Hvis du er en person, der ofte kører på grund af arbejde eller personlige årsager, kan det være besværligt at holde styr på dit kilometertal manuelt. 📝
Heldigvis er flere kilometersporingsapps nu tilgængelige for at automatisere hele processen og gøre din kørsel stressfri.
Uanset om du ønsker at analysere dine kørevaner, administrere dine udgifter eller endda forbedre din brændstofeffektivitet, har disse apps dig dækket!
Nede ad banen vil vi dele, hvordan kilometersporing hjælper med at analysere dine kørevaner. Og list derefter de bedste kilometersporingsapps på markedet.
Indholdsfortegnelse
Hvad er kilometersporing?
Kilometersporing betyder at føre en fortegnelse over de tilbagelagte kilometer og de afholdte udgifter under kørsel fra punkt A til B.
Især er processen almindelig blandt chauffører, der deler kørsel eller virksomheder som Uber, som skal registrere og analysere kørevaner fra tid til anden for at få en bedre oplevelse.
Tidligere involverede kilometersporing, at du skrev ned din kilometertælleraflæsning i begyndelsen og slutningen af hver tur. Heldigvis er den kedelige proces ikke længere i spil.
Med fremkomsten af teknologien har kilometertalssporing udviklet sig i et omfang, hvor der er apps, der er specielt designet til at automatisere hele processen. Gå ud over blot at spore kilometertal.
Fordele ved kilometersporingsapps
#1. Nøjagtig kilometersporing
Lad os spørge: Hvad ville du stole på for at spore nøjagtige miles: AI-drevne applikationer eller manuelt loggede numre?
For de fleste er AI-drevne kilometersporingsapps et godt valg. Og de har deres grunde.
For det første bruger disse apps GPS til at spore din tur, hvilket fjerner gætværket fra dine bøger. Derudover kan du være sikker på, at dataene er nøjagtige og kan bruges som optegnelser til skatte-, refusions- og regnskabsformål.
For det andet eliminerer kilometersporingsapps risikoen for menneskelige fejlbehandlinger ved at indtaste falske rejsedata for personlig vinding. (verden er ikke altid venlig 😪)
I betragtning af begge aspekter er en kilometersporingsapp dit bedste skud til at analysere kørevaner via datadrevet indsigt.
#2. Sparer tid
Manuel sporing af kilometertal kan være tidskrævende, især for virksomheder, der er stærkt afhængige af køretøjer til daglig drift.
Til sidst kommer moderne kilometersporingsapps med avancerede funktioner som at sammenligne tidligere og nuværende data, estimere fremtidige kilometer eller udgifter, levere skatteklare rapporter og meget mere.
Når dit sind er fri for rapportering og administrative opgaver, kan du få gjort mere for din virksomhed. Forestil dig, hvad du kunne gøre, hvis du var mindre bundet af administrative opgaver.
#3. Skat-besparelse
Hvis kørsel er afgørende for dit job, har vi nogle skattefri nyheder til dig. 🤑
Hold fast; vi gør os klar til at tale skat!
Så Internal Revenue Service (IRS) tillader skatteydere at kræve fradrag for brug af køretøjer. Dette inkluderer kørselsomkostninger, gas, reparation, vejafgifter, vedligeholdelse osv.
Men at udnytte fordelene er ikke let, min ven. For at benytte dem skal du logge kilometertælleraflæsninger fra begyndelsen og slutningen af en kvalifikationstur, sammen med dens formål og dato.
At have så meget at skrive ned efter hver tur ville være trættende for folk, der kører ofte.
Så hvorfor ikke bruge kilometersporingsapps til at spore kilometertal, oprette udgiftsrapporter og få skattelæste rapporter på farten?
Derudover tilbyder nogle kilometersporingsapps funktioner såsom brændstofsporing, som kan hjælpe dig med at overvåge dit brændstofforbrug og identificere områder til omkostningsbesparelser.
#4. Integration med andre apps
De fleste kilometersporingsapps integreres med produktivitetsapps fra tredjeparter, såsom kalendere, udgiftsmålere, regnskabssoftware og mere, hvilket gør det nemmere at administrere dine rejserelaterede opgaver.
Desuden præsenterer disse apps data indsamlet fra tredjepartsapps i et samlet dashboard, hvilket giver dig et hurtigt overblik over dine kørevaner.
#5. Automatiserede rapporter
Den samme app, du bruger til at spore kilometertal, kan også hjælpe dig med at oprette og dele rapporter på farten.
De fleste apps tilbyder ubegrænset rapportoprettelse og giver endda forudbyggede rapporteringsskabeloner såsom skatteklare rapporter, hvilket igen hjælper dig med at undgå den økonomiske jargon.
Når det er sagt, har vi gennemgået de bedste kilometersporingsapps, der strømliner dine kørevaner og forbedrer produktiviteten uden at koste meget.
Solo
Solo er en cloud-baseret app, der giver små virksomheder, rideshare-chauffører og freelancere mulighed for at automatisere hele processen med sporing af kilometertal. Appen lader dig oprette tilpassede indkomstkilder og automatisk spore eller administrere dem fra et samlet dashboard.
Fordele
- Kategoriser nemt udgifter baseret på arbejde eller personligt; automatisk spore og registrere arbejdsrelaterede kilometertal og andre udgifter som gas, reparationer og vedligeholdelse.
- Få skattefremskrivninger i realtid baseret på tidligere indtægts- og udgiftsregistreringer
- Integreres med regnskabsværktøjer som QuickBooks og Xero, hvilket gør det nemt at importere kilometertal og udgiftsdata til regnskabssoftware
- Fællesskabsdrevne lønforudsigelser for at hjælpe dig med at vide, hvad du vil tjene dagligt (hvis du ikke tjener det, der er forudsagt, garanterer Solo forskellen i indkomst!)
Solos lønforudsigelser har garanteret $8M+ til sine kunder. Platformen er betroet af folk som Amazon Flex, Uber, Instacart og mere.
Download: Android | iOS
Skridt
Strides robuste kilometer- og skattesporingsapp er designet til, at rideshare-chauffører automatisk kan logge miles, beregne overskud og forenkle skatteindberetning med skatteklare rapporter. Platformen leverer bærbare fordele til topvirksomheder som Uber, Etsy, Fiverr og DoorDash.
Fordele
- Sammenkæde konti med Stride for at spore kilometertal, udgifter og overskud; tilføje billeder af kvitteringer og andre udgifter, mens du kører endnu en kilometer
- Indbygget TurboTax til at generere IRS-klare skatterapporter og få skatteekspertrådgivning om skattefradrag
- Estimer hurtigt din tilbageholdelse af skat, og opbyg strategier med regnskabsafdelingen for at udnytte skattefordele
- Over 100.000+ eksklusive lokale rabatter på benzin, bilreparationer og andre udgifter for at spare store penge på jobbet
Stride har hjulpet over 3 millioner mennesker med at spare over 3,7 milliarder dollars. Det er perfekt for kørende chauffører eller leveringschefer til at registrere alt, hvad de går igennem, mens de kører på forretningsrejse eller leverer over miles.
Download: Android | iOS
Hurdlr
Hurdlr intuitive app lader dig automatisk spore kilometertal, indtægter og udgifter til forretningsformål via forskellige indkomststrømme, hvilket sikrer, at du aldrig går glip af potentielle fradrag. Appen er nem at bruge og designet til næsten alle – fra selvstændige til virksomheder på virksomhedsniveau – den henvender sig til dem alle.
Fordele
- Integrerer med tusindvis af førende banker; også tredjepartsapps som Uber, FreshBooks, Stripe og Paypal til automatisk at importere dine indtægter og udgifter
- Få skatteoverslag i realtid baseret på dine tidligere skatteopgørelser, hvilket hjælper dig med at holde styr på din økonomi hele året.
- Nemt at oprette og sende professionelt udseende fakturaer til dine kunder og skatteklare rapporter til regnskabsafdelingen
- Med Hurdlr pro får du letforståelig resultatopgørelse (P&L), balance, prøvebalance og mere uden regnskabsjargon og kompleksitet
Selvom Hurdlr ikke er gratis, tilbyder det alsidige priser for konsulenter, salg, e-handel, detailhandel, freelancere og chauffører.
Download: Android | iOS
Everlance
Everlance hjælper virksomheder i alle størrelser med at spore kilometertal, indgive skatter og få maksimal godtgørelse. Platformen har hjulpet over en million kunder med at spare dollars. For det meste er det bedst for fremstillings-, bygge- og distributionsindustrien.
Fordele
- Nøjagtig kilometersporing ved hjælp af GPS for at godtgøre dit team med berettigede og IRS standard kilometertakster
- Få faste og variable refusioner baseret på postnummer og biltype; download nemt skatteklare rapporter til IRS
- Integrer kreditkort, upload kvitteringer, del og få godkendelser på udgiftsrapporter med et klik
- Indstil en godkendelsesproces på flere niveauer, før du godkender en rapport eller påbegynder et skattefradrag eller en betaling
- Download smukke Excel- eller PDF-rapporter over dine kilometertal og udgifter fra din telefon eller online-dashboard.
Everlance tilbyder nogle færdige funktioner som at spore arbejdstimer, yndlingsrejser og meget mere. De fleste hold, der bruger Everlance, har oplevet en reduktion på 30 % i refusionsomkostninger, primært på grund af skiftet fra en manuel til en GPS-sporingsproces.
Download: Android | iOS
MileIQ
MileIQs brugervenlige grænseflade gør det muligt for rideshare eller uafhængige chauffører at spore miles og kræve refusion med et klik. Det er den mest eftertragtede kilometersporingsapplikation på vores liste.
Fordele
- MileIQ kører i baggrunden på din telefon, mens du kører, så du behøver ikke længere blokere din mobil for at spore kilometertal
- Stryg for at klassificere rejsen som ‘Forretning’ eller ‘Personlig’; se kilometertal og udgifter logget med det samme ved hjælp af MileIQs letlæselige dashboard
- Opret dynamiske rapporter via mobilappen eller brug webportalen til mere avancerede funktioner
- Sikkerhed i bankkvalitet for at sikre fuldstændig sikkerhed for de personlige og transaktionsdata, der indsamles og deles inde i appens økosystem
MileIQ har logget over 80 milliarder miles på appen og refunderet over $10 milliarder. Appen er designet til at spare tid og reducere besværet med manuelt at spore kilometertal, hvilket gør den til et værdifuldt værktøj for alle, der har brug for at holde styr på deres forretningskørsel til skat eller godtgørelsesformål.
Download: Android | iOS
SherpaShare
SherpaShare er en ganske populær app blandt rideshare-chauffører. Dens AI-drevne applikation har hjulpet med at spare over $6000 i skat og øge timelønnen med op til 30%. Derudover tilbyder SherpaShare også overkommelige sundhedsforsikringsfordele til dine medarbejdere.
Fordele
- Indbyggede køreværktøjer som Hotspot og Compass til at analysere tidligere priser og anbefale rentable ruter til chauffører
- Spor nemt kilometertal og udgifter, se historiske data og del rapporter med kunder med et enkelt klik
- Få eksklusive tilbud på en række kørselstjenester som forsikring, gas, skattefradrag og meget mere
- Bliv en del af det største chaufførfællesskab i verden og lær af andre chaufførers erfaringer
SherpaShare er din bedste app til kilometersporing, hvis du har brug for detaljerede analyser og indsigt i dine kørevaner uden at bruge et ekstra beløb.
Download: Android | iOS
Rydoo
Rydoo er et alt-i-et udgiftsstyringsværktøj, der strømliner din virksomheds on-road-drift. Fra kilometertal og udgiftssporing til kvitteringsscanning og refusion – det gør det hele for dig.
Platformen er betroet af over 1M+ kunder, herunder Deloitte, Swiss, WeTransfer og mere.
Fordele
- Rydoos smarte scanningsteknologi udtrækker alle relevante oplysninger fra dine kvitteringer og hjælper dig med at undslippe den manuelle dataindtastningsproces
- Få et alt-i-et dashboard, der viser alle dine udgifter på ét sted, hvilket giver dig fuldstændig overblik over din økonomi.
- Automatiserede godkendelsesarbejdsgange giver dig mulighed for at opsætte tilpassede godkendelsesregler, der sikrer, at alle udgifter bliver gennemgået og godkendt med det samme
- Integrerer med tredjeparts apps og regnskabssoftware som QuickBooks, Xero og mere, hvilket gør skattetid til en leg
Desuden er Rydoos integration med Slack et boost til teamsamarbejde. Med et klik kan du også få adgang til Rydoo-indsigt for at opdage uregelmæssigheder, identificere muligheder og forudse udgifter.
Download: Android | iOS
Skoæske
Shoeboxed er en alt-i-en app til finanssporing og administration. Det har hjulpet millioner af virksomheder med at udtrække information fra fysiske kvitteringer og omdanne dem til systematiske rapporter.
Fordele
- Indfang og digitaliser nemt kvitteringer og andre vigtige dokumenter ved hjælp af Shoeboxeds mobilapp eller webuploader; automatisk import af kvitteringer fra Gmail
- Brug Shoeboxeds indbyggede GPS-teknologi til at spore og logge dit kilometertal til præcis refusion og skatteformål.
- Forbind Shoeboxed med populær regnskabssoftware som QuickBooks og Xero for ubesværet udgiftssporing og bogføring.
- Generer detaljerede rapporter, der passer til dine specifikke behov, og eksporter dem nemt til deling med dit team eller din revisor
Shoeboxed blev kåret som den bedste kvitteringssporingsapp sidste år af Forbes. Og tilsyneladende synes brugerne, at appen er super nem at bruge. Den har en vurdering på 4,5 i mobilbutikker og er blandt de bedste anmeldelsessider som Capterrs og G2Crowd.
Download: Android | iOS
Friske bøger
FreshBooks er en fjer i hatten for forretnings- og samkørselschauffører. Dens brugervenlige mobilapp giver dig mulighed for at spore kilometertal, registrere udgifter og indsende selvangivelser uden at forlade appens økosystem.
Fordele
- Log automatisk hver tilbagelagte kilometer eller hver udgift, der er foretaget under forretningskørsel
- Download og del nemt kilometertal, udgifts- og skatterapporter med dit team via e-mail
- Bare stryg din skærm for at klassificere en rejse som forretningsrejse eller personlig; tænd/sluk nemt kilometersporing via en skifteknap
- Tjek kilometergodtgørelsessatser for dit land eller område i appen for at få eksklusive tilbud
Og selvfølgelig slutter du dig til flåden af over 30 millioner brugere, der allerede har logget over 500 timer med FreshBooks kilometersporingsapp.
Download: Android | iOS
Zoho Udgift
Zoho Expense hjælper dig med at slibe dybere ind i dine kørevaner. Det lader dig spore kilometertal på fire forskellige måder – baseret på GPS, tilbagelagt distance, punkt-til-punkt kortplacering og kilometertælleraflæsning. Vi bad ikke om meget.
Fordele
- Beregn dine kilometerudgifter automatisk med 100 % nøjagtighed ved hjælp af enhver metode, som vi sagde ovenfor
- Opsæt specifikke kilometersatser for forskellige politikker, afdelinger eller omkostningssteder
- Generer analytiske kilometerrapporter for hver bruger, og optimer rapporter med virksomhedens politikker for nem skatteindberetning
- Direct Feed Integration (DFI) til at forbinde virksomhedskort med Zoho Expense-appen og fremskynde afstemningsprocessen
Zoho Expense tilbyder skatteregistrering i overensstemmelse med GDPR. Men hvis du stadig roder, sender appen meddelelser i realtid om politikovertrædelser, duplikerede poster og svigagtig adfærd i din ansøgning eller skattefokuserede rapporter.
Download: Android | iOS
Min personlige mening
Ifølge mig er Everlance- og Zoho-udgifter de bedste i deres tid kilometersporingsapps. Men det betyder ikke, at jeg ignorerer andre apps. Hver applikation nævnt i indlægget har den ene eller den anden use cases. Så prøv at vælge den, der bedst passer til dine organisatoriske behov.
Du kan også se på disse GPS-tidsregistreringsapps.