Denne fantastiske software til bureauprojektstyring kan redde dig, hvis du finder det udfordrende at administrere bureauprojekter.
Digital markedsføring er blevet den gyldne marketingstandard for ethvert produkt og service. De fleste virksomheder, der kræver digital markedsføring, administrerer muligvis ikke online markedsføring funktionelt, fordi de mangler et dedikeret team.
For at udfylde tomrummet er der opstået mange digitale marketingbureauer. Som følge heraf er bureauprojektledelsesværktøjer blevet et must-have for sådanne bureauer.
Denne artikel vil introducere dig til nogle førende og overkommelige bureaustyringssoftware, som dit marketingteam kan bruge.
Indholdsfortegnelse
Almindelige problemer, som marketingbureauer står over for
#1. Kundestyring
De fleste marketingbureauer rapporterer, at kundestyring i realtid er den største udfordring. Når dit bureau vokser, vil du administrere 5 til 10 kunder på én gang. Det er også nødvendigt for omsætning og rentabilitet. Men at overvåge alle kunders projekter dagligt og rapportere fremskridt er skræmmende.
#2. Projektledelse
Når din kundekreds vokser, vokser antallet af aktive projekter også. Du kan ikke længere administrere disse projekter på et regneark. For ikke at nævne, menneskelige fejl, utilsigtet sletning af opgaver, opgaver, der venter i lang tid, ingen ressourcer til opgaver og så videre gør dit bureauledelse til et mareridt.
#3. Samarbejde
Når du starter et digitalt marketingbureau og accepterer kundeprojekter, vil du hurtigt se, at projektteamet arbejder i siloer.
Agenturejere bemærker ofte, at teamet får travlt med opgaver, de kan lide, for det meste med nemme. Og de synes, det er udfordrende at kommunikere med hele teamet om opgaveløsning, indholdsudvikling mv.
#4. Management af markedsføringsressourcer
At administrere flere klienter betyder, at du ender med at blande indholdet for den ene klient med den anden. For ikke at nævne, at gemme alt på pc’erne af separate indholdsskabere gør det svært at få adgang til medieaktiver, når det sociale medie eller PPC-ledelsen skal poste indhold.
#5. Rettidig levering af projektleverancer
Dine projektteammedlemmer kan tøve med at levere projektleverancer til tiden, da du mangler klart overblik over projektet.
Alternativt er dit medieaktiv, indhold, opslag på sociale medier, PPC-annoncer osv. klar, men det pågældende team kommer ikke videre med deres opgaver.
For ikke at nævne, du opdager, at et anmodet indhold er blevet oprettet, men ingen tænkte på at e-maile det til klienten.
Uanset årsagen, er du forpligtet til at opleve forsinkelser i kundeprojekter, når du har et digitalt marketingbureau.
Hvad er Agency Project Management Software?
Agenturets projektstyringsværktøjer er specielle arbejdspladsapplikationer, der hjælper digitale marketingbureauer.
Et bureauprojektstyringssoftware kommer normalt med følgende funktioner:
- Et agenturs kommandocenter eller dashboard til et holistisk overblik over alle projekterne på én skærm
- Automatisk timeseddelindtastning for timeprojekter
- Et sikkert og centraliseret indholdsdepot for alle kreative aktiver
- Digitale tavler til brainstorming
- Dataanalyseværktøj til at oprette projektrapporter
- Rollebaseret værktøjsadgang til problemfrit eksternt og internt samarbejde
- Adgang til arbejdsapps fra hvor som helst på enhver enhed uden at gå på kompromis med sikkerheden
- Projektstyringsværktøjer som Gantt-diagrammer, afhængighedsstyring, prioritetsmatrix osv.
Når du flytter dit bureaus projekter på sådan en app og implementerer dens brug for alle klientprojekter på tværs af teams, luger du ud i de fleste flaskehalse i styringen af et projekt.
Hvordan hjælper Agency Project Management Software?
- Du får fuldstændig kontrol over alle klientprojekter med dashboardvisningen af igangværende projekter.
- Overvåg arbejdsdagens udnyttelse af projektressourcer og tildel opgaver rationelt.
- Lav en opgørelse over færdigheder, så du ikke engagerer dig i et kundeprojekt, hvor de nødvendige kompetencer ikke er tilgængelige.
- Giv projektteamet nem adgang til forretningsapps, medieaktiver, indhold og så videre fra en centraliseret software.
- Log aktiviteter af alle projektressourcer til revision og præstationsevaluering.
- Gå aldrig glip af fakturerbare timer eller indhold fra et kundeprojekt.
- Giv dine teammedlemmer et tilgængeligt arbejdsområde til nemt at samarbejde om ideer, kreative aktiver, indhold, koder osv.
Indtil videre har du gennemgået det grundlæggende i bureauprojektstyringssoftware. Nedenfor kan du nu finde nogle fremragende applikationer til administration af bureauer, som succesrige digitale marketingbureauer bruger over hele kloden:
Mandag
Hvis du er et kreativt bureau, giver monday.com dig mulighed for at administrere alt – projekter, marketingkampagner, salgspipelines, begivenhedskalendere og meget mere. Her kan bureauer spore kundeprojekter, administrere kundehistorik, planlægge interne opgaver, samarbejde om projekter og administrere fakturaer og betalinger.
På monday.com kan virksomheder nemt tildele opgaver til holdkammerater og spore dem. Ved ny opgavetildeling får personen besked, hvilket øger ejerskab og ansvarlighed. Man kan se alle projekter og opgaver i tidslinjen og kalendervisningerne.
monday.com hjælper dig med at overholde deadlines med succes ved at vise projektstatus og forfaldsdato på et øjeblik. Således kan teams vide, hvilke projekter der er på vej, og hvilke der er forfaldne. En delbar tavle og forskellige skabeloner er også tilgængelige her.
Denne platform har også en tidssporingsfunktion til at holde styr på den tid, du bruger på hver opgave og projekt. Desuden, hvis kunderne betaler dig pr. time, kan du bruge det samme værktøj til at registrere den samlede tid, der er investeret i et projekt til faktureringsformål.
Wrike
Wrike er en effektiv software til bureauprojektledelse, der lader dig få flere projekter udført på kortere tid. Det giver en 360° visning af alle opgaver og projekter, du har på dine hænder, for maksimeret profit.
Denne platform er et samlet arbejdsområde, der gemmer alle dine ressourcer for at øge din effektivitet og strømline teamkommunikation. Da kolleger kan samarbejde problemfrit, vil der være nul vejspærringer og mere produktivitet.
Desuden hjælper dette værktøj dig med at levere synlighed og gennemsigtighed, så du kan gøre alle interessenter glade og forvente loyalitet fra dem. Dens andre fremhævede funktioner inkluderer:
- Visuelt markeringsværktøj i realtid
- Visning af arbejdsbelastning
- Delte holdkalendere
- Et-klik Gantt-diagram
- Time-tracker
- Tilpasning af arbejdsgange
Hvis du bruger denne software, er der ingen grund til at skifte mellem forskellige andre apps, du bruger. Det understøtter integration med Salesforce, Tableau, Google Drive, SharePoint, OneDrive, Jira, MS Excel, Slack, Dropbox og HubSpot.
AgencyAnalytics
AgencyAnalytics er et pålideligt værktøj til marketingbureauer. Det giver dig mulighed for at skalere din virksomhed op med funktioner som automatisk kunderapportering og brugerdefinerbare dashboards. Bureauer får også følgende egenskaber fra dette værktøj:
- Tilpasselige marketingrapportskabeloner
- Træk-og-slip rapportbygger til automatisering
- Personligt dashboard med tilpassede metrics, mål, widgets og integrerbart indhold
- Funktion til at spore fremskridt mod mål
- SEO-værktøjspakke til webstedsrevisioner, søgeordsplaceringer og backlinkovervågning
Desuden kan du oprette forbindelse til mere end 70 marketingkanaler fra AgencyAnalytics, herunder Ahrefs, Amazon-annoncer, BrightLocal, Campaign Monitor, Drip, Facebook Ads, Google Ads, Google Analytics, HubSpot, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Moz, Semrush, Shopify, Stripe , YouTube, Vimeo, WooCommerce.
Produktiv
Productive er en one-stop-destination for alle bureauer, der søger lønsomhed og et stærkt greb om deres drift. Denne skalerbare platform kan bruges til datakonsolidering, ressourceplanlægning, kompleks budgettering og mere.
Derudover kan marketingvirksomheder også bruge det til at gemme økonomiske data, administrere kundeemner, skabe budgetter og teamkommunikation. Hvis du vil levere dine projekter hurtigere, så brug denne platform til at holde alle dine holdkammerater fokuseret på deres prioriteter og dermed strømline dit projektarbejde.
Productive kan også spore fakturerbar tid for at spare tid ved at generere fakturaer automatisk. Den samme platform kan også overvåge dit budget og avancer i realtid.
Whatagraph
Ethvert marketingbureau skal oprette en masse rapporter til tværgående teams og kunder. Whatagraph gør denne opgave lettere ved at automatisere processerne med at oprette og levere rapporter. Denne platform er ikke kun brugervenlig og skalerbar, men også i stand til at trække data fra 40+ kilder for at præsentere dem gennemsigtigt.
Bureauer kan bruge en hvilken som helst af deres forudbyggede skabeloner eller oprette en rapport fra bunden. Dens træk-og-slip-widgets muliggør fleksibilitet for brugerne. Du kan også blande data på Whatagraph ved hjælp af brugerdefinerede formler.
Desuden understøtter denne platform deling af live rapportering via links og planlægningsrapporter for at blive sendt automatisk. Det giver dig også et overblik over din præstation efter hold, konti eller regioner.
Hive
Hive tilbyder dig alle de værktøjer, et marketingbureau har brug for for at udmærke sig inden for projektledelse. Her kan du planlægge og organisere mange komplekse projekter og opgaver. Det er også velegnet til at sætte projektbaselines og tildele opgaver til forskellige teammedlemmer.
Du kan mærke og kategorisere aktiviteter her for at få fuld synlighed af dine aktiviteter i realtid. Man kan bruge den samme platform til at registrere tid og fakturerbare timer. Hive kan også centralisere kundernes godkendelser, feedback og anmodninger.
Gainapp
Gainapp er særligt velegnet til digitale marketingbureauer med et prioriteret fokus på engagement på sociale medier. I sociale mediekampagner skal dit bureau samarbejde med klienten og indholdsskaberteamet i realtid.
Design og tekstkopier skal flyttes fra indholdsskaber til klient og tilbage for at få designfeedback, kreative forslag og godkendelser. Du kan gøre alle disse på Gainapp uden besvær.
Gainapp opretter følgende brugervenlige arbejdsgang for dit marketingbureau på sociale medier:
- Opret, importer og upload kreativt indhold og kopier
- Læg alt indhold i sikker cloud-lagring i rum
- Del det nødvendige rum med klienten for feedback og forslag
- Kunde- og bureauledere kan automatisk godkende indhold
- Post indholdet på sociale mediers håndtag
Du kan starte din gratis prøveperiode for at lære om deres grænseflade, før du går gennem deres betalte planer.
Samarbejde
Du kan bruge Teamwork til at opdele komplekse projekter i flere opgaver og underopgaver. Organiser dem derefter i en tidslinje i henhold til deres budgetterede tid til færdiggørelse, deadlines og afhængigheder.
Det er ikke kun for ét projekt. Du kan gøre dette for så mange projekter som muligt, uanset om det er tilbagevendende, timefaktureret eller engangs.
Følgende er nøglefunktionerne i denne agenturs projektstyringssoftware:
- Administrer ubegrænset simple eller komplekse klientprojekter
- Spor og overvåg alle fakturerbare timer
- Klienter kan også få adgang til en version af appen med væggartner
- Skaler op og ned, efterhånden som kundeprojekter stiger eller falder
I skrivende stund bruger mere end 6.000 globale bureauer Teamwork til effektiv og overkommelig projektstyring for fjerntliggende, fysiske og hybride bureauer.
Accelo
Accelo er blevet en førende softwareudvikler til forretningsautomatisering fra et digitalt bureau. Derfor forstår det smertepunkterne ved at administrere digitale marketingbureauer.
Med sin erfaring i branchen har den skabt Accelo-bureaustyringsværktøjet, der gavner dig på følgende punkter:
- Samler dit personale, fakturering og kunder i én central app
- Fang alle de fakturerbare timer nøjagtigt
- Synkroniser tidsplanerne for alle medarbejdere i dit digitale marketingbureau for at udnytte medarbejdernes arbejdsdag effektivt
- Skab et ubesværet klientkommunikationsmedium for at holde dem glade
- Hold klientprojekter inden for budgettet
- Online projektledelse for engangs-, time- og tilbagevendende kundeprojekter
- Gør dit bureau rentabelt fra dag ét ved at reducere spild og lækage af fakturerbare timer
Improvado
Improvado anvender Extract-, Transform- og Load-teknikken eller ETL-værktøjerne til dataintegration. Ved hjælp af ETL samler værktøjet bureaumarkedsføringsdata fra forskellige projekter, teams, individuelle medarbejdere og forretningsapps for at give dig et rodfrit overblik over bureauets status.
Værktøjet lader dig forbinde tredjepartsdatakilder fra forskellige kampagneplatforme som Google Ads, Instagram, Twitter, Shopify, Bing ads, LinkedIn, YouTube, Facebook Ads og så videre.
Når du har indsamlet projektdata fra ovenstående kilder, kan du oprette datavisualiseringer på platforme som Google Data Studio, Tableau, Power BI og Looker direkte fra Improvado-webappen.
Du kan også gemme dine digitale marketingbureaudata på robuste databaseplatforme som PostgreSQL, Google Big Query, ClickHouse, MariaDB, Snowflake og mere.
Afsluttende ord
Ifølge en nylig undersøgelse om den globale digitale markedsføringsvirksomhed har Expert Market Research (EMR) rapporteret, at digital markedsføring skabte en enorm forretning på cirka 305 milliarder dollars i 2020.
Rapporten siger også, at industrien bør se en sammensat årlig vækstrate (CAGR) på 17,6% fra 2021 til 2026 og vil akkumulere omkring $807 milliarder i omsætning ved udgangen af 2026.
Kort fortalt er digitale marketingbureauer kommet for at blive. De er dog nødt til at anvende software til bureauprojektstyring for at gøre klientadministration lettere.
Dernæst kan du tjekke digitale marketingværktøjer for at øge omsætningen og engagementet.