Teamwork er spændende – at samarbejde, brainstorme, fejlfinde og fejre succes sammen er utroligt tilfredsstillende!
For at vedligeholde denne magi er det afgørende at kvalificere alles tidsplaner. Efterhånden som teams udvides, bliver det mere indviklet at orkestrere møder og kalendere. Den udtømmende frem og tilbage for at finde det perfekte tidspunkt bliver en udfordring.
Med et godt AI-mødeplanlægningsværktøj kan du redde dagen og forbedre, hvordan dit team håndterer deres kalendere og møder. De udnytter AI’s magt til ubesværet at strømline processen – samtidig vurdere tilgængelighed, tidszoner, præferencer og mere. Alle præsenteret gennem en slank grænseflade gør disse værktøjer e-mailudvekslinger arkaiske.
Desuden spiller disse AI-planlægningsværktøjer også godt sammen med andre. De integreres problemfrit med dine yndlingsapps, såsom Google Kalender og Microsoft Outlook, hvilket gør opsætningen effektiv.
I denne blog dykker vi ned i de fedeste AI-værktøjer til at planlægge møder og administrere kalendere. Vi vil diskutere, hvordan disse værktøjer omskriver reglerne for teamwork og produktivitet.
Indholdsfortegnelse
Fordele ved AI-mødeplan og kalenderværktøjer
AI-drevet mødeplanlægning og kalenderværktøjer er en game-changer, der revolutionerer den måde, hold administrerer deres tid og koordinerer møder på. Disse innovative løsninger tilbyder et væld af fordele, der driver effektivitet og produktivitet til nye højder:
AI-mødeplanlægning og kalenderværktøjer tilbyder en smart og effektiv måde at administrere tid, tidsplaner og møder, hvilket gør det muligt for enkeltpersoner og teams at få mest muligt ud af deres tilgængelige tid og ressourcer.
Lad os nu udforske de bedste AI-kalendere til mødeplanlægning.
Loopin AI
Designet specielt til kundevendte teams, Loopin AI Meeting Assistant tilbyder en masse nyttige funktioner såsom automatiserede møderesuméer, resuméer og en samtaleassistent. Det giver også brugere mulighed for at dele mødenotater automatisk over Slack, Notion eller e-mails.
Funktioner:
Pris:
Loopin tilbyder livstidsadgang til alle fremtidige Plus Plan-opdateringer med fem licensniveauer at vælge imellem. GDPR-kompatibel kræver en Google-konto og er kun tilgængelig for nye Loopin-brugere.
Lige nu fokuserer Loopin AI Calendar primært på problemfri integration med Google Kalender. Brugere, der er stærkt afhængige af andre kalenderplatforme, kan finde integrationer begrænset.
Genvind AI
Genvind AI er et smart planlægningsværktøj, der er kendt for at tilbyde automatiseret, men fleksibel planlægning af alle opgaver og møder i løbet af dagen. Denne AI-drevne applikation hjælper med at bestemme den ideelle timing for dine møder, gøremål, rutiner og pauser.
Funktioner:
Pris:
Prisplanen er opdelt i fire niveauer: Lite (gratis), Starter ($8 pr. bruger/måned), Business ($12 pr. bruger/måned) og Enterprise ($18 pr. bruger/måned).
Det, der adskiller denne platform fra traditionelle kalenderværktøjer, er dens bemærkelsesværdige fleksibilitet og tilpasningsevne til ændringer og præferencer, hvilket sikrer en dynamisk og personlig tidsplan, der imødekommer dine skiftende krav.
Lederkalender.AI
Lederkalender.AI håndterer ubesværet aftalebestillinger med leads og kunder, alt baseret på din tilgængelighed.
Det giver også værdifuld viden om dine mødedeltagere, herunder deres sociale profiler og arbejdserfaring, så du kan få forbindelse til dem på et dybere plan. Med Leader Calendar.AI kan du sikre, at hver interaktion efterlader en varig effekt.
Funktioner:
Pris:
Leader CRM tilbyder to prisplaner: Ubegrænset månedligt og ubegrænset årligt. Månedsplanen inkluderer alle funktioner med et månedligt gebyr, mens den årlige plan giver de samme funktioner til en reduceret pris på $149, der faktureres årligt.
Leader’s Calendar.AI er et produktivitetsfremmende værktøj, der tilbyder en professionel, hurtig og forenklet løsning til at administrere en arbejdsdag. Værktøjet giver indsigt om brugerne og er en effektiv platform for teamsamarbejde.
Med uret
For hold af enhver størrelse og i enhver branche, Med uret forenkler planlægningsprocessen og forbedrer samarbejdet ved at lære tidspræferencer på tværs af teams, prioritere møder på passende tidspunkter og reagere på ændringer i løbet af ugen.
Det gør kalenderstyring enkel, hvilket muliggør mere effektive en-til-en- og teammøder med færre afbrydelser.
Funktioner:
Pris:
Der er fire prisplaner, som du kan vælge imellem: – Gratis abonnement, Teams (6,75 USD pr. bruger pr. måned, faktureret årligt), Business (11,50 USD pr. bruger pr. måned, faktureret årligt) og Enterprise (Kontakt for prisfastsættelse).
Clockwise’s intelligente mødeplanlægning, produktivitetsfokus, interaktion med vigtige produktivitetsværktøjer og rige tilpasningsmuligheder gør det til en kraftfuld tidsstyrings- og planlægningsløsning for alle teams på tværs af organisationen.
Trevor AI
Trevor AI tilbyder to afgørende moderne produktivitetsværktøjer: tidsblokerende og dybt arbejde. Dets avancerede tidsblokeringssystem synkroniserer alle integrationer i realtid, hvilket sikrer, at du ubesværet holder dig på toppen af din tidsplan. Dine opgaver er problemfrit knyttet til din foretrukne kalender for maksimal bekvemmelighed.
Funktioner:
Pris:
Trevor tilbyder en gratis og pro-plan ($3,99/md. eller $29,99/år.)
Med Trevor’s kan du opnå klarhed i din daglige planlægning og administrere dine forpligtelser i realtid inden for en visuelt organiseret grænseflade. Det automatiserer også opgavevarigheder, tilbyder planlægningsindsigt, konstruerer handlingsplaner og sikrer, at du er på forkant med afventende opgaver.
Calendly
Calendly er et populært planlægningsprogram, der gør det nemmere for virksomheder og professionelle at planlægge møder og planlægge aftaler.
Den integreres problemfrit med dine kalendere og lader inviterede vælge foretrukne mødetider ud fra din tilgængelighed, mens påmindelser og opdateringer automatiseres.
Funktioner:
Pris:
Calendly tilbyder en række prisniveauer for at imødekomme forskellige behov.
- Grundlæggende: Gratis
- Essentials: $8 pr. sæde/måned
- Professionel: $12 pr. sæde/måned
- Hold: $16 pr. sæde/måned
- Enterprise: Tilpasset tilbud
Calendly tilbyder en produktiv tilgang til planlægning og afholdelse af møder for virksomheder og teams. Det giver også en personlig oplevelse og en fleksibel prisstruktur, hvilket gør det til et nyttigt værktøj til at engagere kunder i forskellige brancher.
Kronologisk
Ligesom de fleste værktøjer på denne liste, Kronologisk har også til hensigt at strømline processen med rettidig planlægning for hold og enkeltpersoner. Det er dog specifikt designet til at automatisere planlægningen af afgørende møder for salgs- og indtægtsteams, så de kan koncentrere sig om at udvikle relationer.
Funktioner:
Pris:
Kronologic tilbyder fire prisplaner:
- Individuel ($6/måned, 2-ugers gratis prøveperiode)
- Små teams ($112 bruger/måned, måned-til-måned: $140)
- Hold ($1000 hold af 10/måned, årlig aftale)
- Enterprise (tilpasset plan baseret på teamets størrelse og leadvolumen)
Kronologic er ideel til store salgsteams, der søger virtuel SDR-teknologi og en kalender-første salgsengagement-platform. Platformens AI-drevne teknologi engagerer kundeemner, forhandler mødetider og strømliner opfølgningsprocesser, alt imens den integreres problemfrit med eksisterende CRM-værktøjer.
Sidekick AI
Hvad laver Sidekick AI forskellig fra andre værktøjer er dens innovative planlægningssoftware, som bruger AI og brugerfeedback til at forenkle mødeplanlægning.
Dens brugervenlige grænseflade giver en række planlægningsvalg, interaktion med populære applikationer, teamplanlægning, brandingtilpasning, mødepåmindelser og automatiserede kalenderbegivenheder.
Funktioner:
- Planlægning af sider: Tilpas tilgængelige mødetider og del via URL for nem booking.
- Videresend til tidsplan: Planlæg møder ved at videresende en e-mail til Sidekick, ved at udnytte maskinlæring og sprogbehandling.
- Sidekick-planlægning: Book øjeblikkeligt møder uden at kræve tilgængelige tider fra deltagerne.
- Fjern branding: Betalt mulighed for at fjerne Sidekick AI-branding og logo fra planlægningsprocessen.
- Tilføj din branding: Forretningspakken tilbyder en service med hvide handsker til at tilføje firmabranding og logoer.
Pris:
Der er tre prisplaner, som du kan vælge imellem: Hero-planen, som er gratis; Superhelte-planen, som du kan benytte for 5 USD om måneden; og Sidekick Business Beta til white label-brug.
Med overkommelige priser lever Sidekick virkelig op til sit navn. Med flere muligheder og tilpasning tilbyder værktøjet en automatiseret løsning, der bygger på brugerfeedback. For enkeltpersoner og hold, der starter, kan Sidekick være møde- og kalenderansvarlig.
Mayday AI
Mayday AI Kalender omdefinerer tidsstyring, hvilket giver brugerne mulighed for at maksimere deres potentiale ved at få mest muligt ud af hvert øjeblik og opnå en perfekt balance mellem arbejde og privatliv.
Funktioner:
- Beskyttende tidsblokke: Mayday tildeler intelligent beskyttende tidsblokke i din kalender for at forhindre overbooking og sikre, at du har plads til væsentlige opgaver og personligt velvære.
- Natural Language Event Creation: Du kan nemt oprette nye begivenheder ved at skrive i naturligt sprog, hvilket gør planlægningen hurtig og intuitiv.
- Smart Tags og automatisering: Maydays Smart Tags muliggør kategorisering af begivenheder, hvilket tillader automatiserede handlinger baseret på begivenhedstyper og forbedrer organisation og effektivitet.
- Widgets og kalendersynkronisering: Widgets giver et hurtigt overblik, og kalendersynkronisering sikrer ensartet tilgængelighed på tværs af flere kalendere.
- Buffertid og menulinje: Buffertid hjælper dig med at forberede og debriefe efter begivenheder, mens menulinjen giver hurtig adgang til kommende møder.
- Integration på tværs af platforme: Mayday integreres problemfrit med populære kalenderplatforme, herunder Google Kalender, Microsoft 365 (beta) og Apple iCloud (kommer snart), hvilket sikrer en samlet oplevelse på tværs af enheder.
Pris:
Stadig i offentlig beta.
Mayday AI Calendar er fantastisk til fagfolk, iværksættere, studerende og alle, der ønsker at forbedre deres produktivitet og tidsstyring. Dette unikke værktøj ændrer den måde, du tænker på din tidsplan, så du kan optimere, beskytte og maksimere din værdifulde tid til vigtige sysler.
Synkroniser kalender.AI
Sync’s Calendar.AI er et sofistikeret smart planlægnings- og mødeintelligensværktøj, der hjælper dig med at øge effektiviteten og produktiviteten af dine møder.
Dens unikke funktioner gør det muligt for dig at automatisere planlægning, oprette detaljerede mødedagsordener, få nyttig indsigt om mennesker og virksomheder og nemt inkorporere disse færdigheder i din daglige kalender.
Funktioner:
Pris:
Det er et gratis værktøj.
Sync the Calendar.AI er tilgængelig til download på både Google Play og Apple App Store, hvilket giver mulighed for problemfri integration i din daglige rutine og komplementerer dine virksomhedskommunikationsværktøjer med data synkroniseret med dine daglige handlinger.
Magisk
Magisk, den AI-drevne tidspartner, er bedst, når det kommer til at gøre møder nemme. Den har funktioner som Note-taking, som automatisk tager noter fra mødet, så du kan være opmærksom på andre deltagere og klienter.
Funktioner:
Pris:
- Gratis: $0, 100 samlede AI-kreditter
- Pro: $20/måned (årligt: 20 % rabat), ubegrænsede AI-kreditter
- Forretning: Custom
Magical er en AI-drevet kalender og mødeassistent designet til at strømline arbejdet og øge produktiviteten. Magisk forbedre din mødeoplevelse med forbedrede muligheder og nem integration, så du kan fokusere på det, der betyder mest.
At vælge det rigtige AI-kalenderværktøj til at planlægge møder
Før du vælger AI-kalenderværktøjet, der passer til dine krav, er her et par ting, du skal overveje:
Det bedste AI-kalenderværktøj til planlægning af møder afhænger af dine specifikke krav, arbejdsgange og præferencer. Det er vigtigt at undersøge og overveje disse faktorer grundigt for at træffe en informeret beslutning.
Afsluttende ord
AI-drevne kalendere og mødeplanlægningsværktøjer kan konvertere en ellers travl dag til en organiseret dag. Med det rigtige værktøj kan du få mest muligt ud af din dag og samtidig sikre dig, at du har lidt personlig tid.
For teams og organisationer er disse værktøjer broen mellem teamsamarbejde og optimal effektivitet. Listen ovenfor indeholder de bedste værktøjer til rådighed i dag og vil helt sikkert opfylde dine krav.
Tjek derefter Work from Home (WFH) værktøjer til små og mellemstore virksomheder.