Regnskab er en integreret del af ledelsen af en virksomhed.
Det hjælper med at skabe og kontrollere budgettet, træffe større købsbeslutninger og også spore udgifter. Uden regnskab vil din virksomhed altid forblive en smule mangelfuld, når det kommer til vækst.
Regnskab kan dog være kompliceret og tidskrævende. Nogle gange finder virksomhedsejere, at det er udfordrende nok at håndtere de absolutte minimumsopgaver som at betale regninger og holde styr på indkomst, så besvare kritiske spørgsmål som “Er min virksomhed rentabel?” og “Kan vi foretage de nødvendige skattebetalinger?” er bestemt af vejen.
Regnskab udføres bedst, når det håndteres af software frem for et menneske. Selvfølgelig er det fantastisk og nødvendigt at have en rigtig revisor på standby, men den største del af håndteringen skal udføres af software.
Brug af software kan spare dig for en enorm mængde tid og penge, mens du er lovligt sorteret på de finansielle områder. Det hjælper dig også med at få et bedre indtryk af din virksomheds status ved at generere on-demand-rapporter.
Der er så mange ting, som du ikke ville have været i stand til at gøre manuelt, idet du tager “risikoen for fejl” som et eksempel. En regnskabsløsning har ringe eller ingen chance for fejl.
For at give dig et bedre overblik over, hvad du skal bruge, lad os se på de forskellige måder at administrere regnskab på. Der er en del gode måder at gøre det på, og 3 af dem er diskuteret nedenfor.
Indholdsfortegnelse
Traditionel software
Der er et væld af traditionel software tilgængelig, som lader dig udføre det tunge arbejde med regnskab. Du kan downloade dem til din computer/laptop og udføre beregningerne. Det gode ved denne type regnskab er, at du ikke nødvendigvis behøver en aktiv internetforbindelse for at bruge softwaren og få adgang til dine data. Alt kan gøres offline.
Det gør det dog ikke til den bedste løsning. Det har sine egne ulemper. Faktisk har alt ulemper, så du vil også gerne have et kig på nedenstående muligheder.
Ansættelse af en revisor
Som nævnt ovenfor er det ganske nødvendigt at have en egentlig revisor på standby. Men skal du være helt afhængig af dem? Det ville ikke være ideelt, fordi der er meget lidt en revisor kan gøre sammenlignet med en komplet løsning.
En revisor må kun bruges til:
- At have personlig økonomisk rådgivning
- At have sikkerhed, når du ikke ved, hvad du skal gøre
- Outsourcing af trættende regnskabsopgaver
Hvis du holder din revisor kun for disse ting, så er det helt fint. Eller også bør du vælge en cloud-baseret løsning, hvis du vil have mere.
Cloud-baseret løsning
Sandsynligvis det bedste valg til at håndtere regnskaber, en cloud-baseret løsning kan massivt lette byrden fra dine skuldre. Det har også en masse fordele og funktioner knyttet til det, som vil få dig til virkelig at overveje det. Ved at bruge cloud-baseret regnskabsløsning kan du:
- Spar på forhånd på omkostninger og på lang sigt
- Spar en enorm mængde båndbredde på forskellige fronter
- Få adgang til løsningen fra enhver enhed, da den er online
- Nyd mere sikkerhed
For ikke at forglemme funktioner som mulighed for at samarbejde og automatisering af arbejdsgange. Hvis alt det lyder som noget, du kunne bruge, så ville du elske denne liste over cloud-baserede regnskabsløsninger, som jeg har samlet nedenfor.
Friske bøger
En af de mest populære på denne liste, Friske bøger er endnu en fantastisk alt-i-én fakturerings- og regnskabsløsning, der er meget brugt. Du kan automatisere en masse opgaver, såsom fakturapåmindelser og opkrævning af betalinger for at spare dig selv for lidt tid og koncentrere dig om områder, der kræver din opmærksomhed.
Bortset fra det kan du:
- Se detaljerede rapporter
- Aktiver forskellige online betalingsmuligheder
- Samarbejd med dit team for at forbedre arbejdsgangen
- Brug løsningen også på mobilen
De har et prisvindende supportteam, der er i gang med at løse dine problemer og tvivl.
Salvie
Med over en 3 millioner kundebase, Salvie giver dig mulighed for at administrere regnskab, økonomi, mennesker, løn og forskellige aspekter af din virksomhed. Du kan få adgang til afdelingerne fra enhver enhed og tage dig af en masse områder inden for én cloud-løsning.
Hvis du er fan af at holde alt på ét sted, tror jeg, du kommer til at elske Sage. De har vundet adskillige priser i årenes løb for deres gode service, så du vil bestemt gerne tjekke det ud.
Zoho bøger
En løsning med nogle kraftfulde funktioner, Zoho bøger har været et fremtrædende navn i branchen længe nu, og de har altid intensiveret deres spil. Ved at bruge denne software kan du administrere din økonomi, automatisere forretningsarbejdsgange og også samarbejde med dine teammedlemmer for at arbejde kollektivt.
Det kan tage sig af en række opgaver, såsom fakturering, forhandling af aftaler og hæve salgsordrer. Hvis du er fra Indien, kan du også overholde GST.
Da kravet vokser over tid, giver Zoho Books dig mulighed for at integrere over 40 apps for at administrere alle aspekter af din virksomhed.
Bonsai
Bonsai er en regnskabs- og skatteløsning ideel til en solo-virksomhed. Det giver dig mulighed for at holde styr på din virksomheds økonomi såsom udgifter, indkomstrapporter, skattepåmindelser og meget mere.
Det giver dig mulighed for:
- Importer dine udgifter gem automatisk dine skatter, mens du arkiverer
- Hold styr på din fortjeneste eller dit tab sammen med summen af dine indtægter og udgifter
- Tilbyder dig kvartalsvis eller årlig skattepåmindelse
- Hold styr på det antal timer, du arbejder på et projekt
- Tilbyder dig kontraktskabeloner godkendt af flere kontraktadvokater
Med Bonsai’s regnskabs- og skatteløsninger kan du være sikker på, at du aldrig går glip af din kommende skattebetaling. Du kan starte med dens 2 måneders gratis prøveperiode. Efter prøveperioden kan du vælge planen efter dit behov.
Waveapps
Du kan tage dig af regnskab, fakturering og kvitteringssporing med Waveapps. Uden at du behøver at indtaste data, kan du generere økonomiske rapporter og holde styr på økonomiske tal. Du kan automatisere næsten hver enkelt opgave og endda integrere med andre Wave-produkter, såsom løn og betalinger.
Deres faktureringsfunktion giver dig mulighed for at oprette og sende professionelle fakturaer på bogstaveligt talt få minutter. Du kan oplade på en tilbagevendende basis eller endda automatisk. Den bedste del? Ingen spor af deres branding på dine fakturaer.
Quickbooks
Selvom hver enkelt løsning på denne liste er fantastisk til ikke-regnskabstyper, Quickbooks er en smule mere egnet til enhver person derude. Alt er super organiseret og inden for rækkevidde. Oven i købet får du letlæselige rapporter og dashboards.
Du kan forbinde din bankkonto og dine kort for nemt at importere og sortere udgifter i passende kategorier. Synkronisering med populære apps er også kun et klik væk.
Du får fakturering og alle de nødvendige værktøjer til bedre at styre dit regnskab. For ikke at nævne, kunder hos Quickbooks finder et gennemsnit på $3.534 i skattebesparelser om året.
Xero
Integreres med over 800 apps, Xero kan hjælpe dig med at opretholde din virksomheds økonomiske sundhed. Du kan bruge denne løsning fra enhver enhed og køre arbejdet på farten. Fra nem afstemning, oprettelse af fakturaer og udgiftskrav, der er en masse ting, du kan gøre med dette.
Når vi taler om “afstem”-funktionen, lader den dig importere og kategorisere dine seneste banktransaktioner i Xero og nemt tage hensyn til dem. Du behøver ikke længere at tilføje dem manuelt til hver sektion for at bestemme, hvor de hører hjemme, og om de skal beregnes eller ej.
Du kan komme i gang med deres 30-dages gratis prøveperiode.
Hurtig
Meget rost af PCMag, Quicken tilbyder en række funktioner til problemfrit at administrere din økonomi. Du kan holde styr på dit forbrug ved at se det beløb, der er tilbage, efter at regningerne er betalt, og træffe præcise pengebeslutninger med deres tilpassede budgetter.
Du kan indstille advarsler om forfaldsdatoer og administrere dine regninger uden besvær. Bortset fra det er Quicken fantastisk til at spore investeringer, da det hjælper dig med at gennemgå din portefølje, overvåge ydeevne og se markedssammenligninger.
Det vigtigste er, at dine data er sikret med 256-bit kryptering.
Kashoo
Du kan organisere et helt års udgifter i et snuptag med Kashoo. Den har en “smart indbakke”, der adskiller personlige og forretningsmæssige data og hjælper dig med at blive klar til skat. Det mest imponerende er, at deres AI-teknologi vil lære din virksomhed at kende og lave manuel udgiftssporingshistorik, så du ikke behøver at gøre det.
For ikke at nævne, at analysere dine rapporter og oprette fakturaer er bare en leg. Du kan tilmelde dig gratis og nyde et væld af funktioner samt et fantastisk supportteam.
Mindre Regnskab
Du kan alt med Mindre Regnskab som du ville gøre med andre løsninger derude, men med lidt mindre indsats. Det er en software, der arbejder hårdt for dig, så du ikke behøver det. 😉
Du kan komme i gang med det samme og forbinde din bankkonto for at se alle dine transaktioner automatisk vises i dit bogholderi, uden at indtaste kvitteringer manuelt.
Derudover kan du oprette tilbagevendende fakturering, administrere fakturaer og acceptere betalinger hurtigere. Alle de fakturaer, der betales, vil automatisk blive tilføjet dit regnskab. Gå videre og prøv din første måned gratis.
FreeAgent
Bedømt 4,5/5 stjerner på TrustPilot, FreeAgent kan hjælpe dig med at holde styr på din skat, administrere udgifter og oprette fakturaer med det samme. Den har et meget ryddeligt dashboard, så du ved præcis, hvad du vil arbejde med. Du kan også få automatiske skatteprognoser og rykkere.
De har gode UK-baserede supportrevisorer til at vejlede dig, når det er nødvendigt. Det er gratis at komme i gang. Intet kreditkort påkrævet.
Chargebee
Chargebee vil altid holde dig i overensstemmelse med de nyeste skatteregler, hvad enten det er overholdelseskrav eller EU-momskomplikationer. Faktisk kan du ved at bruge denne løsning overholde GAAP & IFRS for nemt at blande dit SaaS-regnskab med den stadigt skiftende økonomiafdeling.
Desuden kan du integrere og synkronisere Chargebee med en masse andre apps for yderligere at strømline dit regnskab. Det lader dig også konstant holde øje med vejrudsigten, hvilket hjælper dig med at få en bedre idé om den seneste kurve.
Der er mange flere funktioner, der venter på at blive brugt, så sørg for at tjekke dem ud og se, om det passer til dig.
ZipBooks
Enkelt, men effektivt, ZipBooks er mæsket med funktioner, som du ikke vidste, du havde brug for. For eksempel kan du invitere dine kunder til at skrive anmeldelser efter at have modtaget betaling. Dette hjælper med at opbygge din online tilstedeværelse og tiltrække flere kunder.
Du kan oprette fakturaer med automatisk fakturering og endda indstille rykkere. Bogføring og rapportering bliver smartere med ZipBooks, da du kan bruge simpel afstemning, farvekodning, automatisk kategorisering og en hel række rapporter.
ProfitBooks
Fantastisk til folk med ringe eller ingen regnskabsviden, ProfitBooks er enkel og vokser hurtigt på markedet. Du kan oprette flotte fakturaer, spore udgifter og administrere lagerbeholdning. Derefter kan du nemt dele data mellem dine teammedlemmer, hvis det kræves.
Denne løsning er 100 % gratis at bruge og kommer med tre forskellige sprog chat-support, hvilket er ufatteligt. Ingen begrænsninger, ingen skjulte gebyrer og ingen bindinger.
Konklusion
Jeg er sikker på, at dit regnskab bliver meget nemmere ved at bruge disse cloud-baserede løsninger. Faktisk vil du også spare en masse tid, penge og energi.