Enterprise Legal Management eller ELM sikrer, at det interne juridiske team af store virksomheder er produktive, gennemsigtige, ansvarlige, effektive og forudsigelige, mens de håndterer juridiske spørgsmål.
ELM-løsninger er vokset støt siden 1990’erne, og i 2028 vil markedsværdien overstige 1 milliard USD mærke. ELM er den store ting for juridisk praksis på virksomhedsniveau, hvor virksomheder administrerer interne rådgivere for at møde juridiske udfordringer.
Den bruger de bedste og nyeste softwareteknologier, databaser, eDiscovery-teknikker osv. Da der er milliarder af dollars på spil i store retssager, har virksomheder brug for klassens bedste advokatpersonale og værktøjer.
Hvis du er en virksomhedsrepræsentant på virksomhedsniveau, der leder efter den bedste ELM-software til din organisation, er du kommet til det rigtige sted. Alternativt, hvis du er en gruppe professionelle med juridiske og softwareudviklingseksperter, som ønsker at udvikle det næste store ELM-værktøj, er vi her for at inspirere dig med nogle avancerede ELM-løsninger nedenfor.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Enterprise Legal Management (ELM)?
Store erhvervsvirksomheder har deres egne interne juridiske afdelinger. Virksomhedsjuridisk ledelse er disciplinen til at føre tilsyn med administration, drift, strategier, ansvar og ydeevne af sådanne selskabsretlige afdelinger.
ELM er en gren af virksomhedsledelse og repræsenterer samtidig en række opgaver som omkostningsstyring i juridiske spørgsmål, juridisk e-fakturering, virksomhedsbudgettering, forvaltning af intellektuel ejendom (IP), forvaltning af værdipapirer, overvågning af overholdelse af finansprocesser osv. .
Nu har moderne softwareudviklingsteknologier gjort det muligt at bygge en robust applikation, der kan tage sig af alt, hvad der er lovligt for en organisation på virksomhedsniveau. Overvej følgende opgaver, der kommer inden for ELM-området:
- Opkøb og fusioner
- Tvistbilæggelse og retssager
- Produkt-, service-, virksomheds- eller IP-licensering
- Varemærkehåndtering
- Overholdelse og styring via juridiske normer
- Fast ejendom, krav, ansættelse, sourcing mv.
Før ELM-apps brugte virksomheder separate værktøjer til hver af ovenstående opgaver og kompilerede derefter data ét sted til rapportering eller beslutningstagning. Men med løsningerne til den juridiske afdeling kan virksomhedens interessenter og administrerende direktører nemt få adgang til alt fra én sikker software hvor som helst når som helst.
Hvilke udfordringer løser ELM-løsningerne?
#1. Håndtering af juridiske spørgsmål som sagsdetaljer, dokumenter, opgørelse og status for de juridiske sager kan være udfordrende uden en dedikeret app, men ELM gør det ubesværet og omkostningseffektivt.
#2. Tilsyn med juridiske udgifter kræver, at en virksomhed opretter en hel afdeling, der sporer interne rådgivningsomkostninger, udgifter til tredjepartsrådgivere, tidtagning, fakturering osv. Men du kan skære ned på en komplet afdelings omkostninger ved at implementere en juridisk administrationsapp for virksomheden.
#3. Mens en advokatfuldmægtig tager dage om at udarbejde en rapport, som du kan præsentere for investorerne, vil en ELM-app gøre det på få minutter. Det kan også hente data fra tredjepartsapps som Power BI, Tableau, Excel, ODATA osv.
#4. Håndtering og opbevaring af juridiske dokumenter, skabeloner, kontrakter, underskrifter osv. er en svær opgave. Men nutidens ELM-værktøjer gør det nemt gennem digitalisering, onlinevisning, eSignaturer, onlinegodkendelse og kunstig intelligens (AI)-baseret analyse.
#5. Juridisk praksis afhænger i høj grad af tidligere sagsreferencer og forskning i lovbøger. ELM lader dig automatisere og perfektionere forskningsarbejdet gennem skabeloner, tjeklister, bedste praksis, klausulbiblioteker, prognoser for juridiske sagers ydeevne osv.
#6. ELM’er kommer også med håndhævelse af overholdelse, overvågning og virksomhedsadfærdskodeks, så du nemt kan lægge grundreglerne uden at investere meget i at bestemme politikkerne. Miljø-, ledelses-, social-, etik-, privatlivs- og virksomhedsbestemmelser er alle tilgængelige i én centraliseret applikation.
#7. En af de største udfordringer, virksomheder står over for, er korrekt at opnå og forsvare patenter, varemærker, ophavsrettigheder, opfindelser, nye ideer osv. Et ELM-værktøj vil hjælpe dig med idefangst, research, udarbejdelse af IP-patenter, licensering og royaltykrav.
Her er nogle af de populære ELM-værktøjer, der kan hjælpe din virksomheds juridiske team:
Plexus Gateway
Plexus Gateway er en ubesværet ELM-løsning til opskalering af risikostyring på tværs af flere enheder og grupper af din virksomhedsniveau. Værktøjet anvender forskellige automatiseringsteknologier til at omdanne din manuelle administrative og juridiske proces til en fuldautomatisk.
ELM-værktøjet har tre kernemoduler: Contract Management, Contract Automation og Matter Management. Bortset fra disse primære funktioner, er her nogle af de værdiskabende funktioner:
- DocuSign integration
- Lad et ubegrænset antal medarbejdere få adgang til værktøjet
- Automatiserede og digitaliserede interne godkendelsesarbejdsgange
- Samarbejd sikkert med eksterne parter
- Få detaljeret dataanalyse med få klik
Dit interne risiko-, compliance- og juridiske team kan reducere den administrative byrde og fokusere mere på ting, der betyder noget, såsom accelereret eksekvering af risikoretningslinjer, alle følger overholdelsesnormerne osv.
doeLEGAL
doeLEGAL er en førende tjenesteudbyder for ELM, eDiscovery-løsninger, retssagerstøttetjenester, forretningsinnovationssoftware og IP-administrationsværktøjer. Ascent ELM er varemærket, under hvilket doeLEGAL tilbyder juridiske afdelingsløsninger på virksomhedsniveau.
Den leveres med et væld af ELM-funktioner som:
- Digitaliseret juridisk sagsbehandling er tilgængelig for alle, der har specifikke legitimationsoplysninger
- Det automatiserer den juridiske faktureringsproces ved at anvende systemer som Uniform Task-Based Management System (UTBMS) og Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Juridisk holdstyring ved hjælp af tidsplaner, e-mails, meddelelser, depotkommunikation mv.
Det eneste formål med Ascent ELM-systemet er at forenkle virksomhedens juridiske operationer og reducere omkostningerne for at øge din virksomheds fortjenstmargen.
Afkrydsningsfelt
Hvis dit interne juridiske team kæmper for at strømline og automatisere de juridiske arbejdsgange, skal du prøve det Afkrydsningsfelt. Det er en træk-og-slip og no-code workflow builder udelukkende til juridiske processer. Det ændrer fuldstændig, hvordan din juridiske afdeling fungerer ved at øge deres produktivitet og effektivitet, som du kan se med blotte øjne.
De apps, der kommer ud af kassen og er klar til brug:
- Selvbetjening og intuitivt værktøj til dokumentgenerering
- Fuldstændig automatisering af juridiske dokument- og kontraktarbejdsgange
- Automatiserede onlineformularer til at indsamle data fra mange samarbejdspartnere
- Automatiser beslutningstagning ved at digitalisere ekspertprocesser og viden
- Datastyringsapp til optagelse og opdatering af filer
Desuden kan du bygge formålsdrevne apps til retssager, risikostyring og håndhævelsesopgaver. Du behøver ikke engang at gennemgå nogen programmerings- eller kodningstræning eller bruge timer sammen med en it-medarbejder på at forklare komplekse juridiske processer.
fredløs
Står du meget over for kontraktflaskehalse? Prøve fredløs! Dets højkvalitets værktøj til kontraktlivscyklusstyring (CLM) gør det nemt at designe smartere aftaleforløb. Du kan også hurtigt lukke disse aftaler eller juridiske kontrakter.
Den kommer med avancerede funktioner som automatiserede juridiske kontraktarbejdsgange, dynamisk skabelonforfattelse og indbygget redigering. Desuden behøver du ikke vente uger på at lancere en ny kontrakt. Med Outlaw er det kun et spørgsmål om timer.
Dets egenudviklede og nye kontraktforfattersystem lader dig indstille betingede logiske skabeloner uden at skrive en enkelt kodelinje. Forfattermotoren understøtter også AI-aktiveret kontraktsøgning, tredjepartspapirer, automatisk workflowtilpasning og kontraktdokumentsporing.
Desuden kan du integrere værktøjet med de fleste forretningsapps som Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack osv.
Simple Legal
Simple Legal er den intelligente, intuitive, skalerbare og brugervenlige cloud-applikation til at overvåge alt om juridisk virksomhedsledelse.
Kernesystemerne i SimpleLegal er:
- Et e-faktureringsmodul til at lette et komplet overblik over alle økonomiske forhold, sporing af juridiske udgifter og forudsigelse af fremtidige krav.
- Sagsforhold er kernen i dette værktøj, og derfor bruger det et dedikeret Matter Management-modul til at spore alle eksterne og interne juridiske spørgsmål.
- Et værktøj til styring af leverandører til at overvåge eksterne leverandører og gøre dem mere produktive, samtidig med at databeskyttelsespolitikker håndhæves.
- Der er også et robust rapporterings- og analyseværktøj, der tilbyder dashboards og strategiske handlingsforslag.
SimpleLegal er en af de mest foretrukne løsninger af mange juridiske afdelinger.
Bodhala
Hvis du bruger meget på ekstern juridisk rådgivning og får et hit på virksomhedens omsætning, så stop der og prøv Bodhala. Den kombinerer maskinlæring (ML), AI og markedsintelligensdata for at hjælpe virksomhedens juridiske team og virksomhedens interessenter med at træffe overlegne beslutninger og spare penge.
For eksempel kan du drage fordel af dets benchmarking-løsninger, der giver en detaljeret omkostningsanalyse for flere eksterne advokatfirmaer for en specifik retssag, som du skal håndtere. Derudover giver Comparative Analytics-modulet uovertrufne data om timer, omkostninger, personale, dokumentation og opgaver i specifikke juridiske forhold.
Jernbeklædt
Jernbeklædt er et cloud-baseret værktøj, der hjælper virksomheder med at automatisere, skabe og administrere arbejdsgange i juridiske processer knyttet til aftaler og kontrakter. Den leveres med en selvbetjeningsplatform, hvor virksomheder og juridiske aktører kan tilpasse eller designe skabeloner uden besvær og hurtigt opbygge kontrakter.
Dens bemærkelsesværdige funktioner er forhåndsvisning af røde linjer, revisionsspor, søgbare kontraktregistreringer, automatiserede signaturer og en kontraktarbejdsgangmotor. Det gør det muligt for virksomheder på virksomhedsniveau at gennemgå juridiske aftaler og kontrakter anonymt.
Ydermere kan eksterne og interne parter samarbejde om kontrakter om godkendelser og undersøge revisionsspor for at spore fejl, manglende elementer osv. med henblik på revisioner. Endelig kommer værktøjet med standardintegrationer til Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte osv., til at trække eller skubbe metadata.
LawVu
Hvis du leder efter et effektivt juridisk arbejdsområde for ELM, LawVu er et populært navn. LawVu-arbejdsområdet fungerer som en enkelt kilde til alt lovligt med en centraliseret samling af juridiske værktøjer. Værktøjerne omfatter produktivitets- og samarbejdssystemer, der er specialbygget til de interne teams af juridiske rådgivere på virksomhedsniveau.
Det er en sikker, krypteret og altid forbundet cloud-baseret software, der lader juridiske eksperter administrere juridiske kontrakter, udgifter til juridiske sager, retssager, datarapportering og videnbaser.
Desuden lader værktøjet dig ikke føle dig afbrudt fra andre forretningsapps. Du kan arbejde trygt med tredjepartsværktøjer til dataudveksling som Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail osv.
BRYTER
BRYTER hjælper dig med at transformere din virksomheds arbejdsgang for juridiske tjenester på en meningsfuld måde, så det ligner mere et selvbetjeningsprojekt med autopilottilstand frem for en flok mennesker, der kører det.
Det er den perfekte løsning til at skræddersy det juridiske procesværktøj til din virksomheds behov helt fra begyndelsen. Dermed spilder du ikke tid på teknisk supportopfølgning.
BRYTER følger en værktøjskassebaseret tilgang til forenklet virksomhedsjuridisk administration med væsentlige funktioner som automatiske juridiske arbejdsgange, automatiserede dokumentgodkendelser, sikkerhed i virksomhedskvalitet, integration gennem API’er og dataanalyse.
Brightflag
Brightflag er en AI-drevet ELM- og juridisk afdelingsløsning, der letter alle juridiske operationer, som din virksomhed måtte ønske at håndtere ved hjælp af et internt juridisk team. Uanset om det er budgettering, serviceanmodninger eller prognoser, gør denne skybaserede app det muligt for interne juridiske afdelinger at spore og registrere alle juridiske forhold.
Det er ikke alt! De kan også kontrollere og administrere juridiske udgifter i den samme Brightflag-brugergrænseflade (UI). Desuden har den en konstant udviklende AI-motor, der kan scanne og fange interessante data fra juridiske genstande som dokumenter, erklæringer, formularer osv.
Mitratech
Mitratech startede som et on-premise juridisk ledelsessystem flere år. I 2002 begyndte firmaet, der udvikler juridiske softwareløsninger, at tilbyde fuld-service juridiske administrationsværktøjer til mellemstore organisationer og virksomheder på virksomhedsniveau.
Det er et funktionsspækket værktøj, men nogle af de bemærkelsesværdige funktioner er:
- Kontrakt (lovlig eller ikke-lovlig) livscyklusstyring
- Håndtering af juridiske sager
- Juridisk automatisering af arbejdsgange
- Udgiftsstyring
- Virksomhedsretligt overblik
I en nøddeskal er det det ende-til-ende juridiske ledelsesværktøj, der er udviklet til dig for at opfylde de tilpassede juridiske proceduremæssige behov i din virksomhed. Fire programmeringsmoduler:
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect og Acuity ELM udgør den komplette ELM-løsning.
ContractPodAi
ContractPodAi online app lader virksomheders ikke-juridiske og juridiske brugere have fuldstændig synlighed, kontrol og kontrol over hele virksomhedens juridiske proces. Det er den ene ELM-løsning, der lader dig håndtere flere juridiske spørgsmål på ethvert givet tidspunkt og har ressourcerne til at kontrollere næsten enhver retslig udfordring.
Cloud-løsningen omfatter alle juridiske arbejdsgange og giver avancerede værktøjer og selvbetjeningsressourcer til at hjælpe advokater med at konfigurere, oprette og automatisere de fleste juridiske dokumenter. Andre bemærkelsesværdige funktioner er Business Process Management (BPM), et smart repository, avanceret analyse, en leverandørforhandlingsportal osv.
Afsluttende ord
Din virksomheds juridiske ledelsesstrategi vil altid være anderledes end de andres. Derfor har du brug for en skræddersyet ELM-løsning ved at fokusere på de aktuelle problemer, og hvad var de tidligere problemer, du forventer at dukke op i fremtiden.
I ovenstående afsnit har vi opstillet nogle førsteklasses ELM-værktøjer, som globale ledere i virksomheder på virksomhedsniveau bruger. Du kan sidde sammen med din juridiske rådgiver eller den juridiske afdeling for at vælge den løsning, der passer til din virksomhed.
Hvis du er et advokatfirma eller en gruppe af advokater, der betjener små og mellemstore virksomheder og ude på markedet for pålidelig software (juridisk teknologi) til advokatfirmaer, så tjek vores artikel.