For at håndtere digitale lægejournaler, spore patientdata og administrere online fakturering kræver alle involverede i sundhedssektoren et praksisstyringssystem.
De administrative og operationelle dele af sundhedspersonalets praksis kan styres ved hjælp af praksisstyringssoftware.
Med et praksisstyringssystem kan du også reducere omkostningerne og nemt udføre opgaver. Disse systemer hjælper med at udføre alle væsentlige opgaver som at arrangere aftaler, oprette fakturaer, behandle betalinger, administrere patientjournaladministration og rapportering.
I denne artikel vil vi se, hvad praksisstyringssystemer er, og hvad deres anvendelser er. Dernæst vil vi også se, hvordan et praksisstyringssystem fungerer, og hvad dets fordele er. Senere vil vi også lære om de nøglefunktioner, du bør kigge efter i et praksisstyringssystem.
Til sidst vil vi tjekke nogle af de bedste praksis-styringssystemer for medicinske fagfolk. Så, her går vi!
Indholdsfortegnelse
Praksisstyringssystemer og deres anvendelser?
Praksisstyringssystemer eller PMS ligner virtuelle assistenter for virksomheder, herunder konsulentfirmaer, juridiske kontorer og lægepraksis.
De assisterer med opgaver, herunder aftaleplanlægning, dokumenthåndtering, behandling af regninger og fakturering og at holde styr på klient- eller patientoplysninger. De kommer i form af software og har mange moduler og funktioner, som letter monotone opgaver.
PMS-software får tingene til at køre mere smidigt ved at kombinere alt og automatisere flere opgaver. Dette indebærer at lave færre fejl, forbedre teamwork og nøje overholde reglerne.
Da PMS sparer tid på papirarbejde, kan praktiserende læger bruge mere tid på at hjælpe patienter eller klienter. Dette forbedrer kundetilfredsheden, genererer mere omsætning og gør generelt praksis mere smidig.
Hvordan fungerer et praksisstyringssystem?
Som vi læste før, forenkler et praksisstyringssystem rutineopgaver, letter den administrative byrde, forbedrer kommunikationen og hjælper med at føre strukturerede optegnelser. Dette fører til øget effektivitet og bedre patient- eller klientpleje.
Det opnås ved at planlægge og automatisere vigtige processer i forretningsgange. Det administrerer fakturering og fakturering, forenkler patientdata og letter planlægning af aftaler.
Ud over at håndtere papirer fremmer PMS teaminteraktion og automatiserer gentagne opgaver som påmindelser. Det letter overholdelse af lovgivningen og giver indsigt i praksis ydeevne. Med cloud-baseret tilgængelighed letter PMS fjernarbejde og øger den samlede effektivitet, hvilket gør det muligt for behandlere at koncentrere sig mere om at yde pleje til patienter og klienter.
Hvad er fordelene ved et praksisstyringssystem?
Praksisstyringssystemer giver adskillige fordele. Et par af dem er angivet nedenfor:
- Ved at automatisere processer og minimere menneskelig arbejdskraft øger PMS produktiviteten og sparer tid.
- Derudover forenkler det planlægning af aktiviteter og strømliner aftalebestilling og påmindelsesprocesser.
- PMS reducerer fejl gennem automatiserede procedurer.
- Det vedligeholder vigtige papirer, centraliserer patient-/klientdata og holder styr på organisatoriske elementer.
- Det garanterer også nøjagtig fakturering og betalingssporing og har nøjagtig fakturering.
- Den fineste egenskab er, at den interne kommunikation leveret af PMS forbedrer teamkommunikationen.
- Desuden tilbyder det informative rapporter og datadrevet indsigt for bedre beslutningstagning.
Bortset fra disse hjælper PMS med at vedligeholde korrekte og kompatible optegnelser. Ydermere muliggør den alsidighed med cloud-baseret tilgængelighed og giver fjernadgang.
Hvad er de vigtigste funktioner, som et praksisstyringssystem skal have?
Forskellige elementer styrker tilsammen en praksis til effektivt at håndtere forskellige opgaver, hvilket i sidste ende forbedrer den overordnede praksisstyring og forbedrer kvaliteten af den pleje eller den ydede service. Nøglekomponenter, som et praksisstyringssystem ideelt set bør omfatte, er:
- En PMS bør effektivt administrere og planlægge aftaler med mulighed for at overvåge tilgængelighed og sende påmindelser.
- Det bør vedligeholde grundige optegnelser, der inkluderer personlige oplysninger, sygehistorie og noter, så de nemt kan hentes under patient-/klientstyring.
- PMS skal være i stand til at generere fakturaer, holde styr på betalinger og strømline behandlingen af onlinebetalinger.
- Det bør organisere og sikkert opbevare væsentlige dokumenter relateret til patienter, klienter og praksisoperationer ved hjælp af dokumenthåndtering.
- PMS bør også automatisere tilbagevendende gøremål som påmindelser om aftaler, opfølgninger og papirarbejde ved at automatisere dem.
- Det bør også have funktionen af interne beskeder som et kommunikationsværktøj til at fremme teamwork og effektiv kommunikation mellem medarbejderne.
Endelig bør den give oplysninger om praksispræstationer gennem målinger, rapporttilpasning og understøtte overholdelse af industriregler ved at opretholde nøjagtige optegnelser og papirarbejde.
Øv Fusion
Øv Fusion er en omfattende praksisstyringsplatform, der blandt andet tilbyder EPJ-styring, fakturering, håndtering af e-ordination, laboratorier og billedbehandling.
Det har praksisstyringssoftware og en cloud-baseret elektronisk sundhedsjournal for at holde dit medicinske anlæg kørende. Denne software tilbyder løsninger, der er beregnet til at forenkle sporingen og styringen af grupper af patienter på tværs af flere kliniske målinger.
Du kan nemt administrere din lægepraksis fra hvor som helst på grund af Practice Fusion, som er den eneste platform, der tilbyder den samme ydeevne på din stationære, bærbare eller iPad.
Deres produkter til håndtering af befolkningssundhed hjælper dig med meddelelser om kliniske beslutninger, præstationsdashboards og automatiserede patientkommunikationsværktøjer til at hjælpe dig med at give dine patienter forbedret klinisk pleje.
Azalea sundhed
Azalea sundhed bruges af uafhængige klinikker, sundhedsinstitutioner på landet og mere fremtrædende hospitaler til at forenkle driften, øge indkomsten og forbedre kvaliteten af sundhedsvæsenet.
EPJ-systemet giver en patientgrænseflade, telesundhed, datakryptering, indtægtscyklusstyring og meget mere. Azaleas realtidsdata giver lægerne en patients komplette sygehistorie, hvilket gør dem i stand til at stille nøjagtige diagnoser og administrere effektive behandlinger.
Azalea Health kan bruges af medicinsk personale og eksperter til planlægning, fjernbehandling af patienten og patientkommunikation.
Læger kan få adgang til alt fra en enkelt skærm på grund af grænsefladens ligetil og enkle navigation. Derudover leverer Azalea Health ressourcer til at administrere indtægter for hurtige betalinger og garanterede tilbagebetalinger.
RXNT
RXNT er en cloud-baseret, ONC-certificeret medicinsk softwareløsning beregnet til at forbedre indtægtscyklusstyring og fremskynde fakturering.
Den har en enkelt log-on-funktion på behandlingsstedet, hvilket gør det muligt for læger og andet sundhedspersonale at få hurtig adgang til patientjournaler.
De tilpassede intelligente formularer fra RXNT skærer ned på duplikering og mindsker chancen for, at et krav bliver afvist. Derudover inkluderer det kravmeddelelser og berettigelsestjek i realtid, der hjælper med at undgå dyre appeller og afslag.
RXNTs forskellige moduler arbejder sammen med hele suitepakken for at producere en omfattende praksisstyringsløsning. Den kendsgerning, at den kan tilpasses til forskellige praksisser og specialiseringer, der kræver et bedre indtægtsstyringssystem, er dens mest vitale funktion.
Hvis en udbyder ikke har behov for eller ønsker et komplet system, kan RXNTs moduler bygges oven på eksisterende systemer.
CureMD
CureMD er en cloud-baseret tjeneste, der administrerer forskellige administrative og kliniske funktioner for sundhedsfaciliteter, fra planlægning af aftaler og patientdokumentation til fakturering og betalingsopkrævning.
Det er passende for en række sundhedsspecialiteter og organisationer af forskellige størrelser. På CureMD kan brugere hurtigt få adgang til og ændre en patients lægejournaler samt automatisere kedelige, tidskrævende procedurer.
Ved at bruge CureMDs Avalon EHR-app kan du sikkert uploade laboratorieordrer, diagnoser, vitale oplysninger og andre patientoplysninger. CureMD giver dig også mulighed for at evaluere, anerkende, underskrive og tildele laboratorieresultater ved at bruge EPJ’s CPOE-system.
På deres egen enhed kan patienter se laboratorieresultater, planlægge aftaler, bede om påfyldning af medicin, foretage betalinger online og få kommunikation fra deres læger.
Greenway Health
The Medical Practice Management Software fra Greenway Health er et cloud-baseret, integreret PM, EPJ og faktureringssystem, der giver over 4.000 tilpassede skabeloner til at opfylde alle kliniske praksiskrav.
Leverandører kan generere flere indtægter med færre omkostninger på grund af deres konsoliderede fakturering og finansielle rapportering i realtid.
Greenway Health er designet til højtydende ambulante sundhedsudbydere, der skal automatisere og outsource opgaver så meget som muligt for at lette arbejdsbyrden på deres frontend-medarbejdere. Det giver mulighed for billedimport af id-kort og forsikringskort, og sætter patientdata direkte i deres filer.
Du kan give patienterne adskillige farmaceutiske lister gennem softwaren for at øge effektiviteten. Sidst, men ikke mindst, forbedrer Greenway Healths medicinske kodnings- og revisionstjenester registrering af krav og minimerer fejl.
TheraNest
TheraNest er et praksisstyringssystem, der interagerer med Wiley Planners for problemfri planlægning og aftaleadministration.
Den blev inkluderet blandt de 20 bedste muligheder for mental sundhed software af Capterra i 2020. Den tilbyder mobilapps til iOS og Android og er tilgængelig som en cloud-baseret SaaS.
TheraNest er det bedste valg for psykologer, rådgivere, terapeuter og socialrådgivere. Det er passende for små og mellemstore virksomheder, nonprofitorganisationer og uddannelsesinstitutioner.
Med værktøjer som planlægning og kalendere, faktureringsprocedurer, der inkluderer fakturaer, betalinger og kontoudtog, og ubegrænset fillagring, hjælper TheraNest kunder med at strømline deres praksis.
Det tilbyder ressourcer, herunder en klientportal, telehealth, aftaleplanlæggere til praksis, påmindelser om aftaler og betalingskortbehandling. Det fremskynder også papirløse procedurer og sparer tid. Det er sikkert og HIPAA-kompatibelt.
Øv EPJ
Øv EPJ er et brugervenligt, skalerbart, cloud-baseret system, der varetager alle medicinske institutioners operationelle opgaver. Derudover understøtter den mobile enheder og tilbyder professionelle RCM-tjenester med synkroniseret og automatiseret fakturering.
Dette program giver dig adgang til specialiseringer som fodterapi, kiropraktisk pleje, akut pleje og mange flere.
Praksisstyringssystemet i Praksis EPJ strømliner faktureringsproceduren. Det slanke, moderne layout gør navigationen nem og intuitiv og kræver ingen træning. Platformens brugervenlige processer gør den enkel at bruge og forstå, samtidig med at den automatiserer daglige operationer og strømliner Electronic Data Interchange (EDI) transaktioner.
IndtægtXL
Med mere end 15 års erfaring, banebrydende teknologi og en stab af specialister inden for alle dele af praksisadministration, IndtægtXL er en erfaren leverandør af sundhedsløsninger. Det tilbyder komplette, altomfattende løsninger til små praksisser på alle niveauer.
RevenueXL kan hurtigt bestemme og validere patientforsikringsydelsesberettigelsesniveauet og er ideel til operationer med flere steder, flere udbydere eller flere grupper. Derudover kan den installere et clearinghus efter eget valg på grund af softwarens mange integrationer, og det kan acceptere patientbetalinger hurtigere takket være en online betalingsintegration.
RevenueXL kan desuden skræddersy oprettelsen af patienterklæringer gennem flere kategorier på en bestemt dag i måneden. Desuden forbedrer det personale og læges effektivitet, strømliner kommunikationen og forenkler økonomiske og administrative opgaver.
Pulse INC
Det PulsePro praksisstyringssystem fra Pulse Healthcare kombinerer administrative, kliniske og økonomiske procedurer i en enkelt pakke ved hjælp af automatiseret workflowlogik.
Du er fri til at koncentrere dig om vigtigere emner, da det fritager dig for dine administrative pligter.
PulsePro tilbyder de bedste funktioner til planlægning af besøg, patientregistrering, sundhedsfakturering og behandling af skader. Det er nemt at bruge og installere. Med dens workflow-lister kan du nemt indstille hver fase af en opgave, som f.eks. at afslutte din A/R inden for 90 dage, for hurtig afslutning.
Du kan reducere tid brugt på administrative opgaver og øge indkomsten med PulsePros fuldstændigt automatiserede og integrerede patientpåmindelsessystem. Det er et ligetil, overkommeligt praksisstyringssystem, der gør brug af moderne, intuitive processer og enkel skærmnavigation.
NextGen
NextGen Office er et cloud-baseret praksisstyringssystem, der er gearet til større organisationer. Det giver et system, der kan sættes op og bruges lige ud af boksen med blot en internetforbindelse.
Funktionerne inkluderer en brugervenlig patientportal, specialspecifikke EPJ’er og et MACRA/MIPS-dashboard.
NextGen er perfekt til sundhedspersonale, der ønsker en plug-and-play-løsning og er parat til at forbedre deres praksisstyring og automatisering uden et personligt besøg.
Medarbejdere kan se deres daglige opgaver hurtigt på grund af farvekodede skabeloner. Ud over automatiserede tilladelsesanmodninger har NextGen andre funktioner, såsom betalerstatus og berettigelsesbekræftelse, indbygget.
Konklusion
Grundlaget for effektiv drift for forskellige fagfolk er et praksisstyringssystem. Det forenkler pligter og forbedrer servicekvaliteten gennem forskellige moduler såsom aftaleplanlægning, patient-/klientadministration, fakturering og kommunikationsværktøjer.
PMS muliggør også cloud-baseret tilgængelighed, giver indsigt i ydeevne og hjælper med at opretholde lovoverholdelse. En god PMS er afgørende for nuværende praksis administration i lyset af teknologiske fremskridt, der giver effektivitet og førsteklasses pleje eller service. Sørg derfor for, at du finder PMS-software, der imødekommer alle dine behov og udfører opgaver effektivt.
Tjek derefter de bedste CRM-løsninger til sundhedssektoren.