Uanset hvor erfaren et kreativt team er, kan det nogle gange blive udmattende at arbejde på et projekt for at levere det bedst mulige resultat.
Den konstante sporing af information indeholdt i masser af e-mails/beskeder kombineret med feedback- og godkendelsesprocesserne er tidskrævende. Det er her, online korrekturværktøjer kan være en redning.
Sådanne værktøjer gør anmeldelsesprocessen ubesværet og hjælper dig med at fokusere mere på den kreative proces. Lige nu er der adskillige online korrekturværktøjer derude. I denne artikel har vi samlet nogle af de bedste korrekturværktøjer til hurtige godkendelser og feedback.
Indholdsfortegnelse
Hvad er korrektursoftware?
Korrektursoftware, også kendt som gennemgangs- og godkendelsessoftware, er et værktøj, der tillader problemfri deling af digitale aktiver og indsamling af feedback.
Denne metode har fået anerkendelse som en nemmere og mere effektiv måde at håndtere revisions- og godkendelsesprocesser over typiske metoder som post, udskrifter osv.
Det er fordi et korrekturværktøj bruger centraliseret feedback på projekter, hvilket resulterer i mere præcise og effektive samarbejder.
Fordele ved at bruge korrekturværktøjer
Der er flere fordele ved at bruge online korrektursoftware. Her er nogle af dem:
- Det giver teammedlemmer mulighed for at se, sammenligne eller kommentere beviser fra hvor som helst og når som helst.
- Et online korrekturværktøj hjælper med at bringe al feedback og godkendelser til et centralt sted, hvilket eliminerer behovet for at søge gennem en propfyldt postkasse.
- Ved at sende automatiske påmindelser hjælper det annoncer med at holde deadline.
- Det øger den overordnede projektkvalitet, da online korrekturets gennemsigtige feedback-system reducerer risikoen for fejl drastisk.
- Et korrekturværktøj reducerer projektomkostninger og -tid ved at sikre en effektiv godkendelsesworkflow.
Hvordan fungerer et korrekturværktøj?
Et korrekturværktøj fungerer systematisk. Først uploader brugere deres indhold – det være sig en PDF, webside eller hvad som helst – til en sikker server. Derefter deler de det med samarbejdspartnere og tildeler dem specifikke roller, inklusive dem som anmeldere.
Når korrekturlæserne er indstillet og beviset genereret, modtager hvert teammedlem en advarsel og kan få adgang til beviset. Fra det tidspunkt og fremefter kan anmeldere begynde at samarbejde ved at kommentere, svare og markere bestemte dele af indholdet og give en klar feedback.
Korrektursoftwaren giver alle teammedlemmer besked om hver ny kommentar og eventuelle beslutninger, der er truffet på beviset. Annoncer kan oprette nye versioner og sammenligne dem med tidligere versioner, så teammedlemmer kan bekræfte, om alle de nødvendige ændringer blev foretaget eller ej.
Funktioner at se efter, når du vælger en korrektursoftware
Der er masser af online korrekturværktøjer tilgængelige på markedet i dag, og hver hævder, at de er de mest effektive. Men før du vælger et specifikt korrekturværktøj, bør du tjekke ud, om det har følgende funktioner:
- Understøtter alle eksisterende filtyper
- Har tilpassede e-mail-skabeloner
- Tilbyder live hjemmesidegennemgang
- Det giver brugerne mulighed for at sammenligne nye versioner af beviser med deres ældre versioner
- Tillader ubegrænsede brugere
- Giver muligheder for masser af tredjeparts integrationer
- Det kommer til en budgetvenlig pris
Som vi nævnte tidligere, gør korrekturværktøjer gennemgangsprocessen meget nemmere og hjælper med at bevare din kreative saft. Her er nogle af de bedste online korrekturværktøjer at gå efter.
Filestage
Filestage er en online korrektursoftware, der giver marketingteams mulighed for bedre at administrere deres digitale projekter og indsamle feedback. Det lader brugere dele, diskutere og godkende deres filer i værktøjet.
Værktøjet automatiserer den kreative korrekturproces og giver marketingteams mere tid til at få projekter udført inden for deadlines.
Nogle af de vigtigste funktioner i Filestage inkluderer ubegrænsede versioner, ubegrænsede filer, påmindelser om forfaldsdato, tidsstempler, annoteringer, kommentarer, to-do-lister, talrige integrationer osv.
Desuden hjælper Filestage brugere med at sammenligne to projektversioner side om side, hvilket øger bekvemmeligheden ved at tjekke kommentarerne og overvære ændringerne.
Filestage har årlige og månedlige planer, der starter ved henholdsvis $19/sæde/måned og $24/sæde/måned.
Sidebevis
PageProof er et online korrekturværktøj, der eliminerer besværet med at gennemgå og godkende et projekt. Det strømliner al din feedback. Så du behøver ikke at håndtere de lange spor af e-mails længere.
Dette værktøj er kendt for sin robuste sikkerhed, da det bruger tre-lags kryptering til dets online korrektur- og godkendelsesprocesser. De vigtigste funktioner i softwaren er enkle opmærkningsværktøjer, smarte sammenligningsbeviser, briefing, sømløse integrationer og så videre.
I øjeblikket er PageProof gratis for anmeldere, mens teamplaner starter fra $199/måned.
GoProof
GoProof fra Oppolis er en cloud-baseret korrektursoftware, der hjælper teams med at administrere kunder, jobs, projekter osv., alt sammen på ét sted.
Denne korrekturløsning giver administratorer mulighed for nemt at tildele en bestemt jobrolle til hver samarbejdspartner. Det giver også mulighed for hurtig bevisdeling med kunder, hvilket forbedrer arbejdsgangen på tværs af et bureau.
GoProof er udstyret med et væld af praktiske funktioner, herunder dataimport/eksport, omtaler, advarsler, trafikkryptering, brugerdefinerede skabeloner, integrationer, ubegrænsede samarbejdspartnere, separat teamoprettelse til adskilt gennemgang og mere.
GoProofs unikke udvidelse tillader også deling af beviser og indsamling af feedback uden at forlade Adobe Creative Cloud-applikationer.
I øjeblikket tilbyder GoProof trindelte flerbrugerlicenser med priser afhængigt af antallet af påkrævede kreative bevisafsendere. Men anmeldere kan bruge værktøjet gratis.
zipboard
zipBoard er en perfekt løsning til at få flere interessenter til at gennemgå websteder, filer, dokumenter og mere på ét sted. Da teams kan kommunikere feedback fra deres interessenter problemfrit, forbedres deres arbejdsgang.
zipBoard giver kreative teams mulighed for at tage skærmbilleder, kommentere og samarbejde bedre, hvilket giver en problemfri visuel fejlsporingsoplevelse.
zipBoard tilbyder mange nyttige funktioner til sine brugere, herunder fejlsporing, et indsendt markup-værktøj, annotering, en indlejrbar widget, ubegrænsede kommentarer/opgaver, faser, meddelelser, integrationer, en åben køreplan osv.
På nuværende tidspunkt starter zipBoards priser ved kun $99/måned.
Ziflow
Ziflow er et online korrekturværktøj, der giver kreative teams mulighed for at modtage feedback og levere projekter inden for deadlines. Interessant nok understøtter dette værktøj mere end 1200 kreative aktivtyper. Ved at automatisere alle dine kreative workflow-trin forbedrer Ziflow et teams output.
Selvom værktøjets kommentarfunktion er i topklasse, har den flere funktioner i ærmerne. Disse omfatter omfattende diskussionstråde, workflow-skabeloner, avancerede opmærkningsværktøjer, forenklet versionsstyring, AutoCompare, integrationer osv.
Ziflow har i øjeblikket en gratis for evigt plan til personlig brug. For bureauer starter deres priser ved $40/sæde/måned.
Hurtig anmelder
Quick Reviewer gør det problemfrit for annoncemateriale at modtage feedback og godkendelser til deres projekter. Dette cloud-baserede værktøj bruger farvekodning til nem skelnen mellem anmeldere.
Ved at strømline kreative arbejdsgange hjælper Quick Reviewer teams med nemt at forstå, hvad interessenterne ønsker af annoncematerialet. Dette eliminerer enhver unødvendig forvirring og sikrer kvaliteten af projektet.
Quick Reviewers mest nyttige funktioner er advarsler, upload af flere revisioner, en delt skærm til at sammenligne tidligere versioner, integrationer, brugerdefinerede e-mail-meddelelser, tilpassede statusser for arbejdsgange og så videre.
Fra nu af har Quick Reviewer en gratis for evigt plan med begrænsede funktioner. For flere funktioner kan brugere vælge en af deres premium-planer, der starter ved kun $29/måned.
GoVisuelt
GoVisually forenkler gennemgang og godkendelse af projekter, så marketingteams kan gennemføre dem hurtigere.
Det er ét enkelt, fokuseret arbejdsområde for alle projekter og feedback. Så du behøver ikke at håndtere de lange, irriterende e-mail-spor manuelt. Ved at bruge links, der kan deles, letter GoVisually også gennemgangsprocessen for kunderne.
Desuden tilbyder dette værktøj flere funktioner, der gør GoVisually til en fantastisk mulighed at gå efter. Disse deles med ubegrænsede anmeldere, annoteringer, private kommentarer kun for teamet, integrationer, tilpasset web- og e-mail-branding, fuld versionskontrol og mange flere.
I øjeblikket tilbyder GoVisually årlige og månedlige planer, der starter ved henholdsvis kun $20/måned og $25/måned.
ReviewStudio
ReviewStudio hjælper kreative teams med at få krystalklar feedback og glatte godkendelser af alle deres projekter med lethed.
Ved at give mulighed for effektiv kommunikation sikrer ReviewStudio, at alle involverede i et projekt er på samme side. Det forenkler kreativt samarbejde ved at strømline arbejdsgange.
Nøglefunktioner i ReviewStudio inkluderer opgavestyring, sammenligningstilstand, kommentartråde, præcise opmærkningsværktøjer, fleksible gennemgangsindstillinger, ubegrænset versionering, brugerspecifik synlighed, automatiserede påmindelser, tilpassede integrationer osv.
ReviewStudios priser starter ved $20/måned og $24/måned for henholdsvis årlige og månedlige planer.
Godkendelsesstudie
Approval Studio søger at gøre din anmeldelses workflow hurtigere og mere effektiv. Værktøjet er udstyret med fire sammenligningstilstande. Derudover er der en forskelsfinder, der gør det muligt for annoncemateriale at spore alternering i hver ny version og levere fejlfrie projekter til kunder.
Hvert teammedlem kan også vælge deres foretrukne sprog blandt de syv tilgængelige sprog, så sprogbarrieren aldrig hæmmer den kreative proces.
Tredjepartsintegrationer, ekstern gennemgang, en stregkodescanner, en lineal på skærmen, opgavetildelinger, projekthistorik osv., er nogle af nøglefunktionerne i Approval Studio.
I øjeblikket starter Approval Studios priser fra kun $9/bruger/måned.
WebProof
WebProof er en online korrektursoftware designet til at gøre samarbejde mellem bureauer og projektgennemgang lettere. Det sikrer en smidig kommunikation mellem samarbejdsorganer.
Da dette værktøj hjælper marketingteams med at eliminere eventuelle komplikationer fra deres arbejdsgange, falder projektomkostningerne og -tiden naturligvis. Ved at bruge WebProof kan teams dele deres projekter med kunderne direkte, så de øjeblikkeligt kan godkende dem eller give feedback på siden, hvis det er nødvendigt.
Vigtigste funktioner i WebProof inkluderer kommentarværktøj, tegneboksværktøj, revisionshistorik, filvedhæftning, online sidevending, øjeblikkelig meddelelse, oversættelse, eagle eye-projektvisning, adskillige integrationer osv.
Denne korrektursoftware har tre pakker, nemlig Pageflip, Enterprise og Platinum, til forskellige priser. Desuden kan brugere booke en demo, før de beslutter sig for, om de vil købe den eller ej.
Pastel
Pastel er et robust online korrekturværktøj, der gør det muligt for marketingteams at gennemgå og godkende marketingmateriale hurtigere. Pastels delbare links bringer alle på samme side og giver interessenter mulighed for at gennemgå og kommentere digitale marketingaktiver.
Uanset om det er et live-websted, PDF- eller billedaktiv – værktøjet giver plads til effektivt samarbejde om al marketingsikkerhed.
Pastels hovedfunktioner er ubegrænsede gæster, realtidskommentarer, visuel feedback, billedvedhæftning, feedbacketiketter, kopiændringer med et enkelt klik og så videre.
Pastel har en gratis for evigt plan for individuelle brugere med begrænsede funktioner. Betalte planer starter fra $24/måned og frem.
Afsluttende ord
Nu hvor du kender til disse bedste korrekturværktøjer til hurtige godkendelser og feedback, hvad stopper dig så? Identificer dine specifikke behov, og se vores artikel for at vælge det værktøj, der fungerer bedst for dig.
Nu kan du læse om de bedste projektledelsesværktøjer.