10 bedste tilskudsstyringssystemer til nonprofitorganisationer [2023]

At have det bedste bevillingsstyringssystem forenkler hele bevillingsprocessen og gør det lettere for non-profit organisationer og bevillingsgivere at fremskynde bevillingsforslag.

Tilskudsfinansiering er den primære kilde til midler til non-profit organisationer. Disse midler er nødvendige af non-profitorganisationer til at imødekomme forskellige opgaver, der spænder fra driftsmidler, opstartsomkostninger og personalegodtgørelser til at få ny teknologi.

Imidlertid kan hele livscyklussen med at opdage bevillinger, behandling og færdiggørelse af bevillingsansøgningen være skræmmende og tidskrævende.

Det er her et tilskudsstyringssystem kommer ind i billedet.

Lad os tale om noget af det bedste tilskudsstyringssoftware til non-profitorganisationer, så du vælger den bedste i henhold til dine krav.

Hvad er Grant Management Software?

Bevillingsstyringssoftware forenkler og administrerer hele fondsbevillings- og administrationsprocessen. Fra opdagelse, prioritering og udarbejdelse til overholdelse af lovgivning, finansiel sporing og fuldførelse af bevillingen hjælper denne software non-profit organisationer i hvert trin.

Denne software bliver nyttig for organisationer til at centralisere alle deres tilskudsforslag og effektivt administrere hvert trin i tilskudsforslagsprocessen. Disse platforme hjælper organisationer med at spore hvert trin og udvide deres tilskudsportefølje.

Moderne tilskudsstyringssoftware har avancerede muligheder som at hjælpe organisationer med at undersøge forskellige typer tilskud, indsamle dem og derefter ansøge om dem. De låner også mange funktioner fra non-profit fundraising-software, hvilket gør det nemmere for dig at finde åbne tilskudsmuligheder, der falder sammen med din organisations kriterier.

Softwaren har de rigtige funktioner og muligheder til at guide dig gennem hele processen, herunder forberedelse og opnåelse af den bevilling, du ønsker. Der er mange tilskudsstyringssoftware tilgængelige på internettet på enkeltstående basis eller som en del af en non-profit fundraising softwarepakke, så det bliver nemmere for dig at vælge dem.

Fordele ved Grant Management Software

Fordelene ved tilskudsstyringssoftware er:

#1. Mulighed for at finde flere tilskud

Grant management software kan bringe alle de tilgængelige tilskud før dig. Det sparer dig for manuel søgning og viser dig alle de relevante bevillinger, der opfylder dine kriterier.

#2. Strømlinet proces

Non-profit organisationer er stærkt afhængige af tilskudsstyringssoftware, da det strømliner hele processen med tilskudsansøgningen. Den gemmer alle dokumenter, aktiver og skabeloner, så du kan genbruge dem eller tilpasse dem i henhold til et tilskuds krav. Det fremskynder processen, så du ikke skal bruge timer på ansøgninger om tilskud.

#3. Minimerer Deadline Problemer

Det kan være vanskeligt at håndtere tidsfristerne for ansøgninger om tilskud manuelt, og i mange tilfælde har organisationer overset dem. Men ved at bruge tilskudsstyringssoftware går du ikke glip af en deadline, da den kan give dig advarsler og prioritere processen.

#4. Øger chancen for succes

Med tilskudsstyringssoftware implementeret i dit system, øges muligheden for at opnå succes i tilskudsansøgninger. Denne software finder alle de vitale elementer i dine forslag og fremhæver dem, du bør fjerne eller rette.

#5. Forfiner teamkommunikation

Når non-profits integrerer denne software, forbedres kommunikationen mellem bevillingsansøgere og bevillingsgivere, da begge parter kan samarbejde og spore alle aktiviteterne. Gennem det centraliserede system kan du tildele opgaver til forskellige teammedlemmer, så hvert medlem kan få adgang til dem.

Hvordan fungerer Grant Management Software?

Bevillingsstyringssoftware fungerer effektivt for at hjælpe dig i hvert trin af bevillingsstyringsprocessen.

Kilde: Gauri

• Opdagelse af bevillinger: Den første ting, den gør, er at finde fundere og bevillinger afhængigt af dit krav og organisationens kriterier.
• Finansieringsidentifikation: Softwaren hjælper derefter med at undersøge og identificere den finansieringsgiver, der vil finansiere din non-profit organisation. I løbet af denne tid kan du også spore bevillingsgiverens økonomi ved hjælp af systemet.
• Bevillingsadministration: Når først du er færdig med opdagelsesdelen, hjælper softwaren dig med at administrere tilskudsmulighederne og spore dem, samtidig med at den overholder bevillingsgiverens regler.
• Resultatvurdering: I sidste ende hjælper softwaren dig med at vurdere resultatet af et tilskudsforslag og fremhæver også alle de elementer, der skal revideres i dit bud. Mens du gennemgår processen, advarer softwaren og giver dig besked om deadline og andre udviklinger. Gennem automatisering hjælper det dig med at følge med i tempoet.

Udforsk derefter de funktioner, du skal overveje, før du vælger tilskudsstyring.

Funktioner, der skal overvejes, før du vælger et tilskudsstyringssystem

For at sikre, at tilskudsstyringssystemet giver dig de bedste resultater, bør det have væsentlige funktioner, såsom:

• Grant discovery: Systemet bør automatisk søge efter forskellige tilskudskilder og advare dig om udseende.
• Bevillingsanmodning: Det giver dig mulighed for nemt at indsende anmodninger til bevillingsgivere.
• Rapportering og sporing: Denne funktion hjælper med at spore applikationen og gennemgår også processens status.

• Forslagsskrivning: Denne software leveres med et værktøj, der gør det nemt for dig at oprette forslag, herunder de nødvendige oplysninger.
• Risikostyring og overholdelsesovervågning: Det hjælper med at overvåge overholdelse og håndtering af problemer med manglende overholdelse af juridiske procedurer.
• Påmindelse om frister: Softwaren skal med jævne mellemrum minde om deadlines for bevillingsprocesser.
• Økonomisk rapportering: Den analyserer din acceptprocent for tilskud og hvor meget midler du vil få fra tilskudsgiveren.

Lad os nu dykke ned i den bedste software til administration af tilskud til non-profitorganisationer.

Salgsstyrke

Salgsstyrke tilbyder et af de bedste tilskudsstyringssystemer på markedet, der kan hjælpe dig i hvert trin af processen. Udgående fondsmodulerne fungerer som basis for dette system, så det gør det nemmere for dig at spore, administrere og levere finansieringsprogrammer fra bevillingsgivere.

Gennem sin effektive styring forbinder den non-profit organisationer til udbydere af tilskud og forenkler ansøgningsprocessen. Det hjælper også med at fuldføre hvert trin med due diligence og forbedre bevillingsmodtagerens oplevelse. At udfylde due diligence er gavnligt for at hjælpe tilskudsgivere med at forstå, om non-profit er godt for investeringer.

Salesforce har designet sit tilskudsstyringssystem på en sådan måde, at det giver dig alle de nødvendige ressourcer, du har brug for for at lette administrationen af ​​tilskud. Den integrerede platform giver dig mulighed for at forbinde med dit team, bevillingsgivere og politiske beslutningstagere. Ved at bruge softwaren kan du også lede efter løsninger, der hjælper med at integrere den med dit CRM.

Arbejdsdag

Populær blandt non-profit organisationer verden over, Arbejdsdag giver en strømlinet tilgang til bevillingsstyring gennem sin platform.

Softwaren tilbyder en veloplagt grænseflade med et komplet overblik over tilskudsindtægter pr. kvartal, bevillingssaldo, vilkår og betingelser og andre faktorer for at sikre, at du opfylder alle kravene. Dette panel hjælper dig også med at få et indblik i hvert teammedlems indsats i forbindelse med projektet, hvilket giver dig bemyndigelse til at betale deres løn afhængigt af deres arbejde.

Du kan nemt administrere alle overholdelse af bevillinger ved at opfylde bevillingsgivers krav til konto, fakturering, rapportering og overholdelse. Softwaren kan også mindske alle risici forbundet med manglende overholdelse og eliminere alle rapporteringsfejl.

Udover at tilbyde vitale funktioner, giver Workday dig de ressourcer, du har brug for til at forbedre din bevillingshåndteringsproces.

Gode ​​tilskud

Gode ​​tilskud er en kraftfuld online bevillingsadministrationsplatform, der hjælper dig med at spare tid og ressourcer, mens du strømliner din bevillingsproces.

Fra indledende planlægning, vurdering af bevillingen og ansøgningshåndtering til endelig indsendelse og fordeling af midler hjælper Good Grant dig i hvert trin. Den leveres med værktøjer som ansøgningsstyring, kvalificeringsscreener og kontraktstyring for at øge dine chancer for at få et tilskud.

Good Grants ledelsesdashboard giver dig et komplet overblik over alt, der sker i realtid, og giver dig mulighed for at spore alt fra indsendelse til fremskridt. Du vil også få funktioner som filter + søgning, udsende e-mail-kommunikation, udløst e-mail-besked og indholdsstyring.

Desuden anvender Good Grant intelligent plagiatdetektion for at sikre originalitet og administrere duplikerede applikationer smart. Med tilskudsrapportering tilgængelig på dens grænseflade, bliver det nemmere for dig at holde finansieringsprocessen på sporet.

Replikon

Hvis du leder efter et effektivt tilskudsstyringssystem designet specifikt til non-profitorganisationer, så prøv Replikon. Et af de vigtigste højdepunkter ved denne software er dets forenklede administrationssystem, som lader dig oprette adskillelse på flere niveauer af alt arbejdet og udtrække de nødvendige bevillingsoplysninger.

Du får et centraliseret overblik over alt det arbejde, hvor du har hentet fonden. Du kan gemme fondsoplysninger og kan nemt få adgang til dem. Det lader dig også spore forbruget af midlerne i realtid.

Ydermere giver det meget intuitive dashboard dig mulighed for at oprette timesedler og udgifter til at spore de frivillige timer i henhold til kravene. Med Replicons omfattende rapporteringsfunktioner kan du nemt spore frivillige timer i forhold til tilskudskilder og sikre, at midlerne bliver brugt korrekt.

Clockify

Clockify er en gratis-at-bruge tilskudsstyringssoftware, der giver dig mulighed for effektivt at udføre tilskudssporing og -administration. Toporganisationer som HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon og andre bruger denne software, selvom den er gratis at bruge.

Dette system kommer med en stor grænseflade, hvor du kan spore mange vigtige ting, herunder timesedler for bevillingsarbejdere, projekter og leverancer. Ved hjælp af grænsefladen får du et indblik i alle udgifterne gennem fakturaer opsat af dit team.

Clockify lader dig overvåge ressourceudnyttelsen og indstille estimeret tid og budget for tilskud og leverancer. Du kan også forudsige bevillingens fremskridt baseret på dine opgaver og midler, mens du holder trit med kravene.

Instrumentl

Gør din bevillingsproces ubesværet ved at bruge den brugervenlige platform af Instrumentl. Den bruger avancerede matchningsalgoritmer til at finde passende aktive bevillingsmuligheder til din organisations specifikke bevillingsprojekter og giver dig mulighed for at bruge tid på dyb research.

Dette system giver et centraliseret panel, så det er nemmere at få adgang til berettigelseskriterier, tilskudsbeløb, 990 rapporter og andre detaljer. Ved at bruge disse detaljer kan du nemt undersøge og bestemme de bevillingsgivere, der passer til dit projekts krav.

Med Instrumentl går du aldrig glip af deadlines, fordi det giver dig mulighed for at spore alle dine tilskudsmuligheder på ét sted og fremvise de opgaver, du skal udføre. Det giver dig mulighed for nemt at oprette tilpassede rapporter for at vise dine finansieringsresultater og give pipelines til dine teams og overordnede for at bevare gennemsigtigheden.

Denne tilskudsstyringssoftware er tilgængelig under fire planer – Basic, Standard, Professional og Custom Plan fra $179 pr. måned.

Optimy

Når du begynder at bruge Optimy for din bevillingsstyring behøver du ikke at blive ved med at lede efter andre alternativer for at strømline dine bevillingsprogrammer. Det sparer timers manuelt arbejde ved at automatisere det meste af det administrative arbejde og lader dig fokusere på vigtige aspekter af tilskudsstyring.

Denne meget konfigurerbare tilskudsstyringsløsning gør det muligt for dig at standardisere din tilskudsproces og sikre bedre pålidelighed. Denne software hjælper med at reducere menneskelige fejl og andre problemer, der er almindelige med manuelle processer og traditionelle værktøjer.

Optimy kan automatisere dine tilbagevendende opgaver og lader dig effektivt spore dine finansieringstildelinger til projekter og sikre, at alt er på rette spor. Det giver rollebaseret tilladelse til hver bevillingsmedarbejder, som er afgørende for bevillingsmodtagerevaluering og forbliver sikker.

Ved at bruge den enkelte grænseflade i Optimy indsamler du ansøgninger om frivilligt arbejde, sponsorater og forskellige sociale påvirkningsprogrammer. Du vil også være i stand til at spore alle betalingerne fra tilskuddene gennem budgetstyring og sikre, at de bliver brugt fornuftigt.

Blackbaud

Betragtes som en førende software til finansiering af tilskud, Blackbaud er et omhyggeligt bygget tilskudssystem, der kan forbedre din non-profit organisations drift og filantropiske aktiviteter.

Blackbaud eliminerer alle manuelle, gentagne opgaver og automatiserer dem for at forenkle hele bevillingsprocessen. Det er enestående software, der kan henvende sig til alle typer non-profit organisationer og er skalerbar.

Dette tilskudsstyringssystem kan nemt integreres med din CSR-platform. Det giver dig mulighed for at træffe en informeret beslutning om tilskudsansøgere ved at vurdere deres tilknytning til din organisation.

Enhver i dit team med passende tilladelser kan nemt logge ind på applikationen gennem enhver enhed og administrere bevillingsworkflowet. Det tilbyder dig også GrantsConnect-værktøjet, som har en ad-hoc rapportmanager, som du kan bruge til at få en komplet idé til dine forslag.

OmniStar

Forbedre ansvarligheden, effektiviteten og overkommeligheden af ​​din tilskudsforvaltning ved hjælp af OmniStar tilskudsstyringsplatform. Fra indsendelse og gennemgang til udførelse og lukning automatiserer OmniStar alle trinene og sikrer forenklet tilskudsstyring.

Ansøgninger er vanskelige for enhver støtteansøger, men denne software gør det lettere for dig ved at give dig mulighed for at træffe informerede beslutninger. Ved at hjælpe dig med projektopsætning og automatisering af tidskrævende processer tager OmniStar sig af disse vanskelige opgaver og sætter dig i stand til at fokusere på dine tilskudsprojekter.

Den specialbyggede SaaS-platform fra OmniStar kan hjælpe dig med fonds- og budgetstyring og sikrer, at de distribueres korrekt. Som bevillingsgiver kan du planlægge betalinger og evaluere bevillingsmodtagerens fremskridt baseret på bevillingsaftalen.

Salvie

Salvie er en berømt tilskudsstyringssoftware designet til at henvende sig til non-profitorganisationer og gøre det muligt for dem at få succes ved at forenkle hver proces. Det giver dig mulighed for at droppe kedelige, gentagne processer og automatisere hvert bevillingstrin med hastighed og nøjagtighed.

Ved hjælp af denne platform kan du nemt rapportere og opgøre dit budget i overensstemmelse med bevillingen. Den innovative bevillingssporingsfunktion hjælper dig med at indsamle alle de nøjagtige gebyrer for rapportering og fakturering. Det hjælper dig også med at fakturere indirekte omkostninger afhængigt af den godkendte takst.

Derudover kan du spore medarbejderes indsats korrekt og refundere dem i henhold til bevillingen ved hjælp af Sage Intacct-funktionen. Sage hjælper dig også med at holde styr på din deadline ved at give dig mulighed for at samarbejde med andre medlemmer og holde dig opdateret med budgetplaner problemfrit.

Med centraliserede optegnelser og rapporter giver denne software dig mulighed for at forblive kompatibel og giver revisorer mulighed for at få et klart spor af alle udgifter på ét sted.

Afsluttende ord

At finde den bedste software til administration af tilskud til non-profitorganisationer kan være en kompleks opgave med mange muligheder på markedet.

Ovenstående information guider dig og forenkler din søgning. Alle de værktøjer, jeg har diskuteret ovenfor, har værdifulde funktioner og funktionaliteter til at strømline bevillingsprocessen, hvilket øger dine chancer for at få din ansøgning godkendt hurtigt.

Vælg derfor det bedste tilskudsstyringssystem til din non-profit organisation, der kan imødekomme dine specifikke behov.

Tjek derefter den bedste donorstyringssoftware til fundraisers.