10 Bedste Workforce Management Software til at spare tid og ressourcer

Arbejdsstyrkestyringssoftware er ikke bare endnu et stykke teknologi; det er din billet til at strømline driften og øge effektiviteten.

Føler du dig udmattet af konstant at jonglere med regneark og står over for vanskeligheder med at holde styr på dit teams tidsplaner og arbejdstider? Nå, du er ikke alene. Kampen er reel, og den kan koste dig betydelig tid og ressourcer.

Men her er en chokerende sandhed, virksomheder, der stadig er afhængige af forældede metoder til at styre deres arbejdsstyrke, ubevidst bløder effektivitet og penge. Derfor er det tid til at implementere effektive arbejdsstyrkestyringsstrategier, der vil fungere som rygraden i din blomstrende organisation.

Et workforce management system gør præcis det og mere. Det kan hjælpe dig med ubesværet at oprette tidsplaner, spore medarbejders timer, optimere ressourceallokering og sikre overholdelse – alt sammen med et klik på en knap. Dette betyder ikke flere hovedpine, manuelle fejl eller spildte ressourcer.

Lad os dykke ned i noget af det bedste arbejdsstyrkestyringssoftware på markedet med denne hurtige tabel. Og for flere detaljer, tag et kig på indlægget, der følger!

Produkt Bemærkelsesværdige funktionerConnecteamOmfattende teamledelse, kommunikation, vækstRislendeSamlet platform for HR, IT, økonomiautomatiseringClockifyTidsregistrering, effektivitetsindsigtPapaya GlobalIntegreret global drift, lønstyringArbejdsstyrkeTimelønnet personaleledelse, overholdelseMicrosoft Teams WFMFrontline arbejdsværktøjer, integration med MicrosoftADP Workforce Now®Suite til alle størrelser, tilpasset overensstemmelsePænAI-drevet forecasting, intradag reforecastingFuse arbejdsstyrkeIntegreret HR, lønløsningVerintOvervindelse af moderne arbejdsstyrkes udfordringer

Hvad er Workforce Management Software?

Arbejdsstyrkestyringssoftware, ofte omtalt som WFM-software, er et kraftfuldt værktøj, der bruges til at forenkle den måde, organisationer administrerer deres arbejdsstyrke på. Det er specielt designet til at strømline den komplekse opgave med at administrere din arbejdsstyrke.

At implementere en WFM-software er som at have din egen virtuelle assistent, håndtere medarbejderplanlægning, tidsregistrering, tilstedeværelsesovervågning og ressourceallokering problemfrit. Denne kraftfulde software eliminerer behovet for manuelle processer, reducerer fejl og sparer værdifuld tid og ressourcer.

WFM-software er et game-changer-system, der kan redde dig fra kaos. Uanset om du er en lille virksomhed eller en stor virksomhed, vil det revolutionere den måde, du arbejder på.

Funktioner i WFM-software

Et arbejdsstyrkestyringssystem omfatter en række funktioner, der hjælper dig med at optimere arbejdsstyrkens funktion og øge produktiviteten. Nogle af disse omfatter:

  • Planlægning: WFM-software kan hjælpe dig med effektivt at oprette og administrere medarbejderplaner. Den tager højde for forskellige faktorer såsom kvalifikationer, tilgængelighed og arbejdslovgivning for at sikre et optimalt personaleniveau.
  • Tid og tilstedeværelse: Implementering af WFM-software giver dig mulighed for at sikre nøjagtighed i sporing af medarbejders timer. Dette minimerer fejl og garanterer overholdelse af arbejdslovgivningen.
  • Arbejdskraftsprognoser: Det er en fordel at forudsige arbejdsstyrkens behov baseret på historiske data og tendenser. WFM-software bruger avancerede algoritmer til at hjælpe dig med at forudsige krav og tendenser nøjagtigt.
  • Opgavestyring: Håndtering af opgaver og projekter bliver mere effektiv, når du bruger WFM-software. Denne teknologi sikrer, at medarbejderne får tildelt passende opgaver, og tilpasser deres færdigheder og tilgængelighed.
  • Orlovsledelse: Håndtering af medarbejderes orlov, uanset om det er planlagt eller uplanlagt, kan være komplekst. WFM-softwaren forenkler denne proces og sikrer, at driften kører problemfrit.
  • Præstationsanalyse: WFM-software giver værdifuld indsigt i arbejdsstyrkens ydeevne. Det giver dig mulighed for ubesværet at spore væsentlige målinger, identificere områder, der kræver forbedringer, og træffe velinformerede beslutninger baseret på de tilgængelige data.
  • Overholdelse: Overholdelse af arbejdslove og regler er af største vigtighed. WFM-software hjælper dig med at forblive kompatibel med love og regler, hvilket reducerer risici.
  • Kommunikation: Effektiv kommunikation er nøglen; WFM-software kommer med funktioner til medarbejderkommunikation, hvilket gør det nemmere at dele information og opdateringer.
  Sådan får du adgang til og ændrer Microsoft Teams-indstillinger

Ydermere giver et arbejdsstyrkestyringssystem medarbejderne mulighed for at tage kontrol over deres tidsplaner, anmodninger og information kan føre til forbedret engagement, tillid og produktivitet. WFM-software indeholder ofte en selvbetjeningsportal for medarbejdere, så de proaktivt kan tage sig af aspekter vedrørende deres arbejdsledelse.

Workforce Management Software vs. HR Software

Når det kommer til at optimere din virksomhedsdrift, spiller to softwareløsninger en central rolle – Workforce Management (WFM) software og Human Resources (HR) software.

Selvom de kan virke ens ved første øjekast, tjener de forskellige formål og imødekommer forskellige aspekter af ledelsen af ​​din organisations arbejdsstyrke.

De vigtigste forskelle mellem dem er:

#1. Fokus og formål

WFM-software er et specialiseret værktøj, der kan strømline planlægning, spore tid effektivt og allokere ressourcer med præcision. Dens ultimative mål er at sikre, at din organisation altid har de rigtige personer på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.

På den anden side har HR-software et bredere anvendelsesområde. Det dækker forskellige HR-funktioner ud over at administrere arbejdsstyrken. Det beskæftiger sig med rekruttering, onboarding af medarbejdere, performance management, administration af fordele og meget mere.

#2. Funktionalitet

WFM-software kan forenkle arbejdsplanlægning, spore medarbejdertimer, forudsige arbejdsstyrkebehov og effektivt styre opgaver og projekter.

HR-software omfatter en bred vifte af HR-relaterede opgaver. Disse omfatter medarbejderonboarding, medarbejderregistrering, træning og udvikling, lønadministration og sikring af overholdelse af ansættelseslovgivningen.

#3. Medarbejderinteraktion

Arbejdsstyrkestyringssoftware tilbyder ofte funktioner, der giver medarbejderne selvbetjeningsmuligheder. Dette giver dem mulighed for ubesværet at få adgang til deres tidsplaner, indsende fristanmodninger og effektivt administrere deres tilgængelighed efter behov.

HR-software er designet til at øge medarbejdernes engagement ved at tilbyde forskellige værktøjer. Disse værktøjer letter præstationsgennemgange, hjælper med karriereudviklingsplanlægning og forbedrer kommunikationen mellem medarbejdere og HR-teams.

#4. Ressourceallokering

WFM-software sikrer optimal ressourceallokering ved effektivt at styre arbejdsstyrken og tilgængelige ressourcer. Den prioriterer allokering af ressourcer til medarbejderne baseret på deres kompetencer og jobrolle. Det hjælper dig også med at allokere passende medarbejdere i hvert skift, hvilket sikrer, at du til enhver tid har det rigtige personaleniveau.

HR-software beskæftiger sig imidlertid med overordnet arbejdsstyrkeplanlægning, herunder ansættelse, medarbejdertræning og karriereforløb, og allokerer effektivt ressourcer til dem.

#5. Tid og fremmøde

WFM-software er specielt skræddersyet til nøjagtig tids- og tilstedeværelsessporing, og er ofte integreret med fremmødeenheder som biometriske scannere.

HR-software tager sig af forskellige vigtige medarbejders tidsrelaterede opgaver. Det hjælper med at spore orlovssaldi, håndtere afspadseringsanmodninger og administrere fraværspolitikker.

Lad os nu udforske de bedste softwareløsninger til arbejdsstyrkestyring.

Connecteam

Leder du efter en workforce management-løsning, der passer til virksomheder i alle størrelser? Led ikke længere end Connecteam!

Med sine omfattende funktioner, strømlinet drift, forbedret kommunikation og support til medarbejdervækst, forenkler Connecteam teamledelse. Uanset om dit team er skrivebordsløst eller kontorbaseret, vil du finde den intuitive grænseflade og robuste værktøjer ubesværet at bruge.

Hold dit team forbundet via chat i appen, opdateringer og en mappe. Connecteam giver dig mulighed for problemfrit at planlægge og distribuere skift med funktioner som geofencing og tilbagevendende skift. Du kan også overvåge arbejdstimer ved hjælp af et digitalt ur, GPS-stempler for medarbejdere og integrationer med lønsystemer.

Forbedre medarbejdernes færdigheder med kurser, quizzer og dokumentdeling. Værktøjet hjælper dig også med opgavestyring for at sikre rettidig afslutning af opgaver. Connecteam tilbyder en Small Business Plan, der er gratis for livet, og giver fuld adgang til alle hubs og funktioner, der er skræddersyet til små virksomheder.

  OpenAI's ChatGPT Søg nu på nettet, og Redpanda indsamler $100 mio

Rislende

Oplev effektiv og omfattende arbejdsstyrkeledelse med Rislende‘s automatiserede og integrerede platform.

Denne forenede WFM-platform hjælper dig med at administrere alle dine arbejdsstyrkeoperationer, fra HR og IT til økonomi. Det er designet til at automatisere opgaver som onboarding, offboarding og alt derimellem.

Rippling har funktioner til at gøre det nemmere for dig at styre din arbejdsstyrke, uanset om du er et team på 2 eller 2.000+. Du kan centralisere medarbejderdata og problemfrit administrere medarbejdere og entreprenører over hele verden, hvilket sikrer overholdelse.

WFM-softwaren letter opsætning og administration af forskellige medarbejder-apps og fjernovervåger medarbejderens enheder, hvilket øger sikkerheden. Derudover forenkler Rippling finansielle operationer ved at spore og refundere udgifter i flere valutaer.

Clockify

En førsteklasses workforce management software, Clockify er et kraftfuldt værktøj, der ubesværet kombinerer tidsregistrering og arbejdsstyrkestyringsløsninger, hvilket giver dig et klart overblik over dit teams indsats og produktivitet.

Med sin brugervenlige grænseflade og robuste funktioner er Clockify et uundværligt aktiv for virksomheder, der stræber efter effektivitet og gennemsigtighed. Det tilbyder sporing af arbejdstimer i realtid med en digital timer sammen med ugentlige timeseddelposter for nøjagtig rapportering.

Visuel styring af tidsblokke og tidsplaner hjælper med at optimere ressourceallokeringen. Softwarens indsigt i, hvem der arbejder på specifikke opgaver, og GPS-sporing for arbejdspladser og ruter forbedrer produktivitetsovervågningen.

Papaya Global

Strømlin din globale drift og lønstyring med Papaya Global‘s integrerede platform. Det tilbyder en omfattende workforce management-løsning, der strømliner globale operationer ved at integrere løn- og arbejdsstyrkestyring i én samlet platform.

Drag fordel af et netværk af verificerede lokale leverandører til problemfri drift. Platformen muliggør automatiseret global løn, så du nemt kan administrere eksisterende leverandører. Du kan finansiere e-wallets i forskellige valutaer og betale din arbejdsstyrke i deres foretrukne valuta.

Problemfrit ombord, administrer og betal dine medarbejdere på tværs af 160+ lande gennem et enkelt panel, hvilket sikrer nøjagtige og kompatible betalinger i lokale valutaer. Integrationsstik til værktøjer som Workday og Netsuite hjælper også med at forbedre din effektivitet.

Papaya Global tilbyder en gratis demo-mulighed for interesserede brugere, der ønsker at udforske værktøjet.

Arbejdsstyrke

Arbejdsstyrke er en robust platform designet til at henvende sig til virksomheder med timelønnede. Det tilbyder en omfattende pakke af værktøjer til at forbedre operationel effektivitet og overholdelse.

Fra planlægning til styring af medarbejders livscyklus forenkler Workforce kompleksiteten af ​​arbejdsstyrkestyring, samtidig med at virksomheder holdes på linje med ansættelseslovgivningen. Det vil også hjælpe dig med effektivt at allokere opgaver og administrere medarbejdernes tidsplaner, hvilket garanterer nøjagtige fremmøderegistreringer og optimal opgavefordeling.

Platformen understøtter hele medarbejderrejsen, fra onboarding til offboarding, og strømliner HR-processer. Hold dig informeret om medarbejdernes præstations- og engagementsmålinger for at fremme et produktivt arbejdsmiljø.

Workforce tilbyder skræddersyede løsninger til planlægning, HR og løn. Disse løsninger omfatter funktioner som arbejdsprognose, onboarding, sporing af tid og tilstedeværelse, lønbehandling og -styring samt compliance-rapportering.

Microsoft Teams WFM-software

Microsoft Teams WFM-software tilbyder agile værktøjer skræddersyet til frontlinjemedarbejdere, der styrker organisationens ydeevne gennem strømlinede processer og effektiv kommunikation.

Denne intuitive platform omfatter alt fra vagtplanlægning til problemfrit samarbejde i en enkelt brugervenlig oplevelse. Den integrerer Microsoft Graph API’er for at give vigtig information til frontline-medarbejdere, hvilket letter bedre beslutningstagning.

Microsoft Teams WFM-software inkorporerer open source Shifts-stik, så du kan tilpasse planlægningen i henhold til forretningskrav. Det tilbyder også kompatibilitet med velkendte workforce management-løsninger som Blue Yonder og Zebra-Reflexis, hvilket sikrer problemfri integration i eksisterende arbejdsgange.

  7 gratis online træningsressourcer

Denne software udstyrer virksomheder med agile værktøjer, der er skræddersyet til frontlinjemedarbejdere. Dette forbedrer organisationens ydeevne gennem strømlinede processer og effektiv kommunikation gennem en intuitiv brugergrænseflade. Brugergrænsefladen er enkel og fremmer hurtig overtagelse af værktøjets funktionaliteter og en følelse af fællesskab blandt medarbejderne.

ADP Workforce Now®

Tilbyder en omfattende suite skræddersyet til virksomheder i alle størrelser, ADP Workforce Now® er designet til at optimere arbejdsstyrkestyring. Denne platform strømliner driften, fra tidsregistrering til løn, hvilket letter effektiv teamledelse.

Tilpas platformen til at overholde specifikke overholdelseskrav, herunder retfærdige planlægningsbestemmelser og love om arbejde og hvile. Få handlingsorienteret indsigt gennem brugerdefinerbare dashboards, forudsigelige algoritmer og benchmarkdata, hvilket fremmer informeret beslutningstagning. Integrer problemfrit med løn-, skat-, HR- og fordelsstyringssystemer, hvilket sikrer en sammenhængende arbejdsstyrkeledelsesoplevelse.

ADP Workforce Now® tilbyder en række prisplaner, herunder Select-, Plus- og Premium-muligheder, skræddersyet til at imødekomme forskellige forretningsbehov.

Pæn

Pæn tilbyder et workforce management system, der problemfrit blander kunstig intelligens med brugervenlige funktionaliteter. Platformen giver virksomheder mulighed for at forudse efterspørgsel og optimere arbejdsstyrkens operationer, lige fra planlægning til langsigtet planlægning.

Med over 40 patenterede algoritmer sikrer Nice præcise prognoser og tidsplaner og hjælper med at øge effektiviteten. Automatiserede godkendelser af skiftbud, afspadsering og handelsanmodninger øger deltagelse og strømliner driften.

Platformen inkluderer funktioner som automatiserede arbejdsgange, intradag-reprognoser og omfattende business intelligence-rapporter. Det understøtter agenttilpasning gennem mobil selvplanlægning og justeringer i realtid. Derudover sikrer proaktiv modellering af komplekse arbejdsstyrkescenarier et optimalt personaleniveau.

Fuse arbejdsstyrke

Oplev fordelene ved en integreret HR- og lønløsning – Fuse arbejdsstyrke at øge den operationelle effektivitet og nøjagtighed for virksomheder af forskellige størrelser.

Dette kraftfulde WFM-værktøj tilbyder en omfattende blanding af HR-funktionaliteter og lønningstjenester, der leverer en integreret løsning, der strømliner alle dine forretningsaktiviteter. Det kan problemfrit administrere tilstedeværelsessporing, lønbehandling og datanøjagtighed, hvilket eliminerer behovet for manuelle processer og regneark.

Med Fuse Workforce kan virksomheder integrere tid, tilstedeværelse og løn i en enkelt løsning, hvilket resulterer i mere effektiv HR-styring. Platformen sikrer ensartet HR-datastyring og tilbyder realtidsindsigt for at lette informeret beslutningstagning.

Desuden kan Fuse Workforce tilpasses til at imødekomme skiftende organisatoriske behov. Det giver også dine medarbejdere selvbetjeningsværktøjer, så de kan hjælpe sig selv med almindelige problemer.

Verint

Det bliver væsentligt nemmere at navigere i kompleksiteten af ​​arbejdsstyrkestyring Verints robuste løsning. Det tilbyder de værktøjer og muligheder, der hjælper virksomheder med at overvinde de stadigt skiftende udfordringer ved moderne arbejdsstyrkeledelse.

Verints robuste platform kan forenkle dine arbejdsstyrkestyringsaktiviteter og optimere ydeevnen. Omfavn fordelene ved cloud-implementering med Verint, og sørg for kontinuerlig adgang til de nyeste funktioner og forbedringer.

Med Verint kan du sikre optimal ydeevne og strømlinet drift, da det tilbyder et kraftfuldt sæt funktioner. Dens funktioner inkluderer muligheden for at tildele enkeltpersoner til skift baseret på dynamiske kundekrav, hvilket giver agenter tilpasningsdygtige tidsplaner og opgaver for at forbedre personalefastholdelsen.

Platformens mobilapps gør det muligt for agenter at foretage hurtige tidsplanjusteringer på farten, herunder skift af skift og opgaveskift. Verints Workforce Management Scorecards giver indsigt i medarbejdernes effektivitet og områder til forbedring.

Konklusion

I en meget konkurrencepræget verden, hvor effektivitet betyder mere end nogensinde, kan det at omfavne de rigtige værktøjer omforme dit workforce management-spil. De ovennævnte softwareløsninger til arbejdsstyrkestyring kan ikke kun spare tid og ressourcer, men også optimere din drift.

Med kraften fra WFM-software lige ved hånden, kan du sige farvel👋 til dagene med manuel arbejdstildeling og kedeligt papirarbejde. Da din tid og dine ressourcer er værdifulde, skal du investere dem, hvor de betyder mest ved at bruge denne software.

Vælg derfor den bedste workforce management software baseret på din organisations behov og budget og oplev strømlinet drift, bedre effektivitet og produktivitet, og sørg for overholdelse.

Næste op, bedste medarbejderoplevelsesplatforme for en positiv arbejdsplads.