan generere rapporter vedrørende deltagelse, fakturerbare timer, budget, fortjeneste og margin. Du kan eksportere, revidere og udskrive dem når som helst.
Af sikkerhedsmæssige årsager vedligeholder BeeBole 256-bit kryptering, daglige sikkerhedskopier, hashed-adgangskoder, revisionsspor og restriktive serverplaceringer for at sikre kundedata.
BeeBole Timesheet-appen har DCAA-godkendelse og er i overensstemmelse med GDPR. Den er tilgængelig på flere sprog, herunder engelsk, fransk, spansk, tysk, italiensk, hollandsk, polsk og portugisisk. De garanterer 99,9 % oppetid for at tjene dig bedst muligt og er tilgængelige for at prøve det gratis i 30 dage.
Arbejdspuls
Hold øje med din produktivitet ved at vælge Arbejdspuls.
Administrer dine projekter med lethed og få adgang til alle data i projekterne fra et klart Kanban-tavle. Få besked om, hvilke hjemmesider og apps medarbejderne ofte bruger, mens de er på projekter. Det hjælper dig også med skærmbilleder for at få bevis for deres arbejde.
Spor medarbejdere i realtid, overtag deltagelse automatisk og analyser produktiviteten ved hjælp af indsigtsfulde rapporter. Værktøjet giver dig adgang til data, der er op til 2 år gamle. Du kan vælge at modtage rapporter på månedlig, ugentlig eller daglig basis via e-mail.
Workpuls muliggør manuel tidsindtastning, produktivitetsmærkning for websteder og apps og administrer regninger nøjagtigt for at sikre rentabilitet. Styrk dine kunder ved at give dem adgang til data vedrørende deres projekter, så de kan spore fremskridt.
Du kan vælge at gemme dine data enten i skyen eller on-premise. De udnytter den robuste infrastruktur i Google Cloud til lagring af dine data for bedre sikkerhed.
Hubstaff
Fokuser på produktivitet med medarbejdernes tidsregistrering Hubstaff.
Det tilbyder et funktionsrigt dashboard, som du kan bruge til at nedbryde medarbejdertimer, administrere tid med lethed og se dybdegående timesedler. Se, hvad dine medarbejdere laver ved hjælp af Hubstaffs GPS samt geofence-tidsregistrering. Du kan indstille Android- og iOS-mobilapplikationer til at klokke ind eller ud automatisk.
Du kan også sende påmindelser til dine teams, når de får adgang til uproduktive websteder. Hubstaff tilbyder valgfri skærmbilleder, så du kan vælge at se medarbejdernes skærme og lader dig registrere placeringen og arbejdstiden for hvert teammedlem for at sikre, at alt er gjort korrekt.
Spor lønsatser og timer for at betale dem for deres arbejde, og indstil maksimale timer eller budget for at få advarsler, hvis du når grænserne.
Clockify
Timeregistreringsappen og den minimalistiske tidsregistrering – Clockify er effektiv til at holde dig produktiv hele dagen lang.
Dette er gratis software, som du kan bruge for evigt til ubegrænsede brugere, sporing og projekter. Du kan bruge det på både din desktop og mobil problemfrit. Start og stop timeren, når du vil, og indtast timer manuelt.
Log ind på din ugentlige timeseddel inden for et minut, se samlet tid/aktivitet på en dag, indlæs aktiviteter hurtigt, og tilføj noter for at få flere oplysninger. Dets fantastiske dashboard lader dig se topaktiviteter, der fremhæver, hvor dine teammedlemmer brugte meget af deres tid. De visuelle diagrammer giver dig mulighed for at se penge og tid brugt sammen med live-status for dit arbejde.
Filtrer rapporter efter bruger, aktivitet og dag; eksportere rapporter gennem Excel, CSV eller PDF; og del dem med dine kunder ved hjælp af et link. Inviter dit team til at registrere deltagelse, give yderligere tilladelser og indstille dine priser pr. bruger.
Rettidig
Automatiser tidsregistrering og notetagning med Rettidig for større nøjagtighed.
Registrer dit arbejde sammen med den tid brugt på forskellige applikationer. Lad derefter AI-udkast til timesedler med høj præcision for dig. Dens synkroniserede planlægning og dashboard i realtid holder hvert teammedlems arbejde synligt.
Få en hurtig gennemgang af loggede timer, manglende timer, ugentlige aktiviteter og kapacitet, over tid og så videre. Administrer projekter nemt ved at visualisere og planlægge projektressourcer fra et enkelt intelligent rum.
Du kan derefter spore dine budgetter og trække en rapport for at se, hvordan folk bruger deres tid på projektet. Timely involverer ingen tredjeparts eller invasive skærmbilleder for at holde dine data private. Det understøtter en bred vifte af integrationer og tillader lokationssporing.
TrackingTime
TrackingTime er en brugervenlig timeseddelapp, der hjælper dig med at registrere samlede arbejdstimer og se status for dine projekter i realtid, så du kan måle produktiviteten.
Det udviser overlegen fleksibilitet til projektbudgettering, løn, kundefakturering, arbejdsanalyse og mere. TrackingTime er kompatibel med flere applikationer fejlfrit som Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams og mere.
Bonustip til at få hold om bord til at spore deres tid
- Efterlad aldrig medarbejdere i mørke; være ærlig at forklare dem på forhånd behovet for, at de skal spore tid og dens fordele for dem selv og virksomheden.
- Gør det fleksibelt og nemt for dem, så de ikke føler sig udmattede. Automatiser processen ved at bruge et brugervenligt og intuitivt værktøj til at automatisere processen
- Udarbejd klare retningslinjer uden forvirring eller rod, fordi opgaveafslutning er vigtig, men det er endnu vigtigere at udføre dem korrekt.
- Alle i et team skal følge de samme retningslinjer; det være sig medarbejdere eller leder. Når de ser ledere spore deres tid, opfatter medarbejderne det som ikke-påtrængende og tager det som en værdifuld praksis.
- Indsaml feedback om, hvordan den samlede oplevelse af tidsregistrering har været for dem. Forstå deres smertepunkter, hjælp dem og velkommen forslag, hvis de giver mening.
Konklusion
At styre tid er ikke en nem opgave. Det kræver dedikation, udholdenhed og et opnåeligt mål for øje. Ved at bruge tidsregistreringssoftware kan du gøre tingene lidt nemmere for dine teammedlemmer, så de kan være mere produktive og disciplinerede, hvilket viser sig at være en win-win situation for alle i teamet.