12 bedste indiske lønningssoftware til jævne udbetalinger i 2023

I nutidens hurtige forretningslandskab er det blevet besværligt at administrere lønoperationer i Indien.

Heldigvis har fremkomsten af ​​lønningssoftware revolutioneret, hvordan tingene fungerede dengang.

I dag er alt, hvad du skal gøre, at overvåge hele processen, mens softwaren gør det tunge løft for dig. 🏋️

I denne artikel vil vi udforske et udvalg af Indiens bedste lønningssoftwareløsninger, der giver virksomhederne mulighed for at strømline og optimere lønoperationer.

Hvad er lønningssoftware?

Lønsoftware er et sofistikeret værktøj beregnet til at hjælpe organisationer med at strømline og automatisere den komplekse lønadministrationsproces, såsom:

• Lønberegninger
• Tilstedeværelsesovervågning
• Skatteberegninger
• Oprettelse og distribution af fakturaer

Og meget mere.

Derudover kan virksomheder sikre fejlfrie og rettidige betalinger udover at spare tid og ressourcer med værktøjets intuitive brugergrænseflade og robuste muligheder.

Ifølge en nylig undersøgelse voksede HR- og lønsoftwaresektoren kontinuerligt med 5,5 % årligt fra 2018 til 2023.

Kilde

Lønsoftware reducerer behandlingstiden, samtidig med at den er mindre tilbøjelig til at fejle og forbliver på lovlig og skattemæssig overholdelse.

Fordele ved at bruge lønningssoftware

Tidsbesparende

Lønsoftware håndterer tidskrævende opgaver såsom lønberegninger, skattefradrag og generering af lønsedler. Automatisering af disse administrative processer frigør HR- og lønteams til at koncentrere sig om tidsfølsomme initiativer og aktiviteter, der er nødvendige for organisatorisk vækst.

Nøjagtighed og overholdelse

Disse værktøjer eliminerer risikoen for fejl og compliance-problemer, der generelt opstår i manuelle lønberegninger.

Lønsoftware kan hjælpe virksomheder med at automatisere beregninger baseret på selskabets regler og statslige skatteregler, hvilket sikrer nøjagtige lønudbetalinger, skattefradrag og overholdelse af lovkrav.

Strømlinet rapportering

Lønsoftware genererer omfattende rapporter, der giver indsigt i lønudgifter, skatteforpligtelser og medarbejderindtjening.

Disse rapporter forenkler finansiel rapportering og letter nøjagtig dataanalyse til strategisk beslutningstagning. Desuden hjælper softwaren dig med at generere skatteklare rapporter og derved gøre skattetid til en leg.

Revisionsspor og historiske optegnelser

Med lønningssoftware kan virksomheder opretholde et omfattende revisionsspor over lønaktiviteter. Den sporer og dokumenterer:

• Ændringer i medarbejderregistrering
• Lønreguleringer
• Skattefradrag
• Revisioner og undersøgelsesrapporter

Og meget mere, der sikrer gennemsigtighed og overholdelse.

Men når du vælger lønsoftware i Indien, skal du kigge efter nogle nøglefunktioner.

Funktioner at se efter, når du vælger lønningssoftware i Indien

#1. Automatisering

Sørg for, at softwaren automatiserer de fleste af dine administrative opgaver, såsom beregning af lønninger, skattefradrag, bonusser, engangsfradrag, orlov og tilstedeværelse. Se efter automatiseringsfunktioner for at strømline lønbehandlingen og reducere den manuelle indsats.

#2. Overholdelse af indiske skattelove

Tjek, om softwaren fungerer i overensstemmelse med indiske skatteregler, såsom TDS (Tax Deducted at Source), PF (Provident Fund), professionel skat (PT), medarbejderstatsforsikring (ESI) og indkomstskat.

De fleste lønningssoftware opdaterer automatisk og afspejler ændringer i indiske arbejdslove og skatteregler.

Desuden understøtter det meste af Indiens lønningssoftware krav til skatteregistrering, mens de genererer nødvendige rapporter.

#3. Medarbejderselvbetjeningsportal

De bedste globale lønløsninger inkluderer ESS-funktioner (Employee Self-Service). Ved at bruge dette kan medarbejderne stole på selvbetjeningsportaler eller mobilapplikationer for at få adgang til lønoplysninger, se lønfradrag og downloade skattedokumenter problemfrit under ét tag.

Desuden gør det medarbejderne i stand til at udføre en lang række lønrelaterede opgaver selvstændigt, og derved sparer tiden og energien ved at løbe frem og tilbage til HR- eller administrationskontoret for alle småting.

#4. Integrationer

Tjek først, om softwaren er god nok til at håndtere dataoverførsel via Excel-ark eller fra anden software.

Dernæst skal den have indbyggede integrationer til andre HR-værktøjer, såsom Quickbooks, tids- og tilstedeværelsesstyringssystemer og mere.

For eksempel, hvis du har brug for at integrere det med dit ur eller din biometriske maskine, skal opgaven udføres nemt uden at tage meget tid.

Du kan se, at have sømløse integrationer til nødvendige værktøjer og funktioner gør processen til en sund oplevelse.

#5. Rapportering og analyse

Lønsoftware skal have robuste rapporteringsmuligheder for at generere omfattende lønrapporter, økonomiske oversigter og skatteklare dokumenter.

Desuden skal værktøjet inkorporere avancerede analyser for at give indsigt i løntrends og hjælpe med strategisk beslutningstagning.

#6. Skalerbarhed og tilpasning

Sørg for, at din organisations vækstplaner stemmer overens med softwarens potentiale til at skalere. Ofte kommer skalerbarhed med høje præmiegebyrer. Så vælg software, der skalerer med dig uden at være tung på dine lommer.

Se desuden efter tilpasningsmuligheder for at skræddersy softwaren til dine specifikke lønkrav.

Her er en liste over nogle af de bedste indiske lønningssoftware. Virksomheder kan vælge den software, der passer bedst til deres behov og budget for at strømline deres lønproces og forbedre deres HR-drift.

Zoho Payroll

Zoho Payroll, Indiens populære lønningssoftware, er one-stop-løsningen til lønadministration.

Det være sig ledelse af medarbejdere, sporing af fremmøde, behandling af lønninger eller sikring af overholdelse – Zoho Payroll har det hele dækket.

Nøglefunktioner

• Kør løn med et par klik og generer automatisk online lønsedler, inklusive skatter, godtgørelser og fordeling af fradrag
• Overfør løn direkte til medarbejdernes bankkonti, sikrer rettidig betaling og yder bankrådgivning
• Indbyggede integrationer med Zoho People og Zoho Books til HR- og regnskabsbehov
• Håndter lovpligtig overholdelse af PF, PT, ESI, LWF og IT, og forenkle skatterapportering for nem udfyldning
• Aktiver problemfrit samarbejde og reducer medarbejderanmodninger gennem medarbejders selvbetjeningsportaler
• Aktiver rollebaseret administration for at kontrollere adgangen til kritisk information

Uanset om du er en lille eller mellemstor virksomhed i Indien, er Zoho Payroll det ideelle valg til at forenkle dit besvær med lønstyring. Softwaren er gratis at komme i gang med og tillader op til 10 medarbejdere.

RazorpayX Payroll

RazorpayX Payroll (tidligere Opfin) er en cloud-baseret software, der tilbyder en række funktioner designet til at forenkle lønstyring for virksomheder. Softwaren er betroet af 5.000+ højvækstvirksomheder, inklusive Inc42, Dukaan, Stoa og flere.

Nøglefunktioner

• Strømlin orlovshåndtering med en nem ansøgningsproces for medarbejdere og centraliseret godkendelse til administratorer via Slack
• Lønbehandling med ét klik og direkte lønindskud til medarbejdernes bankkonti
• Fra onboarding til exit, administrer effektivt medarbejdere med værktøjer som brevgenerering og CTC-beregner
• Tilbyder et intuitivt dashboard til brugere til at administrere lønsedler, Form 16s, erklære investeringer og anmode om betalinger
• Overhold indiske arbejdslove og skatteregler ved at automatisere lovbestemte overholdelser som TDS, PF, PT, ESIC og fyldninger

RazorpayX Payroll er den mest velegnede til startups, da den er ekstremt omkostningseffektiv og nem at bruge. Det tilbyder en gratis for evigt plan uden betingelser. I mellemtiden kan du også anmode om skræddersyede planer, der passer til din virksomheds behov.

Keka

Keka tilbyder en række smarte HR-værktøjer til at strømline din arbejdsstyrkestyringsproces. Et af dets kerneprodukter, Keka Payroll, eliminerer besværet med at oprette, administrere og udbetale lønningslister.

Nøglefunktioner

• Kør en forhåndsvisning af lønningsperioden, sammenlign ændringer og gennemgå alle aspekter, før du afslutter og frigiver
• Frigiv lønsedler i forskellige formater via mobilapp, e-mail eller SMS; masseprint lønsedler med et klik
• Indbygget lønoverholdelse med automatiske beregninger for PF, ESI, TDS og mere
• Forbedre udgiftsstyringssystemet med værktøjer som kvitteringsscanning, kilometersporing og oprettelse af tilpassede politikker for teamudgifter
• Integrer Keka Payroll med QuickBooks og Tally regnskabssoftware for effektiv og nøjagtig dataoverførsel og for at strømline dine løn- og økonomistyringsprocesser

Keka er betroet af mere end 6.500, inklusive nogle topmærker som OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay og mere. Derudover kan du starte med en risikofri prøveversion af softwaren.

greytHR

greytHR er en omfattende softwareløsning til lønstyring, der tilbyder hurtigere behandling og præcise udbetalinger. Det eliminerer de besværlige Excel-ark og lønudregningsfejl og sikrer 100 % lovbestemt overholdelse og rettidig udbetaling af løn.

Nøglefunktioner

• Administrer medarbejderlån effektivt, herunder sporing af tilbagebetalinger og renteberegninger
• Tilbyder ESS (Employee Self-service) portaler for at levere medarbejderoplevelse i verdensklasse, større gennemsigtighed og færre forespørgsler
• Direkte debiteringsmulighed til at overføre løn og betalinger direkte til medarbejdernes bankkonti
• Strømline fulde og endelige afregningsprocesser for afgående medarbejdere; spore restancer som følge af lønrevisioner eller justeringer
• Indbygget lønanalyse for præcis og rettidig beslutningstagning
• Få færdige MIS- og overholdelsesrapporter eller opret tilpassede rapporter til lovpligtig overholdelse, lønudtalelse eller ad hoc-forespørgsler

greytHR Payroll har tillid til over 20.000 virksomheder og 20 Lakh+ medarbejdere. Platformen tilbyder også en dedikeret mobilapp, så medarbejdere kan få adgang til nødvendige dokumenter, hæve supportbilletter og ansøge om orlov.

Lønbøger

Paybooks er en alt-i-én HR- og lønsoftware designet til virksomheder til at administrere løn og overholdelse på farten. Platformen kommer med en selvbetjeningsmobilapp og robuste automatiseringsfunktioner for at gøre betalingstiden til en leg.

Nøglefunktioner

• Beregn lønninger hurtigt og overfør dem direkte til medarbejdernes bankkonti.
• Beregn automatisk skat og generer skatteklare rapporter for Provident Fund, Professional Tax, ESI, Indkomstskat og mere
• Konfigurer avancerede orlovspolitikker og nyd problemfri synkronisering af orlovs- og løndata
• Aktiver automatisk synkronisering med biometriske enheder for at registrere tilstedeværelse, overarbejde og orlov i realtid for problemfri lønarbejde
• Integrer problemfrit med Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax og mere for forbedret funktionalitet.

Derudover kommer Paybooks med en indbygget skatteplanlægger, der hjælper og uddanner medarbejdere med skattefradrag og arbejder under loven. Lønbøger har ingen gratis version. Du kan dog vælge dens 30-dages risikofri prøveperiode.

Empxtrack

Empxtracks brugervenlige lønningssoftware forenkler lønbehandling og skatteregistrering for virksomheder i alle størrelser. Softwaren leveres med forudkonfigurerede muligheder, men har flere tilpasninger og brugerdefinerede konfigurationsmuligheder til at opsætte og ændre processer i henhold til virksomhedens arbejdsgang.

Nøglefunktioner

• Sikre overholdelse af skattereglerne ved automatisk at beregne og fratrække skatter, generere skatteklare rapporter og indsende selvangivelser.
• Strømline orlovssporing, godkendelser og beregninger, herunder forskellige orlovstyper og periodiseringer
• Spor aktiviteter, der foregår uden for lønningslistens grænser, såsom kommission, belønninger, incitamenter og mere; oprette formålsspecifikke rapporter for alle lønrelaterede aktiviteter for at vedligeholde registreringer
• Integrer nemt med flere HR- og regnskabsapplikationer ved hjælp af indbygget API-integration

Empxtrack tilbyder en arbejdsgang på flere niveauer, der sikrer fuldstændig kontrol over lønberegninger før endelig udbetaling.

Empxtracks lønsoftware, som er elsket af virksomheder som WarnerBros, HCL og mere end 15.500 flere, kan automatisere din lønproces, sikre overholdelse af lovbestemte regler og spare tid og kræfter.

FactoHR

FactoHR er din go-to lønsoftware, der sikrer rettidig og præcis lønbehandling. Med sin brugervenlige grænseflade og centraliserede datastyring forenkler det hele lønprocessen.

Nøglefunktioner

• Konfigurer lønningsproces med ubegrænset indtjening eller fradragskomponenter for enhver type lønstruktur
• Over 15+ lønseddelformater, der har forskellige layout og sektioner, som du kan vælge efter din organisations behov
• Indbyggede sikkerhedsfunktioner for at sikre fortroligheden og beskyttelsen af ​​dine løndata
• Forudbyggede integrationer til tredjepartsværktøjer som tilstedeværelsesstyringssystemer, regnskabsapps

Desuden lader FactoHR dig gamify medarbejdernes præstationer ved at knytte deres mål til bestemte incitamenter. Du kan også vælge tilføjelser såsom ansigtsgenkendelse, geo-fence, self-onboarding og mere for at fremme en selvtjenende kultur.

Bølge

Wave lønningssoftware er bygget til små virksomheder, freelancere og koncertmedarbejdere. Softwaren gør skattetid til en leg, mens den integreres med Wave-regnskabs-, fakturerings- og betalingsværktøjer for at skabe et samlet administrativt miljø.

Nøglefunktioner

• Ubesværet beregne og behandle løn for medarbejdere og entreprenører; betale direkte til deres bankkonti inden for få klik
• Beregn, træk og indgiv automatisk de nødvendige skatter for at forblive i overensstemmelse med skattereglerne
• Se en opdeling af dine lønudgifter efter medarbejder, udgiftstype og mere
• Giv dine medarbejdere adgang til deres lønsedler og skattedokumenter gennem selvbetjeningsportalen.
• Tager sig af skatteansøgninger, herunder W-2- og 1099-formularer ved udgangen af ​​året, hvilket sparer dig tid og kræfter.

Med Wave Payroll kan du fokusere på at vækste din virksomhed, samtidig med at du sikrer en smidig og effektiv lønstyring. Det tilbyder en 30-dages risikofri prøveperiode, som du kan benytte dig af når som helst.

PocketHRMS

PocketHRMS er en avanceret intelligent lønløsning, der forenkler lønstyring ved at automatisere compliance-håndtering.

Nøglefunktioner

• Auto-beregne lønninger, generere formularer og behandle lønsedler; bruge kundens lønseddeldesigner til at oprette brandede lønsedler
• Håndter automatisk lovpligtige krav som PF, ESI, PT, TDS og mere, hvilket reducerer fejl og minimerer bøder.
• Gør det muligt for medarbejdere at se lønsedler og skatteoplysninger og anmode om orlov via mobil- og desktopbaserede ESS-portaler
• Sikre fortroligheden og sikkerheden af ​​følsomme løndata gennem robuste sikkerhedsforanstaltninger, brugeradgangskontroller og datakryptering.
• Over 100+ rapportskabeloner og Super Data Wizard med pivoter til at generere tilpassede rapporter

Med PocketHRMS er behandling af F&F en stressfri proces. Den håndterer problemfri udgang med automatiserede drikkepengeberegninger, efterlader indbetaling og gendannelse af aktiver.

SumoPayroll

SumoPayroll er en moderne lønløsning designet til små og mellemstore virksomheder. Det er en brugervenlig grænseflade, og intuitiv lønbehandling hjælper dig med at sikre en fuldt kompatibel lønproces i aktion.

Nøglefunktioner

• Indbygget fremmøde- og tidsstyringsløsning til at holde styr på medarbejdernes engagement via fjernarbejde eller på kontoret
• Gjorde det nemt for medarbejderne at kræve udgifter, downloade lønsedler og anmode om afspadsering via en selvbetjeningsmobilapp
• Få adgang til forskellige rapporter for lønsumsafgiftsforpligtelser, spredte betalinger, medarbejderoplysninger og meget mere
• Forbedre planlægningen af ​​arbejdsstyrken med tilpassede vagtpolitikker, sikring af optimerede arbejdsplaner og eliminering af planlægningskonflikter for dine medarbejdere

SumoPayroll har tillid til 100-vis af virksomheder i hele Indien. Det bedste er, at det er gratis, hvis du har færre end 10 ansatte.

HROne

HROne er Indiens førende HR- og lønsoftware, der sikrer 100 % fejlfri og kompatibel lønstyring.

Nøglefunktioner

• Opret automatisk lønstruktur for nye tømrer; autokopier CTC til løndatabase fra medarbejders tilbudsbrev for fejlfri betalinger
• Automatisk debitering af lovpligtige fradrag og generer udfordringer til PF, ESI, Professionel skat og mere i skatteklare formater
• Har en smart fejlalgo, der sammenligner forskellene i lønkomponenter og fremhæver dem i fejllisten
• Medarbejder-selvbetjeningsportaler med personlig låneassistance, nemme EMI’er og hurtig visning af dokumenter
• Få realtidsindsigt i månedlige udbetalingsvariationer, CTC-tendenser og forretningsforpligtelser under ét tag
• Over 15+ integrationer til finansielle platforme som SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, Custom ERP’er og mere

Med HROn kan du opleve intelligente, integrerede og forenklede HR-lønprocesser, hvilket eliminerer risikoen for fejl og minimerer indsatstab.

Saral PayPack

Saral PayPack er en omfattende lønningssoftware med state-of-the-art sikkerhedsfunktioner og meget tilpasselige muligheder for at tilpasse sig behovene hos virksomheder af enhver størrelse, segment og branche.

Nøglefunktion

• Optag og administrer nemt medarbejderdatabase med over 400+ særskilte oplysninger og selvbetjeningsmobilapp
• End-to-end lønstyring, der starter med at definere lønstruktur til nøjagtige lønberegninger og generering af lønsedler
• Tilpas lønstrukturer, så de kan rumme forskellige godtgørelser, fradrag og bonuskomponenter, der imødekommer unikke forretningskrav.
• Aktiver Saral Intelligent Assistant (SIA), en AI-drevet chatbot, for at anmode om blade, se lønsedler, lave TDS-beregninger og mere

Hvad enten det er præcis og rettidig lønbehandling eller sporing af medarbejderes deltagelse, er Saral PayPack den ene-i-alle HR- og lønsoftware til virksomheder, der nemt kan administrere deres lønbehandling.

Afsluttende tanker

At vælge den rigtige lønningssoftware er afgørende for glatte udbetalinger i Indien.

Med disse topindiske lønningssoftwaremuligheder blev det enkelt og nemt at automatisere beregninger, sikre skatteoverholdelse, tilbyde medarbejdernes selvbetjening og levere robust rapportering.

Omfavn bekvemmeligheden og effektiviteten af ​​disse førsteklasses lønningssoftwareløsninger for en problemfri lønoplevelse.

Du kan også udforske nogle af de bedste globale lønløsninger til dine internationale fjernmedarbejdere.